Reader kan geen invulbare formulieren maken
De gratis versie van Adobe Reader kan geen invulbare formulieren maken. U hebt het volledige product van Acrobat nodig om formulieren te maken die Reader- en andere Acrobat-gebruikers kunnen invullen.
Acrobat X
In Acrobat 9 en Acrobat X kunt u interactieve formulieren maken die andere gebruikers van Acrobat of Reader kunnen invullen en verzenden. Met een andere optie in Acrobat Professional of Pro Extended kunt u een PDF opslaan als een eenvoudig formulier waarin gebruikers informatie rechtstreeks in de PDF kunnen invoeren.
Acrobat 10.x:
PDF-formulieren
Vele bedrijven, organisaties en overheidsinstanties gebruiken Adobe Acrobat of Adobe Acrobat Capture om hun papieren formulieren te converteren naar PDF-formulieren (Portable Document Format). PDF-formulieren kunnen worden geopend via internet of e-mail. Als een PDF-formulier velden bevat (bijvoorbeeld tekstvelden, knoppen, lijstvakken), kunt u het formulier op het scherm invullen met een Acrobat product. (Acrobat-producten zijn Adobe Reader, Acrobat 3D, Acrobat Professional of Acrobat Standard.)
PDF-formulieren maken waarvoor rechten zijn ingeschakeld
Met Adobe LiveCycle Reader-extensies kunt u een PDF-formulier maken waarvoor rechten zijn ingeschakeld. Met een formulier waarvoor rechten zijn ingeschakeld, kunnen gebruikers van Adobe Reader opmerkingen plaatsen op het formulier, het formulier invullen, opslaan, distribueren, verzenden en er digitale handtekeningen aan toevoegen. Wanneer u een PDF-formulier waarvoor rechten zijn ingeschakeld, opent in Adobe Reader, wordt een dialoogvenster weergegeven met de uitgebreide mogelijkheden van het PDF-bestand.
Zie voor meer informatie over Adobe LiveCycle Reader-extensies de website van Adobe op www.adobe.com/products/server/readerextensions.
PDF-formuliermogelijkheden van Acrobat-producten bepalen
Met de volgende Acrobat-producten kunt u met PDF-formulieren werken:
Mogelijkheden van Adobe Reader
Adobe Reader biedt de volgende mogelijkheden voor formulieren:
- PDF-formulieren weergeven, navigeren en afdrukken, inclusief de formulierveldgegevens
- Formulieren doorzoeken (vereist Adobe Reader met zoekfunctie)
- Velden in een PDF-formulier invullen (wijzigingen in een PDF-formulier kunnen niet worden opgeslagen)
Als voor een PDF-formulier rechten zijn ingeschakeld, biedt Adobe Reader de volgende extra mogelijkheden:
- Formulieren en gegevens lokaal opslaan
- Formulieren online invullen en ondertekenen
- Formulieren distribueren naar anderen voor revisie en commentaar
- Digitale handtekeningen toevoegen
Mogelijkheden van Acrobat Standard
Acrobat Standard bevat alle mogelijkheden van Adobe Reader, naast de volgende functies:
- PDF-formulieren exporteren en opslaan in FDF (Forms Data Format). FDF is een tekstbestandsindeling specifiek voor gegevens die zijn geëxporteerd uit PDF-formuliervelden. FDF-bestanden zijn kleiner dan PDF-bestanden omdat ze alleen de gegevens van de formuliervelden bevatten, en niet het volledige formulier.
- PDF-formuliergegevens opslaan of exporteren als een PDF-bestand of in XFDF-indeling voor op XML gebaseerde FDF-bestanden.
Mogelijkheden van Acrobat 3D en Acrobat Professional
Acrobat 3D en Acrobat Professional bevatten alle mogelijkheden van Acrobat Standard en stellen u in staat Adobe PDF-formuliervelden te maken. Alleen voor Windows bevatten Acrobat 3D, Acrobat Professional 6.0 en 7.0 ook Adobe LiveCycle Designer 6.0 of 7.0. Met meer geavanceerde functies in Adobe LiveCycle Designer kunt u scriptingobjecten gebruiken, een formulier met een gegevensbron integreren en dynamische formulieren maken.
Bepalen of een PDF-formulier op het scherm kan worden ingevuld
Als u wilt bepalen of u een PDF-formulier kunt invullen op het scherm, controleert u of het interactieve formuliervelden en beperkende beveiligingsinstellingen bevat. (Zie de Help bij Acrobat of Adobe Reader voor meer informatie over PDF-beveiligingsinstellingen.)
Als u wilt bepalen of een formulier interactieve formuliervelden bevat, gaat u als volgt te werk:
-
Open het formulier in een Acrobat-product.
-
Selecteer de tool Handje en sleep dit over velden in het PDF-formulier. Het formulier bevat formuliervelden als het handje in een van de volgende pictogrammen verandert:
Een I-balk (de tekstselectietool die u gebruikt om tekst in een tekstveld te typen)
Een wijzende hand (waarmee u een optie kunt selecteren of een selectievakje kunt inschakelen) -
Klik in Acrobat 3D, Acrobat 7 of Adobe Reader 7 op Velden markeren of Vereiste velden markeren in de documentberichtenbalk. Interactieve velden worden in kleur weergegeven.
Opmerking: als u Acrobat 3D of Acrobat Professional gebruikt, kunt u nagaan of een formulier formuliervelden bevat door een formuliertool te selecteren. Acrobat markeert dan alle formuliervelden. In Windows XP worden formuliervelden blauw gemarkeerd.
Als het PDF-formulier geen formuliervelden bevat, hebt u de volgende opties om het formulier in te vullen:
- Druk het formulier af en vul het handmatig in.
- Gebruik de tool Tekstvak (voorheen de tool Vrije tekst) of TouchUp-tekst om tekst in het document te typen. (Raadpleeg de Help van Acrobat voor meer informatie over het gebruik van de tools Tekstvak en TouchUp-tekst.)
Als u Acrobat 3D of Acrobat Professional gebruikt en het PDF-formulier geen beperkende beveiligingsinstellingen heeft, kunt u formuliertools gebruiken om formuliervelden te maken. Zie de volgende bronnen voor informatie over het maken van formuliervelden:
- "Adobe PDF-formulieren maken en invullen" in de Help van Acrobat 6 Professional. (Kies in Acrobat Help > Volledige Help van Acrobat 6 of 7.)
- "PDF-formulieren maken" in de Help van Acrobat Professional 6. (Kies in Acrobat Help > Procedure > Geavanceerd bewerken.)
- "Adobe PDF-formulieren maken" in de Help van Acrobat 3D of Acrobat Professional 7.0
- JavaScript-specificatie voor Acrobat-formulieren op http://partners.adobe.com/asn/acrobat
- Acrobat Forms Data Format (FDF) Toolkit SDK op http://partners.adobe.com/public/developer/acrobat/fdf/topic.html
De beveiligingsinstellingen van een PDF-formulier controleren:
-
Open het formulier in een Acrobat-product.
-
Kies Bestand > Documenteigenschappen en selecteer vervolgens Beveiliging.
-
Als Niet toegestaan wordt weergegeven naast de opties Het document wijzigen, Formuliervelden invullen of Ondertekenen in het dialoogvenster Documentbeveiliging, moet u deze beveiligingsinstellingen wijzigen naar Toegestaan voordat u het PDF-formulier op het scherm kunt invullen. Ga als volgt te werk om de beveiligingsinstellingen te wijzigen (als u Adobe Reader gebruikt, kunt u de beveiligingsinstellingen niet wijzigen):
-
Kies Wachtwoordbeveiliging in het menu Beveiligingsmethode in het deelvenster Beveiliging van het dialoogvenster Documenteigenschappen.
-
Klik op Instellingen wijzigen, typ het wachtwoord voor machtigingen en klik vervolgens op OK.
Opmerking: als u het wachtwoord niet weet, neem dan contact op met de maker van het document. -
Kies een compatibiliteitsoptie.
-
Desgewenst selecteert u Een wachtwoord is vereist om het document te openen en typt u vervolgens een wachtwoord om het document te openen.
-
Selecteer Een wachtwoord gebruiken om het afdrukken en bewerken van het document en de beveiligingsinstellingen te beperken.
-
Kies een afdrukoptie in het menu Afdrukken toegestaan.
-
Kies onder Wijzigingen toegestaan de optie Formuliervelden invullen en bestaande handtekeningvelden ondertekenen of Opmerkingen maken, formuliervelden invullen en bestaande handtekeningvelden ondertekenen.
-
Klik op OK in alle dialoogvensters die worden weergegeven.
-
Sla het document op, sluit het en open het opnieuw om toegang te krijgen tot de formuliervelden.
-
IRS-belastingformulieren invullen
PDF-versies van bepaalde IRS-belastingformulieren die door de US Internal Revenue Service (IRS) worden verstrekt, kunt u op het scherm invullen met Acrobat-producten die via de IRS beschikbaar zijn op de Small Business Resource Guide CD-ROM 2002. Bel naar de IRS en vraag naar IRS Publication 3207 of bezoek de IRS-website om de Small Business Resource Guide CD-ROM 2002 te verkrijgen.
Opmerking: U kunt ingevulde PDF-formulieren niet elektronisch naar de IRS verzenden. De IRS biedt tegenwoordig echter PDF-formulieren met rechten, zodat u uw ingevulde formulierinformatie kunt opslaan met Adobe Acrobat Reader.