Zaloguj się na swoje konto Microsoft 365, a następnie w lewym górnym rogu wybierz ikonę programu uruchamiającego aplikacje.
- Integracje z usługą Adobe Acrobat Sign
- Nowości
- Wersje produktów i cykl eksploatacji
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Instalacja pakietu
- Konfiguracja pakietu
- Podręcznik użytkownika
- Włączanie uwierzytelniania cyfrowego
- Podręcznik dla programistów
- Instrukcja wprowadzania ustawień zaawansowanych
- Instrukcja mapowania pól i szablonów
- Podręcznik użytkownika aplikacji mobilnej
- Przewodnik automatyzacji obiegów
- Przewodnik narzędzia Document Builder
- Konfigurowanie dużych dokumentów
- Instrukcja aktualizacji
- Informacje o wydaniu
- Często zadawane pytania
- Przewodnik rozwiązywania problemów
- Dodatkowe artykuły
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Acrobat Sign dla Microsoft 365
- Acrobat Sign dla Outlook
- Acrobat Sign dla programu Word/PowerPoint
- Acrobat Sign dla Teams
- Acrobat Sign dla Microsoft PowerApps i Power Automate
- Łącznik Acrobat Sign dla Microsoft Search
- Acrobat Sign dla Microsoft Dynamics
- Acrobat Sign dla Microsoft SharePoint
- Omówienie
- SharePoint On-Prem: Instrukcja instalacji
- SharePoint On-Prem: Instrukcja mapowania szablonu
- SharePoint On-Prem: Podręcznik użytkownika
- SharePoint On-Prem: Informacje o wydaniu
- SharePoint Online: Instrukcja instalacji
- SharePoint Online: Instrukcja mapowania szablonu
- SharePoint Online: Podręcznik użytkownika
- SharePoint Online: Instrukcja mapowania formularzy internetowych
- SharePoint Online: Informacje o wydaniu
- Acrobat Sign dla Microsoft 365
- Acrobat Sign dla ServiceNow
- Acrobat Sign dla HR ServiceNow
- Acrobat Sign dla SAP SuccessFactors
- Acrobat Sign dla oprogramowania Workday
- Acrobat Sign dla NetSuite
- Adobe Acrobat Sign dla SugarCRM
- Acrobat Sign dla VeevaVault
- Acrobat Sign dla Coupa BSM Suite
- Acrobat Sign dla Zapier
- Acrobat Sign — dokumentacja programisty
Omówienie
Adobe Acrobat Sign można zintegrować z Microsoft® Power Automate i środowiskiem PowerApps, aby zapewnić płynne działanie podpisu cyfrowego. Strony Adobe Acrobat Sign dla aplikacji Microsoft® Power Apps i Power Automate można używać w następujących celach:
- Przygotowywanie i sprawdzanie umów przed wysłaniem ich do podpisu.
- Uruchamianie procesu podpisywania z wyzwalacza usługi.
- Uzyskiwanie statusu procesu podpisywania.
- Wysyłanie i odbieranie powiadomień.
- Przenoszenie dokumentów z usługi podpisywania do innych repozytoriów.
- Archiwizowanie dokumentów po podpisaniu umów.
- Pobieranie danych z obiegu pracy zatwierdzania.
Informacje o Microsoft® Power Automate: rozwiązanie to łączy różne aplikacje i usługi w skoordynowane, wieloetapowe obiegi pracy w celu automatyzacji powtarzalnych zadań bez potrzeby skomplikowanego kodowania API. Obiegi pracy Power Automate opierają się na następujących trzech głównych koncepcjach:
- Łączniki: wszystkie usługi mogą eksponować swoje API poprzez łącznik do usługi.
- Wyzwalacze: łączniki mogą mieć wyzwalacze uruchamiające obiegi pracy.
- Operacje: łączniki muszą mieć operacje definiujące obieg pracy. Istnieją wspólne łączniki logiczne między operacjami, które sterują obiegiem pracy na podstawie parametrów wygenerowanych przez poprzednie akcje.
Informacje o Microsoft® Power Apps: jest to zestaw aplikacji, usług, łączników i platform danych, który oferuje szybkie środowisko programowania aplikacji umożliwiające tworzenie niestandardowych aplikacji dla potrzeb biznesowych. Aplikacje niestandardowe można łączyć z danymi biznesowymi przechowywanymi na podstawowej platformie danych (Common Data Service) lub w internetowych i lokalnych źródłach danych (SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365, SQL Server itp.).
Aplikacje zbudowane przy użyciu Power Apps zapewniają bogatą logikę biznesową i możliwości obiegu pracy, które mogą zautomatyzować i zdigitalizować ręczne procesy biznesowe. Aplikacje te mają również responsywny design i mogą płynnie działać na dowolnej przeglądarce lub urządzeniu. PowerApps umożliwia tworzenie bogatych w funkcje i dostosowanych aplikacji biznesowych bez pisania kodu.
Adobe Acrobat Sign dla aplikacji Microsoft® Power Apps i Power Automate: podręcznik użytkownika zawiera informacje na następujące tematy:
- Wsparcie dla Microsoft® Government Cloud
- Wsparcie dla Adobe Acrobat Sign Sandbox
- Wymagania wstępne
- Jak połączyć Acrobat Sign z Microsoft® Power Automate
- Jak połączyć Acrobat Sign z aplikacją Microsoft® Power Apps
- Jak dodać Acrobat Sign do obiegów pracy aplikacji
- Jak włączyć wysyłanie w imieniu innych osób
- Jak włączyć użytkowników w wielu grupach
- Ograniczenia dotyczące udostępniania połączeń
- Wyzwalacze Adobe Acrobat Sign
- Operacje Adobe Acrobat Sign
- Szablony Adobe Acrobat Sign
Większość funkcji Adobe Acrobat Sign jest zgodna ze środowiskiem GCC, z kilkoma ograniczeniami GCC, które są wymuszane przez Microsoft®.
Ze względu na ograniczenia GCC wszystkie szablony Acrobat Sign, które są dostępne publicznie w komercyjnym łączniku Acrobat Sign, nie są dostępne zgodnie z zasadami GCC. Zobacz listę szablonów dostępnych na komercyjnym łączniku dla domeny publicznej i GCC.
Łącznik Adobe Acrobat Sign Government jest dostępny tylko w regionach Microsoft GCC. Posiada ten sam zestaw funkcji, co komercyjny łącznik Adobe Acrobat Sign, jednak łącznik rządowy obsługuje tylko połączenia na poziomie użytkownika.
Środowiska GCC High i DoD nie są obsługiwane.
Łącznik „Adobe Acrobat Sign Sandbox” przeznaczony jest do użytku w środowisku Adobe Acrobat Sign Sandbox.
Sandbox to niestandardowe konto warstwy korporacyjnej, które działa niezależnie od głównego środowiska produkcyjnego. Jest to idealne miejsce dla administratorów do testowania konfiguracji ustawień, wywołań API, szablonów bibliotek i nadchodzących funkcji przed ich uruchomieniem.
Aby włączyć i używać funkcji Adobe Acrobat Sign dla Microsoft® Power Automate i Adobe Acrobat Sign dla Microsoft® PowerApps, należy:
- Posiadać aktywny plan usługowy Adobe Acrobat Sign Enterprise.
- Zapewnienie kompatybilności platformy. Zobacz obsługiwane platformy poniżej.
Obsługiwane platformy:
- Office 365 — korzystanie z bieżącej wersji przeglądarki Chrome, Firefox, Safari lub Edge.
Obsługiwane przeglądarki Edge:
Aby Microsoft® Power Automate i PowerApps działały płynnie w przeglądarkach Edge, należy zaufać poniższym witrynom w konfiguracji zabezpieczeń przeglądarki:
- https://*.echocdn.com
- https://*.echosign.com
- https://*.adobesigncdn.com
- https://*.adobesign.com
- Jeśli korzystasz z systemu zarządzania tożsamością innej firmy, należy dodać ten adres URL.
-
-
Z listy aplikacji wybierz Power Automate.
Nastąpi przekierowanie do strony głównej Power Automate.
Uwaga: jeśli opcja Power Automate nie jest dostępna, skontaktuj się z administratorem Microsoft 365.
-
W lewym panelu wybierz opcję Łączniki. Następnie wyszukaj Adobe Acrobat Sign w polu wyszukiwania.
-
Aby połączyć się z chmurą komercyjną:
- Wybierz Adobe Acrobat Sign.
- W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz Utwórz.
- W oknie dialogowym Połącz jako wybierz poziom użytkownika, z którym chcesz się połączyć:
- Użytkownik Adobe Acrobat Sign — wszyscy użytkownicy mogą tworzyć połączenia tego typu.
- Administrator grupy Adobe Acrobat Sign — administratorzy grupy i kont Adobe Acrobat Sign mogą utworzyć ten typ połączenia.
- Administrator konta Adobe Acrobat Sign — tylko administratorzy konta Adobe Acrobat Sign mogą utworzyć ten typ połączenia.
Uwaga: widoczne są wszystkie trzy poziomy użytkowników, ale przy próbie nawiązania połączenia powyżej poziomu uprawnień generowany jest błąd.
- W oknie dialogowym logowania Acrobat Sign zaloguj się przy użyciu poświadczeń konta.
-
Aby połączyć się z chmurzą Government Cloud:
- Wybierz Adobe Acrobat Sign Government.
- W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz Utwórz.
- W oknie dialogowym Połącz jako zaloguj się przy użyciu swoich poświadczeń.
Uwaga: w przypadku łącznika Acrobat Sign Government można tworzyć tylko połączenia na poziomie użytkownika.
-
W polu wyszukiwania wpisz Adobe Acrobat Sign, a następnie z wyników wyszukiwania wybierz łącznik Adobe Acrobat Sign.
-
W wyświetlonym oknie dialogowym:
- Wybierz opcję Utwórz.
- W oknie dialogowym Połącz jako wybierz jeden z następujących poziomów użytkowników, z którymi chcesz się połączyć:
- Użytkownik Acrobat Sign
- Administrator grupy Acrobat Sign
- Administrator konta Acrobat Sign
Uwaga: widoczne są wszystkie trzy poziomy użytkowników, ale próba nawiązania połączenia powyżej poziomu uprawnień powoduje wygenerowanie błędu.
- W oknie dialogowym logowania Acrobat Sign zaloguj się przy użyciu poświadczeń konta.
Po utworzeniu połączenia Adobe Acrobat Sign pojawi się na liście połączeń.
Aplikacji Microsoft® Power Apps można używać do tworzenia dowolnego z tych typów aplikacji: aplikacji Canvas, aplikacji opartych na modelach lub aplikacji Portal. Zobacz, jak tworzyć aplikacje w Microsoft® Power Apps.
Podczas tworzenia aplikacji można dodać obieg pracy lub zadanie z Adobe Acrobat Sign, korzystając z natywnej integracji Power Automate wewnątrz PowerApps. Aby to zrobić:
-
W interfejsie projektowania aplikacji wybierz obiekt w aplikacji.
-
Wybierz operację.
-
Aby skonfigurować obieg pracy, wybierz przycisk Obieg.
Uwaga: gdy aplikacje są dodawane do obiegu poprzez dodanie szablonu lub w pustym obiegu, należy utworzyć uwierzytelnione połączenie z tą aplikacją.
-
Aby dodać zadanie łącznika Acrobat Sign Commercial:
- Wyszukaj łącznik Acrobat Sign.
- Wybierz wyzwalacz lub operację.
- Wybierz , a następnie wybierz istniejące połączenie lub wybierz +Dodaj nowe połączenie.
- W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz poziom użytkownika, z którym chcesz się połączyć, a następnie wprowadź poświadczenia użytkownika.
Po utworzeniu połączenia administratorzy Acrobat Sign mogą wykonać obieg dla innych użytkowników w ramach swoich uprawnień w następujący sposób:
- Administratorzy grup mogą wykonywać obiegi w imieniu dowolnego użytkownika, który zdefiniował swoją grupę podstawową jako grupę podlegającą administratorowi.
- Administratorzy na poziomie konta mogą uruchamiać obiegi w imieniu dowolnego użytkownika na koncie.
-
Aby dodać zadanie łącznika Acrobat Sign Government:
- Wybierz łącznik Acrobat Sign Government.
- Wybierz wyzwalacz lub operację.
- Wybierz , a następnie wybierz istniejące połączenie lub wybierz + Dodaj nowe połączenie.
- W wyświetlonym oknie dialogowym zaloguj się, podając swoje poświadczenia użytkownika.
Aby móc wysyłać w imieniu innych użytkowników:
- Twoje konto musi być połączone z komercyjnym łącznikiem Acrobat Sign, ponieważ funkcja „Wysyłanie w imieniu innych użytkowników” nie jest obecnie obsługiwana przez łącznik Acrobat Sign Government.
- Użytkownik musi połączyć się z komercyjnym łącznikiem Acrobat Sign jako administrator konta Acrobat Sign lub administrator grupy Acrobat Sign. Nie można włączyć wysyłania w imieniu innych użytkowników, gdy jest się połączonym z łącznikiem Acrobat Sign jako użytkownik Acrobat Sign.
Aby włączyć wysyłanie w imieniu innego użytkownika:
- Podczas dodawania nowego kroku do obiegu wyszukaj Adobe Acrobat Sign.
- Wybierz operację, na przykład „Utwórz umowę z adresu URL dokumentu i wyślij do podpisu”.
- Wprowadź wymagane dane, a następnie wybierz Pokaż opcje zaawansowane.
- Wybierz pole W imieniu, a następnie wprowadź wartość. Można dodać wartość dynamiczną (adres e-mail użytkownika) lub dosłowny ciąg znaków w następującym formacie: e-mail:uzytkownikadobe@domena.pl
- Wybierz opcję Zapisz.
Łącznik Adobe Acrobat Sign obsługuje funkcję Użytkownik w wielu grupach. Ta funkcja pozwala użytkownikom wybrać odpowiedni kontekst grupy, w ramach którego zostanie wykonana operacja/wyzwalacz.
Aby korzystać z tej funkcji, należy:
- Upewnić się, że opcja Użytkownik w wielu grupach jest włączona na koncie Adobe Acrobat Sign.
- Nawiązać nowe połączenie, ponieważ funkcja wymaga nowych uprawnień dostępu.
Po włączeniu opcji „Użytkownicy w wielu grupach” i nawiązaniu nowego połączenia, Operacje są aktualizowane o nowe zaawansowane pole o nazwie „Nazwa/identyfikator grupy”
Zapoznaj się z przykładem operacji poniżej, aby dowiedzieć się, jak wykonać operację z użytkownikami w wielu grupach.
Przykładowa operacja: tworzenie umowy z szablonu biblioteki i wysyłanie do podpisu.
-
Wypełnij pole „W imieniu” odpowiednim adresem e-mail użytkownika. Spowoduje to określenie, w imieniu którego zostanie wykonana operacja.
Po wypełnieniu pola „W imieniu”, w rozwijanym menu „Nazwa/identyfikator grupy” pojawi się lista grup, do których należy użytkownik.
-
Wybierz odpowiednią grupę z listy rozwijanej.
Stosuje kontekst wybranej grupy do wykonania operacji lub wyzwalacza.
-
Aby wykonywać operację w imieniu innych użytkowników i uzyskać dostęp do listy grup, do których należą, ręcznie wprowadź wartość niestandardową w polu „W imieniu”.
Nowy wyzwalacz:
Po wysłaniu umowy i wystąpieniu zdarzenia (takiego jak umowa, wyślij zbiorczo i formularz internetowy) dla wybranej grupy aktywowany zostanie nowy wyzwalacz o nazwie „Gdy wystąpi zdarzenie grupowe”.
- Pole „Identyfikator grupy” jest opcjonalne. Jeśli nie zostanie wprowadzona, automatycznie użyta zostanie podstawowa grupa użytkownika.
- Pole zawiera listę grup ułatwiającą wybór.
Należy pamiętać, że ogólna opcja „Gdy wystąpi zdarzenie” może również określać zasób grupy, ale lista rozwijana nie zostanie wypełniona, podobnie jak w przypadku umów.
Nowa operacja:
Dostępna jest nowa operacja o nazwie „Pobieranie listy wszystkich grup, do których należy użytkownik”. Ta operacja zwraca listę grup, do których należy użytkownik.
- Domyślnie pole „Identyfikator użytkownika” jest ustawione na „ja”, co oznacza, że operacja zwróci grupy, do których należy zalogowany użytkownik Adobe Acrobat Sign.
W aplikacjach Power Automate, Power Apps i Logic można Udostępniać obiegi przez:
- Dodanie dodatkowych właścicieli do obiegu.
- Dodanie listy SharePoint jako współwłaściciela.
- Zdefiniowanie obiegu jako obiegu tylko do uruchomienia bez współdzielenia połączenia.
Obiegi z połączeniem typu Admin powinny tylko być udostępniane z uprawnieniami tylko do uruchamiania, które wymagają od użytkownika podania własnych poświadczeń połączenia.
W przypadku gdy właściciele obiegu chcą zezwolić na korzystanie z ich poświadczeń połączenia, obieg musi być zdefiniowany z wartością dynamiczną dla pola W imieniu.
Użytkownicy dodani jako właściciele lub współwłaściciele mają dostęp do używanych połączeń oraz uprawnienia do wykonywania i edytowania obiegu.
Obiegi z typami połączeń Admin nie powinny być współdzielone przez dodanie dodatkowych właścicieli lub list. Dostęp do pola W imieniu umożliwia podszywanie się pod innych użytkowników i powinien być ściśle kontrolowany.
Wyzwalacz to zdarzenie lub zmiana, która służy do rozpoczęcia obiegu pracy.
Wyzwalacze Adobe Acrobat Sign są oparte na zmianie wartości w aplikacji Adobe Acrobat Sign. Należy więc ustanowić element webhook, aby przechwytywać i przekazywać znaczące zmiany.
Każdy wyzwalacz ma następujące ważne elementy:
- Nazwa: dowolny możliwy do zidentyfikowania ciąg, którego użytkownik chce użyć.
- Zakres: ogranicza liczbę umów, które są zawarte w elemencie webhook, a co za tym idzie, liczbę uruchomień obiegów pracy.
- Tylko administratorzy kont Acrobat Sign mogą tworzyć obiegi pracy z zakresem na poziomie konta. Obiegi pracy na poziomie konta uruchamiają każdą umowę utworzoną na koncie, niezależnie od użytkownika, który pierwotnie ją utworzył.
- Administratorzy grupy Acrobat Sign mogą tworzyć zakresy tylko dla swojej grupy w usłudze Adobe Acrobat Sign. Ten typ obiegu pracy uruchamia każdą umowę utworzoną przez użytkowników w grupie administratora.
- Obiegi tworzone przez użytkowników niebędących administratorami (na poziomie konta lub grupy) nie są wyzwalane.
- Konfigurując wyzwalacz, usługa MS® Power Automate generuje unikatowy adres URL HTTPS unikalny dla tego obiegu pracy i automatycznie rejestruje go w usłudze Adobe Acrobat Sign.
Warto zauważyć, że operacje Adobe Acrobat Sign nie wymagają użycia wyzwalacza Adobe Acrobat Sign.
Jeśli masz inne źródło wyzwalaczy, operacje Adobe Acrobat Sign są nadal przydatne w obiegach pracy.
Aby zapobiec problemom związanym z elementami webhook w łączniku Adobe Acrobat Sign, podczas tworzenia obiegu z wyzwalaczami Acrobat Sign należy w pierwszym kroku użyć wyzwalacza Adobe Acrobat Sign. Jeśli wyzwalacz Acrobat Sign zostanie dodany tylko jako drugi lub kolejny krok, a nie jako pierwszy krok, będzie traktowany jako operacja. W związku z tym zarejestrowany element webhook dla tego wyzwalacza nie zostanie usunięty po usunięciu obiegu.
Wyzwalacz Acrobat Sign | Opis |
Gdy tworzona jest nowa umowa |
Wyzwala obieg pracy za każdym razem, gdy umowa zostanie utworzona na koncie/grupie/użytkowniku (w zależności od zakresu zdefiniowanego w elemencie webhook). |
Gdy wystąpi zdarzenie umowy formularza internetowego | Wyzwala obieg pracy za każdym razem, gdy którekolwiek z wybranych zdarzeń umowy wystąpi w umowie pochodzącej z wybranego formularza internetowego. |
Kiedy umowa jest wysyłana do uczestnika |
Wyzwala obieg pracy zawsze, gdy umowa powiązana z kontem/grupą/użytkownikiem/konkretną umową (w zależności od zakresu zdefiniowanego w elemencie webhook) jest wysyłana do odbiorcy. |
Po pomyślnym zakończeniu przepływu umów |
Wyzwala obieg pracy za każdym razem, gdy obieg pracy nad umową zostanie pomyślnie zakończony na koncie/grupie/użytkowniku/w określonej umowie (w zależności od zakresu zdefiniowanego w elemencie webhook). |
W momencie wystąpienia zdarzenia |
Wyzwala obieg pracy za każdym razem, gdy zdarzenie wystąpi na koncie/grupie/użytkowniku/w określonym zasobie (w zależności od zakresu zdefiniowanego w elemencie webhook). |
Kiedy zmienia się stan umowy |
Wyzwala obieg pracy za każdym razem, gdy stan umowy zmienia się na koncie/grupie/użytkowniku/w określonej umowie (w zależności od zakresu zdefiniowanego w elemencie webhook). |
Wyzwalaj obieg pracy za każdym razem, gdy umowa zostanie utworzona na koncie/grupie/użytkowniku (w zależności od zakresu zdefiniowanego w wyzwalaczu).
Jest to ograniczone tylko do zakresów konta/grupy/użytkownika dla zasobu umowy.
Parametr wejściowy | Wymagane? | Opis |
---|---|---|
Nazwa |
Tak | Nazwa wyzwalacza |
Zakres (konto/grupa/użytkownik) |
Tak | Zakres wyzwalacza |
Parametry warunkowe umowy 1) Uwzględnić informacje o umowie? 2) Uwzględnić informacje o uczestnikach umowy? 3) Uwzględnić informacje o dokumentach umowy? |
Opcjonalne | Parametry warunkowe definiujące dane w ładunku |
Wyzwala obieg pracy za każdym razem, gdy w procesie formularza internetowego wystąpi zdarzenie. Możesz wybrać formularz internetowy, dla którego chcesz zautomatyzować proces, a następnie wybrać zdarzenia, zgodnie z wymaganiami.
Parametr wejściowy | Wymagane? | Opis |
---|---|---|
Nazwa |
Tak | Odwołuje się do nazwy wyzwalacza. |
Nazwa/identyfikator formularza internetowego |
Tak | Wybierz żądaną nazwę/identyfikator z listy rozwijanej dostępnych formularzy internetowych. Opcje na liście zależą od wybranego rozmiaru strony formularza internetowego. Pamiętaj, że w naszym systemie można wyświetlić maksymalnie 500 formularzy internetowych. |
Zdarzenia | Tak | Odnosi się do szeregu zdarzeń umowy wybranych z menu rozwijanego. |
Parametry warunkowe (jak pokazano powyżej) |
Opcjonalne | Odnosi się do parametrów warunkowych definiujących dane w ładunku. |
Wyzwalaj obieg pracy za każdym razem, gdy umowa utworzona na Twoim koncie/grupie/użytkowniku (w zależności od zakresu zdefiniowanego w wyzwalaczu) zostanie wysłana do odbiorcy.
Dotyczy tylko zasobu umowy.
Parametr wejściowy | Wymagane? | Opis |
---|---|---|
Nazwa |
Tak | Nazwa wyzwalacza |
Zakres (konto/grupa/użytkownik/na konkretnej umowie) |
Tak | Zakres wyzwalacza |
Nazwa/identyfikator umowy | Opcjonalne |
Określ tylko wtedy, gdy zakres jest ograniczony do określonej umowy |
Parametry warunkowe umowy 1) Uwzględnić informacje o umowie? 2) Uwzględnić informacje o uczestnikach umowy? 3) Uwzględnić informacje o dokumentach umowy? 4) Uwzględnić informacje o podpisanym dokumencie umowy?
|
Opcjonalne | Parametry warunkowe definiujące dane w ładunku |
Zdarzenie Prośba o podpisanie jest transmitowane zarówno dla nadawcy, jak i sygnatariusza. Oznacza to, że:
Przypadek 1: Otrzymuję powiadomienia za każdym razem, gdy zażądam podpisu.
Gdy nadawca prosi o podpisy, otrzymuje powiadomienie na adres URL elementu webhook podany podczas tworzenia elementu webhook.
Przypadek 2: Otrzymuję powiadomienia za każdym razem, gdy prosi się mnie o podpisanie dokumentu.
Gdy wymagane są podpisy, sygnatariusze są powiadamiani na adres URL elementu webhook podany podczas tworzenia elementu webhook.
Rozróżnienie dwóch przypadków:
Dane ładunku elementu webhook określają adres e-mail uczestnika dla wyzwalaczy utworzonych dla „Dowolna moja umowa”.
Adres e-mail uczestnika po stronie nadawcy nie jest równy adresowi e-mail użytkownika, który utworzył element webhook.
W przypadku strony sygnatariusza adres e-mail uczestnika jest równy adresowi e-mail użytkownika, który utworzył element webhook.
Wyzwalaj obieg pracy za każdym razem, gdy obieg pracy nad umową zostanie pomyślnie zakończony na koncie/grupie/użytkowniku/w określonej umowie (w zależności od zakresu zdefiniowanego w wyzwalaczu).
Dotyczy tylko zasobu umowy.
Parametr wejściowy | Wymagane? | Opis |
---|---|---|
Nazwa |
Tak | Nazwa wyzwalacza |
Zakres (konto/grupa/użytkownik/na konkretnej umowie) |
Tak | Zakres wyzwalacza |
Nazwa/identyfikator umowy | Opcjonalne |
Określ tylko wtedy, gdy zakres jest ograniczony do określonej umowy |
Parametry warunkowe umowy 1) Uwzględnić informacje o umowie? 2) Uwzględnić informacje o uczestnikach umowy? 3) Uwzględnić informacje o dokumentach umowy? 4) Uwzględnić informacje o podpisanym dokumencie umowy?
|
Opcjonalne | Parametry warunkowe definiujące dane w ładunku |
Wyzwalaj obieg pracy za każdym razem, gdy zdarzenie wystąpi na Twoim koncie/grupie/użytkowniku/w określonym zasobie (w zależności od zakresu zdefiniowanego w wyzwalaczu).
Dotyczy zasobów umów, wysyłki zbiorczej i formularzy internetowych.
Parametr wejściowy | Wymagane? | Opis |
---|---|---|
Nazwa |
Tak | Nazwa wyzwalacza |
Zakres (konto/grupa/użytkownik/określony zasób) |
Tak | Zakres wyzwalacza |
Zdarzenia | Tak | Zestaw zdarzeń do wyboru „Gdy wystąpi zdarzenie umowy”, |
Typ zasobów | Opcjonalne | Określ tylko wtedy, gdy zakres jest ograniczony do określonego zasobu |
Identyfikator zasobu | Opcjonalne |
Określ tylko wtedy, gdy zakres jest ograniczony do określonego zasobu |
Parametry warunkowe umowy 1) Uwzględnić informacje o umowie? 2) Uwzględnić informacje o uczestnikach umowy? 3) Uwzględnić informacje o dokumentach umowy? 4) Uwzględnić informacje o podpisanym dokumencie umowy? Parametry warunkowe opcji Wyślij zbiorczo 1) Uwzględnić wysyłanie w informacjach zbiorczych? Parametry warunkowe widżetu 1) Uwzględnić informacje o widżecie? 2) Uwzględnić informacje o uczestnikach widżetu? 3) Uwzględnić informacje o dokumentach widżetu? |
Opcjonalne | Parametry warunkowe |
Wyzwala obieg pracy zawsze, gdy stan umowy zmienia się na koncie/grupie/użytkowniku/w określonej umowie (w zależności od zakresu zdefiniowanego w wyzwalaczu).
Dotyczy tylko zasobu umowy.
Parametr wejściowy | Wymagane? | Opis |
---|---|---|
Nazwa |
Tak | Nazwa wyzwalacza |
Zakres (konto/grupa/użytkownik/na konkretnej umowie) |
Tak | Zakres wyzwalacza |
Zdarzenia | Tak | Zestaw zdarzeń do wyboru „Podczas tworzenia umowy”, |
Nazwa/identyfikator umowy | Opcjonalne |
Określ tylko wtedy, gdy zakres jest ograniczony do określonej umowy |
Parametry warunkowe umowy 1) Uwzględnić informacje o umowie? 2) Uwzględnić informacje o uczestnikach umowy? 3) Uwzględnić informacje o dokumentach umowy? 4) Uwzględnić informacje o podpisanym dokumencie umowy? |
Opcjonalne | Parametry warunkowe definiujące dane w ładunku |
Działanie reprezentuje to, co ma się stać po wyzwoleniu obiegu pracy. Działania umożliwiają użytkownikom wykonywanie operacji, które mogą tworzyć, wysyłać lub oceniać umowy powiązane z użytkownikami konta Adobe Acrobat Sign.
Każde działanie ma co najmniej jeden pakiet wymaganych (lub opcjonalnych) danych wejściowych, które są niezbędne do prawidłowego wdrożenia działania. Te dane wejściowe pochodzą z wyzwalaczy lub innych działań wykonywanych wcześniej w obiegu pracy.
Działanie generuje dane wyjściowe, które są albo pożądanym zasobem (pobrana umowa w formie strumienia plików), albo wartościami do wykorzystania w kolejnych działaniach.
Lista działań Adobe Acrobat Sign
Działanie | Opis podsumowania |
---|---|
Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu |
Przesyła strumień plików do usługi Adobe Acrobat Sign i tworzy identyfikator dokumentu na potrzeby kolejnych działań. |
Tworzenie umowy z przesłanego dokumentu i wysyłanie do podpisu | Używa identyfikatora dokumentu do utworzenia i wysłania umowy. |
Tworzenie szablonu biblioteki z przesłanego dokumentu | Używa identyfikatora dokumentu do utworzenia szablonu biblioteki w programie Adobe Acrobat Sign. |
Tworzenie umowy z adresu URL dokumentu i wysyłanie do podpisu | Używa podanego adresu URL do pobrania pliku, utworzenia, a następnie wysłania nowej umowy. |
Tworzenie szablonu biblioteki z adresu URL dokumentu | Używa dostarczonego adresu URL, aby pobrać plik, a następnie utworzyć szablon biblioteki w usłudze Adobe Acrobat Sign. |
Tworzenie umowy z szablonu biblioteki i wysyłanie do podpisu | Tworzy i wysyła nową umowę na podstawie szablonu biblioteki Adobe Acrobat Sign. |
Tworzenie umowy z zawartości pliku i wysyłanie do podpisu |
Tworzy umowę z pliku w Adobe Acrobat Sign i wysyła ją do podpisania. |
Tworzenie umowy z obiegu pracy i wysyłanie do podpisu |
Tworzy umowę z pliku w Adobe Acrobat Sign i wysyła ją do podpisania. |
Pobieranie listy wszystkich umów na podstawie kryteriów wyszukiwania |
Przeszukuje umowy według kryteriów, takich jak identyfikator obiegu pracy. |
Pobieranie listy wszystkich umów |
Zwraca listę wszystkich umów dla użytkownika. |
Pobieranie listy wszystkich szablonów biblioteki | Zwraca listę wszystkich szablonów biblioteki Adobe Acrobat Sign na Twoim koncie. |
Pobieranie stanu umowy | Zwraca wszystkie dane skojarzone z umową. |
Pobieranie listy wszystkich identyfikatorów dokumentów z umowy |
Zwraca listę wszystkich identyfikatorów dokumentów skojarzonych z umową, w tym wszelkich identyfikatorów przesłanych podczas podpisywania. |
Pobieranie listy wszystkich formularzy internetowych | Zwraca listę wszystkich formularzy internetowych dla użytkownika. |
Uzyskiwanie podpisanej umowy w formacie PDF | Zwraca podpisany plik PDF z umowy. |
Uzyskiwanie pliku PDF rejestru kontrolnego umowy |
Przesyła strumień plików do usługi Adobe Acrobat Sign i tworzy identyfikator dokumentu na potrzeby kolejnych działań. |
Pobieranie dokumentu z umowy |
Zwraca jeden określony dokument z umowy. |
Pobieranie danych pola formularza umowy w formacie CSV | Pobiera dane wprowadzone do pól interaktywnego formularza umowy. |
Pobieranie danych pola formularza umowy w formacie JSON |
Zwraca plik z polami formularza w formacie JSON. Plik można przeanalizować w celu wykorzystania wartości pól formularza w kolejnych operacjach. |
Pobieranie adresu URL podpisu | Pobiera adres URL strony e-podpisu dla jednego lub większej liczby aktualnych odbiorców umowy. |
To działanie przyjmuje plik z wyzwalacza, czyli poprzedniej operacji, w celu utworzenia niepowtarzalnego identyfikatora dokumentu. W kolejnych działaniach można użyć wygenerowanego identyfikatora do przetwarzania pliku na umowę lub szablon.
Wymagane parametry wejściowe | Opis | Domyślna wartość |
---|---|---|
Nazwa pliku | Nazwa przekazywanego dokumentu. | Brak |
Zawartość pliku | Plik do przekazania. | Brak |
Jedynym wynikiem działania tej funkcji jest unikatowy identyfikator dokumentu.
Parametry wyjściowe | Opis |
Identyfikator dokumentu | Unikatowy identyfikator przekazanego dokumentu |
To działanie ma na celu utworzenie i wysłanie dokumentu do podpisu na podstawie identyfikatora dokumentu dostarczonego przez działanie Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu.
Opcje zaawansowane:
- Można dołączyć maksymalną liczbę odbiorców obsługiwanych przez połączone konto Adobe Acrobat Sign. Dla każdego odbiorcy można ustawić indywidualne role.
- Pliki mogą być dołączane do maksymalnej liczby plików dozwolonej przez połączone konto Adobe Acrobat Sign.
- Można zastosować wiadomość niestandardową
- Umowa może wygasnąć po upływie określonej liczby dni.
- Przypomnienia można skonfigurować: dzienne, tygodniowe lub zdefiniowane przez niestandardową wartość dynamiczną.
- Hasło zabezpieczające ostateczny plik PDF po uzyskaniu wszystkich podpisów.
- Pola (oznaczone tekstem) w załączonych plikach mogą być wstępnie wypełnione statycznymi lub dynamicznymi wartościami pochodzącymi z poprzednich wyzwalaczy/działań w obiegu pracy.
- Przekierowanie po podpisaniu można określić, podając adres URL i opóźnienie przekierowania.
Wymagane parametry wejściowe | Opis | Domyślna wartość |
---|---|---|
Nazwa umowy | Nazwa umowy. | Brak |
Identyfikator dokumentu | Identyfikator dokumentu otrzymany przez przesłanie dokumentu | Brak |
Typ podpisu | Typ podpisu: Podpis elektroniczny lub Pisemny | Podpis cyfrowy |
Adres e-mail uczestnika | Adres e-mail odbiorcy | Brak |
Kolejność uczestników | Indeks podpisywania, zaczynający się od 1, który określa kolejność podpisywania, gdy istnieje wielu odbiorców | 1 |
Rola uczestnika | Rola odbiorcy | SIGNER |
Parametry wyjściowe | Opis |
---|---|
Identyfikator umowy | Unikatowy identyfikator umowy, który może być używany do badania stanu i pobierania podpisanych dokumentów |
Ta operacja została zaprojektowana w celu utworzenia szablonu biblioteki Adobe Acrobat Sign przy użyciu przesłanego pliku identyfikatora dokumentu (za pomocą działania Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu).
Aby utworzyć szablon biblioteki, można dołączyć jeden lub większą liczbę identyfikatorów dokumentów.
Wymagane parametry wejściowe | Opis | Domyślna wartość |
---|---|---|
Nazwa szablonu | Nazwa szablonu biblioteki, jaka będzie wyświetlana w bibliotece Adobe Acrobat Sign. | Brak |
Typ szablonu | Typ szablonu biblioteki: DOCUMENT, FORM_FIELD_LAYER lub oba |
Dokument wielokrotnego użytku |
Tryb udostępniania | Określa, kto w ramach konta Adobe Acrobat Sign powinien mieć dostęp do tego dokumentu biblioteki: UŻYTKOWNIK, GRUPA lub KONTO |
Użytkownik |
Identyfikator dokumentu | Identyfikator dokumentu otrzymany od działania Prześlij dokument i uzyskaj identyfikator dokumentu | Brak |
Parametry wyjściowe | Opis |
---|---|
Identyfikator szablonu biblioteki | Unikalny identyfikator, który może być używany do odwoływania się do szablonu biblioteki |
Ta operacja ma na celu utworzenie i wysłanie dokumentu do podpisu na podstawie pliku dostępnego za pośrednictwem publicznego adresu URL.
Opcje zaawansowane:
- Można skonfigurować uwzględnienie maksymalnej liczby odbiorców obsługiwanych przez połączone konto Adobe Acrobat Sign. Dla każdego odbiorcy można ustawić indywidualne role.
- Można dołączyć jeden lub większą liczbę plików, maksymalnie do liczby plików dozwolonej przez połączone konto Adobe Acrobat Sign.
- Można zastosować wiadomość niestandardową.
- Umowa może wygasnąć po upływie określonej liczby dni.
- Przypomnienia można skonfigurować: dzienne, tygodniowe lub zdefiniowane przez niestandardową wartość dynamiczną.
- Hasło zabezpieczające ostateczny plik PDF po uzyskaniu wszystkich podpisów.
- Pola (oznaczone tekstem) w załączonych plikach mogą być wstępnie wypełnione statycznymi lub dynamicznymi wartościami pochodzącymi z poprzednich wyzwalaczy/działań w obiegu pracy.
- Przekierowanie po podpisaniu można określić, podając adres URL i opóźnienie przekierowania.
Wymagane parametry wejściowe | Opis | Domyślna wartość |
---|---|---|
Nazwa umowy | Nazwa umowy | Brak |
Dokument URL | Publicznie dostępny adres URL umożliwiający pobranie dokumentu | Brak |
Nazwa dokumentu | Nazwa przywoływanego dokumentu z rozszerzeniem | Brak |
Typ dokumentu | Typ MIME pliku, do którego się odwołano | Brak |
Typ podpisu | Typ podpisu: Podpis elektroniczny lub Pisemny | Podpis cyfrowy |
Adres e-mail uczestnika | Co najmniej jeden adres e-mail odbiorców | Brak |
Kolejność uczestników | Indeks podpisywania, zaczynający się od 1, który określa kolejność podpisywania, gdy istnieje wielu odbiorców |
1 |
Rola uczestnika | Rola odbiorców | SIGNER |
Parametry wyjściowe | Opis |
Identyfikator umowy | Unikatowy identyfikator umowy, który może być używany do badania stanu i pobierania podpisanych dokumentów |
Ta operacja ma na celu utworzenie szablonu biblioteki Adobe Acrobat Sign z publicznie dostępnego adresu URL i zwrócenie identyfikatora szablonu biblioteki, który można wykorzystać do wysłania nowej umowy.
Aby utworzyć szablon biblioteki, można dołączyć jeden lub większą liczbę plików.
Wymagane parametry wejściowe | Opis | Domyślna wartość |
---|---|---|
Nazwa szablonu | Nazwa szablonu biblioteki, jaka będzie wyświetlana w bibliotece Adobe Acrobat Sign. | Brak |
Typ szablonu | Typ szablonu biblioteki: DOCUMENT, FORM_FIELD_LAYER lub oba | Dokument |
Tryb udostępniania | Określa, kto w ramach konta Adobe Acrobat Sign powinien mieć dostęp do tego dokumentu biblioteki: UŻYTKOWNIK, GRUPA lub KONTO | Użytkownik |
Dokument URL | Publicznie dostępny adres URL umożliwiający pobranie dokumentu | Brak |
Nazwa dokumentu | Nazwa przywoływanego dokumentu z rozszerzeniem | Brak |
Typ dokumentu | Typ MIME pliku, do którego się odwołano | Brak |
Parametry wyjściowe | Opis |
---|---|
Identyfikator szablonu biblioteki | Unikalny identyfikator, który może być używany do odwoływania się do szablonu biblioteki |
To działanie ma na celu zaakceptowanie działania wyzwalającego i wysłanie wcześniej określonego pliku z biblioteki Adobe Acrobat Sign do skonfigurowanego odbiorcy.
Opcje zaawansowane:
- Można skonfigurować uwzględnienie maksymalnej liczby odbiorców obsługiwanych przez połączone konto Adobe Acrobat Sign. Dla każdego odbiorcy można ustawić indywidualne role.
- Pliki mogą być dołączane do maksymalnej liczby plików dozwolonej przez połączone konto Adobe Acrobat Sign.
- Można zastosować wiadomość niestandardową.
- Umowa może wygasnąć po upływie określonej liczby dni.
- Przypomnienia można skonfigurować: dzienne, tygodniowe lub zdefiniowane przez niestandardową wartość dynamiczną.
- Hasło zabezpieczające ostateczny plik PDF po uzyskaniu wszystkich podpisów.
- Pola (oznaczone tekstem) w załączonych plikach mogą być wstępnie wypełnione statycznymi lub dynamicznymi wartościami pochodzącymi z poprzednich wyzwalaczy/działań w obiegu pracy.
- Przekierowanie po podpisaniu można określić, podając adres URL i opóźnienie przekierowania.
Wymagane parametry wejściowe | Opis | Domyślna wartość |
---|---|---|
Nazwa umowy | Nazwa umowy | Brak |
Szablon biblioteki | Szablon biblioteki Adobe Acrobat Sign, który będzie używany jako źródło dokumentu podczas tworzenia umowy | Brak |
Typ podpisu | Typ stosowanego podpisu: Podpis elektroniczny lub Pisemny | Podpis cyfrowy |
Adres e-mail uczestnika | Adres e-mail odbiorcy | Brak |
Kolejność uczestników | Indeks podpisywania, zaczynający się od 1, który określa kolejność podpisywania, gdy istnieje wielu odbiorców | 1 |
Rola uczestnika | Rola odbiorcy | SIGNER |
Parametry wyjściowe | Opis |
Identyfikator umowy | Unikatowy identyfikator, który może być używany do badania stanu i pobierania podpisanych dokumentów |
Ta operacja ma na celu utworzenie i wysłanie dokumentu do podpisu na podstawie zawartości pliku i nazwy pliku dostarczonej przez użytkownika.
Opcje zaawansowane:
- Dołączenie maksymalnej liczby odbiorców obsługiwanych przez połączone konto Adobe Acrobat Sign. Dla każdego odbiorcy można ustawić indywidualne role.
- Załączanie plików do maksymalnej liczby plików dozwolonej przez połączone konto Adobe Acrobat Sign.
- Zastosowanie wiadomości niestandardowej.
- Ustawienie wygaśnięcia umowy po określonej liczbie dni.
- Konfigurowanie przypomnień: dzienne, tygodniowe lub zdefiniowane przez niestandardową wartość dynamiczną.
- Ustawienie hasła zabezpieczającego ostateczny plik PDF po uzyskaniu wszystkich podpisów.
- Pola (oznaczone tekstem) w załączonych plikach mogą być wstępnie wypełnione statycznymi lub dynamicznymi wartościami pochodzącymi z poprzednich wyzwalaczy/działań w obiegu pracy.
- Określenie przekierowania po podpisaniu przez podanie adresu URL i opóźnienie przekierowania.
Jeśli przesyłasz duże pliki, może nastąpić przekroczenie limitu czasu. W takich przypadkach zaleca się podzielenie przesyłania na osobne operacje, a następnie wysłanie operacji umowy.
Wymagane parametry wejściowe | Opis | Domyślna wartość |
---|---|---|
Nazwa umowy | Nazwa umowy. |
Brak |
Nazwa pliku |
Nazwa dokumentu do przekazania, z rozszerzeniem. |
Brak |
Zawartość pliku |
Strumień pliku dokumentu do przekazania. |
Brak |
Typ podpisu |
Typ podpisu: Podpis elektroniczny lub Pisemny. |
Podpis elektroniczny |
Adres e-mail uczestnika |
Adres e-mail odbiorcy. |
Brak |
Kolejność uczestników |
Indeks podpisywania, zaczynający się od 1, określa kolejność podpisywania, gdy istnieje wielu odbiorców. |
1 |
Rola uczestnika |
Rola odbiorcy. |
SIGNER |
Parametry wyjściowe | Opis |
Identyfikator umowy | Unikatowy identyfikator, który może być używany do badania stanu i pobierania podpisanych dokumentów |
Ta operacja została zaprojektowana w celu utworzenia umowy z obiegu pracy Acrobat Sign i wysłania jej do podpisania.
W przypadku użycia tej operacji użytkownik musi wybrać początkowe wymagane pola:
- W imieniu
- Nazwa/identyfikator grupy
- Nazwa/identyfikator obiegu pracy
Podczas aktualizacji wcześniej zapisanych obiegów pracy Acrobat Sign należy usunąć i ponownie dodać operację „Tworzenie umowy z obiegu pracy i wysyłanie do podpisu”.
Po wybraniu operacja zostanie ponownie zrenderowana z odpowiednimi polami wprowadzania danych powiązanymi z wybranym obiegiem pracy.
Parametry wyjściowe | Opis |
Identyfikator umowy | Unikatowy identyfikator, który może być używany do badania stanu i pobierania podpisanych dokumentów. |
Ta operacja zwraca wszystkie umowy na koncie użytkownika według kryteriów, takich jak obieg pracy. Zwróconą listę umów można dalej modyfikować i obsługiwać w różnych przypadkach użycia.
Podczas filtrowania według identyfikatora obiegu pracy należy wybrać następujące wymagane pola:
- W imieniu
- Nazwa/identyfikator grupy
- Nazwa/identyfikator obiegu pracy
Można wyszukiwać umowy, które zostały utworzone po określonej dacie i/lub przed określoną datą, w standardzie ISO-8601.
Wynikiem tego działania jest tablica umów. Każda umowa w tablicy zawiera:
Parametry wyjściowe | Opis |
Identyfikator umowy | Unikalny identyfikator, który może być użyty do jednoznacznej identyfikacji umowy. |
Data wyświetlenia |
Datę wyświetlania umowy. |
Podpis cyfrowy |
Prawda, jeśli umowa używa obiegu pracy opartego na podpisach elektronicznych. Fałsz, jeśli umowa używa obiegu pracy z podpisem pisemnym. |
Identyfikator najnowszej wersji |
Identyfikator wersji, który jednoznacznie identyfikuje bieżącą wersję umowy. |
Nazwa |
Nazwa umowy. |
Operacja „Pobieranie listy wszystkich umów na podstawie kryteriów wyszukiwania” może zawierać następujące działania uzupełniające:
- Pobieranie stanu umowy
- Pobieranie listy wszystkich identyfikatorów dokumentów z umowy
- Uzyskiwanie podpisanej umowy w formacie PDF
- Pobieranie dokumentu z umowy
To działanie służy do zwracania wszystkich umów na koncie użytkownika.
Zwróconą listę umów można dalej modyfikować i obsługiwać w różnych przypadkach użycia.
Wynikiem tego działania jest tablica umów. Każda umowa w tablicy zawiera:
Parametry wyjściowe | Opis |
Identyfikator umowy | Unikalny identyfikator, który może być użyty do jednoznacznej identyfikacji umowy |
Data wyświetlenia | Datę wyświetlania umowy |
Podpis cyfrowy | Prawda, jeśli umowa korzysta z obiegu dokumentów z podpisem elektronicznym; Fałsz, jeśli umowa korzysta z obiegu dokumentów z podpisem pisemnym |
Identyfikator najnowszej wersji | Identyfikator wersji, który jednoznacznie identyfikuje bieżącą wersję umowy |
Nazwa | Nazwa umowy |
Kolejnymi działaniami tej akcji mogą być:
- Pobieranie stanu umowy
- Pobieranie listy wszystkich identyfikatorów dokumentów z umowy
- Uzyskiwanie podpisanej umowy w formacie PDF
- Pobieranie dokumentu z umowy
To działanie służy do pobierania listy szablonów biblioteki Adobe Acrobat Sign dostępnych dla użytkownika.
Wynikiem tej operacji jest tablica szablonów biblioteki. Każdy rekord szablonu zawiera:
Parametry wyjściowe | Opis |
Identyfikator szablonu biblioteki | Unikatowy identyfikator dokumentu w bibliotece używany podczas wysyłania dokumentu do podpisania |
Nazwa szablonu biblioteki | Nazwa szablonu biblioteki |
Data modyfikacji | Dzień ostatniej modyfikacji szablonu biblioteki |
Tryb udostępniania szablonu | Zakres widoczności szablonu biblioteki: Tylko ja, Dowolny użytkownik w mojej grupie lub Dowolny użytkownik w mojej organizacji |
To działanie ma na celu zwrócenie wszystkich aktualnych informacji dotyczących jednej umowy, zgodnie z identyfikatorem umowy.
Wymagane parametry wejściowe | Opis | Domyślna wartość |
---|---|---|
Identyfikator umowy | Identyfikator umowy, której informacje są wymagane | Brak |
Dane wyjściowe tego działania obejmują dane na poziomie umowy:
Parametry wyjściowe | Opis |
---|---|
Identyfikator umowy | Unikalny identyfikator, który może być użyty do jednoznacznej identyfikacji umowy |
Nazwa umowy | Nazwa umowy |
Adres e-mail DW | Adresy e-mail stron DW |
Data utworzenia | Data utworzenia umowy |
Data ważności | Dzień, w którym umowy nie można już podpisać |
Ustawienia regionalne | Język umowy |
Wiadomość | Wiadomość powiązana z umową dostarczoną przez nadawcę |
Ochrona dokumentu | Wskazuje, czy do wyświetlenia podpisanego pliku PDF wymagane jest hasło |
Typ podpisu | Wskazuje żądany obieg pracy podpisu: Podpis elektroniczny lub Pisemny |
Stan | Status umowy |
Identyfikator obiegu pracy | Identyfikator niestandardowego obiegu pracy, który definiuje ścieżkę przekierowywania umowy |
Tablica odbiorców umowy. Każdy odbiorca zawiera:
Parametry wyjściowe | Opis |
---|---|
Adres e-mail uczestnika | Adres e-mail uczestnika, który zainicjował zdarzenie |
Identyfikator zestawu uczestników | Unikatowy identyfikator zestawu uczestników |
Wiadomość prywatna | Prywatna wiadomość dla uczestnika |
Kolejność podpisywania | Indeks rozpoczynający się od 1, który informuje o kolejności podpisywania przez odbiorców |
Stan | Stan zestawu uczestników w odniesieniu do dokumentu |
Ta operacja tworzy listę identyfikatorów dokumentów połączonych z jedną umową.
Dokumenty pomocnicze (pliki przesłane podczas procesu podpisywania) mogą być również wymienione w oryginalnym formacie lub jako plik PDF.
Wymagane parametry wejściowe | Opis | Domyślna wartość |
---|---|---|
Identyfikator umowy | Identyfikator umowy zwracany przez interfejs API tworzenia umowy lub pobierany z interfejsu API w celu pobrania umów. | Brak |
Wynikiem tego działania są metadane oryginalnego przekazanego pliku:
Parametry wyjściowe | Opis |
---|---|
Identyfikator dokumentu | Unikalny identyfikator dokumentu |
Typ MIME | Typ MIME dokumentu |
Nazwa | Nazwa dokumentu |
Liczba stron | Liczba stron w dokumencie |
Dokumenty pomocnicze są prezentowane w postaci tablicy, a każdy dokument zawiera:
Parametry wyjściowe | Opis |
Nazwa dokumentu pomocniczego | Nazwa wyświetlana dokumentu pomocniczego |
Nazwa pola dokumentu pomocniczego | Nazwa pola, do którego przekazano dokument pomocniczy |
Typ MIME dokumentu pomocniczego | Typ MIME dokumentu pomocniczego |
Strony pomocnicze dokumentu | Liczba stron w dokumencie pomocniczym |
Identyfikator dokumentu pomocniczego | Unikatowy identyfikator reprezentujący dokument pomocniczy |
To działanie zwraca wszystkie formularze internetowe dla użytkownika. Jeśli zalogowany użytkownik jest administratorem grupy lub konta, działanie może również wyświetlić formularze internetowe innych użytkowników, którzy należą do grupy/konta. Aby wyświetlić formularze internetowe innego użytkownika w grupie, administratorzy muszą otworzyć opcje zaawansowane, a następnie wprowadzić adres e-mail użytkownika w następującym formacie: email:{adobesignuser@domain.com}
Wynikiem tego działania jest tablica (userWidgetList) formularzy internetowych.
Jeśli użytkownik nie ma żadnego formularza internetowego, działanie nie zwraca tablicy (userWidgetList), nawet jeśli jest pusta, w treści odpowiedzi.
Każdy formularz internetowy w tablicy zawiera następujące parametry:
Parametry wyjściowe | Opis |
---|---|
Identyfikator formularza internetowego | Unikatowy identyfikator jednoznacznie identyfikujący formularz internetowy. |
Nazwa | Nazwa formularza internetowego. |
Stan | Stan formularza internetowego: Tworzenie, Aktywny, Wersja robocza, Wyłączony. |
Ukryte | Prawda, jeśli umowa jest ukryta dla użytkownika. |
Data modyfikacji | Data ostatniej modyfikacji formularza internetowego. Format: rrrr-MM-dd'T'GG:mm:ssZ (na przykład 2023-05-25T19:46:19Z oznacza czas UTC). |
Adres URL | Hostowany adres URL formularza internetowego. |
JavaScript | Osadzony kod JavaScript formularza internetowego. |
To działanie ma na celu pobranie podpisanego pliku PDF ze zidentyfikowanej umowy.
Pozostałe opcje:
- Uwzględnienie dokumentów uzupełniających dodanych do umowy podczas procesu jej podpisywania
- Uwzględnienie dostępu do raportu kontroli dla umowy
Wymagane parametry wejściowe | Opis | Domyślna wartość |
---|---|---|
Identyfikator umowy | Identyfikator umowy dostarczony przez działanie, które tworzy umowę | Brak |
Wynik tego działania dla każdego pobranego pliku:
Parametry wyjściowe | Opis |
Zawartość pliku | Strumień plików dokumentu |
Rozmiar zawartości pliku | Typ zawartości odpowiedzi |
Typ zawartości pliku | Rozmiar zawartości odpowiedzi |
To działanie pobiera strumień plików PDF rejestru kontrolnego umowy. Wystarczy, że plik zostanie zapisany z nazwą o rozszerzeniu .pdf.
Wymagane parametry wejściowe | Opis | Domyślna wartość |
---|---|---|
Identyfikator umowy | Identyfikator umowy, której informacje są potrzebne. |
Brak |
Wynik tego działania dla każdego pobranego pliku:
Parametry wyjściowe | Opis |
Zawartość rejestru kontrolnego umowy |
Strumień plików rejestru kontrolnego |
Rozmiar zawartości rejestru kontrolnego umowy |
Typ zawartości odpowiedzi |
Typ zawartości ścieżki audytu umowy |
Rozmiar zawartości odpowiedzi |
To działanie ma na celu pobranie określonego identyfikatora dokumentu z umowy.
Wymagane parametry wejściowe | Opis | Domyślna wartość |
---|---|---|
Identyfikator umowy | Identyfikator umowy, której dokument jest wymagany | Brak |
Identyfikator dokumentu | Identyfikator dokumentu określonego dokumentu umowy | Brak |
Wynikiem tego działania jest:
Parametry wyjściowe | Opis |
Zawartość pliku | Strumień plików dokumentu |
Rozmiar zawartości pliku | Typ zawartości odpowiedzi |
Typ zawartości pliku | Rozmiar zawartości odpowiedzi |
To działanie służy do pobierania danych wprowadzonych do pól interaktywnego formularza umowy.
Wymagane parametry wejściowe | Opis | Domyślna wartość |
---|---|---|
Identyfikator umowy | Unikatowy identyfikator umowy, który może być używany do badania stanu i pobierania podpisanych dokumentów | Brak |
Wynikiem tego działania jest plik zawierający pola formularza w formacie csv (wartości rozdzielane przecinkami).
To działanie służy do pobierania danych wprowadzonych do pól interaktywnego formularza umowy.
Wymagane parametry wejściowe | Opis | Domyślna wartość |
---|---|---|
Identyfikator umowy | Unikatowy identyfikator umowy, który może być używany do badania stanu i pobierania podpisanych dokumentów | Brak |
Wynikiem tego działania jest plik zawierający pola formularza w formacie JSON. Plik można następnie przeanalizować w celu wykorzystania wartości pól formularza w kolejnych działaniach.
Określona wartość pola formularza może być używana w kolejnych działaniach z wyrażeniem: body('<Tytuł działania>')?['formDataList']?['<Nazwa pola formularza>']
Na przykład dla pola formularza o nazwie „SingerFirstName”, które ma działanie zapisane jako „Pobierz dane pola formularza umowy w formacie JSON”, wyrażenie jest następujące: body('Get_form_field_data_of_agreement_in_JSON_format')?['formDataList']?['SingerFirstName']
To działanie służy do pobierania co najmniej jednego adresu URL podpisu dla bieżących odbiorców umowy.
Działanie „Pobierz adres URL podpisu” może się nie powieść, jeśli zostanie wykonane natychmiast po wysłaniu umowy. Aby rozwiązać ten problem, należy umieścić je w pętli „Wykonuj aż do”. Dzięki temu działanie zostanie pomyślnie zakończone przed przejściem do następnego kroku.
Wymagane parametry wejściowe | Opis | Domyślna wartość |
---|---|---|
Identyfikator umowy | Unikatowy identyfikator umowy, który może być używany do badania stanu i pobierania podpisanych dokumentów | Brak |
Parametry wyjściowe | Opis |
---|---|
SigningUrlResponse | Obiekt kontenera przechowujący tablicę „zestawów podpisywania” (Signing UrlSetInfos) dla bieżących odbiorców w obiegu podpisywania
|
Tablica SigningUrlSetInfos zawiera poszczególne zestawy podpisów (SigningUrlSetInfo). Każdy zestaw sygnatariuszy ma dwa elementy:
Parametry wyjściowe | Opis |
---|---|
SigningUrls | Tablica SigningUrls, po jednym na odbiorcę |
SigningURrlSetName | Nazwa bieżącego zestawu sygnatariuszy. Zwracana tylko wtedy, gdy wywołujący API jest nadawcą umowy. |
Każdy zestaw SigningUrl zawiera dwa elementy:
Parametry wyjściowe | Opis |
---|---|
Adres e-mail dla adresu URL podpisu | Adres e-mail odbiorcy skojarzony z adresem URL podpisu |
Adres URL podpisu |
Adres URL dostępu dla tego indywidualnego odbiorcy |
Adobe Acrobat Sign udostępnia różne gotowe szablony dla popularnych łączników dokumentów, takich jak Creative Cloud i Microsoft® SharePoint.
Aby uzyskać dostęp do szablonów, na stronie głównej Obieg wybierz Szablony, a następnie wpisz Adobe Acrobat Sign w polu wyszukiwania.
Obecnie szablony Acrobat Sign nie są obsługiwane przez łącznik Acrobat Sign Government. Aby mieć dostęp do gotowych szablonów, musisz mieć połączenie z łącznikiem komercyjnym.
Adobe Creative Cloud | Uzyskiwanie podpisów pod nowym zasobem w usłudze Creative Cloud | Niedostępne |
Adobe Acrobat Sign |
Pobieranie danych formularza wypełnionej umowy Adobe Acrobat Sign w formacie JSON |
Niedostępne |
Otrzymywanie powiadomień, gdy uczestnik wyświetli wiadomość e-mail z umową |
Niedostępne | |
Otrzymywanie powiadomień, gdy umowa jest delegowana do innej osoby |
Niedostępne | |
Otrzymywanie powiadomień, gdy pojawi się prośba o wykonanie działania dotyczącego umowy | Niedostępne | |
Otrzymywanie powiadomień, gdy Twoja umowa zostanie wysłana do uczestnika |
Niedostępne | |
Otrzymywanie powiadomień o aktualizacjach stanu umów Adobe Acrobat Sign | Niedostępne | |
Box | Zapisuj sfinalizowane umowy Adobe Acrobat Sign w usłudze Box |
Dostępne |
Uzyskiwanie podpisów na nowym pliku w usłudze Box | Niedostępne | |
Dropbox | Zapisuj sfinalizowane umowy Adobe Acrobat Sign w usłudze Dropbox | Dostępne |
Uzyskiwanie podpisów na nowym pliku w usłudze Dropbox | Niedostępne | |
Salesforce | Rozpoczynanie akceptacji umów dzięki możliwościom Adobe Acrobat Sign dla Salesforce | Dostępne |
Slack | Otrzymywanie powiadomień o umowie Adobe Acrobat Sign w kanale Slack |
Dostępne |
MS® Dynamics | Rozpoczynanie akceptacji umów dzięki możliwościom Adobe Acrobat Sign dla Dynamics |
Niedostępne |
MS® OneDrive | Zapisywanie sfinalizowanej umowy Adobe Acrobat Sign w usłudze OneDrive |
Dostępne |
Uzyskiwanie podpisów pod nowym plikiem w usłudze OneDrive |
Niedostępne | |
MS® OneDrive dla firm | Zapisywanie wypełnionej umowy Adobe Acrobat Sign w usłudze OneDrive dla firm |
Dostępne |
Zatwierdzanie nowego pliku w usłudze OneDrive dla firm |
Niedostępne | |
Uzyskiwanie podpisów pod nowym plikiem w usłudze OneDrive dla firm |
Niedostępne | |
Uzyskanie podpisu dla wybranego pliku w usłudze OneDrive dla firm |
Niedostępne | |
MS® SharePoint | Zapisywanie sfinalizowanej umowy Adobe Acrobat Sign w bibliotece SharePoint | Dostępne |
Uzyskiwanie podpisów wybranego elementu programu SharePoint przy użyciu biblioteki Adobe Acrobat Sign |
Dostępne | |
Zarządzanie wszystkimi umowami Adobe Acrobat Sign na liście SharePoint |
Dostępne | |
Uzyskiwanie podpisów nowego elementu programu SharePoint przy użyciu biblioteki Adobe Acrobat Sign |
Dostępne | |
Uzyskiwanie podpisów pod wybranym plikiem w programie SharePoint | Niedostępne | |
Uzyskiwanie podpisów wybranego elementu programu SharePoint | Niedostępne | |
Uzyskiwanie podpisów wybranego pliku programu SharePoint |
Niedostępne | |
Uzyskiwanie podpisów na nowym pliku w programie SharePoint | Niedostępne | |
MS® Teams | Powiadomienia o umowach Adobe Acrobat Sign w kanale Teams |
Dostępne |
Przykłady
Opis obiegu pracy
Ten obieg pracy służy do tworzenia aplikacji PowerApps, które ułatwiają tworzenie obiegów pracy obejmujących następujące kroki:
- Podany przez PowerApps adres e-mail jest używany jako odbiorca.
- Użytkownik wybiera szablon biblioteki do tworzenia umowy.
- Użytkownik wysyła nową umowę do podpisania i pobiera adres URL podpisywania.
- Wygenerowana odpowiedź zwraca identyfikator nowo utworzonej umowy i adres URL podpisu dla podanej wiadomości e-mail.
Wymagania wstępne
Użytkownicy muszą ustanowić połączenie z Adobe Acrobat Sign.
Połączenie dla usługi można ustanowić, logując się do niej w obiegu pracy.
Elementy obiegu pracy
Elementy składowe obiegu pracy
Krok | Typ | Łącznik | Nazwa operacji |
1. |
Wyzwalacz |
PowerApps |
PowerApps |
2. |
Działanie |
Adobe Acrobat Sign |
Tworzenie umowy z szablonu biblioteki i wysyłanie do podpisu |
3. |
Działanie |
Adobe Acrobat Sign |
Pobieranie adresu URL podpisu |
4. |
Działanie |
PowerApps |
Odpowiadanie na PowerApps |
-
PowerApps
Tego wyzwalacza należy używać we wszystkich obiegach pracy, które mają się rozpoczynać w aplikacji PowerApps.
Ten krok nie wymaga żadnych dodatkowych informacji. Dane wyjściowe będą dostępne w kolejnych krokach.
-
Tworzenie umowy z szablonu biblioteki i wysyłanie do podpisu.
To działanie ma na celu zaakceptowanie działania wyzwalającego i wysłanie wcześniej określonego pliku z biblioteki Adobe Acrobat Sign do skonfigurowanego odbiorcy.
Pola wymagane dla tego działania:
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Nazwa umowy
Nie
Do określenia przez użytkownika
Nazwa umowy
Podstawowe
Szablon biblioteki dokumentów
Nie
Do określenia przez użytkownika
Szablon biblioteki, który będzie używany do tworzenia umów
Podstawowe
Typ podpisu
Tak
Podpis cyfrowy
Typ podpisu, którego chcesz zażądać — Podpis elektroniczny lub Pisemny
Podstawowe
Adres e-mail odbiorcy
Tak
Użyta wartość dostarczona przez PowerApps
Adres e-mail odbiorcy
Podstawowe
Kolejność podpisywania przez odbiorców
Tak
1
Powinna zaczynać się od 1
Podstawowe
-
Działanie: pobieranie adresu URL podpisu
Pozwala pobrać adres URL strony e-podpisu dla aktualnego odbiorcy (odbiorców) umowy.
To działanie może się nie powieść, jeśli zostanie wykonane natychmiast po wysłaniu umowy. Aby rozwiązać ten problem, należy umieścić je w pętli „Wykonuj aż do”. Dzięki temu działanie zostanie pomyślnie zakończone przed przejściem do następnego kroku.
Następujące wartości wyjściowe z poprzedniej operacji są wypełniane automatycznie:
- Warunek „Wykonuj aż do”— zapewnia to pomyślne pobranie adresu URL podpisu. Warunkiem zakończenia pętli „Wykonuj aż do” jest kod odpowiedzi działania pobierania adresu URL podpisu 200.
Pola wymagane dla tego działania:
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Identyfikator umowy
Tak
Automatyczne wypełnianie poprzez odpowiedź wyjściową poprzedniego działania
Ta wartość jest automatycznie wypełniana w szablonie
Podstawowe
-
Działanie: odpowiadanie na PowerApps
Odpowiadanie na PowerApps jest używana po udanym poprzednim działaniu, aby zwrócić identyfikator umowy i adres URL podpisywania nowo utworzonej umowy do działania PowerApps lub obiegu pracy Power Automate.
Następujące wartości wyjściowe z poprzedniej operacji są wypełniane automatycznie:
- AgreementId — identyfikator nowo utworzonej umowy, który został wysłany na adres e-mail podany przez PowerApps
- SignerURL — adres URL podpisu dla sygnatariusza z adresem e-mail dostarczonym z PowerApps
Opis obiegu pracy
Po dodaniu nowego zasobu w usłudze Adobe Creative Cloud uruchom obieg pracy, aby uzyskać Identyfikator zasobu nowododanego pliku.
Prześlij plik (oznaczony identyfikatorem zasobu) do usługi Adobe Acrobat Sign za pomocą działania Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu.
Działanie Utwórz umowę i wyślij do podpisu wykorzystuje identyfikator DocumentId do utworzenia i wysłania umowy na podstawie przesłanego pliku.
Po wysłaniu umowy powiadomienie jest wysyłane do użytkownika w aplikacji mobilnej Microsoft® Power Automate przy użyciu działania Wyślij mi powiadomienie mobilne.
Wymagania wstępne
Użytkownicy muszą nawiązać połączenie z Adobe Creative Cloud i Adobe Acrobat Sign.
Należy zalogować się do każdej usługi w obiegu pracy, aby nawiązać z nią połączenie.
Elementy obiegu pracy
Elementy składowe obiegu pracy
Krok | Typ | Łącznik | Nazwa operacji |
1 | Wyzwalacz | Adobe Creative Cloud | Po dodaniu zasobu |
2 | Działanie | Adobe Creative Cloud | Pobieranie zawartości zasobu przy użyciu identyfikatora zasobu |
3 | Działanie | Adobe Acrobat Sign | Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu |
4 | Działanie | Adobe Acrobat Sign | Utwórz umowę i wyślij do podpisania |
5 | Działanie | Adobe Acrobat Sign | Wyślij mi powiadomienie mobilne |
-
Wyzwalane: kiedy zasób jest dodawany do usługi Creative Cloud
Gdy nowy element zostanie utworzony na liście określonej przez użytkownika w określonej witrynie, wyzwalacz ten inicjuje obieg pracy Power Automate.
-
Działanie: pobieranie zawartości zasobu przy użyciu identyfikatora zasobu
Przechwytywanie identyfikatora zasobu, który odnosi się do zawartości zasobu, w tym nazwy zasobu i strumienia pliku.
Pola wymagane dla tego działania:
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Nazwa zasobu Tak Automatyczne wypełnianie poprzez odpowiedź wyjściową zdarzenia wyzwalającego Nazwa dodawanego zasobu Podstawowe -
Działanie: przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu
Tworzy identyfikator dokumentu na podstawie przesłanego pliku.
Automatycznie wypełniane wartości pobrane z poprzedniego działania:
- Nazwa pliku: nazwa przesłanego dokumentu
- Zawartość pliku: strumień plików przesłanego dokumentu
Pola wymagane dla tego działania:
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Nazwa zasobu Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po dodaniu zasobu” Nazwa dodawanego zasobu Podstawowe Zasób
Zawartość
Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową działania „Pobieranie zawartości zasobu przy użyciu identyfikatora zasobu” Zawartość zasobu dokumentu, który ma zostać dodany w chmurze Adobe Creative Cloud. Podstawowe -
Działanie: tworzenie umowy z przesłanego dokumentu i wysyłanie do podpisu
W przypadku korzystania z identyfikatora dokumentu jako pliku umowa jest skonfigurowana w taki sposób, aby zawierała listę odbiorców, kolejność podpisywania i typ podpisu.
Następujące wartości wyjściowe z poprzedniej operacji są wypełniane automatycznie:
- Identyfikator dokumentu — unikatowy identyfikator otrzymany przez przesłanie dokumentu.
- Nazwa zasobu — nazwa zasobu, który został przesłany; do użycia jako nazwa umowy.
Pola wymagane dla tego działania:
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Nazwa umowy Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po dodaniu zasobu” Ta wartość jest automatycznie wypełniana w szablonie Podstawowe Identyfikator dokumentu Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową działania „Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu” Ta wartość jest automatycznie wypełniana w szablonie Podstawowe Typ podpisu Tak Podpis cyfrowy Określa typ podpisu Podstawowe
Adres e-mail odbiorcy Nie Do określenia przez użytkownika Adres e-mail odbiorcy, na który wysyłana jest umowa do podpisania Podstawowe Kolejność podpisywania przez odbiorców Tak
1 Zacznij od 1 Podstawowe Rola odbiorcy Tak SIGNER Rola odbiorcy Podstawowe Wiadomość Tak Sprawdź i sfinalizuj ten dokument
Opcjonalna wiadomość do odbiorców z prośbą o podjęcie działania
Podstawowe - Identyfikator dokumentu — unikatowy identyfikator otrzymany przez przesłanie dokumentu.
-
Działanie: wyślij mi powiadomienie mobilne
Po skonfigurowaniu i wysłaniu umowy do użytkownika wysyłane jest powiadomienie o pomyślnym utworzeniu umowy.
Następujące wartości wyjściowe z poprzedniej operacji są wypełniane automatycznie:
- Nazwa zasobu
Pola wymagane dla tego działania:
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Tekst Tak Twoja umowa <NAZWA_PLIKU> została pomyślnie wysłana do podpisu przy użyciu Adobe Acrobat Sign.
Wartość <NAZWA_PLIKU> jest automatycznie wypełniana w szablonie Podstawowe
Opis obiegu pracy
Utworzenie pliku w wyznaczonym folderze Box uruchamia obieg pracy Power Automate.
Nowy plik jest przesyłany do Adobe Sign i tworzony jest identyfikator dokumentu.
Plik, zidentyfikowany przez identyfikator dokumentu, jest używany jako podstawa nowej umowy, a umowa ta jest wysyłana do podpisu.
Po pomyślnym utworzeniu umowy do użytkownika jest wysyłane powiadomienie w aplikacji mobilnej Microsoft® Power Automate.
Wymagania wstępne
Użytkownicy muszą ustanowić połączenie z Adobe Acrobat Sign i Box.
Należy zalogować się do każdej usługi w obiegu pracy, aby nawiązać z nią połączenie.
Elementy obiegu pracy
Elementy składowe obiegu pracy
Krok | Typ | Łącznik | Nazwa operacji |
1. | Wyzwalacz | Box | Po utworzeniu pliku |
2. | Działanie | Adobe Acrobat Sign | Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu |
3. | Działanie | Adobe Acrobat Sign | Utwórz umowę i wyślij do podpisania |
4. | Działanie | Adobe Acrobat Sign | Wyślij mi powiadomienie mobilne |
-
Krok 1 — Wyzwalacz: gdy plik jest tworzony w usłudze Box
Użytkownik musi skonfigurować określony identyfikator folderu w wyzwalaczu. Ten folder jest monitorowany pod kątem nowych plików.
Po wykryciu nowego pliku wyzwalacz uruchamia obieg pracy.
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Folder Nie Do określenia przez użytkownika Folder monitorowany przez wyzwalacz Podstawowe -
Krok 2 — Działanie: przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu
Tworzy identyfikator dokumentu na podstawie przesłanego pliku.
Automatycznie wypełniane wartości pobrane z poprzedniego działania:
- Nazwa pliku: nazwa przesłanego dokumentu
- Zawartość pliku: strumień plików przesłanego dokumentu
Pola wymagane dla tego działania:
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Nazwa pliku Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po utworzeniu pliku” Nazwa dokumentu do przekazania Podstawowe Zawartość pliku Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po utworzeniu pliku” Strumień pliku dokumentu do przekazania Podstawowe -
Krok 3 — Działanie: tworzenie umowy z przesłanego dokumentu i wysyłanie do podpisu
W przypadku korzystania z identyfikatora dokumentu jako pliku umowa jest skonfigurowana w taki sposób, aby zawierała listę odbiorców, kolejność podpisywania i typ podpisu.
Następujące wartości wyjściowe z poprzedniej operacji są wypełniane automatycznie:
- Identyfikator dokumentu — unikatowy identyfikator otrzymany przez przesłanie dokumentu
- Nazwa pliku — nazwa pliku, który został utworzony; do użycia jako nazwa umowy
Pola wymagane dla tego działania:
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Nazwa umowy Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po dodaniu zasobu” Ta wartość jest automatycznie wypełniana w szablonie Podstawowe Identyfikator dokumentu Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową działania „Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu” Ta wartość jest automatycznie wypełniana w szablonie Podstawowe Typ podpisu Tak Podpis cyfrowy Określa typ podpisu Podstawowe
Adres e-mail odbiorcy Nie Do określenia przez użytkownika Adres e-mail odbiorcy, na który wysyłana jest umowa do podpisania Podstawowe Kolejność podpisywania przez odbiorców Tak
1 Zacznij od 1 Podstawowe Rola odbiorcy Tak SIGNER Rola odbiorcy Podstawowe Wiadomość Tak Sprawdź i sfinalizuj ten dokument
Opcjonalna wiadomość do odbiorców z prośbą o podjęcie działania
Zaawansowane - Identyfikator dokumentu — unikatowy identyfikator otrzymany przez przesłanie dokumentu
-
Krok 4 — Działanie: wyślij mi powiadomienie mobilne
Po skonfigurowaniu i wysłaniu umowy do użytkownika wysyłane jest powiadomienie o pomyślnym utworzeniu umowy.
Następujące wartości wyjściowe z poprzedniej operacji są wypełniane automatycznie:
- Nazwa pliku
Pola wymagane dla tego działania:
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Tekst Tak Twoja umowa <NAZWA_PLIKU> została pomyślnie wysłana do podpisu przy użyciu Adobe Acrobat Sign.
Wartość <NAZWA_PLIKU> jest automatycznie wypełniana w szablonie Podstawowe
Opis obiegu pracy
Utworzenie pliku w wyznaczonym folderze Dropbox uruchamia obieg pracy.
Nowy plik jest przesyłany do Adobe Sign i tworzony jest identyfikator dokumentu.
Plik, zidentyfikowany przez identyfikator dokumentu, jest używany jako podstawa nowej umowy, a umowa ta jest wysyłana do podpisu.
Po pomyślnym utworzeniu umowy do użytkownika jest wysyłane powiadomienie w aplikacji mobilnej Microsoft® Power Automate.
Wymagania wstępne
Użytkownicy muszą ustanowić połączenie z Adobe Acrobat Sign i Dropbox.
Należy zalogować się do każdej usługi w obiegu pracy, aby nawiązać z nią połączenie.
Elementy obiegu pracy
Elementy składowe obiegu pracy
Krok | Typ | Łącznik | Nazwa operacji |
1. | Wyzwalacz | DropBox | Po utworzeniu pliku |
2. | Działanie | Adobe Acrobat Sign | Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu |
3. | Działanie | Adobe Acrobat Sign | Utwórz umowę i wyślij do podpisania |
4. | Działanie | Adobe Acrobat Sign | Wyślij mi powiadomienie mobilne |
-
Krok 1 — Wyzwalacz: kiedy plik jest tworzony w Dropbox
Użytkownik musi skonfigurować określony folder w wyzwalaczu. Ten folder jest monitorowany pod kątem nowych plików.
Po wykryciu nowego pliku wyzwalacz uruchamia obieg pracy.
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Folder Nie Do określenia przez użytkownika Folder monitorowany przez wyzwalacz Podstawowe -
Krok 2 — Działanie: przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu
Tworzy identyfikator dokumentu na podstawie przesłanego pliku.
Automatycznie wypełniane wartości pobrane z poprzedniego działania:
- Nazwa pliku: nazwa przesłanego dokumentu
- Zawartość pliku: strumień plików przesłanego dokumentu
Pola wymagane dla tego działania:
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Nazwa pliku Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po utworzeniu pliku” Nazwa dokumentu do przekazania Podstawowe Zawartość pliku Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po utworzeniu pliku” Strumień pliku dokumentu do przekazania Podstawowe -
Krok 3 — Działanie: tworzenie umowy z przesłanego dokumentu i wysyłanie do podpisu
W przypadku korzystania z identyfikatora dokumentu jako pliku umowa jest skonfigurowana w taki sposób, aby zawierała listę odbiorców, kolejność podpisywania i typ podpisu.
Następujące wartości wyjściowe z poprzedniej operacji są wypełniane automatycznie:
- Identyfikator dokumentu
Pola wymagane dla tego działania:
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Nazwa umowy Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po dodaniu zasobu” Ta wartość jest automatycznie wypełniana w szablonie Podstawowe Identyfikator dokumentu Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową działania „Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu” Ta wartość jest automatycznie wypełniana w szablonie Podstawowe Typ podpisu Tak Podpis cyfrowy Określa typ podpisu Podstawowe
Adres e-mail odbiorcy Nie Do określenia przez użytkownika Adres e-mail odbiorcy, na który wysyłana jest umowa do podpisania Podstawowe Kolejność podpisywania przez odbiorców Tak
1 Zacznij od 1 Podstawowe Rola odbiorcy Tak SIGNER Rola odbiorcy Podstawowe Wiadomość Tak Sprawdź i sfinalizuj ten dokument
Opcjonalna wiadomość do odbiorców z prośbą o podjęcie działania
Zaawansowane -
Krok 4 — Działanie: wyślij mi powiadomienie mobilne
Po skonfigurowaniu i wysłaniu umowy do użytkownika wysyłane jest powiadomienie o pomyślnym utworzeniu umowy.
Następujące wartości wyjściowe z poprzedniej operacji są wypełniane automatycznie:
- Nazwa pliku
Pola wymagane dla tego działania:
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Tekst Tak Twoja umowa <NAZWA_PLIKU> została pomyślnie wysłana do podpisu przy użyciu Adobe Acrobat
Sign.
Wartość <NAZWA_PLIKU> jest automatycznie wypełniana w szablonie Podstawowe
Opis obiegu pracy
Utworzenie pliku w wyznaczonym folderze usługi OneDrive wyzwala obieg pracy.
Nowy plik jest przesyłany do Adobe Sign i tworzony jest identyfikator dokumentu.
Plik, zidentyfikowany przez identyfikator dokumentu, jest używany jako podstawa nowej umowy, a umowa ta jest wysyłana do podpisu.
Po pomyślnym utworzeniu umowy do użytkownika jest wysyłane powiadomienie w aplikacji mobilnej Microsoft® Power Automate.
Wymagania wstępne
Użytkownicy muszą ustanowić połączenie z Adobe Acrobat Sign i OneDrive.
Należy zalogować się do każdej usługi w obiegu pracy, aby nawiązać z nią połączenie.
Elementy obiegu pracy
Elementy składowe obiegu pracy
Krok | Typ | Łącznik | Nazwa operacji |
1. | Wyzwalacz | OneDrive | Po utworzeniu pliku |
2. | Działanie | Adobe Acrobat Sign | Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu |
3. | Działanie | Adobe Acrobat Sign | Utwórz umowę i wyślij do podpisania |
4. | Działanie | Adobe Acrobat Sign | Wyślij mi powiadomienie mobilne |
-
Krok 1 — Wyzwalacz: kiedy plik jest tworzony w OneDrive
Użytkownik musi skonfigurować określony folder w wyzwalaczu. Ten folder jest monitorowany pod kątem nowych plików.
Po wykryciu nowego pliku wyzwalacz uruchamia obieg pracy.
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Folder Nie Do określenia przez użytkownika Folder monitorowany przez wyzwalacz Podstawowe -
Krok 2 — Działanie: przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu
Tworzy identyfikator dokumentu na podstawie przesłanego pliku.
Automatycznie wypełniane wartości pobrane z poprzedniego działania:
- Nazwa pliku: nazwa przesłanego dokumentu
- Zawartość pliku: strumień plików przesłanego dokumentu
Pola wymagane dla tego działania:
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Nazwa pliku Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po utworzeniu pliku” Nazwa dokumentu do przekazania Podstawowe Zawartość pliku Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po utworzeniu pliku” Strumień pliku dokumentu do przekazania Podstawowe -
Krok 3 — Działanie: tworzenie umowy z przesłanego dokumentu i wysyłanie do podpisu
W przypadku korzystania z identyfikatora dokumentu jako pliku umowa jest skonfigurowana w taki sposób, aby zawierała listę odbiorców, kolejność podpisywania i typ podpisu.
Następujące wartości wyjściowe z poprzedniej operacji są wypełniane automatycznie:
- Identyfikator dokumentu
- Nazwa pliku — nazwa pliku, który został utworzony; do użycia jako nazwa umowy
Pola wymagane dla tego działania:
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Nazwa umowy Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po dodaniu zasobu” Ta wartość jest automatycznie wypełniana w szablonie Podstawowe Identyfikator dokumentu Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową działania „Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu” Ta wartość jest automatycznie wypełniana w szablonie Podstawowe Typ podpisu Tak Podpis cyfrowy Określa typ podpisu Podstawowe
Adres e-mail odbiorcy Nie Do określenia przez użytkownika Adres e-mail odbiorcy, na który wysyłana jest umowa do podpisania Podstawowe Kolejność podpisywania przez odbiorców Tak
1 Zacznij od 1 Podstawowe Rola odbiorcy Tak SIGNER Rola odbiorcy Podstawowe Wiadomość Tak Sprawdź i sfinalizuj ten dokument
Opcjonalna wiadomość do odbiorców z prośbą o podjęcie działania
Podstawowe -
Krok 4 — Działanie: wyślij mi powiadomienie mobilne
Po skonfigurowaniu i wysłaniu umowy do użytkownika wysyłane jest powiadomienie o pomyślnym utworzeniu umowy.
Następujące wartości wyjściowe z poprzedniej operacji są wypełniane automatycznie:
- Nazwa pliku
Pola wymagane dla tego działania:
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Tekst Tak Twoja umowa <NAZWA_PLIKU> została pomyślnie wysłana do podpisu przy użyciu Adobe Acrobat
Sign.Wartość <NAZWA_PLIKU> jest automatycznie wypełniana w szablonie Podstawowe
Opis obiegu pracy
Utworzenie pliku w wyznaczonym folderze usługi OneDrive dla firm wyzwala obieg pracy.
Nowy plik jest przesyłany do Adobe Sign i tworzony jest identyfikator dokumentu.
Plik, zidentyfikowany przez identyfikator dokumentu, jest używany jako podstawa nowej umowy, a umowa ta jest wysyłana do podpisu.
Po pomyślnym utworzeniu umowy do użytkownika jest wysyłane powiadomienie w aplikacji mobilnej Microsoft® Power Automate.
Wymagania wstępne
Użytkownicy muszą ustanowić połączenie z Adobe Acrobat Sign i OneDrive dla firm.
Należy zalogować się do każdej usługi w obiegu pracy, aby nawiązać z nią połączenie.
Elementy obiegu pracy
Elementy składowe obiegu pracy
Krok |
Typ |
Łącznik |
Nazwa operacji |
1. |
Wyzwalacz |
OneDrive dla firm |
Po utworzeniu pliku w usłudze OneDrive dla firm |
2. |
Działanie |
Adobe Acrobat Sign |
Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu |
3. |
Działanie |
Adobe Acrobat Sign |
Tworzenie umowy z przesłanego dokumentu i wysyłanie do podpisu |
4. |
Działanie |
Zawiadomienie |
Wyślij mi powiadomienie mobilne |
-
Krok 1 — Wyzwalacz: kiedy plik jest tworzony w OneDrive dla firm
Użytkownik musi skonfigurować określony folder w wyzwalaczu. Ten folder jest monitorowany pod kątem nowych plików.
Po wykryciu nowego pliku wyzwalacz uruchamia obieg pracy.
Nazwa pola
Potrzebna wartość domyślna (tak/nie)
Wartość
Komentarze
Widoczność Folder
Nie
Do określenia przez użytkownika podczas tworzenia obiegu pracy
Folder, w którym ma zostać wyzwolone zdarzenie
Podstawowe -
Krok 2 — Działanie: przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu
Tworzy identyfikator dokumentu na podstawie przesłanego pliku.
Automatycznie wypełniane wartości pobrane z poprzedniego działania:
- Nazwa pliku: nazwa przesłanego dokumentu
- Zawartość pliku: strumień plików przesłanego dokumentu
Pola wymagane dla tego działania:
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Nazwa pliku
Tak
Zostanie automatycznie wypełniony przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po utworzeniu pliku” usługi OneDrive dla firm.
Nazwa dokumentu do przekazania
Podstawowe Zawartość pliku
Tak
Zostanie automatycznie wypełnione przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po utworzeniu pliku” usługi OneDrive dla firm.
Strumień pliku dokumentu do przekazania
Podstawowe -
Krok 3 — Działanie: tworzenie umowy z przesłanego dokumentu i wysyłanie do podpisu
W przypadku korzystania z identyfikatora dokumentu jako pliku umowa jest skonfigurowana w taki sposób, aby zawierała listę odbiorców, kolejność podpisywania i typ podpisu.
Następujące wartości wyjściowe z poprzedniej operacji są wypełniane automatycznie:
- Identyfikator dokumentu
- Nazwa pliku — nazwa pliku, który został utworzony; do użycia jako nazwa umowy
Pola wymagane dla tego działania:
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Nazwa umowy
Tak
Zostanie automatycznie wypełniony przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po utworzeniu pliku” usługi OneDrive dla firm. (Nazwa pliku)
Nazwa umowy.
Podstawowe Identyfikator dokumentu
Tak
Zostanie automatycznie wypełnione odpowiedzią wyjściową „Prześlij dokument przejściowy i uzyskaj identyfikator dokumentu”.(Identyfikator dokumentu)
Ta wartość zostanie automatycznie wypełniona w szablonie
Podstawowe Typ podpisu
Tak
Podpis cyfrowy
Typ podpisu, którego chcesz zażądać — Podpis elektroniczny lub Pisemny
Podstawowe Adres e-mail odbiorcy
Nie
Do określenia przez użytkownika podczas tworzenia obiegu pracy
Adres e-mail odbiorcy
Podstawowe Kolejność podpisywania przez odbiorców
Tak
1
Powinna zaczynać się od 1
Podstawowe Rola odbiorcy
Tak
Sygnatariusz
Rola odbiorcy
Podstawowe Wiadomość
Tak
Sprawdź i sfinalizuj ten dokument.
Opcjonalna wiadomość do odbiorców z prośbą o podjęcie działania
Podstawowe -
Krok 4 — Działanie: wyślij mi powiadomienie mobilne
Po skonfigurowaniu i wysłaniu umowy do użytkownika wysyłane jest powiadomienie o pomyślnym utworzeniu umowy.
Następujące wartości wyjściowe z poprzedniej operacji są wypełniane automatycznie:
- Nazwa pliku
Pola wymagane dla tego działania:
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Tekst
Tak
Twoja umowa <NAZWA_PLIKU> została pomyślnie wysłana do zatwierdzenia przy użyciu Adobe Acrobat Sign.
**Uwaga: pole <NAZWA_PLIKU> zostanie automatycznie wypełniona przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po utworzeniu pliku” usługi OneDrive dla firm.
Wartość zostanie automatycznie wypełniona w szablonie
Opis obiegu pracy
Utworzenie pliku w wyznaczonym folderze usługi OneDrive dla firm wyzwala obieg pracy.
Nowy plik jest przesyłany do Adobe Sign i tworzony jest identyfikator dokumentu.
Plik, zidentyfikowany przez identyfikator dokumentu, jest używany jako podstawa nowej umowy, a umowa ta jest wysyłana do podpisu.
Po pomyślnym utworzeniu umowy do użytkownika jest wysyłane powiadomienie w aplikacji mobilnej Microsoft® Power Automate.
Wymagania wstępne
Użytkownicy muszą ustanowić połączenie z Adobe Acrobat Sign i OneDrive dla firm.
Należy zalogować się do każdej usługi w obiegu pracy, aby nawiązać z nią połączenie.
Elementy obiegu pracy
Elementy składowe obiegu pracy
Krok | Typ | Łącznik | Nazwa operacji |
1. | Wyzwalacz | OneDrive dla firm | Po utworzeniu pliku |
2. | Działanie | Adobe Acrobat Sign | Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu |
3. | Działanie | Adobe Acrobat Sign | Utwórz umowę i wyślij do podpisania |
4. | Działanie | Adobe Acrobat Sign | Wyślij mi powiadomienie mobilne |
-
Krok 1 — Wyzwalacz: kiedy plik jest tworzony w OneDrive dla firm
Użytkownik musi skonfigurować określony folder w wyzwalaczu. Ten folder jest monitorowany pod kątem nowych plików.
Po wykryciu nowego pliku wyzwalacz uruchamia obieg pracy.
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Folder Nie Do określenia przez użytkownika Folder monitorowany przez wyzwalacz Podstawowe -
Krok 2 — Działanie: przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu
Tworzy identyfikator dokumentu na podstawie przesłanego pliku.
Automatycznie wypełniane wartości pobrane z poprzedniego działania:
- Nazwa pliku: nazwa przesłanego dokumentu
- Zawartość pliku: strumień plików przesłanego dokumentu
Pola wymagane dla tego działania:
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Nazwa pliku Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po utworzeniu pliku” Nazwa dokumentu do przekazania Podstawowe Zawartość pliku Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po utworzeniu pliku” Strumień pliku dokumentu do przekazania Podstawowe -
Krok 3 — Działanie: tworzenie umowy z przesłanego dokumentu i wysyłanie do podpisu
W przypadku korzystania z identyfikatora dokumentu jako pliku umowa jest skonfigurowana w taki sposób, aby zawierała listę odbiorców, kolejność podpisywania i typ podpisu.
Następujące wartości wyjściowe z poprzedniej operacji są wypełniane automatycznie:
- Identyfikator dokumentu
- Nazwa pliku — nazwa utworzonego pliku. Jest ona używana jako nazwa umowy.
Pola wymagane dla tego działania:
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Nazwa umowy Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po dodaniu zasobu” Ta wartość jest automatycznie wypełniana w szablonie Podstawowe Identyfikator dokumentu Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową działania „Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu” Ta wartość jest automatycznie wypełniana w szablonie Podstawowe Typ podpisu Tak Podpis cyfrowy Określa typ podpisu Podstawowe
Adres e-mail odbiorcy Nie Do określenia przez użytkownika Adres e-mail odbiorcy, na który wysyłana jest umowa do podpisania Podstawowe Kolejność podpisywania przez odbiorców Tak
1 Zacznij od 1 Podstawowe Rola odbiorcy Tak APPROVER
Rola odbiorcy Podstawowe Wiadomość Tak Sprawdź i sfinalizuj ten dokument
Opcjonalna wiadomość do odbiorców z prośbą o podjęcie działania
Zaawansowane -
Krok 4 — Działanie: wyślij mi powiadomienie mobilne
Po skonfigurowaniu i wysłaniu umowy do użytkownika wysyłane jest powiadomienie o pomyślnym utworzeniu umowy.
Następujące wartości wyjściowe z poprzedniej operacji są wypełniane automatycznie:
- Nazwa pliku
Pola wymagane dla tego działania:
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Tekst Tak Twoja umowa <NAZWA_PLIKU> została pomyślnie wysłana do podpisu przy użyciu Adobe Acrobat
Sign.Wartość <NAZWA_PLIKU> jest automatycznie wypełniana w szablonie Podstawowe
Opis obiegu pracy
Utworzenie pliku w wyznaczonym folderze usługi SharePoint wyzwala obieg pracy.
Nowy plik jest przesyłany do Adobe Sign i tworzony jest identyfikator dokumentu.
Plik, zidentyfikowany przez identyfikator dokumentu, jest używany jako podstawa nowej umowy, a umowa ta jest wysyłana do podpisu.
Po pomyślnym utworzeniu umowy do użytkownika jest wysyłane powiadomienie w aplikacji mobilnej Microsoft® Power Automate.
Wymagania wstępne
Użytkownicy muszą ustanowić połączenie z Adobe Acrobat Sign i SharePoint.
Należy zalogować się do każdej usługi w obiegu pracy, aby nawiązać z nią połączenie.
Elementy obiegu pracy
Elementy składowe obiegu pracy
Krok | Typ | Łącznik | Nazwa operacji |
1. | Wyzwalacz | SharePoint | Po utworzeniu pliku |
2. | Działanie | Adobe Acrobat Sign | Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu |
3. | Działanie | Adobe Acrobat Sign | Utwórz umowę i wyślij do podpisania |
4. | Działanie | Adobe Acrobat Sign | Wyślij mi powiadomienie mobilne |
-
Krok 1 — Wyzwalacz: kiedy plik jest tworzony w SharePoint
Użytkownik musi skonfigurować określony folder w wyzwalaczu. Ten folder jest monitorowany pod kątem nowych plików.
Wyzwalacz uruchamia obieg pracy po wykryciu nowego pliku.
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Adres witryny Nie Do określenia przez użytkownika Adres witryny konta użytkownika w programie SharePoint Podstawowe Identyfikator folderu Nie Do określenia przez użytkownika Folder monitorowany przez wyzwalacz
Podstawowe -
Krok 2 — Działanie: przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu
Tworzy identyfikator dokumentu na podstawie przesłanego pliku.
Automatycznie wypełniane wartości pobrane z poprzedniego działania:
- Nazwa pliku: nazwa przesłanego dokumentu
- Zawartość pliku: strumień plików przesłanego dokumentu
Pola wymagane dla tego działania:
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Nazwa pliku Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po utworzeniu pliku” Nazwa dokumentu do przekazania Podstawowe Zawartość pliku Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po utworzeniu pliku” Strumień pliku dokumentu do przekazania Podstawowe -
Krok 3 — Działanie: przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu
Tworzy identyfikator dokumentu na podstawie przesłanego pliku.
Automatycznie wypełniane wartości pobrane z poprzedniego działania:
- Nazwa pliku: nazwa przesłanego dokumentu
- Zawartość pliku: strumień plików przesłanego dokumentu
Pola wymagane dla tego działania:
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Nazwa umowy Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po dodaniu zasobu” Ta wartość jest automatycznie wypełniana w szablonie Podstawowe Identyfikator dokumentu Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową działania „Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu” Ta wartość jest automatycznie wypełniana w szablonie Podstawowe Typ podpisu Tak Podpis cyfrowy Określa typ podpisu Podstawowe
Adres e-mail odbiorcy Nie Do określenia przez użytkownika Adres e-mail odbiorcy, na który wysyłana jest umowa do podpisania Podstawowe Kolejność podpisywania przez odbiorców Tak
1 Zacznij od 1 Podstawowe Rola odbiorcy Tak SIGNER Rola odbiorcy Podstawowe Wiadomość Tak Sprawdź i sfinalizuj ten dokument
Opcjonalna wiadomość do odbiorców z prośbą o podjęcie działania
Zaawansowane -
Krok 4 — Działanie: wyślij mi powiadomienie mobilne
Po skonfigurowaniu i wysłaniu umowy do użytkownika wysyłane jest powiadomienie o pomyślnym utworzeniu umowy.
Następujące wartości wyjściowe z poprzedniej operacji są wypełniane automatycznie:
- Nazwa pliku
Pola wymagane dla tego działania:
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Tekst Tak Twoja umowa <NAZWA_PLIKU> została pomyślnie wysłana do podpisu przy użyciu Adobe Acrobat
Sign.
Wartość <NAZWA_PLIKU> jest automatycznie wypełniana w szablonie Podstawowe
Opis obiegu pracy
Po dodaniu nowego elementu do listy programu SharePoint umowa jest tworzona i wysyłana przy użyciu szablonu biblioteki.
Wymagania wstępne
Użytkownicy muszą ustanowić połączenie z Adobe Acrobat Sign i SharePoint.
Należy zalogować się do każdej usługi w obiegu pracy, aby nawiązać z nią połączenie.
Elementy obiegu pracy
Elementy składowe obiegu pracy
Krok | Typ | Łącznik | Nazwa operacji |
1. | Wyzwalacz | SharePoint | Gdy tworzony jest nowy element |
2. | Działanie | Adobe Acrobat Sign | Tworzenie umowy z szablonu biblioteki i wysyłanie do podpisu |
-
Krok 1 — Wyzwalacz: po utworzeniu nowego elementu
Za każdym razem, gdy nowy element zostanie utworzony na podstawie listy określonej przez użytkownika w określonej witrynie, ten obieg pracy zostanie wyzwolony.
Podczas tworzenia szablonu należy określić adres witryny i nazwę listy, na której będzie działać wyzwalacz.
Wyświetli się lista wszystkich adresów witryn i odpowiadających im nazw list dostępnych na koncie programu SharePoint, spośród których możesz wybierać.
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Adres witryny Nie Do określenia przez użytkownika Adres witryny konta użytkownika w programie SharePoint Nazwa listy Nie Do określenia przez użytkownika Folder, w którym ma zostać wyzwolone zdarzenie Uwaga:Ten szablon zakłada, że w bibliotece Adobe Acrobat Sign użytkownika istnieje szablon biblioteki z polami formularza, a pola muszą być wypełnione wartościami wyjściowymi wyzwalacza „Po utworzeniu nowego elementu”.
-
Krok 2 — Działanie: tworzenie umowy z szablonu biblioteki i wysyłanie do podpisu
Tworzy identyfikator dokumentu na podstawie zidentyfikowanego szablonu biblioteki.
Automatycznie wypełnia pola szablonu biblioteki wartościami pobranymi z listy programu SharePoint.
Wysyła dokument do podpisania do zidentyfikowanego odbiorcy.
Pola wymagane dla tego działania:
Nazwa pola
Domyślna wartość
Wartość
Komentarze
Nazwa umowy Nie Do określenia przez użytkownika Nazwa umowy Szablon biblioteki dokumentów Nie Do określenia przez użytkownika Szablon biblioteki, który będzie używany do tworzenia umów Typ podpisu Tak Podpis cyfrowy Typ podpisu, którego chcesz zażądać — Podpis elektroniczny lub Pisemny
Adres e-mail odbiorcy Nie Do określenia przez użytkownika Adres e-mail odbiorcy
Kolejność podpisywania przez odbiorców Tak 1 Powinna zaczynać się od 1 Rola odbiorcy Tak SIGNER Rola odbiorcy Wiadomość Tak Sprawdź i sfinalizuj ten dokument
Opcjonalna wiadomość do odbiorców z prośbą o podjęcie działania
Opis obiegu pracy
Użyj danych z wybranego elementu na liście programu SharePoint, aby wysłać umowę do podpisu za pomocą usługi Adobe Acrobat Sign.
Aby uruchomić ten obieg pracy, zaznacz element i wybierz ten obieg z menu Power Automate.
Wymagania wstępne
Użytkownicy muszą ustanowić połączenie z Adobe Acrobat Sign i SharePoint.
Należy zalogować się do każdej usługi w obiegu pracy, aby nawiązać z nią połączenie.
Elementy obiegu pracy
Elementy składowe obiegu pracy
Krok | Typ | Łącznik | Nazwa operacji |
1. |
Wyzwalacz |
SharePoint |
Dla zaznaczonego elementu |
2. |
Działanie |
SharePoint |
Pobierz element |
3. |
Działanie |
Adobe Acrobat Sign |
Tworzenie umowy z szablonu biblioteki i wysyłanie do podpisu |
-
Krok 1 — Wyzwalacz: kiedy element listy jest tworzony w SharePoint
Użytkownik musi skonfigurować określoną listę w wyzwalaczu. Ta lista jest monitorowana pod kątem nowych elementów.
Po wykryciu nowego elementu wyzwalacz uruchamia obieg.
Nazwa pola
Domyślna wartość
Wartość
Komentarze
Adres witryny
Nie
Do określenia przez użytkownika
Adres witryny konta użytkownika w programie SharePoint. Ale będzie automatycznie wypełniane po utworzeniu z poziomu programu SharePoint
Nazwa listy
Nie
Do określenia przez użytkownika
Wybrana lista. Ale będzie automatycznie wypełniane po utworzeniu z poziomu programu SharePoint
-
Krok 2 — Działanie: pobierz element
Pola wymagane dla tego działania:
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Adres witryny
Nie
Do określenia przez użytkownika
Adres witryny konta użytkownika w programie SharePoint.Ale będzie automatycznie wypełniane po utworzeniu z poziomu programu SharePoint
Podstawowe Nazwa listy
Nie
Do określenia przez użytkownika
Wybrana lista.Ale będzie automatycznie wypełniane po utworzeniu z poziomu programu SharePoint
Podstawowe Identyfikator
Tak
Wartość zostanie automatycznie wypełniona przy użyciu wyniku wyzwalacza „Dla wybranego elementu” programu SharePoint
Identyfikator wiersza na liście.
Podstawowe -
Krok 3 — Działanie: tworzenie umowy z szablonu biblioteki i wysyłanie do podpisu
Pola wymagane dla tego działania:
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Nazwa umowy
Nie
Do określenia przez użytkownika
Nazwa umowy
Podstawowe Szablon biblioteki dokumentów
Nie
Do określenia przez użytkownika
Szablon biblioteki, który będzie używany do tworzenia umów
Podstawowe Typ podpisu
Tak
Podpis cyfrowy
Typ podpisu, którego chcesz zażądać — Podpis elektroniczny lub Pisemny
Podstawowe Adres e-mail odbiorcy
Nie
Do określenia przez użytkownika
Adres e-mail odbiorcy
Podstawowe Kolejność podpisywania przez odbiorców
Tak
1
Powinna zaczynać się od 1
Podstawowe Rola odbiorcy
Tak
SIGNER
Rola odbiorcy
Podstawowe Wiadomość
Tak
Sprawdź i sfinalizuj ten dokument.
Opcjonalna wiadomość do odbiorców z prośbą o podjęcie działania
Podstawowe
Opis obiegu pracy
Uzyskiwanie podpisów pod wybranym plikiem w bibliotece dokumentów programu SharePoint przy użyciu usługi Adobe Acrobat Sign. Aby uruchomić ten obieg pracy, zaznacz element i wybierz ten obieg z menu Power Automate.
Wymagania wstępne
Użytkownicy muszą ustanowić połączenie z Adobe Acrobat Sign i SharePoint.
Należy zalogować się do każdej usługi w obiegu pracy, aby nawiązać z nią połączenie.
Elementy obiegu pracy
Elementy składowe obiegu pracy
Krok | Typ | Łącznik | Nazwa operacji |
1. |
Wyzwalacz |
SharePoint |
Dla zaznaczonego elementu |
2. |
Działanie |
SharePoint |
Pobierz element |
3. |
Działanie |
SharePoint |
Pobierz zawartość pliku |
4. |
Działanie |
Adobe Acrobat Sign |
Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu |
5. |
Działanie |
Adobe Acrobat Sign |
Tworzenie umowy z przesłanego dokumentu i wysyłanie do podpisu |
6. |
Działanie |
Zawiadomienie |
Wyślij mi powiadomienie mobilne |
-
Krok 1 — Wyzwalacz: dla wybranego pliku
Nazwa pola
Domyślna wartość
Wartość
Komentarze
Adres witryny
Nie
Do określenia przez użytkownika
Adres witryny konta użytkownika w programie SharePoint. Ale będzie automatycznie wypełniane po utworzeniu z poziomu programu SharePoint
Nazwa listy
Nie
Do określenia przez użytkownika
Wybrana lista. Ale będzie automatycznie wypełniane po utworzeniu z poziomu programu SharePoint
-
Krok 2 — Działanie: pobierz element
Pola wymagane dla tego działania:
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Adres witryny
Nie
Do określenia przez użytkownika
Adres witryny konta użytkownika w programie SharePoint.Ale będzie automatycznie wypełniane po utworzeniu z poziomu programu SharePoint
Podstawowe Nazwa listy
Nie
Do określenia przez użytkownika
Nazwa biblioteki, która jest wybierana. Zostanie automatycznie wypełniona, gdy zostanie utworzona z poziomu SharePoint, odnosząc się do tej konkretnej biblioteki SharePoint.
Podstawowe Identyfikator
Tak
Wartość zostanie automatycznie wypełniona przy użyciu wyniku wyzwalacza „Dla wybranego elementu” programu SharePoint
Identyfikator wiersza na liście.
Podstawowe -
Krok 3 — Działanie: pobierz zawartość pliku
Pola wymagane dla tego działania:
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Adres witryny
Nie
Do określenia przez użytkownika
Adres witryny konta użytkownika w programie SharePoint.Ale będzie automatycznie wypełniane po utworzeniu z poziomu programu SharePoint
Podstawowe Identyfikator pliku
Tak
Wartość zostanie automatycznie wypełniona przy użyciu wyniku wyzwalacza „Pobierz element” programu SharePoint
Unikatowy identyfikator pliku.
Podstawowe -
Krok 4 — Działanie: przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu
Tworzy identyfikator dokumentu na podstawie przesłanego pliku.
Automatycznie wypełniane wartości pobrane z poprzedniego działania:
- Nazwa pliku: nazwa przesłanego dokumentu
- Zawartość pliku: strumień plików przesłanego dokumentu
Pola wymagane dla tego działania:
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Nazwa pliku
Tak
Zostanie automatycznie wypełniona przez odpowiedź wyjściową działania „Pobierz element”
Nazwa dokumentu do przekazania
Podstawowe Zawartość pliku
Tak
Zostanie automatycznie wypełniona przez odpowiedź wyjściową działania „Pobierz element”
Strumień pliku dokumentu do przekazania
Podstawowe -
Krok 5 — Działanie: tworzenie umowy z przesłanego dokumentu i wysyłanie do podpisu
W przypadku korzystania z identyfikatora dokumentu jako pliku umowa jest skonfigurowana w taki sposób, aby zawierała listę odbiorców, kolejność podpisywania i typ podpisu.
Następujące wartości wyjściowe z poprzedniej operacji są wypełniane automatycznie:
- Identyfikator dokumentu
- Nazwa umowy — nazwa pliku, który został utworzony; do użycia jako nazwa umowy
Pola wymagane dla tego działania:
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Nazwa umowy
Tak
Zostanie automatycznie wypełnione przez odpowiedź wyjściową działania „Pobierz element” programu SharePoint.
Nazwa umowy.
Podstawowe Identyfikator dokumentu
Tak
Zostanie automatycznie wypełnione odpowiedzią wyjściową „Prześlij dokument przejściowy i uzyskaj identyfikator dokumentu”.(Identyfikator dokumentu)
Ta wartość zostanie automatycznie wypełniona w szablonie
Podstawowe Typ podpisu
Tak
Podpis cyfrowy
Typ podpisu, którego chcesz zażądać — Podpis elektroniczny lub Pisemny
Podstawowe Adres e-mail odbiorcy
Nie
Do określenia przez użytkownika podczas tworzenia obiegu pracy
Adres e-mail odbiorcy
Podstawowe Kolejność podpisywania przez odbiorców
Tak
1
Powinna zaczynać się od 1
Podstawowe Rola odbiorcy
Tak
Sygnatariusz
Rola odbiorcy
Podstawowe Wiadomość
Tak
Sprawdź i sfinalizuj ten dokument.
Opcjonalna wiadomość do odbiorców z prośbą o podjęcie działania
Podstawowe -
Krok 6 — Działanie: wyślij mi powiadomienie mobilne
Po skonfigurowaniu i wysłaniu umowy do użytkownika wysyłane jest powiadomienie o pomyślnym utworzeniu umowy.
Następujące wartości wyjściowe z poprzedniej operacji są wypełniane automatycznie:
- Nazwa pliku
Pola wymagane dla tego działania:
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Tekst
Tak
Twoja umowa <NAZWA_PLIKU> została pomyślnie wysłana do podpisu przy użyciu Adobe Acrobat
Sign.** Uwaga: pole <NAZWA_PLIKU> zostanie automatycznie wypełnione przez odpowiedź wyjściową działania „Pobierz element” programu SharePoint.
Wartość zostanie automatycznie wypełniona w szablonie
Podstawowe
Opis obiegu pracy
Użyj tego obiegu pracy, aby poprosić o podpisy dla wybranego elementu za pomocą usługi Adobe Acrobat Sign. Przekaż dokument i użyj danych wybranego elementu, aby wysłać umowę.
Aby uruchomić ten obieg pracy, zaznacz element i wybierz ten obieg pracy z menu Power Automate.
Wymagania wstępne
Użytkownicy muszą ustanowić połączenie z Adobe Acrobat Sign i SharePoint.
Należy zalogować się do każdej usługi w obiegu pracy, aby nawiązać z nią połączenie.
Elementy obiegu pracy
Elementy składowe obiegu pracy
Krok | Typ | Łącznik | Nazwa operacji |
1. |
Wyzwalacz |
SharePoint |
Dla zaznaczonego elementu |
2. |
Działanie |
SharePoint |
Pobierz element |
3. |
Działanie |
Adobe Acrobat Sign |
Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu |
4. |
Działanie |
Adobe Acrobat Sign |
Tworzenie umowy z przesłanego dokumentu i wysyłanie do podpisu |
5. |
Działanie |
Zawiadomienie |
Wyślij mi powiadomienie mobilne |
-
Krok 1 — Wyzwalacz: dla wybranego elementu
Nazwa pola
Domyślna wartość
Wartość
Komentarze
Adres witryny
Nie
Do określenia przez użytkownika
Adres witryny konta użytkownika w programie SharePoint. Ale będzie automatycznie wypełniane po utworzeniu z poziomu programu SharePoint
Nazwa listy
Nie
Do określenia przez użytkownika
Wybrana lista. Ale będzie automatycznie wypełniane po utworzeniu z poziomu programu SharePoint
Zawartość pliku
ND. Opis: Wybierz dokument
-NA-
Parametr wejściowy typu PLIK
Nazwa pliku
ND. Opis:
Wprowadź nazwę pliku z rozszerzeniem
-NA-
Parametr wejściowy typu TEKST
-
Krok 2 — Działanie: pobierz element
Pola wymagane dla tego działania:
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Adres witryny
Nie
Do określenia przez użytkownika
Adres witryny konta użytkownika w programie SharePoint.Ale będzie automatycznie wypełniane po utworzeniu z poziomu programu SharePoint
Podstawowe Nazwa listy
Nie
Do określenia przez użytkownika
Wybrana lista.Ale będzie automatycznie wypełniane po utworzeniu z poziomu programu SharePoint
Podstawowe Identyfikator
Tak
Wartość zostanie automatycznie wypełniona przy użyciu wyniku wyzwalacza „Dla wybranego elementu” programu SharePoint
Identyfikator wiersza na liście.
Podstawowe -
Krok 3 — Działanie: przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu
Pola wymagane dla tego działania:
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Nazwa pliku
Tak
Zostanie automatycznie wypełnione przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Dla wybranego elementu” programu SharePoint. Nazwa dokumentu do przekazania Podstawowe Zawartość pliku
Tak
Zostanie automatycznie wypełnione przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Dla wybranego elementu” programu SharePoint. Strumień pliku dokumentu do przekazania Podstawowe -
Krok 4 — Działanie: tworzenie umowy z przesłanego dokumentu i wysyłanie do podpisu
Pola wymagane dla tego działania:
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Nazwa umowy
Tak
Zostanie automatycznie wypełnione przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Dla wybranego elementu” programu SharePoint. (Nazwa pliku)
Należy pamiętać, że nie „Pobierz element”
Nazwa umowy.
Podstawowe Identyfikator dokumentu
Tak
Zostanie automatycznie wypełnione odpowiedzią wyjściową „Prześlij dokument przejściowy i uzyskaj identyfikator dokumentu”.(Identyfikator dokumentu)
Ta wartość zostanie automatycznie wypełniona w szablonie
Podstawowe Typ podpisu
Tak
Podpis cyfrowy
Typ podpisu, którego chcesz zażądać — Podpis elektroniczny lub Pisemny
Podstawowe Adres e-mail odbiorcy
Nie
Do określenia przez użytkownika podczas tworzenia obiegu
Adres e-mail odbiorcy
Podstawowe Kolejność podpisywania przez odbiorców
Tak
1
Powinna zaczynać się od 1
Podstawowe Rola odbiorcy
Tak
Sygnatariusz
Rola odbiorcy
Podstawowe Wiadomość
Tak
Sprawdź i sfinalizuj ten dokument.
Opcjonalna wiadomość do odbiorców z prośbą o podjęcie działania Podstawowe -
Krok 5 — Działanie: wyślij mi powiadomienie mobilne
Po skonfigurowaniu i wysłaniu umowy do użytkownika wysyłane jest powiadomienie o pomyślnym utworzeniu umowy.
Następujące wartości wyjściowe z poprzedniej operacji są wypełniane automatycznie:
- Nazwa pliku
Pola wymagane dla tego działania:
Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność Tekst
Tak
Twoja umowa <NAZWA_PLIKU> została pomyślnie wysłana do podpisu przy użyciu Adobe Acrobat Sign.
**Uwaga: pole <NAZWA_PLIKU> zostanie automatycznie wypełnione przez odpowiedź wyjściową działania „Dla wybranego elementu” programu SharePoint.
Wartość zostanie automatycznie wypełniona w szablonie
Podstawowe