Łącznik Adobe Acrobat Sign dla usługi Microsoft Search to integracja Acrobat Sign, która umożliwia dostęp do umów bezpośrednio z poziomu obsługiwanych platform Microsoft: Office.com, SharePoint i Search in Bing. Pozwala on uzyskać stan umów w czasie rzeczywistym dla kluczowych zdarzeń, takich jak umowy podpisane, wygasłe lub odrzucone.
Ostatnia aktualizacja
2 gru 2022
|
Dotyczy również Adobe Acrobat Sign
- Integracje z usługą Adobe Acrobat Sign
- Nowości
- Wersje produktów i cykl eksploatacji
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Instalacja pakietu
- Konfiguracja pakietu
- Podręcznik użytkownika
- Włączanie uwierzytelniania cyfrowego
- Podręcznik dla programistów
- Instrukcja wprowadzania ustawień zaawansowanych
- Instrukcja mapowania pól i szablonów
- Podręcznik użytkownika aplikacji mobilnej
- Przewodnik automatyzacji obiegów
- Przewodnik narzędzia Document Builder
- Konfigurowanie dużych dokumentów
- Instrukcja aktualizacji
- Informacje o wydaniu
- Często zadawane pytania
- Przewodnik rozwiązywania problemów
- Dodatkowe artykuły
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Acrobat Sign dla Microsoft 365
- Acrobat Sign dla Outlook
- Acrobat Sign dla programu Word/PowerPoint
- Acrobat Sign dla Teams
- Acrobat Sign dla Microsoft PowerApps i Power Automate
- Łącznik Acrobat Sign dla Microsoft Search
- Acrobat Sign dla Microsoft Dynamics
- Acrobat Sign dla Microsoft SharePoint
- Omówienie
- SharePoint On-Prem: Instrukcja instalacji
- SharePoint On-Prem: Instrukcja mapowania szablonu
- SharePoint On-Prem: Podręcznik użytkownika
- SharePoint On-Prem: Informacje o wydaniu
- SharePoint Online: Instrukcja instalacji
- SharePoint Online: Instrukcja mapowania szablonu
- SharePoint Online: Podręcznik użytkownika
- SharePoint Online: Instrukcja mapowania formularzy internetowych
- SharePoint Online: Informacje o wydaniu
- Acrobat Sign dla Microsoft 365
- Acrobat Sign dla ServiceNow
- Acrobat Sign dla HR ServiceNow
- Acrobat Sign dla SAP SuccessFactors
- Acrobat Sign dla oprogramowania Workday
- Acrobat Sign dla NetSuite
- Adobe Acrobat Sign dla SugarCRM
- Acrobat Sign dla VeevaVault
- Acrobat Sign dla Coupa BSM Suite
- Acrobat Sign dla Zapier
- Acrobat Sign — dokumentacja programisty
Łącznik Adobe Acrobat Sign dla usługi Microsoft Search: podręcznik użytkownika zawiera następujące instrukcje:
Przed skonfigurowaniem łącznika Acrobat Sign Graph należy sprawdzić następujące wymagania wstępne:
- Organizacja musi posiadać konto Adobe Acrobat Sign na poziomie przedsiębiorstwa.
- Twoja organizacja musi mieć ważne licencje firmy Microsoft i dostęp do określonych limitów. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Wymagania licencyjne firmy Microsoft dotyczące łączników Graph.
- W Twojej dzierżawie Microsoft 365 musi być aktywowany łącznik Graph.
- Administrator dzierżawy firmy Microsoft zezwala na przesyłanie danych programu Acrobat Sign wszystkim użytkownikom dzierżawy.
-
Rozpocznij instalację i zaloguj się na konto Acrobat Sign za pomocą danych logowania administratora konta.
-
Na wyświetlonej stronie podaj nazwę i opis nowego połączenia w odpowiednich polach. W poniższym przykładzie użyto nazwy „ABC Connection” jako nazwy nowego połączenia.
Uwaga: należy podać unikatową nazwę dla każdego połączenia. Nie twórz połączeń ze zduplikowanymi nazwami. Pole Nazwa połączenia ma limit długości 128 znaków, a pole Opis — 512 znaków.
Po zakończeniu wybierz Kontynuuj.
Zostanie wyświetlony komunikat informujący o utworzeniu nowego połączenia. Tworzenie nowego połączenia może potrwać około 30 minut lub dłużej.
- Przejdź do centrum administracyjnego Microsoft 365 i zaloguj się, podając swoje dane uwierzytelniające administratora.
- W lewym panelu wybierz opcję Ustawienia > Wyszukiwanie i analiza.
- Na karcie Źródła danych odszukaj nazwę nowego połączenia i zaznacz Stan połączenia.
Może być konieczne odświeżenie listy, aby zobaczyć nowe połączenia.
Gdy połączenie jest w toku, Stan połączenia pojawia się jako Wersja robocza.
Uwaga: można również wyświetlić szczegóły nowego połączenia, wybierając nazwę połączenia i sprawdzając szczegóły na wyświetlonej stronie opisu. Po zakończeniu wybierz X.
-
Sprawdź stan połączenia na stronie łącznika Acrobat Sign for Graph. Po utworzeniu połączenia zostanie wyświetlony komunikat potwierdzenia, jak pokazano poniżej. Wybierz pozycję Przejdź do centrum administracyjnego M365.
Wejdź do sekcji Ustawienia > Wyszukiwanie i analiza > Źródła danych i zweryfikuj nowe zestawienie połączeń. Po utworzeniu połączenia stan połączenia zmienia się na Gotowe.
Po utworzeniu łącznika Acrobat Sign dla usługi Microsoft Search i zweryfikowaniu stanu nowego połączenia jako Gotowe, należy utworzyć pion wyszukiwania dla Acrobat Sign. Piony wyszukiwania to karty na stronie wyników wyszukiwania, które pokazują wyniki dla poszczególnych źródeł.
-
Na stronie centrum administracyjnego Microsoft 365 przejdź do sekcji Ustawienia > Wyszukiwanie i analiza > Dostosowania.
Zobacz, jak zarządzać pionami wyszukiwania.
Po pomyślnym zakończeniu konfiguracji można wyświetlić nowe umowy oraz istniejące umowy z nowymi aktywnościami (takimi jak podpisano, anulowano, przekazano lub odrzucono) w ramach platform roboczych Office.com, SharePoint i Bing. Wcześniejsze umowy nie są wyświetlane w wynikach wyszukiwania na tych obsługiwanych platformach Microsoft. Możesz jednak odwiedzić stronę internetową Adobe Acrobat Sign, aby zobaczyć swoje poprzednie umowy.
Uwaga:
Nie możesz wyświetlić umowy? Sprawdź, czy spełniasz kryteria kwalifikacji.
Łącznik Acrobat Sign Graph posiada poziomy kontroli dostępu do przeglądania umowy, które ograniczają możliwość przeglądania umów. Możesz przeglądać umowę tylko wtedy, gdy spełniasz następujące kryteria:
- Posiadasz ważne konto usługi Adobe Acrobat Sign.
- Adres e-mail dzierżawcy Microsoft i adres e-mail na koncie Acrobat Sign są takie same.
- Dotyczy Cię co najmniej jedna z poniższych ról:
- Jesteś nadawcą umowy.
- Jesteś odbiorcą umowy, która nie ma określonej kolejności podpisywania.
- Jesteś odbiorcą umowy z kolejnością podpisywania i przyszła Twoja kolej na podpisanie.
Jeśli ustanowione połączenie nie jest już wymagane, można je usunąć ze strony administratora łącznika Acrobat Sign Graph. Aby to zrobić:
- Przejdź tutaj i zaloguj się na konto Acrobat Sign za pomocą danych logowania administratora konta.
Zostaną wyświetlone szczegółowe informacje o nawiązanym połączeniu. - Ze szczegółów nawiązanego połączenia wybierz opcję Usuń.
- W wyświetlonym oknie dialogowym „Usuwanie łącznika Acrobat Sign” wybierz pozycję Usuń, aby potwierdzić.
Połączenie zostaje usunięte. Należy pamiętać, że po usunięciu połączenia wszystkie dotychczasowe umowy (karty adaptacyjne) zostaną utracone/zresetowane i nie będzie można ich przeglądać w produktach firmy Microsoft.
