Podręcznik użytkownika Anuluj

Łącznik Adobe Acrobat Sign dla usługi Microsoft Search: podręcznik użytkownika

sign-icon-small

Łącznik Adobe Acrobat Sign dla usługi Microsoft Search to integracja Acrobat Sign, która umożliwia dostęp do umów bezpośrednio z poziomu obsługiwanych platform Microsoft: Office.com, SharePoint i Search in Bing. Pozwala on uzyskać stan umów w czasie rzeczywistym dla kluczowych zdarzeń, takich jak umowy podpisane, wygasłe lub odrzucone.

Łącznik Adobe Acrobat Sign dla usługi Microsoft Search: podręcznik użytkownika zawiera następujące instrukcje:

Wymagania wstępne

Przed skonfigurowaniem łącznika Acrobat Sign Graph należy sprawdzić następujące wymagania wstępne:

  • Organizacja musi posiadać konto Adobe Acrobat Sign na poziomie przedsiębiorstwa.
  • Twoja organizacja musi mieć ważne licencje firmy Microsoft i dostęp do określonych limitów. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Wymagania licencyjne firmy Microsoft dotyczące łączników Graph.
  • W Twojej dzierżawie Microsoft 365 musi być aktywowany łącznik Graph.
  • Administrator dzierżawy firmy Microsoft zezwala na przesyłanie danych programu Acrobat Sign wszystkim użytkownikom dzierżawy.

W ramach platformy Adobe Acrobat Sign: tworzenie łącznika Acrobat Sign dla usługi Microsoft Search

  1. Rozpocznij instalację i zaloguj się na konto Acrobat Sign za pomocą danych logowania administratora konta.

    sign-in

  2. W wyświetlonym oknie dialogowym zgody przejrzyj szczegóły i wybierz Zezwól na dostęp.

    allow-access

  3. Na wyświetlonej stronie wybierz Zaloguj się jako administrator firmy Microsoft

    sign-in-ms-admin-new

  4. Na stronie logowania firmy Microsoft wybierz konto, za pomocą którego chcesz się zalogować.

    Uwaga: aby się zalogować, musisz użyć konta administratora dzierżawy firmy Microsoft. Aby udzielić zgody, użytkownik musi mieć rolę administratora globalnego w dzierżawie firmy Microsoft.

    ms-sign-in

  5. W oknie dialogowym Zgoda na uprawnienia przejrzyj żądane uprawnienia i wybierz Zaakceptuj.

    Spowoduje to powrót do strony Acrobat Sign.

    accept-permissions

  6. Na wyświetlonej stronie podaj nazwę i opis nowego połączenia w odpowiednich polach. W poniższym przykładzie użyto nazwy „ABC Connection” jako nazwy nowego połączenia.

    Uwaga: należy podać unikatową nazwę dla każdego połączenia. Nie twórz połączeń ze zduplikowanymi nazwami. Pole Nazwa połączenia ma limit długości 128 znaków, a pole Opis — 512 znaków.

    Po zakończeniu wybierz Kontynuuj.

    name-connection

    Zostanie wyświetlony komunikat informujący o utworzeniu nowego połączenia. Tworzenie nowego połączenia może potrwać około 30 minut lub dłużej. 

    creating-connection

  7. Sprawdź stan połączenia na stronie łącznika Acrobat Sign for Graph. Po utworzeniu połączenia zostanie wyświetlony komunikat potwierdzenia, jak pokazano poniżej. Wybierz pozycję Przejdź do centrum administracyjnego M365.

    register-schema-new

    Wejdź do sekcji Ustawienia > Wyszukiwanie i analiza > Źródła danych i zweryfikuj nowe zestawienie połączeń. Po utworzeniu połączenia stan połączenia zmienia się na Gotowe.

    verify-new-connection

W ramach centrum administracyjnego Microsoft 365: dodaj pion wyszukiwania, aby wyświetlić wyniki wyszukiwania

Po utworzeniu łącznika Acrobat Sign dla usługi Microsoft Search i zweryfikowaniu stanu nowego połączenia jako Gotowe, należy utworzyć pion wyszukiwania dla Acrobat Sign. Piony wyszukiwania to karty na stronie wyników wyszukiwania, które pokazują wyniki dla poszczególnych źródeł.

Po pomyślnym zakończeniu konfiguracji można wyświetlić nowe umowy oraz istniejące umowy z nowymi aktywnościami (takimi jak podpisano, anulowano, przekazano lub odrzucono) w ramach platform roboczych Office.com, SharePoint i Bing. Wcześniejsze umowy nie są wyświetlane w wynikach wyszukiwania na tych obsługiwanych platformach Microsoft. Możesz jednak odwiedzić stronę internetową Adobe Acrobat Sign, aby zobaczyć swoje poprzednie umowy.

Uwaga:

Nie możesz wyświetlić umowy? Sprawdź, czy spełniasz kryteria kwalifikacji.

Łącznik Acrobat Sign Graph posiada poziomy kontroli dostępu do przeglądania umowy, które ograniczają możliwość przeglądania umów. Możesz przeglądać umowę tylko wtedy, gdy spełniasz następujące kryteria:

  • Posiadasz ważne konto usługi Adobe Acrobat Sign.
  • Adres e-mail dzierżawcy Microsoft i adres e-mail na koncie Acrobat Sign są takie same.
  • Dotyczy Cię co najmniej jedna z poniższych ról:
    • Jesteś nadawcą umowy.
    • Jesteś odbiorcą umowy, która nie ma określonej kolejności podpisywania. 
    • Jesteś odbiorcą umowy z kolejnością podpisywania i przyszła Twoja kolej na podpisanie. 

Usuwanie połączeń

Jeśli ustanowione połączenie nie jest już wymagane, można je usunąć ze strony administratora łącznika Acrobat Sign Graph. Aby to zrobić:

  1. Przejdź tutaj i zaloguj się na konto Acrobat Sign za pomocą danych logowania administratora konta.
    Zostaną wyświetlone szczegółowe informacje o nawiązanym połączeniu.
  2. Ze szczegółów nawiązanego połączenia wybierz opcję Usuń.
  3. W wyświetlonym oknie dialogowym „Usuwanie łącznika Acrobat Sign” wybierz pozycję Usuń, aby potwierdzić.

Połączenie zostaje usunięte. Należy pamiętać, że po usunięciu połączenia wszystkie dotychczasowe umowy (karty adaptacyjne) zostaną utracone/zresetowane i nie będzie można ich przeglądać w produktach firmy Microsoft.

delete-connection-from-graph

delete-dialog

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?