Ga in Admin Console naar Gebruikers > Gebruikersgroepen.
Laatst bijgewerkt op
16 dec. 2024
Leer hoe je gebruikersgroepen maakt, bewerkt en beheert in Admin Console om een groep gebruikers dezelfde producttoestemmingen te geven.
Een gebruikersgroep is een verzameling van gebruikers met een gemeenschappelijke set machtigingen.In plaats van toestemmingen aan elke gebruiker afzonderlijk toe te wijzen, wijs je ze toe aan een groep en voeg je vervolgens gebruikers toe aan die groep.
Een afdeling Beeldbewerking met vijftig gebruikers kan bijvoorbeeld eenmalig worden ingesteld: maak een gebruikersgroep met alle vijftig gebruikers en wijs vervolgens het Adobe Lightroom-productprofiel toe aan de groep. Gebruikersgroepen besparen tijd door licenties bulksgewijs toe te wijzen en de toestemmingen van de groep blijven hetzelfde wanneer gebruikers de groep verlaten of toetreden.
Gebruikersgroepen maken
Toepasselijke rol: systeembeheerder
Je kunt groepen een voor een maken in Admin Console of een CSV-bulkupload gebruiken om meerdere groepen tegelijk te maken.
Selecteer Nieuwe gebruikersgroep.
Voer een naam en beschrijving in voor de gebruikersgroep en selecteer Opslaan.
Kies Gebruikersgroep toevoegen via CSV-bestand in de vervolgkeuzelijst.
Selecteer in het dialoogvenster Gebruikersgroepen toevoegen via CSV de optie CSV-sjabloon downloaden en kies Standaard sjabloon.
Werk het gedownloade CSV-bestand bij met de details van de gebruikersgroepen die je wilt toevoegen:
|
Veld in het CSV-bestand |
Beschrijving/opmerkingen |
|---|---|
|
Naam gebruikersgroep |
(Verplicht) Mag uit maximaal 255 tekens bestaan |
|
Beschrijving |
(Optioneel) Mag uit maximaal 255 tekens bestaan |
|
Gebruikersgroepbeheerders |
(Optioneel) U kunt meerdere beheerders toewijzen door de beheerders van elkaar te scheiden met een komma en de lijst tussen aanhalingstekens te plaatsen. De vermelding van elke beheerder moet het identiteitstype van de gebruiker bevatten, gevolgd door een koppelteken en vervolgens het e-mailadres: '<identiteitstype>-<e-mailadres>,<identiteitstype>-<e-mailadres>...' Bijvoorbeeld: 'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com' Afhankelijk van de applicatie die is gebruikt om het CSV-bestand te maken, kan de app bij het opslaan extra aanhalingstekens toevoegen, waardoor de verwerking mislukt. Het is een goede gewoonte om het onbewerkte CSV-bestand in een eenvoudige teksteditor te controleren om ervoor te zorgen dat elk veld tussen enkele aanhalingstekens staat. In het CSV-bestand kunt u gebruikers (als beheerders) opnemen die momenteel geen deel uitmaken van de organisatie in de Admin Console. |
|
Toegewezen productprofielen |
(Optioneel) U kunt meerdere productprofielen toewijzen door de profielen van elkaar te scheiden met een komma en de lijst tussen aanhalingstekens te plaatsen. De productprofielen die u opneemt, moeten echter al zijn ingesteld voor de organisatie. Net als bij het toevoegen van meerdere beheerders (hierboven beschreven ), moeten ook bij het toevoegen van meerdere profielen, de profielen tussen enkele aanhalingstekens worden geplaatst. Bijvoorbeeld: 'Standaard Adobe Target-configuratie 2, Standaard Photoshop-configuratie' Zorg ervoor dat u de naam van het productprofiel opgeeft en niet de productnaam. |
Sleep het bijgewerkte CSV-bestand naar het dialoogvenster Gebruikersgroepen toevoegen via CSV en selecteer Uploaden.
Notitie
U kunt een CSV-bestand van maximaal 10 MB uploaden.
U keert terug naar de pagina Gebruikersgroepen. De lijst toont mogelijk niet direct de groepen die je hebt toegevoegd. Dit proces kan enkele minuten duren; de lijst wordt bijgewerkt wanneer de bulkbewerking is voltooid.
Nadat de bulkbewerking is voltooid, ontvangt u een e-mail. U kunt ook een gedetailleerd rapport van de bewerking weergeven via Resultaten van bulkbewerking.
Als uw organisatie deel uitmaakt van een Global Admin Console, kunnen algemeen beheerders groepen delen met meerdere organisaties via één bron voor gebruikersbeheer.
Gebruikersgroepen bewerken
Toepasselijke rol: systeembeheerder
In de Admin Console kunt u de naam of beschrijving van een bestaande gebruikersgroep bewerken. Met de CSV-bulkupload kun je ook de beheerders van gebruikersgroepen en de toegewezen productprofielen bewerken.
Ga in de Admin Console naar Gebruikers > Gebruikersgroepen.
Selecteer de naam van de gebruikersgroep die je wilt bewerken en selecteer vervolgens Instellingen.
Werk de naam en omschrijving bij en selecteer Opslaan.
Selecteer op de pagina Gebruikersgroepen in de Admin Console het pictogram Meer opties
.
Kies Gebruikersgroepen bewerken via CSV-bestand in de vervolgkeuzelijst.
Selecteer in het dialoogvenster Gebruikersgroepen bewerken via CSV de optie CSV-sjabloon downloaden en kies Standaardsjabloon. Het CSV-sjabloon wordt naar je computer gedownload.
Selecteer Annuleren om het dialoogvenster te sluiten.Voor elke groep die je wilt bewerken, neem je de volgende details op in de CSV:
- Beschrijving
- Toegewezen groepsbeheerders
- Toegewezen productprofielen
Om deze details voor een groep op te halen, selecteer je de groepsnaam op de pagina Gebruikersgroepen en selecteer je vervolgens Instellingen.
Kopieer de groepsnaam en plak deze in het veld Naam van gebruikersgroep van een rij in de CSV.
Notitie
De groepsnaam identificeert de rij uniek, dus je kunt deze niet bewerken via CSV. Om een groep te hernoemen, gebruik je de handmatige procedure.
Om de omschrijving te behouden, kopieer je deze naar het veld Omschrijving ; om deze te verwijderen, laat je het veld leeg; om een nieuwe in te stellen, voer je deze in.
Voer op het tabblad Beheerders de e-mailadressen en identiteitstypen van beheerders in het veld Gebruikersgroepbeheerders in, gescheiden door komma's en tussen enkele aanhalingstekens:
'<identiteitstype>-<e-mailadres>,<identiteitstype>-<e-mailadres>...'
Bijvoorbeeld:
'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com'
Afhankelijk van de applicatie die is gebruikt om het CSV-bestand te maken, kan de app bij het opslaan extra aanhalingstekens toevoegen, waardoor de verwerking mislukt. Het is een goede gewoonte om het onbewerkte CSV-bestand in een eenvoudige teksteditor te controleren om ervoor te zorgen dat elk veld tussen enkele aanhalingstekens staat.
- Als u beheerders aan de groep wilt toevoegen, voegt u gegevens van de beheerders (e-mailadressen en identiteitstypes) toe in de hierboven beschreven indeling.
- Als u beheerders wilt behouden in de groep die u aan het bewerken bent, moet u hun gegevens opnemen.
- Als u beheerders uit de groep wilt verwijderen, moet u hun gegevens uitsluiten (of verwijderen).
U kunt geen gebruikers (als beheerders) opnemen die momenteel geen deel uitmaken van de organisatie in de Admin Console.
Voer op het tabblad Toegewezen productprofielen de namen van productprofielen in het veld Toegewezen productprofielen in, gescheiden door komma's en tussen enkele aanhalingstekens:
'<Naam van productprofiel>,<Naam van productprofiel>,...'
Bijvoorbeeld:
'Standaard Adobe Target-configuratie 2, Standaard Photoshop-configuratie'
Zorg ervoor dat je de naam van het productprofiel opgeeft en niet de productnaam.
Als u productprofielen wilt toevoegen, moeten ze al zijn ingesteld voor de organisatie.
Nadat je deze stappen voor alle groepen hebt voltooid, sla je het CSV-bestand op en sluit je het.
Sleep de bijgewerkte CSV naar het dialoogvenster Gebruikersgroepen bewerken via CSV en selecteer Uploaden.
Notitie
U kunt een CSV-bestand van maximaal 10 MB uploaden.
Het kan enkele minuten duren voordat updates verschijnen. Ze zijn beschikbaar wanneer de bulkbewerking is voltooid. Nadat de bulkbewerking is voltooid, ontvangt u een e-mail. U kunt ook een gedetailleerd rapport van de bewerking weergeven via Resultaten van bulkbewerking.
Gebruikers aan groepen toevoegen
Toepasselijke rol: productbeheerder, systeembeheerder
Notitie
Productbeheerders kunnen geen nieuwe gebruikers toevoegen aan groepen. Ze kunnen alleen gebruikers toevoegen die al in de organisatie bestaan.
Selecteer op de pagina Gebruikersgroepen de groepsnaam waaraan je de gebruiker wilt toevoegen.
Selecteer Gebruiker toevoegen.
Voer een naam of e-mailadres in. Je kunt zoekopdrachten uitvoeren naar bestaande gebruikers of nieuwe toevoegen door een geldig e-mailadres in te voeren en de informatie op het scherm in te vullen.
Je kunt hier maximaal tien gebruikers toevoegen. Om er meer toe te voegen, herhaal je de stappen.
Selecteer Opslaan.
Je kunt meerdere gebruikers tegelijk aan een groep toevoegen. Om gebruikers van de ene groep naar de andere te kopiëren, exporteer je gebruikers uit de brongroep en voeg je ze toe aan de doelgroep.
Notitie
Met deze procedure voegt u bestaande gebruikers toe aan groepen. Als je gebruikers aan je organisatie en groepen in één keer wilt toevoegen, zie Meerdere gebruikers toevoegen.
Selecteer tijdens het werken aan een groep het pictogram Meer opties op de groepspagina.
Selecteer Gebruikers toevoegen via CSV.
Selecteer CSV-sjabloon downloaden en kies Huidige gebruikerslijst (aanbevolen) of Standaard sjabloon. Voor een beschrijving van de velden, zie CSV-bestandstype.
Bewerk het gedownloade bestand met de gebruikers die je aan de groep wilt toevoegen.
Sleep het bestand naar het dialoogvenster en zet het neer.
Selecteer Uploaden.
Nadat de bulkbewerking is voltooid, ontvangt u een e-mail. Je kunt ook een gedetailleerd rapport van de bewerking bekijken op de pagina Resultaten bulkbewerkingen.Voor tips voor het oplossen van problemen bij het bulkgewijs uploaden naar de Admin Console, zie Problemen oplossen bij het bulkgewijs uploaden van gebruikers.
Beheerders aan groepen toevoegen
Toepasselijke rol: systeembeheerder
Je kunt het beheer van een groep delegeren aan groepsbeheerders, die vervolgens de gebruikers van die groep kunnen beheren.
Ga in de Admin Console naar Gebruikers > Gebruikersgroepen.
Selecteer de gebruikersgroep waaraan je de beheerder wilt toevoegen. De details van de geselecteerde gebruikersgroep verschijnen.
Ga naar het tabblad Beheerders en selecteer Beheerder toevoegen.
Voer een naam of e-mailadres in. Je kunt zoeken naar bestaande gebruikers of nieuwe toevoegen door een geldig e-mailadres in te voeren en het formulier in te vullen. Je kunt maximaal tien beheerders toevoegen. Om er meer toe te voegen, herhaal je de stappen.
Selecteer Opslaan.
Het tabblad Beheerders toont nu de beheerder die je aan deze groep hebt toegewezen.
Productprofielen toewijzen aan gebruikersgroepen
Toepasselijke rol: productprofielbeheerder, systeembeheerder
U kunt productprofielen aan gebruikersgroepen toewijzen. Zo kunt u alle gebruikers in die groep dezelfde set productmachtigingen geven.
Ga in de Admin Console naar Gebruikers > Gebruikersgroepen.
Selecteer de gebruikersgroep waaraan je een productprofiel wilt toevoegen.
Ga naar het tabblad Toegewezen productprofielen en selecteer Productprofiel toewijzen. De weergegeven producten zijn gebaseerd op de aankoopplanning van je organisatie.
- Als de groep meer dan 75.000 gebruikers heeft, krijg je een waarschuwing. Je kunt nog steeds doorgaan, maar we raden af om zulke grote groepen gebruikers aan productprofielen toe te wijzen.
- Als de groep meer dan 2.000.000 gebruikers heeft, krijg je een fout te zien en kun je geen productprofiel aan de groep toewijzen.
Selecteer de productprofielen die u aan de gebruikersgroep wilt toewijzen.
Selecteer Opslaan.
Het tabblad Toegewezen productprofielen toont nu de productprofielen die je aan deze groep hebt toegevoegd. Als productprofielbeheerder kun je ook gebruikersgroepen aan productprofielen toevoegen terwijl je met productprofielen werkt.
Notitie
Als groepsbeheerder kun je een gebruiker uit een groep verwijderen door de gebruiker te selecteren op het tabblad Gebruikers voor de groep en het pictogram Verwijderen 
te selecteren.
Gebruikersgroepen verwijderen
Toepasselijke rol: systeembeheerder
Wanneer je een gebruikersgroep verwijdert, blijven de gebruikers in die groep behouden in Admin Console. Als je echter productprofielen via de groep hebt toegewezen, verliezen die gebruikers toegang tot de bijbehorende producten.
Ga in Admin Console naar Gebruikers > Gebruikersgroepen.
Selecteer het selectievakje links van de gebruikersgroepen die je wilt verwijderen.
Selecteer Gebruikersgroepen verwijderen.
Selecteer Gebruikersgroepen verwijderen in het bevestigingsdialoogvenster.
Gebruikers uit groepen verwijderen
Toepasselijke rol: gebruikersgroepbeheerder, systeembeheerder
Selecteer tijdens het werken met gebruikersgroepen de groepsnaam waaruit je de gebruiker wilt verwijderen.
Vink het selectievakje links van de gebruikers in de lijst aan.
Selecteer Gebruikers verwijderen.
Selecteer op de bevestigingspagina Gebruikers verwijderen.
Gebruik de bulkverwijderprocedure om meerdere gebruikers tegelijk uit een groep te verwijderen.Om gebruikers van de ene groep naar de andere te verplaatsen, verwijder je ze uit de ene groep en voeg je ze toe aan de andere
Selecteer tijdens het werken aan een groep het pictogram Meer opties op de groepspagina.
Selecteer Gebruikers ongedaan maken via CSV.
Download de voorbeeldsjabloon, die de vereiste gegevensstructuur biedt.Voor een beschrijving van de velden, zie CSV-bestandstype.
Open het CSV-bestand en bewerk het zodat het alleen rijen bevat voor de gebruikers die uit deze groep moeten worden verwijderd.
Sleep het bestand naar het dialoogvenster en zet het neer.
Selecteer Uploaden.
Nadat de bulkbewerking is voltooid, ontvangt u een e-mail. Je kunt ook een gedetailleerd rapport van de bewerking bekijken op de pagina Resultaten bulkbewerkingen.
Je kunt de gebruikersgegevens voor een groep downloaden.Om bijvoorbeeld gebruikers van de ene groep aan de andere toe te voegen, download je de gebruikerslijst van de brongroep en voeg je deze toe aan de andere groep.Om de gebruikers daarna uit de brongroep te verwijderen, gebruik je dezelfde lijst met de procedure voor bulkverwijdering.
Selecteer tijdens het werken aan een groep het pictogram Meer opties op de groepspagina.
Selecteer Gebruikerslijst exporteren naar CSV.
Kies een maplocatie om het bestand te downloaden en selecteer Ok.
Gebruikersgroepen en middelen delen
Eindgebruikers van Adobe Creative Cloud kunnen samenwerken met andere gebruikers aan mappen, bibliotheken en Adobe XD-clouddocumenten door deze middelen openbaar of privé te delen. Gebruikers kunnen middelen privé delen met individuele ontvangers en groepen. Gesynchroniseerde Active-Directory-groepen en gebruikersgroepen maken deel uit van het adresboek van een organisatie en kunnen als ontvangers voor delen worden gebruikt voor middelen die het eigendom van de organisatie zijn. Momenteel is delen op groepsniveau alleen beschikbaar in Adobe XD.
