Podręcznik użytkownika Anuluj

Adobe Acrobat Sign dla Coupa BSM Suite: instrukcja instalacji

  1. Integracje z usługą Adobe Acrobat Sign
  2. Nowości
  3. Wersje produktów i cykl eksploatacji
  4. Acrobat Sign dla Salesforce
    1. Instalacja pakietu
    2. Konfigurowanie pakietu
    3. Podręcznik użytkownika
    4. Podręcznik dla programistów
    5. Instrukcja wprowadzania ustawień zaawansowanych
    6. Instrukcja mapowania pól i szablonów
    7. Podręcznik użytkownika aplikacji mobilnej
    8. Przewodnik automatyzacji obiegów
    9. Przewodnik narzędzia Document Builder
    10. Konfigurowanie dużych dokumentów
    11. Instrukcja aktualizacji
    12. Informacje o wydaniu
    13. Często zadawane pytania
    14. Przewodnik rozwiązywania problemów
    15. Dodatkowe artykuły
  5. Acrobat Sign dla Microsoft
    1. Acrobat Sign dla Microsoft 365
      1. Instrukcja instalacji
    2. Acrobat Sign dla Outlook
      1. Podręcznik użytkownika
    3. Acrobat Sign dla programu Word/PowerPoint
      1. Podręcznik użytkownika
    4. Acrobat Sign dla Teams
      1. Podręcznik użytkownika
      2. Podręcznik Sign na żywo
      3. Podręcznik użytkownika mobilnego
      4. Informacje o wydaniu
      5. Zatwierdzenia Microsoft Teams
    5. Acrobat Sign dla Microsoft PowerApps i Power Automate
      1. Podręcznik użytkownika
      2. Informacje o wydaniu
    6. Łącznik Acrobat Sign dla Microsoft Search
      1. Podręcznik użytkownika
      2. Informacje o wydaniu
    7. Acrobat Sign dla Microsoft Dynamics
      1. Omówienie
      2. Dynamics Online: Instrukcja instalacji 
      3. Dynamics Online: Podręcznik użytkownika 
      4. Dynamics On-Prem: Instrukcja instalacji 
      5. Dynamics On-Prem: Podręcznik użytkownika
      6. Instrukcja obiegu pracy Dynamics
      7. Dynamics 365 dla Talent
      8. Instrukcja aktualizacji
      9. Informacje o wydaniu
    8. Acrobat Sign dla Microsoft SharePoint
      1. Omówienie
      2. SharePoint On-Prem: Instrukcja instalacji
      3. SharePoint On-Prem: Instrukcja mapowania szablonu
      4. SharePoint On-Prem: Podręcznik użytkownika
      5. SharePoint On-Prem: Informacje o wydaniu
      6. SharePoint Online: Instrukcja instalacji
      7. SharePoint Online: Instrukcja mapowania szablonu
      8. SharePoint Online: Podręcznik użytkownika
      9. SharePoint Online: Instrukcja mapowania formularzy internetowych
      10. SharePoint Online: Informacje o wydaniu
  6. Acrobat Sign dla ServiceNow
    1. Omówienie
    2. Instrukcja instalacji
    3. Podręcznik użytkownika
    4. Informacje o wydaniu
  7. Acrobat Sign dla HR ServiceNow
    1. Instrukcja instalacji
  8. Acrobat Sign dla SAP SuccessFactors
    1. Podręcznik instalacji kokpitu (wycofano)
    2. Podręcznik instalacji dotyczący rekrutacji (wycofano)
    3. Podręcznik użytkownika dotyczący rekrutacji
    4. Podręcznik instalacji usługi Cloud Foundry
    5. Informacje o wydaniu
  9. Acrobat Sign dla oprogramowania Workday
    1. Instrukcja instalacji
    2. Skrócona instrukcja obsługi
    3. Samouczek dotyczący konfiguracji
  10. Acrobat Sign dla NetSuite
    1. Instrukcja instalacji
    2. Informacje o wydaniu
  11. Adobe Acrobat Sign dla SugarCRM
  12. Acrobat Sign dla VeevaVault
    1. Instrukcja instalacji
    2. Podręcznik użytkownika
    3. Instrukcja aktualizacji
    4. Informacje o wydaniu
  13. Acrobat Sign dla Coupa BSM Suite
    1. Instrukcja instalacji
  14. Acrobat Sign — dokumentacja programisty
    1. Omówienie
    2. Elementy webhook
    3. Znaczniki tekstowe

Omówienie

W dokumencie Adobe Acrobat Sign dla Coupa BSM Suite: instrukcja instalacji wyjaśniono, jak skonfigurować konto Adobe Sign w celu zintegrowania instancji Coupa BSM Suite w celu uzyskiwania podpisów.

Wymagania wstępne:

Aby zainstalować aplikację Acrobat Sign dla Coupa BSM Suite, należy wykonać następujące czynności:

Konfigurowanie grupy Adobe Sign dla Coupa BSM Suite

Aby skorzystać z usługi Adobe Sign dla Coupa w sposób dedykowany dla danej organizacji, administratorzy muszą utworzyć grupę Adobe Sign specjalnie do korzystania z pakietu Coupa BSM Suite. Ta grupa Adobe Sign powinna mieć pojedyncze konto administratora grupy, które działa jako konto usługi. Ponieważ to konto usługi jest używane do wszystkich żądań podpisu, powinno być anonimowe, na przykład Legal@xyz.comPurchasing@xyz.com lub CoupaCLM@xyz.com, a nie osobiste, takie jak Bob.Smith@xyz.com.

Tworzenie grupy i użytkownika w usłudze Adobe Sign

  1. Zaloguj się jako administrator konta Adobe Sign.

  2. Przejdź do pozycji Konto > Użytkownicy.

  3. Aby utworzyć nowego użytkownika, kliknij ikonę obraz ikony plusa.

  4. W otwartym oknie dialogowym podaj nowe dane użytkownika:

    1. Podaj funkcjonalny adres e-mail, do którego masz dostęp.

      • Ten użytkownik ustanawia i utrzymuje relację OAuth.
      • Adres e-mail musi być aktualny dla celów weryfikacji.
    2. Wprowadź odpowiednie wartości dla imienia i nazwiska.

    3. W polu Grupa podstawowa wybierz opcję Utwórz nową grupę dla tego użytkownika.

    4. W polu Nowa nazwa grupy podaj intuicyjną nazwę grupy, taką jak Coupa BSM Suite.

    create-user

  5. Wybierz Zapisz.

    Po zapisaniu szczegółów na stronie Użytkownicy zostanie wyświetlony nowy użytkownik ze stanem UTWORZONY.

    post-user-creation

  6. Aby zweryfikować adres e-mail:

    1. Zaloguj się do skrzynki e-mail nowego użytkownika.
    2. Odszukaj powitalny adres e-mail użytkownika. W razie potrzeby sprawdź folder spamu.
    3. Kliknij pozycję Kliknij tutaj, aby ustawić hasło.
    4. Ustaw hasło.

    Po zweryfikowaniu adresu e-mail status użytkownika zmieni się z UTWORZONY na AKTYWNY.

    active-user

Definiowanie uwierzytelniającego użytkownika

Po utworzeniu grupy i użytkownika w tej grupie należy ustawić użytkownika jako „administratora grupy”.

Aby promować nowego użytkownika w grupie Coupa BSM Suite:

  1. Przejdź do strony Użytkownicy (jeśli jeszcze na niej nie jesteś).

  2. Kliknij dwukrotnie użytkownika.

    Powoduje to otwarcie strony Edycja dla uprawnień użytkownika.

  3. W sekcji Członkostwo w grupie wybierz opcję Administrator grupy i Może wysyłać.

  4. Usuń zaznaczenie pól wyboru Użytkownik jest kontemUżytkownik może podpisywać dokumenty.

  5. Wybierz opcję Zapisz.

user-settings

Konfigurowanie instancji Coupa BSM Suite

Aby nawiązać połączenie między instancją Coupa BSM Suite a usługą Adobe Sign, należy ustanowić zaufaną relację między usługami.

Aby skonfigurować Coupa BSM Suite:

  1. Połącz instancję Coupa BSM Suite z utworzonym powyżej kontem usługi Adobe Sign.
  2. Utwórz instancję elementu webhook Adobe Sign, aby powiadomić instancję Coupa BSM Suite o aktualizacjach umów.

Aby uzyskać więcej informacji na temat łączenia Coupa BSM Suite i tego, jak utworzyć i zarejestrować element webhook, zobacz Dokumentacja pomocy technicznej dla instancji pakietu Adobe Sign Coupa BSM Suite.

Tworzenie elementu webhook w usłudze Adobe Sign

Integracja CLM Coupa wykorzystuje powiadomienia webhook z usługi Adobe Sign do wysyłania aktualizacji o stanie umowy. Ukończenie konfiguracji elementu webhook jest niezbędne. W przeciwnym razie umowy wysłane do podpisania pozostaną niekompletne lub podpisane umowy nie zostaną dostarczone z powrotem do programu Coupa CLM.

Aby utworzyć element webhook w usłudze Adobe Sign:

  1. Zaloguj się do usługi Adobe Sign przy użyciu utworzonego powyżej administratora grupy, na przykład coupaclm@MyDomain.com.

  2. Przejdź do pozycji Grupy > Elementy webhook.

    webhook-login

  3. Aby utworzyć nowe połączenie, wybierz ikonę obraz ikony plusa.

  4. W otwartym oknie dialogowym Utwórz wypełnij wymagane pola.

    Uwaga: musisz uzyskać adres URL dla programu obsługi elementu webhook od Coupa.

    webhook-create

  5. Wybierz wymagane parametry powiadomień.

  6. Wybierz Zapisz.

Pomoc

Pomoc techniczna Coupa BSM Suite

Coupa BSM Suite jest właścicielem integracji i powinien stanowić pierwszy punkt kontaktowy w razie pytań z zakresu integracji, próśb dotyczących funkcji lub zaistniałych problemów związanych z codziennym działaniem integracji.

W przypadku pytań skontaktuj się z pomocą techniczną Coupa.

Pomoc techniczna Adobe Sign

Adobe Sign jest partnerem integracji i należy się z nim kontaktować, jeśli w procesie integracji nie można uzyskać podpisu elektronicznego lub jeśli występuje błąd wysyłania powiadomienia o oczekiwaniu na podpis.

Aby uzyskać pomoc dotyczącą używania lub konfigurowania usługi Adobe Sign, można skontaktować się z menedżerem ds. sukcesów klienta (CSM) lub z pomocą techniczną Adobe Sign.

Administratorzy usługi Adobe Sign mogą również otwierać bilety i uzyskiwać pomoc techniczną za pośrednictwem ikony pomocy (?) w prawym górnym rogu portalu Adobe Sign.

sign-portal-help

Adobe

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
The Creativity Conference

14–16 października, plaża Miami Beach i online

Adobe MAX

The Creativity Conference

14–16 października, plaża Miami Beach i online

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
The Creativity Conference

14–16 października, plaża Miami Beach i online

Adobe MAX

The Creativity Conference

14–16 października, plaża Miami Beach i online