Lees meer over het gebruik van streepjescodes in formulieren, de voordelen, methoden voor dataverwerking en ontwerptips voor optimale prestaties.
Streepjescodes in formulieren converteren gebruikersinvoer naar scanbare patronen die eenvoudig kunnen worden geïnterpreteerd en opgeslagen in een database.Deze functie is vooral handig voor formulieren die op papier of via fax worden ingediend, waardoor het proces van gegevensinvoer wordt vereenvoudigd.
Voordelen van het gebruik van streepjescodes
Streepjescodes stroomlijnen de manier waarop je formuliergegevens verzamelt en verwerkt.Dit zijn de belangrijkste voordelen:
- Tijdsbesparing: Automatiseert gegevensverzameling en versnelt verwerking.
- Nauwkeurigheid: Vermindert fouten bij handmatige gegevensinvoer.
- Efficiëntie: Maakt handmatig lezen en vastleggen van formulierreacties overbodig.
Streepjescodegegevens verwerken
Streepjescodegegevens in formulieren worden vastgelegd en verwerkt om gegevensinvoer te vereenvoudigen en de efficiëntie te verbeteren.Zodra een streepjescodeveld in een formulier is opgenomen, kunnen de door de gebruiker ingevoerde gegevens worden gecodeerd, zowel elektronisch als op papier.Nadat het formulier is ingevuld, worden de streepjescodegegevens op verschillende manieren geëxtraheerd en geïnterpreteerd, afhankelijk van de indieningsmethode.
Voor gefaxte formulieren extraheren en decoderen gespecialiseerde Tools zoals Adobe Acrobat Capture en LiveCycle Barcoded Forms Decoder de streepjescodegegevens uit gefaxte afbeeldingen.Op dezelfde manier worden papieren formulieren gescand en wordt de streepjescode-informatie gedecodeerd met vergelijkbare applicaties, zodat de gegevens nauwkeurig worden vastgelegd en verwerkt voor verder gebruik.
Adobe Acrobat Capture en LiveCycle Barcoded Forms Decoder zijn zelfstandige producten die geschikt zijn voor bedrijfsworkflows en worden apart van Acrobat verkocht.
Streepjescodes ontwerpen voor optimale prestaties
Houd rekening met de volgende ontwerptips om streepjescodes effectief te gebruiken:
- Positionering: Plaats de streepjescode uit de buurt van envelopvouwen en paginaranden om afknippen tijdens het afdrukken of faxen te voorkomen.
- Zichtbaarheid: Zorg ervoor dat de streepjescode goed zichtbaar is en zo gepositioneerd is dat deze gemakkelijk kan worden gescand.Gebruik voor handmatige scanners hoge, smalle streepjescodes die niet breder zijn dan 10 centimeter.
- Grootte: Zorg ervoor dat de streepjescode groot genoeg is om de gegevens te bevatten.Een barcode die te klein is, kan volledig grijs worden, wat scanproblemen kan veroorzaken.Test altijd de grootte van de barcode voordat je het formulier verspreidt.
