Begrijp de beperkingen en rechten van ondertekende pdf's in Acrobat, inclusief bewerken, vergrendelen en het omgaan met meerdere handtekeningen.
Het ondertekenen van een pdf met een digitale ID beïnvloedt het bewerken en de toegankelijkheid van het document.Raadpleeg de volgende onderwerpen om te leren wanneer pdf's worden vergrendeld, hoe je niet-ondertekende kopieën kunt ophalen en best practices om ondertekeningsgerelateerde beperkingen in de toekomst te voorkomen.
Rechten en het bewerken van ondertekende pdf's
Begrijp wat je wel en niet kunt doen nadat een pdf is ondertekend:
- Als je de enige ondertekenaar bent, kun je je handtekening verwijderen door er met de rechtermuisknop op te klikken en Handtekening wissen te selecteren om wijzigingen aan te brengen.
- Als anderen de pdf hebben ondertekend, moet je de originele niet-ondertekende kopie aanvragen of de ondertekenaar vragen om hun handtekening te verwijderen.
Niet-ondertekende pdf's ophalen
Om wijzigingen aan te brengen in een ondertekend document, moet je mogelijk terugkeren naar een niet-ondertekende versie:
- Als je de enige ondertekenaar bent, verwijder je je handtekening en bewerk je het document.
- Als meerdere mensen hebben ondertekend, vraag je de initiatiefnemer om een niet-ondertekende versie of het bronbestand te verstrekken.
Toekomstige problemen voorkomen
Volg deze best practices om problemen met bewerken of het later toevoegen van meer handtekeningen te voorkomen:
- Sla een back-up op van de niet-ondertekende pdf voordat je ondertekent.
- Bewaar een originele niet-ondertekende versie van een document door Menu > Opslaan als te selecteren.
- Vermijd het selecteren van het selectievakje Document vergrendelen na ondertekening als er aanvullende handtekeningen nodig zijn.
Beperkingen en bewerkingsrestricties
Zo beïnvloeden digitale handtekeningen het bewerken van documenten:
- Zodra een pdf is ondertekend met een digitale ID of certificaat, wordt deze vergrendeld en kunnen er geen verdere wijzigingen worden aangebracht.
- Als het document na ondertekening is vergrendeld, kunnen er geen bewerkingen of aanvullende handtekeningen worden toegevoegd.
Omgaan met vergrendelde pdf's en meerdere handtekeningen
Begrijp de impact van vergrendeling en ondertekeningsvolgorde:
- Een pdf wordt alleen-lezen voor anderen nadat er een digitale handtekening is toegepast.
- Als de optie Document vergrendelen na ondertekening is geselecteerd, wordt het document permanent vergrendeld, zelfs voor de ondertekenaar.
- Als een pdf vergrendelt na de eerste handtekening, moet je het opnieuw maken of een nieuwe kopie aanvragen bij de eigenaar.Standaard blijven pdf's open voor ondertekening, tenzij de ondertekenaar Document vergrendelen na ondertekening selecteert.
- De enige oplossing is om de pdf opnieuw te maken of een niet-ondertekende kopie aan te vragen bij de eigenaar van het document.
