Podręcznik użytkownika

Adobe Acrobat Sign do SAP SuccessFactors: instalacja Cloud Foundry

  1. Integracje z usługą Adobe Acrobat Sign
  2. Nowości
  3. Wersje produktów i cykl eksploatacji
  4. Acrobat Sign dla Salesforce
    1. Instalacja pakietu
    2. Konfiguracja pakietu
    3. Podręcznik użytkownika
    4. Włączanie uwierzytelniania cyfrowego
    5. Podręcznik dla programistów
    6. Instrukcja wprowadzania ustawień zaawansowanych
    7. Instrukcja mapowania pól i szablonów
    8. Podręcznik użytkownika aplikacji mobilnej
    9. Przewodnik automatyzacji obiegów
    10. Przewodnik narzędzia Document Builder
    11. Konfigurowanie dużych dokumentów
    12. Instrukcja aktualizacji
    13. Informacje o wydaniu
    14. Często zadawane pytania
    15. Przewodnik rozwiązywania problemów
    16. Dodatkowe artykuły
  5. Acrobat Sign dla Microsoft
    1. Acrobat Sign dla Microsoft 365
      1. Instrukcja instalacji
    2. Acrobat Sign dla Outlook
      1. Podręcznik użytkownika
    3. Acrobat Sign dla programu Word/PowerPoint
      1. Podręcznik użytkownika
    4. Acrobat Sign dla Teams
      1. Podręcznik użytkownika
      2. Podręcznik Sign na żywo
      3. Podręcznik użytkownika mobilnego
      4. Informacje o wydaniu
      5. Zatwierdzenia Microsoft Teams
    5. Acrobat Sign dla Microsoft PowerApps i Power Automate
      1. Podręcznik użytkownika
      2. Informacje o wydaniu
    6. Łącznik Acrobat Sign dla Microsoft Search
      1. Podręcznik użytkownika
      2. Informacje o wydaniu
    7. Acrobat Sign dla Microsoft Dynamics
      1. Omówienie
      2. Dynamics Online: Instrukcja instalacji 
      3. Dynamics Online: Podręcznik użytkownika 
      4. Dynamics On-Prem: Instrukcja instalacji 
      5. Dynamics On-Prem: Podręcznik użytkownika
      6. Instrukcja obiegu pracy Dynamics
      7. Dynamics 365 dla Talent
      8. Instrukcja aktualizacji
      9. Informacje o wydaniu
    8. Acrobat Sign dla Microsoft SharePoint
      1. Omówienie
      2. SharePoint On-Prem: Instrukcja instalacji
      3. SharePoint On-Prem: Instrukcja mapowania szablonu
      4. SharePoint On-Prem: Podręcznik użytkownika
      5. SharePoint On-Prem: Informacje o wydaniu
      6. SharePoint Online: Instrukcja instalacji
      7. SharePoint Online: Instrukcja mapowania szablonu
      8. SharePoint Online: Podręcznik użytkownika
      9. SharePoint Online: Instrukcja mapowania formularzy internetowych
      10. SharePoint Online: Informacje o wydaniu
  6. Acrobat Sign dla ServiceNow
    1. Omówienie
    2. Instrukcja instalacji
    3. Podręcznik użytkownika
    4. Informacje o wydaniu
  7. Acrobat Sign dla HR ServiceNow
    1. Podręcznik instalacji (wycofano)
  8. Acrobat Sign dla SAP SuccessFactors
    1. Podręcznik instalacji kokpitu (wycofano)
    2. Podręcznik instalacji dotyczący rekrutacji (wycofano)
    3. Podręcznik użytkownika dotyczący rekrutacji
    4. Podręcznik instalacji usługi Cloud Foundry
    5. Informacje o wydaniu
  9. Acrobat Sign dla oprogramowania Workday
    1. Instrukcja instalacji
    2. Skrócona instrukcja obsługi
    3. Samouczek dotyczący konfiguracji
  10. Acrobat Sign dla NetSuite
    1. Instrukcja instalacji
    2. Informacje o wydaniu
  11. Adobe Acrobat Sign dla SugarCRM
  12. Acrobat Sign dla VeevaVault
    1. Instrukcja instalacji
    2. Podręcznik użytkownika
    3. Instrukcja aktualizacji
    4. Informacje o wydaniu
  13. Acrobat Sign dla Coupa BSM Suite
    1. Instrukcja instalacji
  14. Acrobat Sign dla Zapier
    1. Przegląd usługi Acrobat Sign dla Zapier
    2. Obiegi pracy obsługiwanych podpisów elektronicznych
    3. Obsługiwane operacje
    4. Tworzenie zautomatyzowanych obiegów pracy podpisu elektronicznego
  15. Acrobat Sign — dokumentacja programisty
    1. Omówienie
    2. Elementy webhook
    3. Znaczniki tekstowe

Omówienie

Przewodnik instalacji Acrobat Sign dla SAP SuccessFactors: Cloud Foundry wyjaśnia sposób integracji Acrobat Sign z SAP SuccessFactors. SAP Success Factors to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania kapitałem ludzkim i pakiet do zarządzania talentami.

Integracja Acrobat Sign dla SuccessFactors rozszerza funkcjonalności Acrobat Sign w SuccessFactors za pośrednictwem środowiska SAP BTP Cloud Foundry.Obejmuje integrację do zarządzania rekrutacją (RCM), która umożliwia użytkownikom wysyłanie listów ofertowych z SuccessFactors do jednego odbiorcy.Podpisane dokumenty są przechowywane w profilu kandydata, a podpisywanie odbywa się za pośrednictwem powiadomień e‑mail.

Aby zainstalować i używać Acrobat Sign dla SAP SuccessFactors za pośrednictwem środowiska SAP BTP Cloud Foundry, należy wykonać następujące kroki:

Dowiedz się, jak rozwiązać typowe problemy podczas instalacji Acrobat Sign SAP SuccessFactor.

Zarejestruj i skonfiguruj system SAP SuccessFactors

Aby zarejestrować i skonfigurować system SAP SuccessFactors, należy wykonać następujące kroki:

Należy zarejestrować system SAP SuccessFactors na koncie globalnym w SAP BTP.Ta rejestracja tworzy token, który jest używany przez administratora dzierżawy systemu do skonfigurowania integracji w systemie SAP SuccessFactors.

  1. W konsoli SAP BTP przejdź do konta globalnego, a następnie wybierz System Landscape > Systems.
  2. W panelu Systems wybierz Register System.

    register-system

  3. W oknie dialogowym Zarejestruj system:
    1. Wprowadź nazwę systemu, który chcesz zarejestrować.Zalecamy używanie nazwy systemu „sap_hcmcloud_core_odata".
    2. Na liście rozwijanej Typ wybierz SucessFactors.
    3. Wybierz Zarejestruj.

    SAP BTP generuje token integracji, który jest używany przez administratora dzierżawy rozszerzonego systemu SAP SuccessFactors.Administrator dzierżawy używa tokenu w odpowiednim systemie SAP SuccessFactors podczas konfigurowania integracji między systemem SAP SuccessFactors a kontem globalnym w SAP BTP.

  4. Skopiuj token integracji i zamknij okno dialogowe.

    Token jest potrzebny do skonfigurowania integracji w rozszerzonym systemie SAP SuccessFactors.System SAP SuccessFactors pojawia się na liście zarejestrowanych systemów.Jego status to Oczekuje, ponieważ proces rejestracji nie został jeszcze zakończony.

  5. Skonfiguruj integrację w systemie SAP SuccessFactors w następujący sposób:

    W wydaniu SAP® SuccessFactors z pierwszej połowy 2021 roku:

    1. Otwórz SAP SuccessFactors Provisioning.
    2. Z Listy firm wybierz swoją firmę SAP SuccessFactors.
    3. W sekcji Edytuj ustawienia firmy wybierz Konfiguracja zarządzania rozszerzeniami.
    4. W polu wprowadzania Token integracji wklej token integracji i wybierz Dodaj.

    Poczekaj na zakończenie integracji.Aby sprawdzić status procesu, wybierz Sprawdź status obok nazwy swojego systemu.

    rejestrowanie tokenu integracji

    Dla wersji SAP® SuccessFactors z drugiej połowy 2021 roku i nowszych:

    1. W SAP SuccessFactors Admin Center przejdź do Extension Center.
      Uwaga: Jeśli nie masz uprawnień dostępu do Extension Center dla odpowiedniego systemu SAP SuccessFactors, wyślij token integracji użytkownikowi z takimi uprawnieniami.Użytkownik skonfiguruje integrację w systemie SAP SuccessFactors.
    2. Na karcie Rozszerzenia w SAP BTP przejdź do strony Dodaj integrację z SAP BTP.
    3. W polu wprowadzania Token integracji wklej token integracji i wybierz Dodaj.
    4. System pojawia się na liście integracji na ekranie Środowisko wielochmurowe.Status integracji jest wyświetlany w kolumnie Status integracji.Aby odświeżyć stan procesu, wybierz ikonę Sprawdź stan. Poczekaj na zakończenie integracji.
    5. Aby sprawdzić stan procesu rejestracji w kokpicie SAP BTP:
      1. Przejdź do konta globalnego.
      2. Na stronie Systemy sprawdź, czy stan systemu SAP zmienił się na Zarejestrowany.
      3. Jeśli znajdujesz się już na stronie Systemy, odśwież stronę, aby sprawdzić, czy stan się zmienił.
    add-integration-sap-btp

Należy skonfigurować uprawnienia dla subkonta, w którym aplikacja Acrobat Sign jest wdrożona. Należy również przypisać plan usługi api-access dla instancji usługi SAP SuccessFactors Extensibility do systemu zarejestrowanego w poprzednim kroku. Aby to zrobić:

  1. W kokpicie SAP BTP przejdź do konta globalnego.

  2. W obszarze nawigacji wybierz Uprawnienia > Przypisania jednostek.

  3. ·Z menu rozwijanego Wybierz jednostki wybierz swoje subkonto, a następnie wybierz Przejdź.

    select-entities

  4. Wybierz Skonfiguruj uprawnienia.

    configure-entitlements

  5. Wybierz Dodaj plany usług, a następnie wybierz SAP SuccessFactors Extensibility.
    add-service-plans

  6. W obszarze Dostępne plany usług wybierz zarejestrowany system i plan usługi api-access. Następnie wybierz Dodaj plan usługi i zapisz zmiany.

Aby skonfigurować uprawnienia dla SAP BTP, Cloud Foundry Runtime, należy być zalogowanym do kokpitu SAP BTP jako administrator Cloud Foundry.Po zalogowaniu jako administrator wykonaj poniższe kroki, aby skonfigurować uprawnienia dla środowiska uruchomieniowego Cloud Foundry:

  1. W koncie globalnym wybierz Entitlements > Entity Assignments.

  2. Jeśli nie ma wpisu dla środowiska uruchomieniowego Cloud Foundry, wybierz Configure Entitlements. 

  3. Wybierz Add Service Plans.

  4. W wyświetlonym oknie dialogowym:

    1. Wybierz Cloud Foundry Runtime.
    2. W sekcji Available Service Plans zaznacz pole MEMORY.
    3. Wybierz Add 1 Service Plan.
    add-1-service-plan

  5. Na stronie Entity Assignments w wierszu usługi Cloud Foundry Runtime wybierz znak +, aby dodać co najmniej jeden przydział do podkonta.
  6. Wybierz opcję Zapisz.

Potrzebujesz miejsca docelowego, aby połączyć aplikację Acrobat Sign z systemem SAP SuccessFactors.Instancja usługi Destination jest wymagana do korzystania z interfejsu SAP SuccessFactors HXM Suite OData API.

Można utworzyć instancję usługi Destination przy użyciu planu usług lite w następujący sposób:

  1. W kokpicie przejdź do swojego podkonta i wybierz Services > Service Marketplace

  2. Na stronie Service Marketplace wyszukaj usługę Destination.

  3. Z kafelka usługi Destination wybierz Create i wykonaj kroki w kreatorze, aby utworzyć instancję.

    create-destination

  4. W sekcji Basic Info podaj następujące informacje:

    • Wybierz Plan jako Lite.
    • W polu Runtime environment wybierz Cloud Foundry.
    • W polu Space wybierz obszar, z którym pracujesz.
    • W polu Instance Name wprowadź destination.
    basic-info

  5. W sekcji Parameters pozostaw pole JSON puste.

  6. Przejrzyj informacje i wybierz Utwórz.

Aby połączyć aplikację Acrobat Sign z systemem SAP SuccessFactors, musisz utworzyć wystąpienie usługi Connectivity przy użyciu planu usług lite. Aby to zrobić:

  1. W kokpicie przejdź do swojego subkonta i wybierz Usługi > Katalog usług. Następnie na stronie Katalog usług wyszukaj Connectivity Service.

  2. Z kafelka Connectivity Service wybierz Utwórz i wykonaj kroki w kreatorze, aby utworzyć wystąpienie.

    connectivity-instance-1

  3. W sekcji Informacje podstawowe podaj następujące informacje:

    1. W polu Plan wybierz lite.
    2. W polu Środowisko uruchomieniowe wybierz Cloud Foundry.
    3. W polu Przestrzeń wybierz przestrzeń, z którą pracujesz.
    4. W polu Nazwa wystąpienia wprowadź nazwę miejsca docelowego.
    connectivity-instance-2

  4. W sekcji Parametry pozostaw puste pole JSON.

  5. Wybierz opcję Utwórz.

Musisz utworzyć instancję usługi, aby korzystać z interfejsów API SAP SuccessFactors.Aby to zrobić:

  1. W kokpicie przejdź do swojego subkonta i wybierz Services > Service Marketplace.

  2. Na stronie Service Marketplace wyszukaj usługę SAP SuccessFactors Extensibility.

  3. Z kafelka usługi SAP SuccessFactors Extensibility wybierz Utwórz i postępuj zgodnie z krokami kreatora, aby utworzyć instancję usługi.

  4. W sekcji Basic Info wypełnij wymagane pola w następujący sposób:
    • Wybierz Plan jako api-access.
    • W polu Runtime Environment wybierz Cloud Foundry.
    • W polu Space wybierz przestrzeń, z którą pracujesz.
    • W polu System Name wybierz zarejestrowany system SAP SuccessFactors.
    • W polu Instance Name wartość musi być sap_hcmcloud_core_odata.
    extensibility-basic-info

  5. W sekcji Parametry plik JSON jest wstępnie skonfigurowany. Wybierz Dalej.

    extensibility-parameters

  6. Wybierz opcję Utwórz.

Aby skonfigurować uwierzytelnianie rozwiązania Acrobat Sign for SAP SuccessFactors, musisz utworzyć instancję usługi Authorization and Trust management z planem usługi Application.Aby to zrobić:

  1. W kokpicie przejdź do swojego subkonta i wybierz Services > Service Marketplace. 

  2. Na stronie Service Marketplace wyszukaj Authorization & Trust Management.

    create-authorization-trust-management

  3. Z kafelka usługi Authorization & Trust Management wybierz Create i postępuj zgodnie z krokami w kreatorze, aby utworzyć instancję usługi.

  4. W sekcji Basic Info podaj następujące szczegóły:

    Wybierz plan jako aplikacja.

    W polu Runtime Environment wybierz Cloud Foundry.

    W polu Space wybierz obszar, z którym pracujesz.

    W polu Instance Name wprowadź xsuaa.

    basic-info-auth-trust

  5. W sekcji Parameters prześlij następujący kod JSON:

     {
    
     "xsappname": "extension-app",
    
     "tenant-mode": "dedicated"
    
    }
    
    parameters-auth-trust

  6. Wybierz opcję Utwórz.

Musisz skonfigurować logowanie jednokrotne między subkontem w SAP BTP a SAP SuccessFactors, co obejmuje następujące dwa kroki:

  1. Ustanów zaufanie między SAP SuccessFactors a SAP BTP
  2. Zarejestruj usługę Assertion Consumer Service subkonta w SAP SuccessFactors.

Aby ustanowić zaufanie między SAP SuccessFactors a SAP BTP, wykonaj następujące kroki:

  1. Pobierz metadane SAML z systemu SAP SuccessFactors w następujący sposób:

    1. Przejdź do https://<sap_successfactors_system>/idp/samlmetadata?company=<company_id>&cert=sha2, gdzie
      • <sap_successfactors_system> to nazwa hosta systemu SAP SuccessFactors.
      • <company_id> to identyfikator firmy SAP SuccessFactors.
    2. Po wyświetleniu monitu zapisz plik w lokalnym systemie plików i zmień jego rozszerzenie na .xml.
  2. Zarejestruj dostawcę tożsamości SAP SuccessFactors w kokpicie SAP BTP w następujący sposób:

    1. Otwórz kokpit i przejdź do subkonta.
    2. Wybierz Bezpieczeństwo > Konfiguracja zaufania.
    3. Wybierz Nowa konfiguracja zaufania.
    nowa-konfiguracja-zaufania

  3. Aby przesłać metadane SAML pobrane w kroku 1, wybierz Prześlij, a następnie wybierz zapisany plik XML.

    Otwiera się strona pliku, na której niektóre pola są automatycznie wypełniane.W polu Nazwa wprowadź prawidłową nazwę konfiguracji zaufania.

    prześlij-dane-xml

  4. Ustaw konfigurację zaufania dla dostawcy tożsamości SAP SuccessFactors jako jedyną konfigurację dostępną do logowania użytkowników.Aby wszystkie inne konfiguracje były niedostępne, wykonaj następujące kroki:

    1. Dla każdej konfiguracji zaufania otwórz tryb edycji i usuń zaznaczenie pola wyboru Dostępne do logowania użytkowników.
    2. Wybierz opcję Zapisz.
    edit-trust-configuration

Aby zarejestrować usługę Assertion Consumer Service subkonta w SAP SuccessFactors, wykonaj następujące kroki:

  1. Pobierz plik metadanych SAML dostawcy usług z kokpitu SAP BTP w następujący sposób:

    1. Przejdź do subkonta i wybierz Bezpieczeństwo > Konfiguracja zaufania.
    2. Wybierz Metadane SAML, aby pobrać plik XML zawierający metadane SAML 2.0 (z SAP BTP jako dostawcą usług).
    3. Otwórz plik XML w edytorze tekstu i zanotuj następujące wartości:
      • Wartość atrybutu Location elementu AssertionConsumerService z wiązaniem HTTP-POST pliku XML.
      • Wartość atrybutu Location elementu SingleLogoutService z powiązaniem HTTP-POST w pliku XML.
      • Wartość atrybutu EntityID elementu EntityDescriptor pliku XML.
    trust-configuration-saml-metadata

  2. W sekcji Provisioning programu SAP SuccessFactors przejdź do swojej firmy i wybierz Authorized SP Assertion Consumer Service Settings w sekcji Service Provider Settings.

  3. Wybierz Add another Service Provider ACS i wypełnij następujące pola:

    • Assertion Consumer Service — Wprowadź adres URL usługi konsumującej asercje, który jest wartością atrybutu Location elementu AssertionConsumerService z powiązaniem HTTP-POST zanotowanym w kroku 1.
    • Logout URL — Wprowadź adres URL wylogowywania, który jest wartością atrybutu Location elementu SingleLogoutService z powiązaniem HTTP-POST zanotowanym w kroku 1.
    • Adres URL grupy odbiorców — Wprowadź adres URL grupy odbiorców, który jest wartością atrybutu EntityID elementu EntityDescriptor zanotowanego w kroku 1. 
    • Application NameWybierz SAP Business Technology Platform z menu rozwijanego.
  1. Przejdź do subkonta i wybierz Destinations.

  2. Edytuj miejsce docelowe sap_hcmcloud_core_odata, wybierz Dedicated, a następnie wybierz Zapisz. Chociaż wyświetla się jako Dedicated, wybierz Dedicated i Zapisz.

fix-destination-sap-hcmcloud-core-odata

Aby przesłać podpisany dokument z powrotem do konta SAP SuccessFactors, należy utworzyć miejsce docelowe techniczne: sap_hcmcloud_core_tech. Aby to zrobić:

  1. Przejdź do subkonta i wybierz Destinations.
  2. Utwórz nowe miejsce docelowe i wypełnij wymagane szczegóły w następujący sposób:
    • Name: sap_hcmcloud_core_tech
    • Type: HTTP
    • Destination: sap_hcmcloud_core_tech
    • URL: <ten sam punkt końcowy URL skopiowany z miejsca docelowego sap_hcmcloud_core_odata>
    • Proxy Type: Internet
    • Authentication: BasicAuthentication
    • User: <yourAPIuser@company>
    • Password: <your APIuser password>
  3. Wybierz opcję Zapisz.

Aby móc wysyłać umowy z SAP SuccessFactors w imieniu użytkownika, rozszerzenie Acrobat Sign for SAP SuccessFactors wymaga danych logowania Adobe tego użytkownika.Dane logowania zalogowanego użytkownika są domyślnie przechowywane w pamięci aplikacji.Jednak za każdym razem, gdy aplikacja BTP się uruchamia ponownie, dane logowania Adobe muszą zostać odświeżone przez ponowne zalogowanie się do Adobe za pośrednictwem dedykowanego kafelka SAP SuccessFactors.

Aby uniknąć konieczności logowania się użytkowników za każdym razem, można skonfigurować rozszerzenie Acrobat Sign do przechowywania danych logowania użytkowników w bazie danych HANA.Aby to zrobić:

  1. Upewnij się, że baza danych HANA jest dostępna w subkoncie BTP, w którym wdrożono aplikację.

  2. W kokpicie przejdź do subkonta i wybierz Services > Service Marketplace. 

  3. Na stronie Service Marketplace wyszukaj usługę SAP HANA Schemas & HDI Containers.

    hana-1

  4. Na kafelku usługi SAP HANA Schemas & HDI Containers wybierz Utwórz i postępuj zgodnie z krokami kreatora, aby utworzyć wystąpienie usługi.

  5. Na stronie Informacje podstawowe:

    1. W polu Usługa wybierz usługę SAP HANA Schemas & HDI Containers .
    2. W sekcji Plan wybierz schemat.
    3. W polu Nazwa instancji wprowadź hana_adobe.
    4. Wybierz Dalej.
    hana-2

  6. Na stronie Parametry:

    1. W polu „określ parametry w formacie JSON" dodaj następujące parametry JSON:
      {
      "schema":"hana_adobe"
      }
    2. Wybierz Dalej.
    3. Na następnej stronie wybierz Utwórz.
    hana-3

  7. W przypadku wcześniej istniejącego schematu bazy danych „HANA_ADOBE" upewnij się, że tabela „ADOBEADMIN" zawiera wszystkie kolumny pokazane na poniższym obrazie.Jeśli nie, musisz ręcznie utworzyć brakujące kolumny w tabeli ADOBEADMIN.

    ALTER TABLE HANA_ADOBE.ADOBEADMIN ADD(OAUTH_STATE VARCHAR(150), OAUTH_STATE_DATE VARCHAR(150));

    hana-4

    Po pomyślnym utworzeniu instancji usługi automatycznie łączy się ona z bazą danych HANA.

Wdrażanie aplikacji Acrobat Sign for SuccessFactors

Po zakończeniu konfiguracji Acrobat Sign dla SAP SuccessFactors musisz wdrożyć aplikację Acrobat Sign .Wykonaj poniższe kroki, aby wdrożyć aplikację:

  1. Pobierz archiwum wdrażania i wyodrębnij zawartość do lokalnego folderu.

  2. Użyj dowolnego edytora, aby edytować plik manifest.yml, a następnie zamień <company> na nazwę firmy oraz <api> na szczegóły interfejsu API znajdującego się w kokpicie.

    Przykładowe szczegóły pliku:

    <company> = 10384

    <api> = eu10.hana.ondemand.com

    applications = # aplikacja AcrobatSign

    name = AcrobatSign--10384

    memory = 1024M

    timeout = 300

    routes = route: adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com

    cloud-foundry-env

  3. Upewnij się, że następujące usługi są używane w aplikacji #AcrobatSign:

    - sap_hcmcloud_core_odata

    - xsuaa

    - destination

    — connectivity

    Spostrzeżenie

    Jeśli baza danych HANA jest tworzona do przechowywania danych uwierzytelniających użytkownika, usuń znak „#", aby włączyć usługę „hana_adobe" w pliku manifest.yml.

  4. Upewnij się, że tylko usługa xsuaa jest używana dla #Application Router:

    — xsuaa

  5. Włącz następujące parametry, usuwając znak „#" z początku wiersza w pliku manifest.yml:

    • SF_OPERATOR_AS_APPROVER: Ten parametr mapuje „nazwę właściwości" typu „JobRequisitionOperator" dostępną w jednostce zapotrzebowania na pracownika dla obiegu pracy osoby zatwierdzającej.Adres e-mail osoby zatwierdzającej jest automatycznie wypełniany wraz z jej rolą w sekcji Odbiorcy na stronie Tworzenie podpisu (Wysyłanie).
    • SF_OPERATOR_AS_CC: Ten parametr mapuje „nazwę właściwości" typu „JobRequisitionOperator" dostępną w jednostce zapotrzebowania na pracę dla obiegu pracy CC.Adres e-mail określonego operatora jest automatycznie wypełniany w polu DW na stronie Compose Sign (Wyślij), dzięki czemu otrzyma powiadomienie, gdy list ofertowy zostanie wysłany do kandydata.
    • JOB_APP_STATUS_LABEL_FOR_OFFER_REJECTED: Ten parametr automatycznie aktualizuje status podania o pracę na wartość inną niż domyślna wartość „Declined Offer", gdy kandydat odrzuca list z ofertą.
    • CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS: Ten parametr mapuje, które pole tekstu własnego ma być używane do śledzenia statusu listu oferty. Gdy jest używany, aktualizacje standardowego pola Status będą zablokowane.

    Przykładowe wartości parametrów:

    • SF_OPERATOR_AS_APPROVER: sourcer
    • SF_OPERATOR_AS_CC: hiringManager
    • JOB_APP_STATUS_LABEL_FOR_OFFER_REJECTED: Declined Offer
    • CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS: cust_adobeOffer_status
    Strona ustawień szablonu z wyróżnioną wartością identyfikatora pola niestandardowego.

    Spostrzeżenie

    Zapoznaj się z Acrobat Sign for SAP SuccessFactors: Recruiting guide, aby dowiedzieć się więcej o użyciu tych parametrów.

    Włącz następujące parametry w pliku manifest.yml, aby wdrożyć pakiet Acrobat Sign for SuccessFactors.

  6. Ustaw parametr IS_OFFER_SENDER_ADMIN na false, aby umożliwić użytkownikom indywidualnym SuccessFactors, takim jak rekruterzy, wysyłanie umów zamiast administratora.

  7. Zapisz plik manifest.yml w tym samym folderze.

    Jest używane później do wdrażania.

  8. Pobierz i zainstaluj interfejs wiersza poleceń Cloud Foundry w następujący sposób:

    1. Przejdź do SAP Development Tools.
    2. W sekcji SAP BTP Command Line Interface (btp CLI) pobierz plik interfejsu wiersza poleceń BTP dla Twojego systemu operacyjnego.
    install-sap-btp-command-line-interface

  9. Otwórz konsolę CF i połącz się z kontem BTP w następujący sposób:

    1. Wykonaj cf api <nazwa api>, gdzie <nazwa api> można znaleźć w kokpicie.
    2. Wykonaj cf login w celu uwierzytelnienia w subkoncie.
    cf-login

  10. Wykonaj cf push -f <PATH_TO_APP_MANIFEST>, aby wdrożyć aplikację.

    execute-cf-push

Po zakończeniu wdrażania sprawdź kokpit, aby zweryfikować, że następujące dwie aplikacje są uruchomione:

  • Punkt końcowy aplikacji Acrobat Sign — służy do konfigurowania kafelka i szablonów SAP SuccessFactors.
  • Punkt końcowy routera aplikacji Acrobat Sign — służy do pobierania przycisku szablonu SAP SuccessFactors.
space-dev-applications

Spostrzeżenie

Aby utworzyć lub zaktualizować parametr w pliku manifest.yml po wdrożeniu pakietu Acrobat Sign for SuccessFactors v3.0.0, przejdź do Zmiennych dostarczanych przez użytkownika, a następnie wybierz Edytuj, aby zmodyfikować wartość parametru, lub wybierz Utwórz zmienną, aby dodać parametr.Po zakończeniu uruchom ponownie aplikację.

Okno dialogowe aplikacji z dostępem do zmiennych dostarczanych przez użytkownika

Inicjowanie obsługi administracyjnej SuccessFactors

Dodaj pole do przechowywania podpisanych listów ofertowych

Aby dodać nowe pole do strony rekrutera (strona zgłoszenia o pracę) w celu przechowywania podpisanego listu ofertowego, wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz aplikację Provisioning i pobierz szablon Job Requisition and Application Template.

    add-field

  2. Aby wyświetlić nowe pole w formularzu, dodaj nową definicję pola w szablonie aplikacji Requisition.

    <field-definition id="adobeSignAttachment" type="multiattachment" required="false" custom="true" public="false" readOnly="false" anonymize="false" forward-intact="false" sensitive="false">

    <field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-label>

    <field-description><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-description>

    </field-definition>

  3. Dodaj uprawnienia pól na podstawie metody implementacji jednoetapowej lub wieloetapowej.
    Poniżej znajduje się przykład uprawnień do implementacji jednoetapowej.

    provisioning-add-field-permission

  4. Prześlij szablony w Provisioning i zweryfikuj wprowadzone zmiany. 

  5. Tekst kroku

Dodaj przycisk do zapisywania listów ofertowych

Aby dodać przycisk do zapisywania listów ofertowych na stronie rekrutera, wykonaj poniższe kroki:

  1. Otwórz aplikację Provisioning i wyeksportuj pakiet językowy.

    Zapoznaj się z tym przykładowym plikiem źródłowym z Provisioning.

    export-lang

  2. Wybierz język, a następnie wybierz Pobierz domyślne etykiety.

    Pobiera plik CSV, który należy dostosować, jak pokazano poniżej.

    add-button-1

  3. Zaimportuj zaktualizowany pakiet językowy (.csv) do systemu Provisioning.

    Zapoznaj się z tym przykładowym plikiem pakietu językowego, który ma zostać przesłany do provisioning.

    add-button-2

Utwórz pole listu ofertowego w profilu kandydata

  1. Zmodyfikuj kod XML „Szablon profilu kandydata", dodając następujące wiersze:

    Definicja pola:

    <field-definition sensitive="false" anonymize="false" custom="true" required="false" type="text" id="cust_offerLetter">

    <field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Dokumenty ]]></field-label>

    <field-label lang="en_GB" mime-type="text-plain"><![CDATA[List z ofertą]]></field-label>

    <field-label lang="en_US" mime-type="text-plain"><![CDATA[List z ofertą]]></field-label>

    <field-description><![CDATA[List z ofertą ]]></field-description>

    <field-description lang="en_GB"><![CDATA[List z ofertą]]></field-description>

    <field-description lang="en_US"><![CDATA[List z ofertą]]></field-description>

    </field-definition>

    Uprawnienia pola:

    <field-permission type="read"><role-name><![CDATA[Kandydat]]>

    </role-name><country><![CDATA[*]]></country><source><![CDATA[Wewnętrzne]]></source>

    <field refid="cust_offerLetter"/>

    (…)

  2. Skonfiguruj pole niestandardowe podlegające raportowaniu, wykonując następujące kroki:

    1. Przejdź do Provisioning > Configure Reportable Custom Fields.
    2. Wprowadź pola niestandardowe zdefiniowane w pliku XML.
    3. Wybierz Save Extended Field Mapping.
    4. Wybierz Synchronize Existing Data.                                                                                                                    

    Po dodaniu lub zmianie niestandardowych pól raportowania kandydatów ta opcja aktualizuje wszystkie dane podlegające raportowaniu.

Zmodyfikuj szablon listu z ofertą

Aby zmodyfikować szablon listu z ofertą:

  1. Zaloguj się do SAP SuccessFactors przy użyciu danych logowania administratora.

    offer-letter-admin-center

  2. Przejdź do Admin Center > Recruiting. 

    manage-offer-letter-templates

  3. Wybierz Zarządzaj szablonami listów ofertowych.

  4. Na stronie, która się otworzy, wybierz odpowiedni szablon listu z ofertą, a następnie wybierz Edit.

  5. W górnym pasku narzędzi wybierz ikonę obrazu, aby dodać nowy obraz.

    toolbar-edit

  6. Aby skonfigurować właściwości obrazu, wybierz kartę Image Info i wprowadź następujące szczegóły:

    • Ustaw wartość szerokości na 100%
    • Ustaw wartość wysokości na 117
    • Ustaw adres URL na przypisany do konta adres URL obrazu
    Dowiedz się, jak określić URL obrazu specyficzny dla Twojego konta

    1. Przejdź do aplikacji internetowej adobesign działającej na podkoncie dostawcy w SCP.

    2. Skopiuj adres URL aplikacji.
      Przykładowy adres URL: https://adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com

      determine-account-specific-url

    3. Aby utworzyć URL obrazu:

      a. Wklej adres URL aplikacji do pola URL (lub do notatnika).

      b. Dołącz to do adresu URL aplikacji: /Images/Recruiting - Offer Letter.png

      Przykład: https://adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/Images/Recruiting - Offer Letter.png

  7. Wybierz kartę Link i wprowadź URL łącza specyficzny dla konta do pola URL. Następnie ustaw menu rozwijane Target na Same Window(_self).

    Właściwości obrazu

    1. Przejdź do aplikacji routera adobesign działającej na podkoncie dostawcy w SCP.
    2. Skopiuj adres URL aplikacji routera. 

    Przykładowy adres URL: https://adobesignWeb10384.cfapps.us10-001.hana.ondemand.com

    Określ URL specyficzny dla Twojego konta

    3.Aby utworzyć adres URL łącza:

    1. Wklej adres URL aplikacji routera do pola URL (lub do notatnika, jeśli wolisz)
    2. Dołącz to do adresu URL aplikacji routera: /AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]]

    Przykład: https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]]

Dodaj kafelek administratora SuccessFactors

Aby dodać kafelek Acrobat Sign Admin do SAP SuccessFactors:

  1. Zaloguj się do SAP SuccessFactors przy użyciu poświadczeń administratora.

  2. Wybierz Zarządzaj stroną główną > Dodaj niestandardowy kafelek.

    add-custom-tile

  3. W oknie dialogowym, które się otworzy, ustaw właściwości kafelka w następujący sposób:

    • Ogólne:
      • Nazwa kafelka: AcrobatSign
      • Opis: dowolny tekst
    • Kafelek:
      • Typ: Statyczny
      • Kafelek: Acrobat Sign
      • Ikona: sap-icon://account (Możesz wybrać dowolną inną odpowiednią ikonę według potrzeb.)
    • Nawigacja:
      • Target: URL
      • Otwórz łącze w nowym oknie/karcie — zaznaczone.
      • URL: Dodaj łącze URL aplikacji Java wygenerowane z routera aplikacji SAP BTP w następującym formacie:
        https://***.cfapps.***.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
      • Przykładowy URL: https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
    • Zadania:
      • Musisz skonfigurować sekcje ze swojej instancji do odpowiednich grup użytkowników skonfigurowanych w koncepcji RBP.

Sprawdź zestaw uprawnień OData dla użytkownika rekrutacyjnego i użytkownika API określonego w miejscu docelowym uwierzytelniania podstawowego SAP

Sprawdź, czy następujące uprawnienia OData Recruiting są przypisane do użytkownika rekrutacyjnego i użytkownika API określonego w miejscu docelowym uwierzytelniania podstawowego SAP.Jeśli nie zostały przydzielone, przyznaj następujące uprawnienia OData Recruiting. 

Sprawdź uprawnienia OData

Łączenie z usługą Acrobat Sign

Po skonfigurowaniu kafelka administratora administratorzy grupy lub konta Adobe Acrobat Sign muszą połączyć SAP SuccessFactors z Adobe Acrobat Sign, wykonując następujące kroki:

  1. Zaloguj się do instancji SAP SuccessFactors.

  2. Przejdź do Home i wybierz kafelek Acrobat Sign.

    Połącz rozwiązanie SAP SuccessFactors z programem Adobe Acrobat Sign

  3. Na otwierającej się stronie logowania podaj adres e-mail i hasło administratora konta, a następnie wybierz Zaloguj się.

    Połącz SAP SuccessFactors z programem Adobe Acrobat Sign

  4. W wyświetlonym oknie dialogowym uprawnień wybierz Zezwól na dostęp, aby udzielić uprawnień i nawiązać połączenie.

    Połącz SAP SuccessFactors z programem Adobe Acrobat Sign

    Po nawiązaniu połączenia wyświetlany jest komunikat potwierdzenia. 

    Połącz SAP SuccessFactors z programem Adobe Acrobat Sign

Zmiana statusu podania o pracę (opcjonalne)

Możesz dodać nowy status „Oferta zaakceptowana" do procesu podania o pracę, wykonując następujące kroki:

  1. Przejdź do Provisioning Applicant Status Configuration > Edit Base.

  2. W wyświetlonym oknie dialogowym:

    • Ustaw Typ jako W toku.
    • Wprowadź Nazwę statusu jako Oferta przyjęta.

    Nowy status będzie następnie dostępny do dodania do dowolnego zestawu statusów dostępnego dla tej instancji.

    Acrobat Sign dla SAP SuccessFactors: Zmiana statusu aplikacji o pracę

  3. Przejdź do Inicjowanie obsługi > Konfiguracja statusu kandydata > Dodaj nowy.

    Nowo utworzony zestaw statusów zostanie wypełniony statusami systemowymi i można dodać kolejne statusy z bazy do procesu.

    Acrobat Sign do SAP SuccessFactors: Zmiana statusu podania o pracę

  4. Aby użyć statusu w procesie rekrutacji, przejdź do Edytuj konfigurację statusu kandydata i edytuj Zestaw statusów oznaczony jako „Domyślny".

    Acrobat Sign w SAP SuccessFactors: Zmiana statusu podania o pracę

  5. Wybierz Dodaj nowy i z listy wyboru wybierz status jako Oferta zaakceptowana, i ustaw wszystkie potrzebne opcje.

    Program Acrobat Sign w SAP SuccessFactors: zmiana statusu aplikacji o pracę

    Acrobat Sign dla SAP SuccessFactors — zmiana statusu podania o pracę

    Adobe Acrobat Sign dla SAP SuccessFactors: zmiana statusu aplikacji o pracę

Rozwiązywanie problemów

Poniżej przedstawiono kilka typowych problemów, które mogą wystąpić podczas konfiguracji i używania Acrobat Sign dla SAP SuccessFactors:

Błąd połączenia podczas wybierania kafelka Acrobat Sign Admin: Musisz być płatnym subskrybentem Acrobat Sign, aby korzystać z tej integracji z SuccessFactors

Ten problem może wystąpić u użytkowników, którzy nie mają uprawnień administratora konta lub grupy do programu Acrobat Sign.Sprawdź, czy użytkownik używany do nawiązania połączenia między Acrobat Sign a SAP SuccessFactors przez kafelek Acrobat Sign Admin jest administratorem konta/grupy w Acrobat Sign.

Interfejs rozwiązywania problemów Adobe Sign

Błąd w liście ofertowym podczas wybierania opcji Wyślij za pomocą Acrobat Sign: Połącz się z Acrobat Sign. 

Ten błąd pojawia się, gdy połączenie między SuccessFactors a Acrobat Sign nie zostało nawiązane. Zaloguj się do kafelka Acrobat Sign Admin przy użyciu poświadczeń administratora konta/grupy Acrobat Sign, aby utworzyć połączenie z Acrobat Sign przed wysłaniem listu ofertowego do kandydata.

Błąd podczas wybierania kafelka administratora Acrobat Sign: redirect_uri ma nieprawidłową domenę

Aby rozwiązać błąd nieprawidłowej domeny, wykonaj następujące kroki:

  1. W kokpicie przejdź do swojego podkonta i wybierz Usługi > Instancje i subskrypcje.

  2. W sekcji Instancje wybierz ikonę Authorization & Trust Management Service i wybierz Aktualizuj.

  3. W sekcji Parametry prześlij następujący kod JSON i zastąp <router-App-url> łączem specyficznym dla aplikacji Java wygenerowanym z routera aplikacji SAP BTP.

    Jeśli na przykład adres URL aplikacji routera to: https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com

    Para klucz-wartość redirect-uris w następującym pliku JSON powinna wyglądać tak: "redirect-uris": ["https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/**"]

    Szablon JSON:
    {

    "xsappname": "extension-app",

    "tenant-mode": "dedicated",

    "oauth2-configuration": {

    "redirect-uris": [

    "<<router-App-url>>/**"

           ]

       }

    }

  4. Wybierz Zaktualizuj instancję.

Adobe, Inc.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?