Program Reader nie tworzy formularzy do wypełnienia
Darmowy program Adobe Reader nie tworzy formularzy do wypełnienia. Do tworzenia formularzy, które mogą wypełniać użytkownicy programu Reader i inni użytkownicy programu Acrobat, potrzebny jest pełny produkt Acrobat.
Acrobat X
W programach Acrobat 9 i Acrobat X można tworzyć interaktywne formularze, które mogą wypełniać i przesyłać inni użytkownicy programów Acrobat lub Reader. Inna opcja w programie Acrobat Professional lub Pro Extended umożliwia zapisanie pliku PDF jako prostego formularza, w którym użytkownicy mogą wpisywać informacje bezpośrednio w pliku PDF.
Acrobat 10.x:
Informacje o formularzach PDF
Wiele firm, organizacji i instytucji państwowych korzysta z programu Adobe Acrobat lub Adobe Acrobat Capture do konwersji formularzy papierowych do formatu PDF (Portable Document Format). Dostęp do formularzy PDF można uzyskać za pośrednictwem Internetu lub poczty e-mail. Jeśli formularz PDF zawiera pola formularza (na przykład pola tekstowe, przyciski, pola listy), można wypełnić formularz na ekranie za pomocą produktu Acrobat. (Produkty Acrobat obejmują Adobe Reader, Acrobat 3D, Acrobat Professional lub Acrobat Standard).
Tworzenie formularzy PDF z uprawnieniami
Rozszerzenia Adobe LiveCycle Reader Extensions umożliwiają tworzenie formularzy PDF z uprawnieniami. Dzięki formularzowi z włączonymi prawami użytkownicy Adobe Reader mogą komentować, wypełniać, zapisywać, rozpowszechniać, przesyłać i dodawać podpisy cyfrowe do formularza. Po otwarciu formularza PDF z prawami autorskimi w programie Adobe Reader wyświetlane jest okno dialogowe przedstawiające rozszerzone możliwości pliku PDF.
Więcej informacji na temat rozszerzeń Adobe LiveCycle Reader Extensions można znaleźć w witrynie firmy Adobe pod adresem www.adobe.com/products/server/readerextensions.
Określanie możliwości formularzy PDF w produktach Acrobat
Następujące produkty Acrobat umożliwiają pracę z formularzami PDF:
Możliwości programu Adobe Reader
Program Adobe Reader udostępnia następujące funkcje formularzy:
- Wyświetlanie, nawigowanie i drukowanie formularzy PDF, w tym danych pól formularza
- Formularze wyszukiwania (wymaga programu Adobe Reader z funkcją wyszukiwania)
- Wypełnianie pól w formularzu PDF (nie można zapisywać zmian w formularzu PDF)
Jeśli formularz PDF ma włączone prawa, program Adobe Reader udostępnia te dodatkowe funkcje:
- Zapisywanie formularzy i danych lokalnie
- Wypełnianie i przesyłanie formularzy online
- Rozsyłanie formularzy do innych osób w celu ich przejrzenia i skomentowania
- Dodawanie podpisów cyfrowych
Możliwości programu Acrobat Standard
Program Acrobat Standard zawiera wszystkie funkcje programu Adobe Reader, a ponadto następujące funkcje:
- Eksportowanie i zapisywanie formularzy PDF w formacie Forms Data Format (FDF). FDF to format plików tekstowych przeznaczony dla danych wyeksportowanych z pól formularza PDF. Pliki FDF mają mniejszy rozmiar niż PDF, ponieważ zawierają tylko dane pól formularza, a nie cały formularz.
- Zapisywanie lub eksportowanie informacji formularza PDF w postaci pliku PDF lub w formacie XFDF w przypadku plików FDF opartych na XML.
Możliwości programów Acrobat 3D i Acrobat Professional
Acrobat 3D i Acrobat Professional zawierają wszystkie możliwości programu Acrobat Standard i umożliwiają tworzenie pól formularzy Adobe PDF. Tylko w systemie Windows, Acrobat 3D i Acrobat Professional 6.0 i 7.0 zawierają Adobe LiveCycle Designer 6.0 lub 7.0. Bardziej zaawansowane funkcje programu Adobe LiveCycle Designer umożliwiają korzystanie z obiektów skryptowych, integrację formularza ze źródłem danych i tworzenie dynamicznych formularzy.
Określenie, czy formularz PDF można wypełnić na ekranie
Aby określić, czy formularz PDF można wypełnić na komputerze, sprawdź, czy zawiera on interaktywne pola formularza i jest odpowiednio zabezpieczony. (Więcej informacji na temat ustawień zabezpieczeń plików PDF można znaleźć w pomocy programu Acrobat lub Adobe Reader).
Aby określić, czy formularz zawiera interaktywne pola formularza, wykonaj następujące czynności:
-
Otwórz formularz w programie Acrobat.
-
Wybierz narzędzie Rączka, a następnie przeciągnij je na pola w formularzu PDF. Formularz zawiera pola, jeśli narzędzie Rączka zmieni się w jedną z tych ikon:
symbol dwuteownika (narzędzie Zaznaczanie tekstu służące do wpisywania tekstu w polu tekstowym)
symbol dłoni ze wskazującym palcem (używane do wyboru opcji lub zaznaczania pola wyboru) -
W programie Acrobat 3D, Acrobat 7 lub Adobe Reader 7 kliknij opcję Wyróżnij pola lub Wyróżnij wymagane pola na pasku komunikatów dokumentu. Pola interaktywne wyświetlają kolorowe wypełnienie.
Uwaga: w przypadku korzystania z programu Acrobat 3D lub Acrobat Professional, wybierając narzędzie formularza, można sprawdzić, czy formularz zawiera pola formularza. Następnie program Acrobat podświetli wszystkie pola formularza. W systemie Windows XP pola formularza są podświetlone na niebiesko.
Jeśli formularz PDF nie zawiera pól formularza, dostępne są następujące opcje wypełnienia formularza:
- Wydrukuj formularz i wypełnij go ręcznie.
- Do wpisywania tekstu w dokumencie służy narzędzie Pole tekstowe (dawniej narzędzie Dowolny tekst) lub narzędzie Tekst TouchUp. (Więcej informacji na temat korzystania z narzędzia Pole tekstowe i narzędzia Korygowanie tekstu można znaleźć w pomocy programu Acrobat).
Jeśli używasz programu Acrobat 3D lub Acrobat Professional, a formularz PDF nie ma restrykcyjnych ustawień zabezpieczeń, możesz użyć narzędzi formularzy do utworzenia pól formularza. Informacje na temat tworzenia pól formularzy można znaleźć w następujących źródłach:
- „Tworzenie i wypełnianie formularzy Adobe PDF” w pomocy programu Acrobat 6 Professional. (W programie Acrobat wybierz opcje menu Pomoc > Pełna pomoc programu Acrobat 6 lub 7).
- „Tworzenie formularzy PDF” w Pomocy programu Acrobat Professional 6. (W programie Acrobat wybierz opcje menu Pomoc > Jak zrobić > Edycja zaawansowana).
- „Tworzenie formularzy Adobe PDF” w pomocy programu Acrobat 3D lub Acrobat Professional 7.0
- Specyfikacja Acrobat Forms JavaScript na stronie http://partners.adobe.com/asn/acrobat
- Zestaw narzędzi SDK Acrobat Forms Data Format (FDF) na stronie http://partners.adobe.com/public/developer/acrobat/fdf/topic.html
Aby sprawdzić ustawienia zabezpieczeń formularza PDF:
-
Otwórz formularz w programie Acrobat.
-
Wybierz opcje menu Plik > Właściwości dokumentu, a następnie wybierz opcję Zabezpieczenia.
-
Jeśli obok opcji Zmiana dokumentu, Wypełnianie pól formularza lub Podpisywanie w oknie dialogowym Zabezpieczenia dokumentu widoczny jest wariant Niedozwolone, przed wypełnieniem formularza PDF na ekranie należy zmienić te ustawienia zabezpieczeń na Dozwolone. Aby zmienić ustawienia zabezpieczeń, wykonaj następujące czynności (jeśli korzystasz z programu Adobe Reader, nie możesz zmienić ustawień zabezpieczeń):
-
W panelu Zabezpieczenia okna dialogowego Właściwości dokumentu wybierz opcję Zabezpieczenia hasłem z menu Metoda zabezpieczeń.
-
Kliknij Zmień ustawienia, wpisz hasło, a następnie kliknij OK.
Uwaga: jeśli nie znasz hasła, skontaktuj się z twórcą dokumentu. -
Wybierz opcję zgodności.
-
W razie potrzeby wybierz opcję Wymagaj hasła do otwarcia dokumentu, a następnie wpisz hasło otwarcia dokumentu.
-
Wybierz opcję Użyj hasła, aby ograniczyć drukowanie i edycję dokumentu oraz jego ustawień zabezpieczeń.
-
Wybierz opcję drukowania z menu Dozwolone drukowanie.
-
W części Dozwolone zmiany wybierz opcję „Wypełnianie pól formularzy i podpisywanie istniejących pól podpisów” lub „Komentowanie, wypełnianie pól formularzy i podpisywanie istniejących pól podpisów”.
-
Kliknij przycisk OK we wszystkich wyświetlanych oknach dialogowych.
-
Zapisz, zamknij i ponownie otwórz dokument, aby uzyskać dostęp do pól formularza.
-
Wypełnianie formularzy podatkowych IRS
Wersje PDF niektórych formularzy podatkowych wydawanych przez US Internal Revenue Service (IRS) można wypełnić na ekranie za pomocą dowolnego produktu Acrobat dostępnego w IRS na płycie CD-ROM Small Business Resource Guide 2002. Aby uzyskać Small Business Resource Guide CD-ROM 2002, należy zadzwonić do IRS i poprosić o IRS Publication 3207 lub odwiedzić stronę internetową IRS.
Uwaga: nie można elektronicznie przesyłać wypełnionych formularzy PDF do IRS. Jednak IRS udostępnia teraz formularze PDF z uprawnieniami, dzięki czemu można zapisać wypełnione informacje za pomocą programu Adobe Acrobat Reader.