Overzicht elektronisch ondertekenen

U kunt een document ondertekenen om de inhoud te bekrachtigen of om het document goed te keuren. Met de functie voor elektronisch ondertekenen in Acrobat kun je documenten elektronisch verzenden, ondertekenen en beheren.

Pdf-documenten of -formulieren ondertekenen

Gebruik Vullen en ondertekenen in Acrobat om een PDF-document of -formulier elektronisch te ondertekenen of je initialen toe te voegen.

Selecteer Alle tools > Vullen en ondertekenen en voeg vervolgens uw handtekening of initialen toe vanuit de sectie Zelf vullen en ondertekenen.U kunt:

• Je handgeschreven handtekening typen, tekenen of als afbeelding invoegen.
• Tekst toevoegen, zoals je naam, bedrijf, functie of datum.
• Sla het document op om je handtekening, initialen en tekst in de PDF op te nemen.

Handtekeningen synchroniseren tussen apparaten

Met de functie voor het synchroniseren van handtekeningen kun je:

• Een foto van je handtekening maken met de mobiele app van Adobe Acrobat Reader.
• De opgeslagen handtekening gebruiken op desktop, web en mobiele apparaten.
• Je handtekening opslaan in Adobe-cloudopslag voor automatische synchronisatie.
• Je handtekening in realtime downloaden bij het ondertekenen van een document als deze niet lokaal beschikbaar is.

Handtekeningen van anderen aanvragen

Gebruik Elektronische handtekeningen aanvragen om documenten naar anderen te sturen voor elektronische handtekeningen via Adobe Acrobat Sign.Selecteer Alle tools > Elektronische handtekeningen aanvragen. 

Ondertekenaars hebben geen Acrobat-abonnement nodig en kunnen overeenkomsten overal ondertekenen via een webbrowser of mobiel apparaat. Bezoek Documenten verzenden voor elektronische ondertekening voor meer informatie over het aanvragen van handtekeningen van anderen.

Ondersteunde bestandstypen voor ondertekenen

Naast pdf's kun je de volgende bestandstypen ter ondertekening verzenden:

• Microsoft Office-bestanden: DOC, DOCX, RTF, XLSX, PPT, PPTX
• Tekstbestanden: TXT, CSV
• Webbestanden: HTML, HTM
• Afbeeldingsbestanden: TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG, PNG

Ervaring van ondertekenaars

Hier volgt wat ondertekenaars kunnen verwachten bij het ontvangen van een document ter ondertekening:

• Ze ontvangen een e-mail met een link om de overeenkomst te ondertekenen.
• Bij gebruik van Acrobat of acrobat reader ontvangen ze ook een bericht in de app.
• Er is geen aanmelding of Acrobat-abonnement nodig om het ondertekeningsproces te voltooien.

Onderdeel-pdf's en pdf-portfolio's ondertekenen 

Je kunt afzonderlijke bestanden of het hele portfolio op verschillende manieren ondertekenen:

• Om onderdeel-pdf's te vergrendelen voor bewerking: Onderteken een onderdeel-pdf binnen het portfolio. Het ondertekende bestand blijft opgeslagen in het portfolio.
• Om het hele portfolio te ondertekenen: Onderteken het voorblad. Zodra het voorblad is ondertekend, kunnen extra handtekeningen alleen aan het voorblad worden toegevoegd en niet aan afzonderlijke documenten.

Ondertekende en gecertificeerde pdf-portfolio's bekijken

Bij het bekijken van een ondertekend of gecertificeerd portfolio wordt de handtekeninginformatie als volgt weergegeven:

• Een ondertekend of gecertificeerd pdf-portfolio bevat een of meer handtekeningen.
• De belangrijkste handtekening verschijnt in het handtekeningbadge in de werkbalk.
• Alle handtekeningdetails zijn beschikbaar op het voorblad.
• Beweeg de muisaanwijzer over het handtekeningbadge om de naam van de ondertekenaar te zien, selecteer het om details op het voorblad te bekijken en controleer op een waarschuwingspictogram als de handtekening ongeldig is.