Documenten verzenden voor elektronische ondertekening

Laatst bijgewerkt op 23 okt. 2025

Leer hoe u uw documenten door anderen elektronisch kunt laten ondertekenen met de functie Elektronische handtekeningen aanvragen.

Van het toevoegen van ontvangers tot het aangeven waar documenten moeten worden ondertekend: het verzenden van documenten ter ondertekening in Acrobat op de desktop is eenvoudig.

Ondersteunde formaten zijn onder meer DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG en PNG.

Selecteer Elektronisch ondertekenen > Elektronische handtekeningen aanvragen.

Voer in het dialoogvenster het e-mailadres en de naam van de ontvanger in. Selecteer vervolgens Document voorbereiden.

Om meer ontvangers toe te voegen, selecteert u het pluspictogram en kiest u Ontvanger toevoegen, Zelf toevoegen of CC toevoegen.

Om een ondertekeningsvolgorde op te geven, schakelt u het selectievakje Ontvangers moeten in volgorde ondertekenen aan en versleept u de namen om de volgorde te wijzigen.

Selecteer Document voorbereiden.

Het dialoogvenster Ontvangers toevoegen toont opties om e-mailadressen in te voeren, de volgorde van ondertekenaars in te stellen en een gemarkeerde knop 'Document voorbereiden'.
Voeg meerdere ontvangers toe, stel de ondertekeningsvolgorde in en selecteer Document voorbereiden om naar de stap voor het plaatsen van velden te gaan.

Selecteer op de pagina die wordt geopend een veldtype en klik op het document waar u het veld wilt plaatsen.

PDF toont toegevoegde handtekening- en naamvelden voor een ontvanger. In het linkerdeelvenster ziet u de lijst met ontvangers en de beschikbare veldtypen voor plaatsing.

Versleep velden zoals handtekening en naam voor elke ontvanger en gebruik het linkerdeelvenster om ze toe te wijzen en aan te passen voordat u ze verzendt.

Pas velden aan met behulp van het contextmenu dat verschijnt na het plaatsen van een veld:

  • Een veld als verplicht markeren
  • De toegewezen ontvanger wijzigen
  • Het veld aanpassen
  • Het veld verwijderen, kopiëren of klonen en koppelen

Controleer op de pagina Controleren en verzenden de overeenkomstdetails, stel indien nodig een herinneringsfrequentie in en selecteer Verzenden.

Pagina Controleren en verzenden met overeenkomstdetails, lijst met ontvangers, herinneringsfrequentie en de gemarkeerde knop Verzenden.
Controleer de naam van de overeenkomst, het bericht, de ontvangers en de herinneringsinstellingen en selecteer vervolgens Verzenden om het document te delen voor ondertekening.

U ziet een bevestigingsbericht met opties om:

  • Sla de overeenkomst op als sjabloon
  • Volg de overeenkomst
  • Nog een overeenkomst verzenden