Lees meer over documenteigenschappen en metadata die de organisatie, doorzoekbaarheid en controle van je pdf-bestanden in Adobe Acrobat verbeteren.
Documenteigenschappen bieden belangrijke informatie over een pdf-bestand, waaronder metadata, beveiligingsinstellingen en meer.Het begrijpen en beheren van deze eigenschappen helpt je pdf-documenten effectief te organiseren en te controleren.
Documenteigenschappen
Documenteigenschappen zijn een set kenmerken die een pdf-bestand beschrijven en categoriseren.Ze dienen als een snelle referentie voor belangrijke details over de pdf zonder dat je de inhoud hoeft te openen en te lezen.Deze eigenschappen omvatten:
- Basisinformatie (titel, auteur, onderwerp, trefwoorden)
- Beveiligingsinstellingen
- Lettertype-informatie
- Instellingen voor eerste weergave
- Aangepaste eigenschappen
Metagegevens
Metadata is een uitgebreide set gegevens over het document die diepere inzichten biedt in de historie, content en kenmerken ervan.Het wordt gebruikt voor geavanceerd zoeken en bevat de volgende informatie:
- Standaard metadatavelden zoals:aanmaakdatum en wijzigingsdatum
- Uitgebreide metadataschema's zoals Dublin Core en IPTC
- Applicatie-specifieke metadata
Belang van documenteigenschappen en metadata
- Organisatie: Vergemakkelijkt efficiënte bestandsorganisatie en -terugvinding
- Doorzoekbaarheid: Verbetert het vermogen om specifieke documenten snel te vinden
- Workflowbeheer: Houdt documentversies, goedkeuringen en andere workflowgerelateerde informatie bij
- Rechtenbeheer: Voegt informatie over auteursrechten en gebruiksrechten toe
- Naleving: Voldoet aan branchespecifieke regelgevingsvereisten
Soorten documenteigenschappen in Acrobat
- Beschrijving: Bevat basisinformatie over het document
- Beveiliging: Toont versleutelings- en machtigingsinstellingen
- Lettertypen: Geeft een overzicht van de in het document gebruikte lettertypen
- Beginweergave: Bepaalt hoe het document eruitziet bij het openen
- Aangepast: Maakt gebruikergedefinieerde eigenschappen mogelijk voor specifieke behoeften
Metadatastandaarden
Acrobat ondersteunt verschillende metadatastandaarden die consistentie en interoperabiliteit tussen verschillende systemen en applicaties waarborgen.Deze omvatten:
- XMP (Extensible Metadata Platform)
- Dublin Core
- IPTC (International Press Telecommunications Council)
Beperkingen en overwegingen
- Sommige metadata kunnen alleen-lezen zijn, vooral als ze zijn gemaakt door andere applicaties.
- Het bewerken van metadata verandert de inhoud van het document niet.
- Het verwijderen van metadata kan nodig zijn voor gevoelige documenten voordat ze worden gedeeld.
