Podręcznik użytkownika Anuluj

Adobe Acrobat Sign dla aplikacji Microsoft Power Apps i Power Automate: podręcznik użytkownika

Szukaj
Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign

Otwórz w Internecie
  1. Integracje z usługą Adobe Acrobat Sign
  2. Nowości
  3. Wersje produktów i cykl eksploatacji
  4. Acrobat Sign dla Salesforce
    1. Instalacja pakietu
    2. Konfiguracja pakietu
    3. Podręcznik użytkownika
    4. Włączanie uwierzytelniania cyfrowego
    5. Podręcznik dla programistów
    6. Instrukcja wprowadzania ustawień zaawansowanych
    7. Instrukcja mapowania pól i szablonów
    8. Podręcznik użytkownika aplikacji mobilnej
    9. Przewodnik automatyzacji obiegów
    10. Przewodnik narzędzia Document Builder
    11. Konfigurowanie dużych dokumentów
    12. Instrukcja aktualizacji
    13. Informacje o wydaniu
    14. Często zadawane pytania
    15. Przewodnik rozwiązywania problemów
    16. Dodatkowe artykuły
  5. Acrobat Sign dla Microsoft
    1. Acrobat Sign dla Microsoft 365
      1. Instrukcja instalacji
    2. Acrobat Sign dla Outlook
      1. Podręcznik użytkownika
    3. Acrobat Sign dla programu Word/PowerPoint
      1. Podręcznik użytkownika
    4. Acrobat Sign dla Teams
      1. Podręcznik użytkownika
      2. Podręcznik Sign na żywo
      3. Podręcznik użytkownika mobilnego
      4. Informacje o wydaniu
      5. Zatwierdzenia Microsoft Teams
    5. Acrobat Sign dla Microsoft PowerApps i Power Automate
      1. Podręcznik użytkownika
      2. Informacje o wydaniu
    6. Łącznik Acrobat Sign dla Microsoft Search
      1. Podręcznik użytkownika
      2. Informacje o wydaniu
    7. Acrobat Sign dla Microsoft Dynamics
      1. Omówienie
      2. Dynamics Online: Instrukcja instalacji 
      3. Dynamics Online: Podręcznik użytkownika 
      4. Dynamics On-Prem: Instrukcja instalacji 
      5. Dynamics On-Prem: Podręcznik użytkownika
      6. Instrukcja obiegu pracy Dynamics
      7. Dynamics 365 dla Talent
      8. Instrukcja aktualizacji
      9. Informacje o wydaniu
    8. Acrobat Sign dla Microsoft SharePoint
      1. Omówienie
      2. SharePoint On-Prem: Instrukcja instalacji
      3. SharePoint On-Prem: Instrukcja mapowania szablonu
      4. SharePoint On-Prem: Podręcznik użytkownika
      5. SharePoint On-Prem: Informacje o wydaniu
      6. SharePoint Online: Instrukcja instalacji
      7. SharePoint Online: Instrukcja mapowania szablonu
      8. SharePoint Online: Podręcznik użytkownika
      9. SharePoint Online: Instrukcja mapowania formularzy internetowych
      10. SharePoint Online: Informacje o wydaniu
  6. Acrobat Sign dla ServiceNow
    1. Omówienie
    2. Instrukcja instalacji
    3. Podręcznik użytkownika
    4. Informacje o wydaniu
  7. Acrobat Sign dla HR ServiceNow
    1. Podręcznik instalacji (wycofano)
  8. Acrobat Sign dla SAP SuccessFactors
    1. Podręcznik instalacji kokpitu (wycofano)
    2. Podręcznik instalacji dotyczący rekrutacji (wycofano)
    3. Podręcznik użytkownika dotyczący rekrutacji
    4. Podręcznik instalacji usługi Cloud Foundry
    5. Informacje o wydaniu
  9. Acrobat Sign dla oprogramowania Workday
    1. Instrukcja instalacji
    2. Skrócona instrukcja obsługi
    3. Samouczek dotyczący konfiguracji
  10. Acrobat Sign dla NetSuite
    1. Instrukcja instalacji
    2. Informacje o wydaniu
  11. Adobe Acrobat Sign dla SugarCRM
  12. Acrobat Sign dla VeevaVault
    1. Instrukcja instalacji
    2. Podręcznik użytkownika
    3. Instrukcja aktualizacji
    4. Informacje o wydaniu
  13. Acrobat Sign dla Coupa BSM Suite
    1. Instrukcja instalacji
  14. Acrobat Sign dla Zapier
    1. Przegląd usługi Acrobat Sign dla Zapier
    2. Obiegi pracy obsługiwanych podpisów elektronicznych
    3. Obsługiwane operacje
    4. Tworzenie zautomatyzowanych obiegów pracy podpisu elektronicznego
  15. Acrobat Sign — dokumentacja programisty
    1. Omówienie
    2. Elementy webhook
    3. Znaczniki tekstowe

Omówienie

Adobe Acrobat Sign można zintegrować z Microsoft Power Automate i środowiskiem PowerApps, aby zapewnić płynne działanie podpisu cyfrowego. Strony Adobe Acrobat Sign dla aplikacji Microsoft Power Apps i Power Automate można używać w następujących celach: 

  • Przygotowywanie i sprawdzanie umów przed wysłaniem ich do podpisu.
  • Uruchamianie procesu podpisywania z wyzwalacza usługi.
  • Uzyskiwanie statusu procesu podpisywania.
  • Wysyłanie i odbieranie powiadomień.
  • Przenoszenie dokumentów z usługi podpisywania do innych repozytoriów. 
  • Archiwizowanie dokumentów po podpisaniu umów.
  • Pobieranie danych z obiegu pracy zatwierdzania.

Informacje o Microsoft Power Automate: rozwiązanie to łączy różne aplikacje i usługi w skoordynowane, wieloetapowe obiegi pracy w celu automatyzacji powtarzalnych zadań bez potrzeby skomplikowanego kodowania API. Obiegi pracy Power Automate opierają się na następujących trzech głównych koncepcjach: 

  • Łączniki: wszystkie usługi mogą udostępniać interfejs API za pośrednictwem łącznika. 
  • Wyzwalacze: łączniki mogą mieć wyzwalacze uruchamiające obiegi pracy. 
  • Operacje: łączniki muszą mieć operacje definiujące obieg pracy. Istnieją wspólne łączniki logiczne między operacjami, które sterują obiegiem pracy na podstawie parametrów wygenerowanych przez poprzednie akcje.

Informacje o Microsoft Power Apps: jest to zestaw aplikacji, usług, łączników i platform danych, który zapewnia szybkie środowisko programowania aplikacji umożliwiające tworzenie niestandardowych aplikacji dla potrzeb biznesowych. Aplikacje niestandardowe można łączyć z danymi biznesowymi przechowywanymi na podstawowej platformie danych (Common Data Service) lub w internetowych i lokalnych źródłach danych (SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365, SQL Server itp.).

Aplikacje zbudowane przy użyciu Power Apps zapewniają bogatą logikę biznesową i możliwości obiegu pracy, które mogą zautomatyzować i zdigitalizować ręczne procesy biznesowe. Aplikacje te mają również responsywny design i mogą płynnie działać na dowolnej przeglądarce lub urządzeniu. PowerApps umożliwia tworzenie bogatych w funkcje i dostosowanych aplikacji biznesowych bez pisania kodu.

Adobe Acrobat Sign dla aplikacji Microsoft® Power Apps i Power Automate: podręcznik użytkownika zawiera informacje na następujące tematy:

Wsparcie dla Microsoft® Government Community Cloud (GCC)

Większość funkcji Adobe Acrobat Sign jest zgodna ze środowiskiem GCC, z kilkoma ograniczeniami GCC, które są wymuszane przez Microsoft®.

Ze względu na ograniczenia GCC wszystkie szablony Acrobat Sign, które są dostępne publicznie w komercyjnym łączniku Acrobat Sign, nie są dostępne zgodnie z zasadami GCC. Zobacz listę szablonów dostępnych na komercyjnym łączniku dla domeny publicznej i GCC.

Uwaga:

Łącznik Adobe Acrobat Sign Government jest dostępny tylko w regionach Microsoft GCC. Posiada ten sam zestaw funkcji, co komercyjny łącznik Adobe Acrobat Sign, jednak łącznik rządowy obsługuje tylko połączenia na poziomie użytkownika.

Środowiska GCC High i DoD nie są obsługiwane.

Wsparcie dla Adobe Acrobat Sign Sandbox

Łącznik „Adobe Acrobat Sign Sandbox” przeznaczony jest do użytku w środowisku Adobe Acrobat Sign Sandbox.

Sandbox to niestandardowe konto warstwy korporacyjnej, które działa niezależnie od głównego środowiska produkcyjnego. Jest to idealne miejsce dla administratorów do testowania konfiguracji ustawień, wywołań API, szablonów bibliotek i nadchodzących funkcji przed ich uruchomieniem. 

Więcej informacji o usłudze Adobe Acrobat Sign Sandbox.

Wymagania wstępne

Aby włączyć i używać funkcji Adobe Acrobat Sign dla Microsoft® Power Automate i Adobe Acrobat Sign dla Microsoft® PowerApps, należy: 

  • Posiadać aktywny plan usługowy Adobe Acrobat Sign Enterprise.
  • Zapewnienie kompatybilności platformy. Zobacz obsługiwane platformy poniżej.

Obsługiwane platformy:

  • Office 365 — korzystanie z bieżącej wersji przeglądarki Chrome, Firefox, Safari lub Edge.

Obsługiwane przeglądarki Edge:

Aby Microsoft® Power Automate i PowerApps działały płynnie w przeglądarkach Edge, należy zaufać poniższym witrynom w konfiguracji zabezpieczeń przeglądarki:

  • https://*.echocdn.com
  • https://*.echosign.com
  • https://*.adobesigncdn.com
  • https://*.adobesign.com
  • Jeśli korzystasz z systemu zarządzania tożsamością innej firmy, należy dodać ten adres URL.

Łączenie usługi Acrobat Sign z rozwiązaniem Microsoft® Power Automate

  1. Zaloguj się na swoje konto Microsoft 365, a następnie w lewym górnym rogu wybierz ikonę programu uruchamiającego aplikacje.

    Wybierz Power Automate lub Power Apps z programu uruchamiającego aplikacje

  2. Z listy aplikacji wybierz Power Automate. 

    Nastąpi przekierowanie do strony głównej Power Automate.

    Uwaga: jeśli opcja Power Automate nie jest dostępna, skontaktuj się z administratorem Microsoft 365.

  3. W lewym panelu wybierz opcję Łączniki. Następnie wyszukaj Adobe Acrobat Sign w polu wyszukiwania.

    Łącznik Acrobat Sign Commercial dla Microsoft Power Automate

  4. Aby połączyć się z chmurą komercyjną:

    1. Wybierz Adobe Acrobat Sign.
    2. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz Utwórz.
    3. W oknie dialogowym Połącz jako wybierz poziom użytkownika, z którym chcesz się połączyć:
      • Użytkownik Adobe Acrobat Sign — wszyscy użytkownicy mogą tworzyć połączenia tego typu.
      • Administrator grupy Adobe Acrobat Sign — administratorzy grupy i kont Adobe Acrobat Sign mogą utworzyć ten typ połączenia. 
      • Administrator konta Adobe Acrobat Sign — tylko administratorzy konta Adobe Acrobat Sign mogą utworzyć ten typ połączenia.
        Uwaga: widoczne są wszystkie trzy poziomy użytkowników, ale przy próbie nawiązania połączenia powyżej poziomu uprawnień generowany jest błąd.
    4. W oknie dialogowym logowania Acrobat Sign zaloguj się przy użyciu poświadczeń konta.
    Wybierz poziom użytkownika, aby połączyć usługę Acrobat Sign z PowerApps

  5. Aby połączyć się z chmurzą Government Cloud:

    1. Wybierz Adobe Acrobat Sign Government.
    2. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz Utwórz.
    3. W oknie dialogowym Połącz jako zaloguj się przy użyciu swoich poświadczeń.

    Uwaga: w przypadku łącznika Acrobat Sign Government można tworzyć tylko połączenia na poziomie użytkownika.

    Łącznik Acrobat Sign Government dla usługi Microsoft Power Automate

    Zaloguj się do łącznika Acrobat Sign for Government

Łączenie usługi Acrobat Sign z aplikacjami Microsoft® Power Apps

  1. Przejdź do strony głównej Microsoft Power App, a następnie z lewego panelu wybierz Dane > Połączenia > + Nowe połączenie.

    Uwaga: musisz mieć odpowiednią licencję PowerApps. Jeśli posiadasz licencję, skontaktuj się z administratorem Microsoft 365 w celu uzyskania pomocy.

  2. W polu wyszukiwania wpisz Adobe Acrobat Sign, a następnie z wyników wyszukiwania wybierz łącznik Adobe Acrobat Sign.

    Łączenie usługi Acrobat Sign z aplikacjami Microsoft Power Apps

  3. W wyświetlonym oknie dialogowym:

    1. Wybierz opcję Utwórz.
    2. W oknie dialogowym Połącz jako wybierz jeden z następujących poziomów użytkowników, z którymi chcesz się połączyć:
      • Użytkownik Acrobat Sign
      • Administrator grupy Acrobat Sign
      • Administrator konta Acrobat Sign 
        Uwaga: widoczne są wszystkie trzy poziomy użytkowników, ale próba nawiązania połączenia powyżej poziomu uprawnień powoduje wygenerowanie błędu.
    3. W oknie dialogowym logowania Acrobat Sign zaloguj się przy użyciu poświadczeń konta.

    Po utworzeniu połączenia Adobe Acrobat Sign pojawi się na liście połączeń.

    Usługa Acrobat Sign połączona z Power Apps

Dodawanie aplikacji Acrobat Sign do obiegów pracy

Aplikacji Microsoft® Power Apps można używać do tworzenia dowolnego z tych typów aplikacji: aplikacji Canvas, aplikacji opartych na modelach lub aplikacji Portal. Zobacz, jak tworzyć aplikacje w Microsoft® Power Apps.

Podczas tworzenia aplikacji można dodać obieg pracy lub zadanie z Adobe Acrobat Sign, korzystając z natywnej integracji Power Automate wewnątrz PowerApps. Aby to zrobić:

  1. W interfejsie projektowania aplikacji wybierz obiekt w aplikacji.

    Połącz Acrobat Sign z obiegami Power Apps

  2. Wybierz operację.

  3. Aby skonfigurować obieg pracy, wybierz przycisk Obieg.

    Uwaga: gdy aplikacje są dodawane do obiegu poprzez dodanie szablonu lub w pustym obiegu, należy utworzyć uwierzytelnione połączenie z tą aplikacją.

    flow

  4. Aby dodać zadanie łącznika Acrobat Sign Commercial:

    1. Wyszukaj łącznik Acrobat Sign.
    2. Wybierz wyzwalacz lub operację. 
    3. Wybierz , a następnie wybierz istniejące połączenie lub wybierz +Dodaj nowe połączenie.
    4. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz poziom użytkownika, z którym chcesz się połączyć, a następnie wprowadź poświadczenia użytkownika.
    Dodaj wyzwalacze Acrobat Sign

    connect-sign-to-flow-trigger

    Po utworzeniu połączenia administratorzy Acrobat Sign mogą wykonać obieg dla innych użytkowników w ramach swoich uprawnień w następujący sposób:

    • Administratorzy grup mogą wykonywać obiegi w imieniu dowolnego użytkownika, który zdefiniował swoją grupę podstawową jako grupę podlegającą administratorowi.
    • Administratorzy na poziomie konta mogą uruchamiać obiegi w imieniu dowolnego użytkownika na koncie.

  5. Aby dodać zadanie łącznika Acrobat Sign Government:

    1. Wybierz łącznik Acrobat Sign Government.
    2. Wybierz wyzwalacz lub operację.
    3. Wybierz , a następnie wybierz istniejące połączenie lub wybierz + Dodaj nowe połączenie.
    4. W wyświetlonym oknie dialogowym zaloguj się, podając swoje poświadczenia użytkownika.
    Wybierz wyzwalacze lub operacje dla łącznika Acrobat Sign Government.

Włączanie wysyłania w imieniu innych użytkowników

Dla łącznika Acrobat Sign Commercial

Łącznik Adobe Acrobat Sign Commercial zawiera pole „W imieniu”, które umożliwia wysyłanie dokumentów w imieniu innego użytkownika w ramach tego samego konta lub grupy.

Wymaganie: uwierzytelniony użytkownik musi być administratorem lub administratorem grupy.

Aby włączyć wysyłanie w imieniu innego użytkownika w łączniku Acrobat Sign Commercial:

  1. Dodaj nowy krok do obiegu i wyszukaj Adobe Acrobat Sign.

  2. Wybierz operację, na przykład „Utwórz umowę z adresu URL dokumentu i wyślij do podpisu”.

  3. Wprowadź wymagane dane, a następnie wybierz Pokaż opcje zaawansowane.

  4. Wybierz pole W imieniu, a następnie wprowadź wartość. 
    Można dodać wartość dynamiczną (adres e-mail użytkownika) lub dosłowny ciąg znaków w następującym formacie: email:uzytkownikadobe@domena.pl

    Pole „W imieniu”

  5. Wybierz opcję Zapisz.

Dla łącznika Acrobat Sign Government

Łącznik Adobe Acrobat Sign Government zawiera pole „Wykonaj jako użytkownik udostępniony”, które umożliwia wykonywanie operacji w imieniu dowolnego użytkownika, który udostępnił swoje konto uwierzytelnionemu użytkownikowi, niezależnie od grupy lub konta.

Wymagania: Zaawansowane udostępnianie konta musi być włączone.

Aby włączyć wysyłanie w imieniu innego użytkownika w łączniku Acrobat Sign Government:

  1. Skonfiguruj zaawansowane udostępnianie konta.

  2. Dodaj nowy krok do obiegu i wyszukaj Adobe Acrobat Sign Government.

  3. Wybierz operację, np. „Anuluj umowę”.

  4. Wprowadź wymagane dane, a następnie wybierz Pokaż opcje zaawansowane.

  5. Wybierz opcję Wykonaj jako użytkownik udostępniony i wprowadź wartość. 
    Można dodać wartość dynamiczną (adres e-mail użytkownika) lub dosłowny ciąg znaków w następującym formacie: email:uzytkownikadobe@domena.pl

    Włącz wysyłanie   imieniu innego użytkownika za pomocą łącznika Acrobat Sign Government.

  6. Wybierz opcję Zapisz.

Włączanie użytkowników w wielu grupach

Łącznik Adobe Acrobat Sign Commercial i łącznik Acrobat Sign Government obsługują funkcję Użytkownik w wielu grupach. Ta funkcja pozwala użytkownikom wybrać odpowiedni kontekst grupy, w ramach którego zostanie wykonana operacja/wyzwalacz.

Dla łącznika Acrobat Sign Commercial

Aby włączyć użytkowników w wielu grupach na łączniku Acrobat Sign Commercial:

  1. Upewnij się, że opcja Użytkownik w wielu grupach jest włączona na koncie Adobe Acrobat Sign.

  2. Utwórz nowe połączenie, aby nadać nowe uprawnienia dostępu.

    Uwaga:

    Po włączeniu opcji Użytkownicy w wielu grupach i nawiązaniu nowego połączenia, operacje są aktualizowane o nowe zaawansowane pole o nazwie Nazwa/identyfikator grupy.

  3. Wypełnij pole W imieniu odpowiednim adresem e-mail użytkownika. 

    Tworzenie umów z użytkownikami w wielu grupach.

  4. Z listy rozwijanej Nazwa/identyfikator grupy grup, do których należy użytkownik, wybierz odpowiednią grupę.

    Stosuje kontekst wybranej grupy do wykonania operacji lub wyzwalacza.

    Użytkownicy w wielu grupach.

  5. Aby wykonywać operację w imieniu innych użytkowników i uzyskać dostęp do listy grup, do których należą, wprowadź wartość niestandardową w polu W imieniu ręcznie.

Dla łącznika Acrobat Sign Government

Aby włączyć użytkowników w wielu grupach na łączniku Acrobat Sign Government:

  1. W polu Wykonaj jako użytkownik udostępniony wprowadź adres e-mail danego użytkownika. 

    Uwaga:

    Domyślnie pole Wykonaj jako użytkownik udostępniony wyświetla obecnie uwierzytelnionego użytkownika. Należy ustawić to pole przy użyciu odpowiedniej grupy, aby można było wybrać grupę w polu Identyfikator grupy.

    Włączanie użytkowników w wielu grupach na łączniku Acrobat Sign Commercial

  2. Z listy rozwijanej Nazwa/identyfikator grupy grup, do których należy użytkownik, wybierz odpowiednią grupę.

    Stosuje kontekst wybranej grupy do wykonania operacji lub wyzwalacza.

    Wybierz opcję Nazwa/identyfikator grupy, aby włączyć użytkowników w wielu grupach na łączniku Acrobat Sign Government.

Nowy wyzwalacz:

Po wysłaniu umowy i wystąpieniu zdarzenia (takiego jak umowa, wyślij zbiorczo i formularz internetowy) dla wybranej grupy aktywowany zostanie nowy wyzwalacz o nazwie „Gdy wystąpi zdarzenie grupowe”. 

  • Pole „Identyfikator grupy” jest opcjonalne. Jeśli nie zostanie wprowadzona, automatycznie użyta zostanie podstawowa grupa użytkownika.
  • Pole zawiera listę grup ułatwiającą wybór.

Należy pamiętać, że ogólna opcja „Gdy wystąpi zdarzenie” może również określać zasób grupy, ale lista rozwijana nie zostanie wypełniona, podobnie jak w przypadku umów.

Nowy wyzwalacz dla użytkowników w wielu grupach.
Nowy wyzwalacz o nazwie „Gdy wystąpi zdarzenie grupowe” dla użytkowników w wielu grupach.

Nowa operacja:

Dostępna jest nowa operacja o nazwie „Pobieranie listy wszystkich grup, do których należy użytkownik”. Ta operacja zwraca listę grup, do których należy użytkownik.

  • Domyślnie pole „Identyfikator użytkownika” jest ustawione na „ja”, co oznacza, że operacja zwróci grupy, do których należy zalogowany użytkownik Adobe Acrobat Sign.

Ograniczenia dotyczące udostępniania połączeń

W aplikacjach Power Automate, Power Apps i Logic można Udostępniać obiegi przez:

Obiegi z połączeniem typu Admin powinny tylko być udostępniane z uprawnieniami tylko do uruchamiania, które wymagają od użytkownika podania własnych poświadczeń połączenia.

W przypadku gdy właściciele obiegu chcą zezwolić na korzystanie z ich poświadczeń połączenia, obieg musi być zdefiniowany z wartością dynamiczną dla pola W imieniu.

Uwaga:

Użytkownicy dodani jako właściciele lub współwłaściciele mają dostęp do używanych połączeń oraz uprawnienia do wykonywania i edytowania obiegu.

Obiegi z typami połączeń Admin nie powinny być współdzielone przez dodanie dodatkowych właścicieli lub list. Dostęp do pola W imieniu umożliwia podszywanie się pod innych użytkowników i powinien być ściśle kontrolowany.

Wyzwalacze Adobe Acrobat Sign

Wyzwalacz to zdarzenie lub zmiana, która rozpoczyna obieg pracy.

W usłudze Adobe Acrobat Sign wyzwalacze zależą od zmian w aplikacji wymagających elementu webhook do przechwytywania i przekazywania istotnych aktualizacji.

Kluczowe funkcje wyzwalaczy Acrobat Sign

  • Wyzwalacz ma następujące dwa elementy:
    • Nazwa: dowolny identyfikowalny ciąg znaków wybrany przez użytkownika.
    • Zakres: określa, które umowy są zawarte w elemencie webhook, wpływając na częstotliwość wyzwalania obiegu pracy.
  • Obiegi pracy na poziomie konta (utworzone przez administratorów konta Acrobat Sign) wyzwalają wszystkie umowy na koncie.
  • Obiegi pracy na poziomie grupy (utworzone przez administratorów grupy) uruchamiają umowy w ramach ich grupy.
  • Użytkownicy niebędący administratorami nie mogą tworzyć obiegów pracy na poziomie konta lub grupy.
  • Po skonfigurowaniu wyzwalacza narzędzie Power Automate generuje unikatowy adres URL HTTPS dla obiegu pracy i rejestruje go w usłudze Adobe Acrobat Sign.
  • Operacje Acrobat Sign można używać bez wyzwalacza Acrobat Sign. Jeśli obieg pracy ma inne źródło wyzwalacza, działania Acrobat Sign pozostają dostępne.

Wskazówki dotyczące użytkowania wyzwalacza

  • Użyj wyzwalaczy zamiast sondowania aktualizacji stanu umowy za pomocą wywołań operacji. Wyzwalacze są bardziej efektywne i zapewniają aktualizacje w czasie rzeczywistym.
  • Przekładaj zakres użytkowników lub grup nad zakres konta, aby zmniejszyć złożoność obsługi, ograniczając ją tylko do niezbędnych powiadomień.
  • W przypadku konkretnej grupy Sign (jak w przypadku użytkownika w wielu grupach) użyj wyzwalacza „Gdy wystąpi zdarzenie grupowe”. Ten wyzwalacz automatycznie wypełnia listę grup, umożliwiając twórcy obiegu wybranie grupy do powiadomień. Więcej informacji można znaleźć w sekcji szczegółów wyzwalacza „Gdy wystąpi zdarzenie grupowe”.
  • Jeśli wiele identycznych wyzwalaczy powoduje uruchomienie różnych obiegów, użyj nadrzędnej i podrzędnej struktury obiegu, aby umożliwić uruchomienie wielu obiegów za pomocą jednego wyzwalacza. Więcej informacji można znaleźć w dokumentacji firmy Microsoft.

    • Uwaga:

    Aby zapobiec problemom związanym z elementami webhook w łączniku Adobe Acrobat Sign, podczas tworzenia obiegu z wyzwalaczami Acrobat Sign należy w pierwszym kroku użyć wyzwalacza Adobe Acrobat Sign. Jeśli wyzwalacz Acrobat Sign zostanie dodany tylko jako drugi lub kolejny krok, a nie jako pierwszy krok, będzie traktowany jako operacja. W związku z tym zarejestrowany element webhook dla tego wyzwalacza nie zostanie usunięty po usunięciu obiegu.

    Wyzwalacz Acrobat Sign Opis

    Gdy tworzona jest nowa umowa

    		 Wyzwala obieg pracy za każdym razem, gdy umowa zostanie utworzona na koncie/grupie/użytkowniku (w zależności od zakresu zdefiniowanego w elemencie webhook). 
    Gdy wystąpi zdarzenie umowy formularza internetowego Wyzwala obieg pracy za każdym razem, gdy którekolwiek z wybranych zdarzeń umowy wystąpi w umowie pochodzącej z wybranego formularza internetowego.

    Kiedy umowa jest wysyłana do uczestnika

    		 Wyzwala obieg pracy zawsze, gdy umowa powiązana z kontem/grupą/użytkownikiem/konkretną umową (w zależności od zakresu zdefiniowanego w elemencie webhook) jest wysyłana do odbiorcy. 

    Gdy obieg pracy nad umową zakończy się pomyślnie

    Wyzwala obieg pracy za każdym razem, gdy obieg pracy nad umową zostanie pomyślnie zakończony na koncie/grupie/użytkowniku/w określonej umowie (w zależności od zakresu zdefiniowanego w elemencie webhook). 
    Gdy wystąpi zdarzenie
    		 Wyzwala obieg pracy za każdym razem, gdy zdarzenie wystąpi na koncie/grupie/użytkowniku/w określonym zasobie (w zależności od zakresu zdefiniowanego w elemencie webhook). 

    Kiedy zmienia się stan umowy

    		 Wyzwala obieg pracy za każdym razem, gdy stan umowy zmienia się na koncie/grupie/użytkowniku/w określonej umowie (w zależności od zakresu zdefiniowanego w elemencie webhook). 
    Gdy wystąpi zdarzenie grupowe Wyzwala nowy obieg podczas wystąpienia zdarzenia grupowego. Obejmuje wszystkie zdarzenia dotyczące umów, umów Mega Sign i formularzy internetowych.

    Wyzwalaj obieg pracy za każdym razem, gdy umowa zostanie utworzona na koncie/grupie/użytkowniku (w zależności od zakresu zdefiniowanego w wyzwalaczu). 

    Jest to ograniczone tylko do zakresów konta/grupy/użytkownika dla zasobu umowy.

    Gdy tworzona jest nowa umowa

    Parametr wejściowy Wymagane? Opis

    Nazwa

    		 Tak Nazwa wyzwalacza

    Zakres (konto/grupa/użytkownik)

    		 Tak Zakres wyzwalacza

    Parametry warunkowe umowy

    1) Uwzględnić informacje o umowie?

    2) Uwzględnić informacje o uczestnikach umowy?

    3) Uwzględnić informacje o dokumentach umowy?

    		 Opcjonalne Parametry warunkowe definiujące dane w ładunku

    Wyzwala obieg pracy za każdym razem, gdy w procesie formularza internetowego wystąpi zdarzenie. Możesz wybrać formularz internetowy, dla którego chcesz zautomatyzować proces, a następnie wybrać zdarzenia, zgodnie z wymaganiami. 

    Użyj łącznika Power Automate Sign, aby zautomatyzować procesy formularzy internetowych

    Wywołaj operację automatyzacji procesów formularzy internetowych w łączniku PowerAutomate Acrobat Sign.

    Zautomatyzuj procesy formularzy internetowych za pomocą łącznika Acrobat Sign dla PowerAutomate

    Parametr wejściowy Wymagane? Opis

    Nazwa

    		 Tak Odwołuje się do nazwy wyzwalacza. 

    Nazwa/identyfikator formularza internetowego

    		 Tak Wybierz żądaną nazwę/identyfikator z listy rozwijanej dostępnych formularzy internetowych. Opcje na liście zależą od wybranego rozmiaru strony formularza internetowego. Pamiętaj, że w naszym systemie można wyświetlić maksymalnie 500 formularzy internetowych.
    Zdarzenia Tak Odnosi się do szeregu zdarzeń umowy wybranych z menu rozwijanego.

    Parametry warunkowe (jak pokazano powyżej)

    		 Opcjonalne Odnosi się do parametrów warunkowych definiujących dane w ładunku.

    Wyzwalaj obieg pracy za każdym razem, gdy umowa utworzona na Twoim koncie/grupie/użytkowniku (w zależności od zakresu zdefiniowanego w wyzwalaczu) zostanie wysłana do odbiorcy. 

    Dotyczy tylko zasobu umowy.

    Parametr wejściowy Wymagane? Opis

    Nazwa

    		 Tak Nazwa wyzwalacza

    Zakres (konto/grupa/użytkownik/na konkretnej umowie)

    		 Tak Zakres wyzwalacza
    Nazwa/identyfikator umowy

    Opcjonalne

    Określ tylko wtedy, gdy zakres jest ograniczony do konkretnej umowy
    Identyfikator zasobu Opcjonalne Określ tylko wtedy, gdy zakres jest ograniczony do konkretnego zasobu. Możesz też podać określony identyfikator grupy jako „Wartość niestandardowa”, gdy zakres obejmuje „Dowolny zasób w mojej grupie”

    Parametry warunkowe umowy

    1) Uwzględnić informacje o umowie?

    2) Uwzględnić informacje o uczestnikach umowy?

    3) Uwzględnić informacje o dokumentach umowy?

    4) Uwzględnić informacje o podpisanym dokumencie umowy?

     

    		 Opcjonalne Parametry warunkowe definiujące dane w ładunku
    Kiedy umowa jest wysyłana do uczestnika — 2020

    Uwaga:

    Zdarzenie Prośba o podpisanie jest transmitowane zarówno dla nadawcy, jak i sygnatariusza. Oznacza to, że:

    Przypadek 1: Otrzymuję powiadomienia za każdym razem, gdy zażądam podpisu.

    Gdy nadawca prosi o podpisy, otrzymuje powiadomienie na adres URL elementu webhook podany podczas tworzenia elementu webhook.

    Przypadek 2: Otrzymuję powiadomienia za każdym razem, gdy prosi się mnie o podpisanie dokumentu.

    Gdy wymagane są podpisy, sygnatariusze są powiadamiani na adres URL elementu webhook podany podczas tworzenia elementu webhook.

    Rozróżnienie dwóch przypadków:

    Dane ładunku elementu webhook określają adres e-mail uczestnika dla wyzwalaczy utworzonych dla „Dowolna moja umowa”. 

    Adres e-mail uczestnika po stronie nadawcy nie jest równy adresowi e-mail użytkownika, który utworzył element webhook.

    W przypadku strony sygnatariusza adres e-mail uczestnika jest równy adresowi e-mail użytkownika, który utworzył element webhook.

    Wyzwalaj obieg pracy za każdym razem, gdy obieg pracy nad umową zostanie pomyślnie zakończony na koncie/grupie/użytkowniku/w określonej umowie (w zależności od zakresu zdefiniowanego w wyzwalaczu). 

    Dotyczy tylko zasobu umowy.

    Po pomyślnym zakończeniu umowy

    Parametr wejściowy Wymagane? Opis

    Nazwa

    		 Tak Nazwa wyzwalacza

    Zakres (konto/grupa/użytkownik/na konkretnej umowie)

    		 Tak Zakres wyzwalacza
    Nazwa/identyfikator umowy

    Opcjonalne

    Określ tylko wtedy, gdy zakres jest ograniczony do konkretnej umowy
    Identyfikator zasobu Opcjonalne Określ tylko wtedy, gdy zakres jest ograniczony do konkretnego zasobu. Możesz też podać określony identyfikator grupy jako „Wartość niestandardowa”, gdy zakres obejmuje „Dowolny zasób w mojej grupie”

    Parametry warunkowe umowy

    1) Uwzględnić informacje o umowie?

    2) Uwzględnić informacje o uczestnikach umowy?

    3) Uwzględnić informacje o dokumentach umowy?

    4) Uwzględnić informacje o podpisanym dokumencie umowy?

    		 Opcjonalne Parametry warunkowe definiujące dane w ładunku

    Wyzwalaj obieg pracy za każdym razem, gdy zdarzenie wystąpi na Twoim koncie/grupie/użytkowniku/w określonym zasobie (w zależności od zakresu zdefiniowanego w wyzwalaczu). 

    Dotyczy zasobów umów, wysyłki zbiorczej i formularzy internetowych.

    Gdy wystąpi zdarzenie

    Parametr wejściowy Wymagane? Opis

    Nazwa

    		 Tak Nazwa wyzwalacza

    Zakres (konto/grupa/użytkownik/określony zasób)

    		 Tak Zakres wyzwalacza
    Zdarzenia Tak

    Zestaw zdarzeń do wyboru

    „Gdy wystąpi zdarzenie umowy”, 
    „Gdy umowa zostaje utworzona”,
    „Gdy umowa jest wysyłana”,
    „Gdy uczestnik zakończy swoje działanie”,
    „Gdy obieg pracy nad umową zakończy się pomyślnie”,
    „Gdy umowa wygaśnie”, 
    „Gdy umowa jest usuwana”,
    „Gdy umowa jest anulowana”,
    „Gdy umowa jest odrzucana przez uczestnika”,
    „Gdy umowa jest udostępniana”,
    „Gdy umowa jest delegowana”,
    „Gdy uczestnik umowy zostaje zastąpiony”,
    „Gdy umowa jest modyfikowana”,
    „Gdy modyfikacja umowy zostanie uznana”,
    „Gdy wiadomość e-mail o umowie jest wyświetlana przez uczestnika”,
    „Gdy wiadomość e-mail dotycząca umowy jest zwracana”,
    „Gdy utworzenie umowy nie powiedzie się”,
    „Gdy umowa offline zostaje zsynchronizowana”,
    „Gdy umowa jest przesyłana przez nadawcę”,
    „Gdy umowa jest archiwizowana”,
    „Gdy uczestnik umowy jest uwierzytelniany za pomocą tożsamości społecznościowej”,
    „Gdy uczestnik umowy jest uwierzytelniany za pomocą uwierzytelniania KBA”, 
    „Gdy wystąpi dowolne zdarzenie wysyłki zbiorczej”,
    „Gdy zostanie utworzona wysyłka zbiorcza”,
    „Gdy wysyłka zbiorcza zostanie udostępniona”, 
    „Gdy wysyłka zbiorcza zostanie odwołana”,
    „Gdy wystąpi jakiekolwiek zdarzenie widżetu”
    „Gdy zostanie utworzony widżet”, 
    „Gdy widżet jest włączony”,
    „Gdy widżet jest wyłączony”,
    „Gdy widżet zostanie modyfikowany”,
    „Gdy widżet jest udostępniany”,
    „Gdy nie udaje się utworzyć widżetu”
    Typ zasobów Opcjonalne

    Określ tylko wtedy, gdy zakres jest ograniczony do konkretnego zasobu
    Identyfikator zasobu

    Opcjonalne

    Określ tylko wtedy, gdy zakres jest ograniczony do konkretnego zasobu, lub podaj identyfikator grupy, gdy zakres to „Dowolny zasób w mojej grupie”.

    Parametry warunkowe umowy

    1) Uwzględnić informacje o umowie?

    2) Uwzględnić informacje o uczestnikach umowy?

    3) Uwzględnić informacje o dokumentach umowy?

    4) Uwzględnić informacje o podpisanym dokumencie umowy?

    Parametry warunkowe opcji Wyślij zbiorczo

    1) Uwzględnić wysyłanie w informacjach zbiorczych?

    Parametry warunkowe widżetu

    1) Uwzględnić informacje o widżecie?

    2) Uwzględnić informacje o uczestnikach widżetu?

    3) Uwzględnić informacje o dokumentach widżetu?

    		 Opcjonalne Parametry warunkowe

    Wyzwala obieg pracy zawsze, gdy stan umowy zmienia się na koncie/grupie/użytkowniku/w określonej umowie (w zależności od zakresu zdefiniowanego w wyzwalaczu). 

    Dotyczy tylko zasobu umowy.

    Kiedy zmienia się stan umowy

    Parametr wejściowy Wymagane? Opis

    Nazwa

    		 Tak Nazwa wyzwalacza

    Zakres (konto/grupa/użytkownik/na konkretnej umowie)

    		 Tak Zakres wyzwalacza
    Zdarzenia Tak

    Zestaw zdarzeń do wyboru

    „Gdy umowa zostaje utworzona”,
    „Gdy uczestnik zakończy swoje działanie”,
    „Gdy obieg pracy nad umową zakończy się pomyślnie”,
    „Gdy umowa jest anulowana”,
    „Gdy umowa jest odrzucana przez uczestnika”,
    „Gdy umowa wygaśnie”
    Nazwa/identyfikator umowy

    Opcjonalne

    Określ tylko wtedy, gdy zakres jest ograniczony do konkretnej umowy
    Identyfikator zasobu Opcjonalne Określ tylko wtedy, gdy zakres jest ograniczony do konkretnego zasobu. Możesz też podać określony identyfikator grupy jako „Wartość niestandardowa”, gdy zakres obejmuje „Dowolny zasób w mojej grupie”

    Parametry warunkowe umowy

    1) Uwzględnić informacje o umowie?

    2) Uwzględnić informacje o uczestnikach umowy?

    3) Uwzględnić informacje o dokumentach umowy?

    4) Uwzględnić informacje o podpisanym dokumencie umowy?

    		 Opcjonalne Parametry warunkowe definiujące dane w ładunku

    Wyzwala nowy obieg podczas wystąpienia zdarzenia grupowego. Zawiera wszystkie zdarzenia dotyczące umów, Mega Sign i formularzy internetowych.

    Okno dialogowe wyzwalacza „Gdy wystąpi zdarzenie grupowe” z polami wprowadzania danych.
    Wyzwalacz — Gdy wystąpi zdarzenie grupowe

    Parametr wejściowy Wymagane? Opis

    Nazwa

    		 Tak Nazwa wyzwalacza
    Nazwa/identyfikator grupy Nie Nazwa/identyfikator grupy
    Zdarzenia Tak

    Zestaw zdarzeń do wyboru

    • Gdy wystąpi dowolne zdarzenie umowy
    • Gdy umowa zostaje utworzona
    • Gdy umowa jest wysyłana
    • Gdy uczestnik zakończy swoje działanie
    • Gdy obieg pracy nad umową zakończy się pomyślnie
    • Gdy umowa wygaśnie
    • Gdy umowa jest usuwana
    • Gdy umowa jest anulowana
    • Gdy umowa jest odrzucana przez uczestnika
    • Gdy umowa jest udostępniana
    • Gdy umowa jest delegowana
    • Gdy uczestnik umowy zostaje zastąpiony
    • Gdy umowa jest modyfikowana
    • Gdy modyfikacja umowy zostanie uznana
    • Gdy wiadomość e-mail o umowie jest wyświetlana przez uczestnika
    • Gdy wiadomość e-mail dotycząca umowy jest zwracana
    • Gdy nie można utworzyć umowy
    • Gdy umowa offline zostaje zsynchronizowana
    • Gdy umowa jest przesyłana przez nadawcę
    • Gdy umowa jest archiwizowana
    • Gdy uczestnik umowy jest uwierzytelniany za pomocą tożsamości społecznościowej
    • Gdy uczestnik umowy jest uwierzytelniany za pomocą uwierzytelniania KBA
    • Gdy wystąpi dowolne zdarzenie wysyłki zbiorczej
    • Gdy zostanie utworzona wysyłka zbiorcza
    • Gdy wysyłka zbiorcza zostanie udostępniona
    • Gdy wysyłka zbiorcza zostanie odwołana
    • Gdy wystąpi dowolne zdarzenie widżetu
    • Gdy utworzony zostaje formularz internetowy
    • Gdy włączony zostaje formularz internetowy
    • Gdy formularz internetowy zostaje wyłączonyGdy formularz internetowy jest modyfikowany
    • Gdy formularz internetowy zostaje udostępniony
    • Gdy nie można utworzyć formularza internetowego

    Parametry warunkowe umowy

    • Uwzględnić informacje o umowie?
    • Uwzględnić informacje o uczestnikach umowy?
    • Uwzględnić informacje o dokumentach umowy?
    • Uwzględnić informacje o podpisanym dokumencie umowy?

    Parametry warunkowe opcji Wyślij zbiorczo

    • Uwzględnić informacje o wysyłce zbiorczej?

    Parametry warunkowe widżetu

    • Uwzględnić informacje o widżecie?
    • Uwzględnić informacje o uczestnikach widżetu?
    • Uwzględnić informacje o dokumentach widżetu?
    		 Opcjonalne Parametry warunkowe

    Operacje Adobe Acrobat Sign

    Działanie reprezentuje to, co ma się stać po wyzwoleniu obiegu pracy. Działania umożliwiają użytkownikom wykonywanie operacji, które mogą tworzyć, wysyłać lub oceniać umowy powiązane z użytkownikami konta Adobe Acrobat Sign.

    Każde działanie ma co najmniej jeden pakiet wymaganych (lub opcjonalnych) danych wejściowych, które są niezbędne do prawidłowego wdrożenia działania. Te dane wejściowe pochodzą z wyzwalaczy lub innych działań wykonywanych wcześniej w obiegu pracy.

    Działanie generuje dane wyjściowe, które są albo pożądanym zasobem (pobrana umowa w formie strumienia plików), albo wartościami do wykorzystania w kolejnych działaniach.

    Lista działań Adobe Acrobat Sign

    Działanie Opis podsumowania

    Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu

    		 Przesyła strumień plików do usługi Adobe Acrobat Sign i tworzy identyfikator dokumentu na potrzeby kolejnych działań.
    Tworzenie umowy z przesłanego dokumentu i wysyłanie do podpisu Używa identyfikatora dokumentu do utworzenia i wysłania umowy.
    Tworzenie szablonu biblioteki z przesłanego dokumentu Używa identyfikatora dokumentu do utworzenia szablonu biblioteki w programie Adobe Acrobat Sign.
    Tworzenie umowy z adresu URL dokumentu i wysyłanie do podpisu

    Używa podanego adresu URL do pobrania pliku, utworzenia, a następnie wysłania nowej umowy.
    Tworzenie szablonu biblioteki z adresu URL dokumentu Używa dostarczonego adresu URL, aby pobrać plik, a następnie utworzyć szablon biblioteki w usłudze Adobe Acrobat Sign.
    Tworzenie umowy z szablonu biblioteki i wysyłanie do podpisu Tworzy i wysyła nową umowę na podstawie szablonu biblioteki Adobe Acrobat Sign.
    Tworzenie umowy z zawartości pliku i wysyłanie do podpisu
    		 Tworzy umowę z pliku w Adobe Acrobat Sign i wysyła ją do podpisania.
    Tworzenie umowy z obiegu pracy i wysyłanie do podpisu
    		 Tworzy umowę z pliku w Adobe Acrobat Sign i wysyła ją do podpisania.
    Pobieranie listy wszystkich umów na podstawie kryteriów wyszukiwania
    		 Przeszukuje umowy według kryteriów, takich jak identyfikator obiegu pracy.

    Pobieranie listy wszystkich umów

    		 Zwraca listę wszystkich umów dla użytkownika.
    Pobieranie listy wszystkich szablonów biblioteki Zwraca listę wszystkich szablonów biblioteki Adobe Acrobat Sign na Twoim koncie.
    Pobieranie stanu umowy

    Zwraca wszystkie dane skojarzone z umową.

    Pobieranie listy wszystkich identyfikatorów dokumentów z umowy

    		 Zwraca listę wszystkich identyfikatorów dokumentów skojarzonych z umową, w tym wszelkich identyfikatorów przesłanych podczas podpisywania.
    Pobieranie listy wszystkich formularzy internetowych Zwraca listę wszystkich formularzy internetowych dla użytkownika.
    Uzyskiwanie podpisanej umowy w formacie PDF Zwraca podpisany plik PDF z umowy.
    Uzyskiwanie pliku PDF rejestru kontrolnego umowy
    		 Przesyła strumień plików do usługi Adobe Acrobat Sign i tworzy identyfikator dokumentu na potrzeby kolejnych działań.

    Pobieranie dokumentu z umowy

    		 Zwraca jeden określony dokument z umowy.
    Pobieranie danych pola formularza umowy w formacie CSV Pobiera dane wprowadzone do pól interaktywnego formularza umowy.
    Pobieranie danych pola formularza umowy w formacie JSON
    		 Zwraca plik z polami formularza w formacie JSON. Plik można przeanalizować w celu wykorzystania wartości pól formularza w kolejnych operacjach.
    Pobieranie adresu URL podpisu Pobiera adres URL strony e-podpisu dla jednego lub większej liczby aktualnych odbiorców umowy.

    To działanie przyjmuje plik z wyzwalacza, czyli poprzedniej operacji, w celu utworzenia niepowtarzalnego identyfikatora dokumentu. W kolejnych działaniach można użyć wygenerowanego identyfikatora do przetwarzania pliku na umowę lub szablon.

    Wymagane parametry wejściowe  Opis Domyślna wartość
    Nazwa pliku Nazwa przekazywanego dokumentu. Brak
    Zawartość pliku Plik do przekazania. Brak
    Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu

     

    Jedynym wynikiem działania tej funkcji jest unikatowy identyfikator dokumentu.

    Parametry wyjściowe Opis
    Identyfikator dokumentu Unikatowy identyfikator przekazanego dokumentu

    To działanie ma na celu utworzenie i wysłanie dokumentu do podpisu na podstawie identyfikatora dokumentu dostarczonego przez działanie Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu.

    Opcje zaawansowane:

    • Można dołączyć maksymalną liczbę odbiorców obsługiwanych przez połączone konto Adobe Acrobat Sign. Dla każdego odbiorcy można ustawić indywidualne role.
    • Pliki mogą być dołączane do maksymalnej liczby plików dozwolonej przez połączone konto Adobe Acrobat Sign.
    • Można zastosować wiadomość niestandardową
    • Umowa może wygasnąć po upływie określonej liczby dni.
    • Przypomnienia można skonfigurować: dzienne, tygodniowe lub zdefiniowane przez niestandardową wartość dynamiczną.
    • Hasło zabezpieczające ostateczny plik PDF po uzyskaniu wszystkich podpisów.
    • Pola (oznaczone tekstem) w załączonych plikach mogą być wstępnie wypełnione statycznymi lub dynamicznymi wartościami pochodzącymi z poprzednich wyzwalaczy/działań w obiegu pracy.
    • Przekierowanie po podpisaniu można określić, podając adres URL i opóźnienie przekierowania.
    Wymagane parametry wejściowe  Opis

    Domyślna wartość
    Nazwa umowy Nazwa umowy. Brak
    Identyfikator dokumentu Identyfikator dokumentu otrzymany przez przesłanie dokumentu Brak
    Typ podpisu Typ podpisu: Podpis elektroniczny lub Pisemny Podpis cyfrowy
    Adres e-mail uczestnika Adres e-mail odbiorcy Brak
    Kolejność uczestników Indeks podpisywania, zaczynający się od 1, który określa kolejność podpisywania, gdy istnieje wielu odbiorców 1
    Rola uczestnika Rola odbiorcy SIGNER
    Tworzenie umowy z przesłanego dokumentu i wysyłanie do podpisu

    Parametry wyjściowe Opis
    Identyfikator umowy Unikatowy identyfikator umowy, który może być używany do badania stanu i pobierania podpisanych dokumentów

    Ta operacja została zaprojektowana w celu utworzenia szablonu biblioteki Adobe Acrobat Sign przy użyciu przesłanego pliku identyfikatora dokumentu (za pomocą działania Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu).

    Aby utworzyć szablon biblioteki, można dołączyć jeden lub większą liczbę identyfikatorów dokumentów.

    Wymagane parametry wejściowe  Opis Domyślna wartość
    Nazwa szablonu Nazwa szablonu biblioteki, jaka będzie wyświetlana w bibliotece Adobe Acrobat Sign. Brak
    Typ szablonu

    Typ szablonu biblioteki: DOCUMENT, FORM_FIELD_LAYER lub oba

    		 Dokument wielokrotnego użytku
    Tryb udostępniania Określa, kto w ramach konta Adobe Acrobat 
    Sign powinien mieć dostęp do tego dokumentu biblioteki: UŻYTKOWNIK, GRUPA lub KONTO    		 Użytkownik
    Identyfikator dokumentu Identyfikator dokumentu otrzymany od działania Prześlij dokument i uzyskaj identyfikator dokumentu Brak
    Tworzenie szablonu biblioteki z przesłanego dokumentu

    Parametry wyjściowe Opis
    Identyfikator szablonu biblioteki Unikalny identyfikator, który może być używany do odwoływania się do szablonu biblioteki

    Ta operacja ma na celu utworzenie i wysłanie dokumentu do podpisu na podstawie pliku dostępnego za pośrednictwem publicznego adresu URL.

    Opcje zaawansowane:

    • Można skonfigurować uwzględnienie maksymalnej liczby odbiorców obsługiwanych przez połączone konto Adobe Acrobat Sign. Dla każdego odbiorcy można ustawić indywidualne role.
    • Można dołączyć jeden lub większą liczbę plików, maksymalnie do liczby plików dozwolonej przez połączone konto Adobe Acrobat Sign.
    • Można zastosować wiadomość niestandardową.
    • Umowa może wygasnąć po upływie określonej liczby dni.
    • Przypomnienia można skonfigurować: dzienne, tygodniowe lub zdefiniowane przez niestandardową wartość dynamiczną.
    • Hasło zabezpieczające ostateczny plik PDF po uzyskaniu wszystkich podpisów.
    • Pola (oznaczone tekstem) w załączonych plikach mogą być wstępnie wypełnione statycznymi lub dynamicznymi wartościami pochodzącymi z poprzednich wyzwalaczy/działań w obiegu pracy.
    • Przekierowanie po podpisaniu można określić, podając adres URL i opóźnienie przekierowania.
    Wymagane parametry wejściowe  Opis Domyślna wartość
    Nazwa umowy Nazwa umowy Brak
    Dokument URL Publicznie dostępny adres URL umożliwiający pobranie dokumentu Brak
    Nazwa dokumentu  Nazwa przywoływanego dokumentu z rozszerzeniem Brak
    Typ dokumentu Typ MIME pliku, do którego się odwołano Brak
    Typ podpisu Typ podpisu: Podpis elektroniczny lub Pisemny Podpis cyfrowy
    Adres e-mail uczestnika Co najmniej jeden adres e-mail odbiorców Brak
    Kolejność uczestników Indeks podpisywania, zaczynający się od 1, który określa kolejność podpisywania, gdy istnieje wielu odbiorców
    		 1
    Rola uczestnika Rola odbiorców SIGNER
    Tworzenie umowy z adresu URL dokumentu i wysyłanie do podpisu

    Parametry wyjściowe Opis
    Identyfikator umowy Unikatowy identyfikator umowy, który może być używany do badania stanu i pobierania podpisanych dokumentów

    Ta operacja ma na celu utworzenie szablonu biblioteki Adobe Acrobat Sign z publicznie dostępnego adresu URL i zwrócenie identyfikatora szablonu biblioteki, który można wykorzystać do wysłania nowej umowy.

    Aby utworzyć szablon biblioteki, można dołączyć jeden lub większą liczbę plików.

    Wymagane parametry wejściowe  Opis Domyślna wartość
    Nazwa szablonu Nazwa szablonu biblioteki, jaka będzie wyświetlana w bibliotece Adobe Acrobat Sign. Brak
    Typ szablonu  Typ szablonu biblioteki: DOCUMENT, FORM_FIELD_LAYER lub oba Dokument
    Tryb udostępniania  Określa, kto w ramach konta Adobe Acrobat Sign powinien mieć dostęp do tego dokumentu biblioteki: UŻYTKOWNIK, GRUPA lub KONTO Użytkownik
    Dokument URL Publicznie dostępny adres URL umożliwiający pobranie dokumentu Brak
    Nazwa dokumentu  Nazwa przywoływanego dokumentu z rozszerzeniem Brak
    Typ dokumentu Typ MIME pliku, do którego się odwołano Brak
    Tworzenie szablonu biblioteki z adresu URL dokumentu

    Parametry wyjściowe Opis
    Identyfikator szablonu biblioteki Unikalny identyfikator, który może być używany do odwoływania się do szablonu biblioteki

    To działanie ma na celu zaakceptowanie działania wyzwalającego i wysłanie wcześniej określonego pliku z biblioteki Adobe Acrobat Sign do skonfigurowanego odbiorcy.

    Opcje zaawansowane:

    • Można skonfigurować uwzględnienie maksymalnej liczby odbiorców obsługiwanych przez połączone konto Adobe Acrobat Sign. Dla każdego odbiorcy można ustawić indywidualne role.
    • Pliki mogą być dołączane do maksymalnej liczby plików dozwolonej przez połączone konto Adobe Acrobat Sign.
    • Można zastosować wiadomość niestandardową.
    • Umowa może wygasnąć po upływie określonej liczby dni.
    • Przypomnienia można skonfigurować: dzienne, tygodniowe lub zdefiniowane przez niestandardową wartość dynamiczną.
    • Hasło zabezpieczające ostateczny plik PDF po uzyskaniu wszystkich podpisów.
    • Pola (oznaczone tekstem) w załączonych plikach mogą być wstępnie wypełnione statycznymi lub dynamicznymi wartościami pochodzącymi z poprzednich wyzwalaczy/działań w obiegu pracy.
    • Przekierowanie po podpisaniu można określić, podając adres URL i opóźnienie przekierowania.
    Wymagane parametry wejściowe  Opis Domyślna wartość
    Nazwa umowy Nazwa umowy Brak
    Szablon biblioteki Szablon biblioteki Adobe Acrobat Sign, który będzie używany jako źródło dokumentu podczas tworzenia umowy Brak
    Typ podpisu Typ stosowanego podpisu: Podpis elektroniczny lub Pisemny Podpis cyfrowy
    Adres e-mail uczestnika Adres e-mail odbiorcy Brak
    Kolejność uczestników Indeks podpisywania, zaczynający się od 1, który określa kolejność podpisywania, gdy istnieje wielu odbiorców 1
    Rola uczestnika Rola odbiorcy SIGNER
    Tworzenie umowy z szablonu biblioteki i wysyłanie do podpisu

    Parametry wyjściowe Opis
    Identyfikator umowy Unikatowy identyfikator, który może być używany do badania stanu i pobierania podpisanych dokumentów

    Ta operacja ma na celu utworzenie i wysłanie dokumentu do podpisu na podstawie zawartości pliku i nazwy pliku dostarczonej przez użytkownika.

    Opcje zaawansowane:

    • Dołączenie maksymalnej liczby odbiorców obsługiwanych przez połączone konto Adobe Acrobat Sign. Dla każdego odbiorcy można ustawić indywidualne role.
    • Załączanie plików do maksymalnej liczby plików dozwolonej przez połączone konto Adobe Acrobat Sign.
    • Zastosowanie wiadomości niestandardowej.
    • Ustawienie wygaśnięcia umowy po określonej liczbie dni.
    • Konfigurowanie przypomnień: dzienne, tygodniowe lub zdefiniowane przez niestandardową wartość dynamiczną.
    • Ustawienie hasła zabezpieczającego ostateczny plik PDF po uzyskaniu wszystkich podpisów.
    • Pola (oznaczone tekstem) w załączonych plikach mogą być wstępnie wypełnione statycznymi lub dynamicznymi wartościami pochodzącymi z poprzednich wyzwalaczy/działań w obiegu pracy.
    • Określenie przekierowania po podpisaniu przez podanie adresu URL i opóźnienie przekierowania.
    Uwaga:

    Jeśli przesyłasz duże pliki, może nastąpić przekroczenie limitu czasu. W takich przypadkach zaleca się podzielenie przesyłania na osobne operacje, a następnie wysłanie operacji umowy.

    Wymagane parametry wejściowe  Opis Domyślna wartość
    Nazwa umowy Nazwa umowy.
    		 Brak
    Nazwa pliku
    		 Nazwa dokumentu do przekazania, z rozszerzeniem.
    		 Brak
    Zawartość pliku
    		 Strumień pliku dokumentu do przekazania.
    		 Brak
    Typ podpisu
    		 Typ podpisu: Podpis elektroniczny lub Pisemny.
    		 Podpis elektroniczny
    Adres e-mail uczestnika
    		 Adres e-mail odbiorcy.
    		 Brak
    Kolejność uczestników
    		 Indeks podpisywania, zaczynający się od 1, określa kolejność podpisywania, gdy istnieje wielu odbiorców.
    		 1
    Rola uczestnika
    		 Rola odbiorcy.
    		 SIGNER
    action-create-agreement-from-file

    Parametry wyjściowe Opis
    Identyfikator umowy Unikatowy identyfikator, który może być używany do badania stanu i pobierania podpisanych dokumentów

    Ta operacja została zaprojektowana w celu utworzenia umowy z obiegu pracy Acrobat Sign i wysłania jej do podpisania.

    W przypadku użycia tej operacji użytkownik musi wybrać początkowe wymagane pola:

    • W imieniu
    • Nazwa/identyfikator grupy
    • Nazwa/identyfikator obiegu pracy
    Uwaga:

    Podczas aktualizacji wcześniej zapisanych obiegów pracy Acrobat Sign należy usunąć i ponownie dodać operację „Tworzenie umowy z obiegu pracy i wysyłanie do podpisu”. 

    action-create-agreement-from-workflow

    Po wybraniu operacja zostanie ponownie zrenderowana z odpowiednimi polami wprowadzania danych powiązanymi z wybranym obiegiem pracy.

    Parametry wyjściowe Opis
    Identyfikator umowy Unikatowy identyfikator, który może być używany do badania stanu i pobierania podpisanych dokumentów.

    Ta operacja zwraca wszystkie umowy na koncie użytkownika według kryteriów, takich jak obieg pracy. Zwróconą listę umów można dalej modyfikować i obsługiwać w różnych przypadkach użycia.

    Podczas filtrowania według identyfikatora obiegu pracy należy wybrać następujące wymagane pola:

    • W imieniu
    • Nazwa/identyfikator grupy
    • Nazwa/identyfikator obiegu pracy

    Można wyszukiwać umowy, które zostały utworzone po określonej dacie i/lub przed określoną datą, w standardzie ISO-8601.

    action-get-list-on-search

    Wynikiem tego działania jest tablica umów. Każda umowa w tablicy zawiera:

    Parametry wyjściowe Opis
    Identyfikator umowy Unikalny identyfikator, który może być użyty do jednoznacznej identyfikacji umowy.
    Data wyświetlenia
    		 Datę wyświetlania umowy.
    Podpis cyfrowy
    		 Prawda, jeśli umowa używa obiegu pracy opartego na podpisach elektronicznych. Fałsz, jeśli umowa używa obiegu pracy z podpisem pisemnym. 
    Identyfikator najnowszej wersji
    		 Identyfikator wersji, który jednoznacznie identyfikuje bieżącą wersję umowy.
    Nazwa
    		 Nazwa umowy.

    Operacja „Pobieranie listy wszystkich umów na podstawie kryteriów wyszukiwania” może zawierać następujące działania uzupełniające:

    • Pobieranie stanu umowy
    • Pobieranie listy wszystkich identyfikatorów dokumentów z umowy
    • Uzyskiwanie podpisanej umowy w formacie PDF
    • Pobieranie dokumentu z umowy

    To działanie służy do zwracania wszystkich umów na koncie użytkownika.

    Zwróconą listę umów można dalej modyfikować i obsługiwać w różnych przypadkach użycia.

    Pobieranie listy wszystkich umów

    Wynikiem tego działania jest tablica umów. Każda umowa w tablicy zawiera:

    Parametry wyjściowe Opis
    Identyfikator umowy Unikalny identyfikator, który może być użyty do jednoznacznej identyfikacji umowy
    Data wyświetlenia Datę wyświetlania umowy
    Podpis cyfrowy Prawda, jeśli umowa korzysta z obiegu dokumentów z podpisem elektronicznym; Fałsz, jeśli umowa korzysta z obiegu dokumentów z podpisem pisemnym
    Identyfikator najnowszej wersji Identyfikator wersji, który jednoznacznie identyfikuje bieżącą wersję umowy
    Nazwa Nazwa umowy

    Kolejnymi działaniami tej akcji mogą być:

    • Pobieranie stanu umowy
    • Pobieranie listy wszystkich identyfikatorów dokumentów z umowy
    • Uzyskiwanie podpisanej umowy w formacie PDF
    • Pobieranie dokumentu z umowy

    To działanie służy do pobierania listy szablonów biblioteki Adobe Acrobat Sign dostępnych dla użytkownika.

    Pobieranie listy wszystkich moich szablonów biblioteki

    Wynikiem tej operacji jest tablica szablonów biblioteki. Każdy rekord szablonu zawiera:

    Parametry wyjściowe Opis
    Identyfikator szablonu biblioteki Unikatowy identyfikator dokumentu w bibliotece używany podczas wysyłania dokumentu do podpisania
    Nazwa szablonu biblioteki Nazwa szablonu biblioteki
    Data modyfikacji Dzień ostatniej modyfikacji szablonu biblioteki
    Tryb udostępniania szablonu Zakres widoczności szablonu biblioteki: Tylko ja, Dowolny użytkownik w mojej grupie lub Dowolny użytkownik w mojej organizacji

    To działanie ma na celu zwrócenie wszystkich aktualnych informacji dotyczących jednej umowy, zgodnie z identyfikatorem umowy.

    Wymagane parametry wejściowe  Opis Domyślna wartość
    Identyfikator umowy Identyfikator umowy, której informacje są wymagane Brak
    Pobieranie stanu umowy

    Dane wyjściowe tego działania obejmują dane na poziomie umowy:

    Parametry wyjściowe Opis
    Identyfikator umowy  Unikalny identyfikator, który może być użyty do jednoznacznej identyfikacji umowy
    Nazwa umowy Nazwa umowy
    Adres e-mail DW Adresy e-mail stron DW
    Data utworzenia Data utworzenia umowy
    Data ważności Dzień, w którym umowy nie można już podpisać
    Ustawienia regionalne Język umowy
    Wiadomość Wiadomość powiązana z umową dostarczoną przez nadawcę
    Ochrona dokumentu Wskazuje, czy do wyświetlenia podpisanego pliku PDF wymagane jest hasło
    Typ podpisu Wskazuje żądany obieg pracy podpisu: Podpis elektroniczny lub Pisemny
    Stan Status umowy
    Identyfikator obiegu pracy Identyfikator niestandardowego obiegu pracy, który definiuje ścieżkę przekierowywania umowy

    Tablica odbiorców umowy. Każdy odbiorca zawiera:

    Parametry wyjściowe Opis
    Adres e-mail uczestnika Adres e-mail uczestnika, który zainicjował zdarzenie
    Identyfikator zestawu uczestników Unikatowy identyfikator zestawu uczestników
    Wiadomość prywatna Prywatna wiadomość dla uczestnika
    Kolejność podpisywania Indeks rozpoczynający się od 1, który informuje o kolejności podpisywania przez odbiorców
    Stan Stan zestawu uczestników w odniesieniu do dokumentu

    Ta operacja tworzy listę identyfikatorów dokumentów połączonych z jedną umową.

    Dokumenty pomocnicze (pliki przesłane podczas procesu podpisywania) mogą być również wymienione w oryginalnym formacie lub jako plik PDF.

    Wymagane parametry wejściowe  Opis Domyślna wartość
    Identyfikator umowy Identyfikator umowy zwracany przez interfejs API tworzenia umowy lub pobierany z interfejsu API w celu pobrania umów. Brak
    Pobieranie listy wszystkich identyfikatorów dokumentów z umowy

    Wynikiem tego działania są metadane oryginalnego przekazanego pliku:

    Parametry wyjściowe Opis
    Identyfikator dokumentu Unikalny identyfikator dokumentu
    Typ MIME Typ MIME dokumentu
    Nazwa Nazwa dokumentu
    Liczba stron Liczba stron w dokumencie

    Dokumenty pomocnicze są prezentowane w postaci tablicy, a każdy dokument zawiera:

    Parametry wyjściowe Opis
    Nazwa dokumentu pomocniczego Nazwa wyświetlana dokumentu pomocniczego
    Nazwa pola dokumentu pomocniczego Nazwa pola, do którego przekazano dokument pomocniczy
    Typ MIME dokumentu pomocniczego Typ MIME dokumentu pomocniczego
    Strony pomocnicze dokumentu Liczba stron w dokumencie pomocniczym
    Identyfikator dokumentu pomocniczego Unikatowy identyfikator reprezentujący dokument pomocniczy

    To działanie zwraca wszystkie formularze internetowe dla użytkownika. Jeśli zalogowany użytkownik jest administratorem grupy lub konta, działanie może również wyświetlić formularze internetowe innych użytkowników, którzy należą do grupy/konta. Aby wyświetlić formularze internetowe innego użytkownika w grupie, administratorzy muszą otworzyć opcje zaawansowane, a następnie wprowadzić adres e-mail użytkownika w następującym formacie: email:{adobesignuser@domain.com}

    Wynikiem tego działania jest tablica (userWidgetList) formularzy internetowych.

    Uwaga:

    Jeśli użytkownik nie ma żadnego formularza internetowego, działanie nie zwraca tablicy (userWidgetList), nawet jeśli jest pusta, w treści odpowiedzi.

    Każdy formularz internetowy w tablicy zawiera następujące parametry:

    Parametry wyjściowe  Opis
    Identyfikator formularza internetowego Unikatowy identyfikator jednoznacznie identyfikujący formularz internetowy.
    Nazwa Nazwa formularza internetowego.
    Stan Stan formularza internetowego: Tworzenie, Aktywny, Wersja robocza, Wyłączony.
    Ukryte Prawda, jeśli umowa jest ukryta dla użytkownika.
    Data modyfikacji Data ostatniej modyfikacji formularza internetowego. Format: rrrr-MM-dd'T'GG:mm:ssZ (na przykład 2023-05-25T19:46:19Z oznacza czas UTC).
    Adres URL Hostowany adres URL formularza internetowego.
    JavaScript Osadzony kod JavaScript formularza internetowego.

    To działanie ma na celu pobranie podpisanego pliku PDF ze zidentyfikowanej umowy.

    Pozostałe opcje:

    • Uwzględnienie dokumentów uzupełniających dodanych do umowy podczas procesu jej podpisywania
    • Uwzględnienie dostępu do raportu kontroli dla umowy
    Wymagane parametry wejściowe  Opis Domyślna wartość
    Identyfikator umowy Identyfikator umowy dostarczony przez działanie, które tworzy umowę Brak
    Uzyskiwanie podpisanej umowy w formacie PDF

    Wynik tego działania dla każdego pobranego pliku:

    Parametry wyjściowe Opis
    Zawartość pliku Strumień plików dokumentu
    Rozmiar zawartości pliku Typ zawartości odpowiedzi
    Typ zawartości pliku Rozmiar zawartości odpowiedzi

    To działanie pobiera strumień plików PDF rejestru kontrolnego umowy. Wystarczy, że plik zostanie zapisany z nazwą o rozszerzeniu .pdf.

    Wymagane parametry wejściowe  Opis Domyślna wartość
    Identyfikator umowy Identyfikator umowy, której informacje są potrzebne.
    		 Brak
    Działanie ścieżki audytu.
    Nowa operacja o nazwie „Pobieranie pliku PDF rejestru kontrolnego umowy”.

    Wynik tego działania dla każdego pobranego pliku:

    Parametry wyjściowe Opis
    Zawartość rejestru kontrolnego umowy
    		 Strumień plików rejestru kontrolnego
    Rozmiar zawartości rejestru kontrolnego umowy
    		 Typ zawartości odpowiedzi
    Typ zawartości ścieżki audytu umowy
    		 Rozmiar zawartości odpowiedzi

    To działanie ma na celu pobranie określonego identyfikatora dokumentu z umowy.

    Wymagane parametry wejściowe  Opis Domyślna wartość
    Identyfikator umowy Identyfikator umowy, której dokument jest wymagany Brak
    Identyfikator dokumentu Identyfikator dokumentu określonego dokumentu umowy Brak 
    Pobieranie dokumentu z umowy

    Wynikiem tego działania jest:

    Parametry wyjściowe Opis
    Zawartość pliku Strumień plików dokumentu
    Rozmiar zawartości pliku Typ zawartości odpowiedzi
    Typ zawartości pliku Rozmiar zawartości odpowiedzi

    To działanie służy do pobierania danych wprowadzonych do pól interaktywnego formularza umowy.

    Wymagane parametry wejściowe  Opis Domyślna wartość
    Identyfikator umowy Unikatowy identyfikator umowy, który może być używany do badania stanu i pobierania podpisanych dokumentów Brak
    Pobieranie danych pola formularza umowy

    Wynikiem tego działania jest plik zawierający pola formularza w formacie csv (wartości rozdzielane przecinkami).

    To działanie służy do pobierania danych wprowadzonych do pól interaktywnego formularza umowy.

    Wymagane parametry wejściowe  Opis Domyślna wartość
    Identyfikator umowy Unikatowy identyfikator umowy, który może być używany do badania stanu i pobierania podpisanych dokumentów Brak
    action-form-field-json

    Wynikiem tego działania jest plik zawierający pola formularza w formacie JSON. Plik można następnie przeanalizować w celu wykorzystania wartości pól formularza w kolejnych działaniach.

    Określona wartość pola formularza może być używana w kolejnych działaniach z wyrażeniem: body('<Tytuł działania>')?['formDataList']?['<Nazwa pola formularza>']

    Wyrażenia JSON

    Na przykład dla pola formularza o nazwie „SingerFirstName”, które ma działanie zapisane jako „Pobierz dane pola formularza umowy w formacie JSON”, wyrażenie jest następujące: body('Get_form_field_data_of_agreement_in_JSON_format')?['formDataList']?['SingerFirstName']

    To działanie służy do pobierania co najmniej jednego adresu URL podpisu dla bieżących odbiorców umowy.

    Uwaga:

    Działanie „Pobierz adres URL podpisu” może się nie powieść, jeśli zostanie wykonane natychmiast po wysłaniu umowy. Aby rozwiązać ten problem, należy umieścić je w pętli „Wykonuj aż do”. Dzięki temu działanie zostanie pomyślnie zakończone przed przejściem do następnego kroku.

    Wymagane parametry wejściowe  Opis Domyślna wartość
    Identyfikator umowy Unikatowy identyfikator umowy, który może być używany do badania stanu i pobierania podpisanych dokumentów Brak
    Pobieranie adresu URL podpisu

    Parametry wyjściowe  Opis
    SigningUrlResponse

    Obiekt kontenera przechowujący tablicę „zestawów podpisywania” (Signing UrlSetInfos) dla bieżących odbiorców w obiegu podpisywania

    • Zestaw podpisywania to jeden lub większa liczba odbiorców, którzy mogą działać na dowolnym etapie obiegu pracy
      • Każda osoba w równoległym obiegu pracy
      • Grupa odbiorców

    Tablica SigningUrlSetInfos zawiera poszczególne zestawy podpisów (SigningUrlSetInfo). Każdy zestaw sygnatariuszy ma dwa elementy:

    Parametry wyjściowe  Opis
    SigningUrls Tablica SigningUrls, po jednym na odbiorcę
    SigningURrlSetName  Nazwa bieżącego zestawu sygnatariuszy. Zwracana tylko wtedy, gdy wywołujący API jest nadawcą umowy.

    Każdy zestaw SigningUrl zawiera dwa elementy:

    Parametry wyjściowe  Opis
    Adres e-mail dla adresu URL podpisu Adres e-mail odbiorcy skojarzony z adresem URL podpisu

    Adres URL podpisu

    		 Adres URL dostępu dla tego indywidualnego odbiorcy

    Szablony Acrobat Sign

    Adobe Acrobat Sign udostępnia różne gotowe szablony dla popularnych łączników dokumentów, takich jak Creative Cloud i Microsoft® SharePoint.

    Aby uzyskać dostęp do szablonów, na stronie głównej Obieg wybierz Szablony, a następnie wpisz Adobe Acrobat Sign w polu wyszukiwania.

    Uwaga:

    Obecnie szablony Acrobat Sign nie są obsługiwane przez łącznik Acrobat Sign Government. Aby mieć dostęp do gotowych szablonów, musisz mieć połączenie z łącznikiem komercyjnym.

    Adobe Creative Cloud Uzyskiwanie podpisów pod nowym zasobem w usłudze Creative Cloud Niedostępne
    Adobe Acrobat 
    Sign

    Pobieranie danych formularza wypełnionej umowy Adobe Acrobat Sign w formacie JSON

    		 Niedostępne
     

    Otrzymywanie powiadomień, gdy uczestnik wyświetli wiadomość e-mail z umową

    		 Niedostępne
     

    Otrzymywanie powiadomień, gdy umowa jest delegowana do innej osoby

    		 Niedostępne
      Otrzymywanie powiadomień, gdy pojawi się prośba o wykonanie działania dotyczącego umowy Niedostępne
     

    Otrzymywanie powiadomień, gdy Twoja umowa zostanie wysłana do uczestnika

    		 Niedostępne
      Otrzymywanie powiadomień o aktualizacjach stanu umów Adobe Acrobat Sign Niedostępne
    Box

    Zapisuj sfinalizowane umowy Adobe Acrobat Sign w usłudze Box

    		 Dostępne
      Uzyskiwanie podpisów na nowym pliku w usłudze Box Niedostępne
    Dropbox Zapisuj sfinalizowane umowy Adobe Acrobat Sign w usłudze Dropbox Dostępne
      Uzyskiwanie podpisów na nowym pliku w usłudze Dropbox Niedostępne
    Salesforce Rozpoczynanie akceptacji umów dzięki możliwościom Adobe Acrobat Sign dla Salesforce Dostępne
    Slack

     

    Otrzymywanie powiadomień o umowie Adobe Acrobat Sign w kanale Slack    		 Dostępne
    MS® Dynamics

    Rozpoczynanie akceptacji umów dzięki możliwościom Adobe Acrobat Sign dla Dynamics

    		 Niedostępne
    MS® OneDrive

     

    Zapisywanie sfinalizowanej umowy Adobe Acrobat Sign w usłudze OneDrive    		 Dostępne
     

     

    Uzyskiwanie podpisów pod nowym plikiem w usłudze OneDrive    		 Niedostępne
    MS® OneDrive dla firm

     

    Zapisywanie wypełnionej umowy Adobe Acrobat Sign w usłudze OneDrive dla firm    		 Dostępne
     

     

    Zatwierdzanie nowego pliku w usłudze OneDrive dla firm    		 Niedostępne
     

     

    Uzyskiwanie podpisów pod nowym plikiem w usłudze OneDrive dla firm    		 Niedostępne
     

     

    Uzyskanie podpisu dla wybranego pliku w usłudze OneDrive dla firm    		 Niedostępne
    MS® SharePoint Zapisywanie sfinalizowanej umowy Adobe Acrobat Sign w bibliotece SharePoint Dostępne
     

     

    Uzyskiwanie podpisów wybranego elementu programu SharePoint przy użyciu biblioteki Adobe Acrobat Sign    		 Dostępne
     

     

    Zarządzanie wszystkimi umowami Adobe Acrobat Sign na liście SharePoint    		 Dostępne
     

     

    Uzyskiwanie podpisów nowego elementu programu SharePoint przy użyciu biblioteki Adobe Acrobat Sign    		 Dostępne
      Uzyskiwanie podpisów pod wybranym plikiem w programie SharePoint Niedostępne
      Uzyskiwanie podpisów wybranego elementu programu SharePoint Niedostępne
     

     

    Uzyskiwanie podpisów wybranego pliku programu SharePoint    		 Niedostępne
      Uzyskiwanie podpisów na nowym pliku w programie SharePoint Niedostępne
    MS® Teams

     

    Powiadomienia o umowach Adobe Acrobat Sign w kanale Teams    		 Dostępne
    Szablony

    Przykłady

    Opis obiegu pracy

    Ten obieg pracy służy do tworzenia aplikacji PowerApps, które ułatwiają tworzenie obiegów pracy obejmujących następujące kroki:

    1. Podany przez PowerApps adres e-mail jest używany jako odbiorca.
    2. Użytkownik wybiera szablon biblioteki do tworzenia umowy.
    3. Użytkownik wysyła nową umowę do podpisania i pobiera adres URL podpisywania.
    4. Wygenerowana odpowiedź zwraca identyfikator nowo utworzonej umowy i adres URL podpisu dla podanej wiadomości e-mail.

    Wymagania wstępne

    Użytkownicy muszą ustanowić połączenie z Adobe Acrobat Sign.

    Połączenie dla usługi można ustanowić, logując się do niej w obiegu pracy.

    Elementy obiegu pracy

    Elementy składowe obiegu pracy

    Krok Typ Łącznik Nazwa operacji

    1.

    Wyzwalacz

    PowerApps

    PowerApps

    2.

    Operacja

    Adobe Acrobat Sign

    Tworzenie umowy z szablonu biblioteki i wysyłanie do podpisu

    3.

    Operacja

    Adobe Acrobat Sign

    Pobieranie adresu URL podpisu

    4.

    Operacja

    PowerApps

    Odpowiadanie na PowerApps

    1. PowerApps

      Tego wyzwalacza należy używać we wszystkich obiegach pracy, które mają się rozpoczynać w aplikacji PowerApps.

      Ten krok nie wymaga żadnych dodatkowych informacji. Dane wyjściowe będą dostępne w kolejnych krokach. 

      PowerApps

    2. Tworzenie umowy z szablonu biblioteki i wysyłanie do podpisu.

      To działanie ma na celu zaakceptowanie działania wyzwalającego i wysłanie wcześniej określonego pliku z biblioteki Adobe Acrobat Sign do skonfigurowanego odbiorcy.

      2. Utwórz umowę

      Pola wymagane dla tego działania:

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność

      Nazwa umowy

      Nie

      Do określenia przez użytkownika

      Nazwa umowy

      Podstawowe

      Szablon biblioteki dokumentów

      Nie

      Do określenia przez użytkownika

      Szablon biblioteki, który będzie używany do tworzenia umów

      Podstawowe

      Typ podpisu

      Tak

      Podpis cyfrowy

      Typ podpisu, którego chcesz zażądać — Podpis elektroniczny lub Pisemny

      Podstawowe

      Adres e-mail odbiorcy

      Tak

      Użyta wartość dostarczona przez PowerApps

      Adres e-mail odbiorcy

      Podstawowe

      Kolejność podpisywania przez odbiorców

      Tak

      1

      Powinna zaczynać się od 1

      Podstawowe

    3. Działanie: pobieranie adresu URL podpisu

      Pozwala pobrać adres URL strony e-podpisu dla aktualnego odbiorcy (odbiorców) umowy.

      To działanie może się nie powieść, jeśli zostanie wykonane natychmiast po wysłaniu umowy. Aby rozwiązać ten problem, należy umieścić je w pętli „Wykonuj aż do”. Dzięki temu działanie zostanie pomyślnie zakończone przed przejściem do następnego kroku.

      Następujące wartości wyjściowe z poprzedniej operacji są wypełniane automatycznie:

      • Warunek „Wykonuj aż do”— zapewnia to pomyślne pobranie adresu URL podpisu. Warunkiem zakończenia pętli „Wykonuj aż do” jest kod odpowiedzi działania pobierania adresu URL podpisu 200.
      3. Pobieranie adresu URL podpisu

      Pola wymagane dla tego działania:

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność

      Identyfikator umowy

      Tak

      Automatyczne wypełnianie poprzez odpowiedź wyjściową poprzedniego działania

      Ta wartość jest automatycznie wypełniana w szablonie

      Podstawowe

    4. Działanie: odpowiadanie na PowerApps 

      Odpowiadanie na PowerApps jest używana po udanym poprzednim działaniu, aby zwrócić identyfikator umowy i adres URL podpisywania nowo utworzonej umowy do działania PowerApps lub obiegu pracy Power Automate.

      Następujące wartości wyjściowe z poprzedniej operacji są wypełniane automatycznie:

      • AgreementId — identyfikator nowo utworzonej umowy, który został wysłany na adres e-mail podany przez PowerApps
      • SignerURL — adres URL podpisu dla sygnatariusza z adresem e-mail dostarczonym z PowerApps
      4. Odpowiadanie na PowerApps

    Opis obiegu pracy

    Po dodaniu nowego zasobu w usłudze Adobe Creative Cloud uruchom obieg pracy, aby uzyskać Identyfikator zasobu nowododanego pliku.

    Prześlij plik (oznaczony identyfikatorem zasobu) do usługi Adobe Acrobat Sign za pomocą działania Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu.

    Działanie Utwórz umowę i wyślij do podpisu  wykorzystuje identyfikator DocumentId do utworzenia i wysłania umowy na podstawie przesłanego pliku.

    Po wysłaniu umowy powiadomienie jest wysyłane do użytkownika w aplikacji mobilnej Microsoft® Power Automate przy użyciu działania Wyślij mi powiadomienie mobilne.

    Wymagania wstępne

    Użytkownicy muszą nawiązać połączenie z Adobe Creative Cloud i Adobe Acrobat Sign.

    Należy zalogować się do każdej usługi w obiegu pracy, aby nawiązać z nią połączenie.

    Elementy obiegu pracy

    Elementy składowe obiegu pracy

    Krok Typ Łącznik Nazwa operacji
    1 Wyzwalacz Adobe Creative Cloud Po dodaniu zasobu
    2 Działanie Adobe Creative Cloud Pobieranie zawartości zasobu przy użyciu identyfikatora zasobu
    3 Działanie Adobe Acrobat Sign Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu
    4 Działanie Adobe Acrobat Sign Utwórz umowę i wyślij do podpisania
    5 Działanie Adobe Acrobat Sign Wyślij mi powiadomienie mobilne

    1. Wyzwalane: kiedy zasób jest dodawany do usługi Creative Cloud

      Gdy nowy element zostanie utworzony na liście określonej przez użytkownika w określonej witrynie, wyzwalacz ten inicjuje obieg pracy Power Automate.

    2. Działanie: pobieranie zawartości zasobu przy użyciu identyfikatora zasobu

      Przechwytywanie identyfikatora zasobu, który odnosi się do zawartości zasobu, w tym nazwy zasobu i strumienia pliku.

       

      Pola wymagane dla tego działania:

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność
      Nazwa zasobu Tak Automatyczne wypełnianie poprzez odpowiedź wyjściową zdarzenia wyzwalającego Nazwa dodawanego zasobu Podstawowe

    3. Działanie: przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu

      Tworzy identyfikator dokumentu na podstawie przesłanego pliku.

      Automatycznie wypełniane wartości pobrane z poprzedniego działania:

      • Nazwa pliku: nazwa przesłanego dokumentu
      • Zawartość pliku: strumień plików przesłanego dokumentu
      Działanie: przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu

       

      Pola wymagane dla tego działania:

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność
      Nazwa zasobu Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po dodaniu zasobu”  Nazwa dodawanego zasobu Podstawowe

      Zasób

      Zawartość

      		 Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową działania „Pobieranie zawartości zasobu przy użyciu identyfikatora zasobu” Zawartość zasobu dokumentu, który ma zostać dodany w chmurze Adobe Creative Cloud. Podstawowe

    4. Działanie: tworzenie umowy z przesłanego dokumentu i wysyłanie do podpisu

      W przypadku korzystania z identyfikatora dokumentu jako pliku umowa jest skonfigurowana w taki sposób, aby zawierała listę odbiorców, kolejność podpisywania i typ podpisu.

      Następujące wartości wyjściowe z poprzedniej operacji są wypełniane automatycznie:

      • Identyfikator dokumentu — unikatowy identyfikator otrzymany przez przesłanie dokumentu.
      • Nazwa zasobu — nazwa zasobu, który został przesłany; do użycia jako nazwa umowy.
      Działanie: tworzenie umowy z przesłanego dokumentu i wysyłanie do podpisu

       

      Pola wymagane dla tego działania:

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność
      Nazwa umowy Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po dodaniu zasobu” Ta wartość jest automatycznie wypełniana w szablonie Podstawowe
      Identyfikator dokumentu Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową działania „Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu” Ta wartość jest automatycznie wypełniana w szablonie Podstawowe
      Typ podpisu Tak Podpis cyfrowy Określa typ podpisu Podstawowe
      Adres e-mail odbiorcy Nie Do określenia przez użytkownika Adres e-mail odbiorcy, na który wysyłana jest umowa do podpisania Podstawowe
      Kolejność podpisywania przez odbiorców Tak
      		 1 Zacznij od 1 Podstawowe
      Rola odbiorcy Tak SIGNER Rola odbiorcy Podstawowe
      Wiadomość Tak

      Sprawdź i sfinalizuj ten dokument

      Opcjonalna wiadomość do odbiorców z prośbą o podjęcie działania

      		 Podstawowe

    5. Działanie: wyślij mi powiadomienie mobilne

      Po skonfigurowaniu i wysłaniu umowy do użytkownika wysyłane jest powiadomienie o pomyślnym utworzeniu umowy.

      Następujące wartości wyjściowe z poprzedniej operacji są wypełniane automatycznie:

      • Nazwa zasobu

       

      Pola wymagane dla tego działania:

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność
      Tekst Tak

      Twoja umowa <NAZWA_PLIKU> została pomyślnie wysłana do podpisu przy użyciu Adobe Acrobat Sign.

      		 Wartość <NAZWA_PLIKU> jest automatycznie wypełniana w szablonie Podstawowe

    Opis obiegu pracy

    Utworzenie pliku w wyznaczonym folderze Box uruchamia obieg pracy Power Automate.

    Nowy plik jest przesyłany do Adobe Sign i tworzony jest identyfikator dokumentu.

    Plik, zidentyfikowany przez identyfikator dokumentu, jest używany jako podstawa nowej umowy, a umowa ta jest wysyłana do podpisu.

    Po pomyślnym utworzeniu umowy do użytkownika jest wysyłane powiadomienie w aplikacji mobilnej Microsoft® Power Automate.

    Wymagania wstępne

    Użytkownicy muszą ustanowić połączenie z Adobe Acrobat Sign i Box.

    Należy zalogować się do każdej usługi w obiegu pracy, aby nawiązać z nią połączenie.

    Elementy obiegu pracy

    Elementy składowe obiegu pracy

    Krok Typ Łącznik Nazwa operacji
    1. Wyzwalacz Box Po utworzeniu pliku
    2. Działanie Adobe Acrobat Sign Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu
    3. Działanie Adobe Acrobat Sign Utwórz umowę i wyślij do podpisania
    4. Działanie Adobe Acrobat Sign Wyślij mi powiadomienie mobilne

    1. Krok 1 — Wyzwalacz: gdy plik jest tworzony w usłudze Box

      Użytkownik musi skonfigurować określony identyfikator folderu w wyzwalaczu. Ten folder jest monitorowany pod kątem nowych plików.

      Po wykryciu nowego pliku wyzwalacz uruchamia obieg pracy.

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność
      Folder Nie Do określenia przez użytkownika Folder monitorowany przez wyzwalacz Podstawowe

    2. Krok 2 — Działanie: przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu

      Tworzy identyfikator dokumentu na podstawie przesłanego pliku.

      Automatycznie wypełniane wartości pobrane z poprzedniego działania:

      • Nazwa pliku: nazwa przesłanego dokumentu
      • Zawartość pliku: strumień plików przesłanego dokumentu
      Działanie: przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu

       

      Pola wymagane dla tego działania:

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność
      Nazwa pliku Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po utworzeniu pliku” Nazwa dokumentu do przekazania Podstawowe
      Zawartość pliku Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po utworzeniu pliku” Strumień pliku dokumentu do przekazania Podstawowe

    3. Krok 3 — Działanie: tworzenie umowy z przesłanego dokumentu i wysyłanie do podpisu

      W przypadku korzystania z identyfikatora dokumentu jako pliku umowa jest skonfigurowana w taki sposób, aby zawierała listę odbiorców, kolejność podpisywania i typ podpisu.

      Następujące wartości wyjściowe z poprzedniej operacji są wypełniane automatycznie:

      • Identyfikator dokumentu — unikatowy identyfikator otrzymany przez przesłanie dokumentu
      • Nazwa pliku — nazwa pliku, który został utworzony; do użycia jako nazwa umowy
      Działanie: tworzenie umowy z przesłanego dokumentu i wysyłanie do podpisu

       

      Pola wymagane dla tego działania:

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność
      Nazwa umowy Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po dodaniu zasobu” Ta wartość jest automatycznie wypełniana w szablonie Podstawowe
      Identyfikator dokumentu Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową działania „Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu” Ta wartość jest automatycznie wypełniana w szablonie Podstawowe
      Typ podpisu Tak Podpis cyfrowy Określa typ podpisu Podstawowe
      Adres e-mail odbiorcy Nie Do określenia przez użytkownika Adres e-mail odbiorcy, na który wysyłana jest umowa do podpisania Podstawowe
      Kolejność podpisywania przez odbiorców Tak
      		 1 Zacznij od 1 Podstawowe
      Rola odbiorcy Tak SIGNER Rola odbiorcy Podstawowe
      Wiadomość Tak

      Sprawdź i sfinalizuj ten dokument

      Opcjonalna wiadomość do odbiorców z prośbą o podjęcie działania

      		 Zaawansowane

    4. Krok 4 — Działanie: wyślij mi powiadomienie mobilne

      Po skonfigurowaniu i wysłaniu umowy do użytkownika wysyłane jest powiadomienie o pomyślnym utworzeniu umowy.

      Następujące wartości wyjściowe z poprzedniej operacji są wypełniane automatycznie:

      • Nazwa pliku

       

      Pola wymagane dla tego działania:

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność
      Tekst Tak

      Twoja umowa <NAZWA_PLIKU> została pomyślnie wysłana do podpisu przy użyciu Adobe Acrobat Sign.

      		 Wartość <NAZWA_PLIKU> jest automatycznie wypełniana w szablonie Podstawowe

    Opis obiegu pracy

    Utworzenie pliku w wyznaczonym folderze Dropbox uruchamia obieg pracy.

    Nowy plik jest przesyłany do Adobe Sign i tworzony jest identyfikator dokumentu.

    Plik, zidentyfikowany przez identyfikator dokumentu, jest używany jako podstawa nowej umowy, a umowa ta jest wysyłana do podpisu.

    Po pomyślnym utworzeniu umowy do użytkownika jest wysyłane powiadomienie w aplikacji mobilnej Microsoft® Power Automate.

    Wymagania wstępne

    Użytkownicy muszą ustanowić połączenie z Adobe Acrobat Sign i Dropbox.

    Należy zalogować się do każdej usługi w obiegu pracy, aby nawiązać z nią połączenie.

    Elementy obiegu pracy

    Elementy składowe obiegu pracy

    Krok Typ Łącznik Nazwa operacji
    1. Wyzwalacz DropBox Po utworzeniu pliku
    2. Działanie Adobe Acrobat Sign Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu
    3. Działanie Adobe Acrobat Sign Utwórz umowę i wyślij do podpisania
    4. Działanie Adobe Acrobat Sign Wyślij mi powiadomienie mobilne

    1. Krok 1 — Wyzwalacz: kiedy plik jest tworzony w Dropbox

      Użytkownik musi skonfigurować określony folder w wyzwalaczu. Ten folder jest monitorowany pod kątem nowych plików.

      Po wykryciu nowego pliku wyzwalacz uruchamia obieg pracy.

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność
      Folder Nie Do określenia przez użytkownika Folder monitorowany przez wyzwalacz Podstawowe

    2. Krok 2 — Działanie: przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu

      Tworzy identyfikator dokumentu na podstawie przesłanego pliku.

      Automatycznie wypełniane wartości pobrane z poprzedniego działania:

      • Nazwa pliku: nazwa przesłanego dokumentu
      • Zawartość pliku: strumień plików przesłanego dokumentu
      Działanie: przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu

       

      Pola wymagane dla tego działania:

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność
      Nazwa pliku Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po utworzeniu pliku” Nazwa dokumentu do przekazania Podstawowe
      Zawartość pliku Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po utworzeniu pliku” Strumień pliku dokumentu do przekazania Podstawowe

    3. Krok 3 — Działanie: tworzenie umowy z przesłanego dokumentu i wysyłanie do podpisu

      W przypadku korzystania z identyfikatora dokumentu jako pliku umowa jest skonfigurowana w taki sposób, aby zawierała listę odbiorców, kolejność podpisywania i typ podpisu.

      Następujące wartości wyjściowe z poprzedniej operacji są wypełniane automatycznie:

      • Identyfikator dokumentu 
      Działanie: tworzenie umowy z przesłanego dokumentu i wysyłanie do podpisu

       

      Pola wymagane dla tego działania:

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność
      Nazwa umowy Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po dodaniu zasobu” Ta wartość jest automatycznie wypełniana w szablonie Podstawowe
      Identyfikator dokumentu Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową działania „Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu” Ta wartość jest automatycznie wypełniana w szablonie Podstawowe
      Typ podpisu Tak Podpis cyfrowy Określa typ podpisu Podstawowe
      Adres e-mail odbiorcy Nie Do określenia przez użytkownika Adres e-mail odbiorcy, na który wysyłana jest umowa do podpisania Podstawowe
      Kolejność podpisywania przez odbiorców Tak
      		 1 Zacznij od 1 Podstawowe
      Rola odbiorcy Tak SIGNER Rola odbiorcy Podstawowe
      Wiadomość Tak

      Sprawdź i sfinalizuj ten dokument

      Opcjonalna wiadomość do odbiorców z prośbą o podjęcie działania

      		 Zaawansowane

    4. Krok 4 — Działanie: wyślij mi powiadomienie mobilne

      Po skonfigurowaniu i wysłaniu umowy do użytkownika wysyłane jest powiadomienie o pomyślnym utworzeniu umowy.

      Następujące wartości wyjściowe z poprzedniej operacji są wypełniane automatycznie:

      • Nazwa pliku

       

      Pola wymagane dla tego działania:

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność
      Tekst Tak

      Twoja umowa <NAZWA_PLIKU> została pomyślnie wysłana do podpisu przy użyciu Adobe Acrobat 

      Sign.

      		 Wartość <NAZWA_PLIKU> jest automatycznie wypełniana w szablonie Podstawowe

    Opis obiegu pracy

    Utworzenie pliku w wyznaczonym folderze usługi OneDrive wyzwala obieg pracy.

    Nowy plik jest przesyłany do Adobe Sign i tworzony jest identyfikator dokumentu.

    Plik, zidentyfikowany przez identyfikator dokumentu, jest używany jako podstawa nowej umowy, a umowa ta jest wysyłana do podpisu.

    Po pomyślnym utworzeniu umowy do użytkownika jest wysyłane powiadomienie w aplikacji mobilnej Microsoft® Power Automate.

    Wymagania wstępne

    Użytkownicy muszą ustanowić połączenie z Adobe Acrobat Sign i OneDrive.

    Należy zalogować się do każdej usługi w obiegu pracy, aby nawiązać z nią połączenie.

    Elementy obiegu pracy

    Elementy składowe obiegu pracy

    Krok Typ Łącznik Nazwa operacji
    1. Wyzwalacz OneDrive Po utworzeniu pliku
    2. Działanie Adobe Acrobat Sign Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu
    3. Działanie Adobe Acrobat Sign Utwórz umowę i wyślij do podpisania
    4. Działanie Adobe Acrobat Sign Wyślij mi powiadomienie mobilne

    1. Krok 1 — Wyzwalacz: kiedy plik jest tworzony w OneDrive

      Użytkownik musi skonfigurować określony folder w wyzwalaczu. Ten folder jest monitorowany pod kątem nowych plików.

      Po wykryciu nowego pliku wyzwalacz uruchamia obieg pracy.

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność
      Folder Nie Do określenia przez użytkownika Folder monitorowany przez wyzwalacz Podstawowe

    2. Krok 2 — Działanie: przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu

      Tworzy identyfikator dokumentu na podstawie przesłanego pliku.

      Automatycznie wypełniane wartości pobrane z poprzedniego działania:

      • Nazwa pliku: nazwa przesłanego dokumentu
      • Zawartość pliku: strumień plików przesłanego dokumentu
      Działanie: przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu

       

      Pola wymagane dla tego działania:

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność
      Nazwa pliku Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po utworzeniu pliku” Nazwa dokumentu do przekazania Podstawowe
      Zawartość pliku Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po utworzeniu pliku” Strumień pliku dokumentu do przekazania Podstawowe

    3. Krok 3 — Działanie: tworzenie umowy z przesłanego dokumentu i wysyłanie do podpisu

      W przypadku korzystania z identyfikatora dokumentu jako pliku umowa jest skonfigurowana w taki sposób, aby zawierała listę odbiorców, kolejność podpisywania i typ podpisu.

      Następujące wartości wyjściowe z poprzedniej operacji są wypełniane automatycznie:

      • Identyfikator dokumentu 
      • Nazwa pliku — nazwa pliku, który został utworzony; do użycia jako nazwa umowy
      Działanie: tworzenie umowy z przesłanego dokumentu i wysyłanie do podpisu

       

      Pola wymagane dla tego działania:

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność
      Nazwa umowy Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po dodaniu zasobu” Ta wartość jest automatycznie wypełniana w szablonie Podstawowe
      Identyfikator dokumentu Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową działania „Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu” Ta wartość jest automatycznie wypełniana w szablonie Podstawowe
      Typ podpisu Tak Podpis cyfrowy Określa typ podpisu Podstawowe
      Adres e-mail odbiorcy Nie Do określenia przez użytkownika Adres e-mail odbiorcy, na który wysyłana jest umowa do podpisania Podstawowe
      Kolejność podpisywania przez odbiorców Tak
      		 1 Zacznij od 1 Podstawowe
      Rola odbiorcy Tak SIGNER Rola odbiorcy Podstawowe
      Wiadomość Tak

      Sprawdź i sfinalizuj ten dokument

      Opcjonalna wiadomość do odbiorców z prośbą o podjęcie działania

      		 Podstawowe

    4. Krok 4 — Działanie: wyślij mi powiadomienie mobilne

      Po skonfigurowaniu i wysłaniu umowy do użytkownika wysyłane jest powiadomienie o pomyślnym utworzeniu umowy.

      Następujące wartości wyjściowe z poprzedniej operacji są wypełniane automatycznie:

      • Nazwa pliku

       

      Pola wymagane dla tego działania:

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność
      Tekst Tak

      Twoja umowa <NAZWA_PLIKU> została pomyślnie wysłana do podpisu przy użyciu Adobe Acrobat 
      Sign.

      		 Wartość <NAZWA_PLIKU> jest automatycznie wypełniana w szablonie Podstawowe

    Opis obiegu pracy

    Utworzenie pliku w wyznaczonym folderze usługi OneDrive dla firm wyzwala obieg pracy.

    Nowy plik jest przesyłany do Adobe Sign i tworzony jest identyfikator dokumentu.

    Plik, zidentyfikowany przez identyfikator dokumentu, jest używany jako podstawa nowej umowy, a umowa ta jest wysyłana do podpisu.

    Po pomyślnym utworzeniu umowy do użytkownika jest wysyłane powiadomienie w aplikacji mobilnej Microsoft® Power Automate.

    Wymagania wstępne

    Użytkownicy muszą ustanowić połączenie z Adobe Acrobat Sign i OneDrive dla firm.

    Należy zalogować się do każdej usługi w obiegu pracy, aby nawiązać z nią połączenie.

    Elementy obiegu pracy

    Elementy składowe obiegu pracy

    Krok

    Typ

    Łącznik

    Nazwa operacji

    1.

    Wyzwalacz

    OneDrive dla firm

    Po utworzeniu pliku w usłudze OneDrive dla firm

    2.

    Operacja

    Adobe Acrobat Sign

    Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu

    3.

    Operacja

    Adobe Acrobat Sign

    Tworzenie umowy z przesłanego dokumentu i wysyłanie do podpisu

    4.

    Operacja

    Zawiadomienie

    Wyślij mi powiadomienie mobilne

    1. Krok 1 — Wyzwalacz: kiedy plik jest tworzony w OneDrive dla firm

      Użytkownik musi skonfigurować określony folder w wyzwalaczu. Ten folder jest monitorowany pod kątem nowych plików.

      Po wykryciu nowego pliku wyzwalacz uruchamia obieg pracy.

      Nazwa pola

      Potrzebna wartość domyślna (tak/nie)

      Wartość

      Komentarze

      		 Widoczność

      Folder

      Nie

      Do określenia przez użytkownika podczas tworzenia obiegu pracy

      Folder, w którym ma zostać wyzwolone zdarzenie

      		 Podstawowe

    2. Krok 2 — Działanie: przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu

      Tworzy identyfikator dokumentu na podstawie przesłanego pliku.

      Automatycznie wypełniane wartości pobrane z poprzedniego działania:

      • Nazwa pliku: nazwa przesłanego dokumentu
      • Zawartość pliku: strumień plików przesłanego dokumentu
      Działanie: przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu

       

      Pola wymagane dla tego działania:

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność

      Nazwa pliku

      Tak

      Zostanie automatycznie wypełniony przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po utworzeniu pliku” usługi OneDrive dla firm.

      Nazwa dokumentu do przekazania

      		 Podstawowe

      Zawartość pliku

      Tak

      Zostanie automatycznie wypełnione przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po utworzeniu pliku” usługi OneDrive dla firm.

      Strumień pliku dokumentu do przekazania

      		 Podstawowe

    3. Krok 3 — Działanie: tworzenie umowy z przesłanego dokumentu i wysyłanie do podpisu

      W przypadku korzystania z identyfikatora dokumentu jako pliku umowa jest skonfigurowana w taki sposób, aby zawierała listę odbiorców, kolejność podpisywania i typ podpisu.

      Następujące wartości wyjściowe z poprzedniej operacji są wypełniane automatycznie:

      • Identyfikator dokumentu 
      • Nazwa pliku — nazwa pliku, który został utworzony; do użycia jako nazwa umowy
      Działanie: tworzenie umowy z przesłanego dokumentu i wysyłanie do podpisu

       

      Pola wymagane dla tego działania:

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność

      Nazwa umowy

      Tak

      Zostanie automatycznie wypełniony przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po utworzeniu pliku” usługi OneDrive dla firm. (Nazwa pliku)

      Nazwa umowy.

      		 Podstawowe

      Identyfikator dokumentu

      Tak

      Zostanie automatycznie wypełnione odpowiedzią wyjściową „Prześlij dokument przejściowy i uzyskaj identyfikator dokumentu”. (Identyfikator dokumentu)

      Ta wartość zostanie automatycznie wypełniona w szablonie

      		 Podstawowe

      Typ podpisu

      Tak

      Podpis cyfrowy

      Typ podpisu, którego chcesz zażądać — Podpis elektroniczny lub Pisemny

      		 Podstawowe

      Adres e-mail odbiorcy

      Nie

      Do określenia przez użytkownika podczas tworzenia obiegu pracy

      Adres e-mail odbiorcy

      		 Podstawowe

      Kolejność podpisywania przez odbiorców

      Tak

      1

      Powinna zaczynać się od 1

      		 Podstawowe

      Rola odbiorcy

      Tak

      Autor podpisu

      Rola odbiorcy

      		 Podstawowe

      Komunikat

      Tak

      Zrecenzuj i sfinalizuj ten dokument

      Opcjonalna wiadomość do odbiorców z prośbą o podjęcie działania



      		 Podstawowe

    4. Krok 4 — Działanie: wyślij mi powiadomienie mobilne

      Po skonfigurowaniu i wysłaniu umowy do użytkownika wysyłane jest powiadomienie o pomyślnym utworzeniu umowy.

      Następujące wartości wyjściowe z poprzedniej operacji są wypełniane automatycznie:

      • Nazwa pliku

       

      Pola wymagane dla tego działania:

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze

      Tekst

      Tak

      Twoja umowa <NAZWA_PLIKU> została pomyślnie wysłana do zatwierdzenia przy użyciu Adobe Acrobat Sign.

      **Uwaga: pole <NAZWA_PLIKU> zostanie automatycznie wypełniona przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po utworzeniu pliku” usługi OneDrive dla firm.

      Wartość zostanie automatycznie wypełniona w szablonie

    Opis obiegu pracy

    Utworzenie pliku w wyznaczonym folderze usługi OneDrive dla firm wyzwala obieg pracy.

    Nowy plik jest przesyłany do Adobe Sign i tworzony jest identyfikator dokumentu.

    Plik, zidentyfikowany przez identyfikator dokumentu, jest używany jako podstawa nowej umowy, a umowa ta jest wysyłana do podpisu.

    Po pomyślnym utworzeniu umowy do użytkownika jest wysyłane powiadomienie w aplikacji mobilnej Microsoft® Power Automate.

    Wymagania wstępne

    Użytkownicy muszą ustanowić połączenie z Adobe Acrobat Sign i OneDrive dla firm.

    Należy zalogować się do każdej usługi w obiegu pracy, aby nawiązać z nią połączenie.

    Elementy obiegu pracy

    Elementy składowe obiegu pracy

    Krok Typ Łącznik Nazwa operacji
    1. Wyzwalacz OneDrive dla firm Po utworzeniu pliku
    2. Działanie Adobe Acrobat Sign Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu
    3. Działanie Adobe Acrobat Sign Utwórz umowę i wyślij do podpisania
    4. Działanie Adobe Acrobat Sign Wyślij mi powiadomienie mobilne

    1. Krok 1 — Wyzwalacz: kiedy plik jest tworzony w OneDrive dla firm

      Użytkownik musi skonfigurować określony folder w wyzwalaczu. Ten folder jest monitorowany pod kątem nowych plików.

      Po wykryciu nowego pliku wyzwalacz uruchamia obieg pracy.

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność
      Folder Nie Do określenia przez użytkownika Folder monitorowany przez wyzwalacz Podstawowe

    2. Krok 2 — Działanie: przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu

      Tworzy identyfikator dokumentu na podstawie przesłanego pliku.

      Automatycznie wypełniane wartości pobrane z poprzedniego działania:

      • Nazwa pliku: nazwa przesłanego dokumentu
      • Zawartość pliku: strumień plików przesłanego dokumentu
      Działanie: przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu

       

      Pola wymagane dla tego działania:

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność
      Nazwa pliku Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po utworzeniu pliku” Nazwa dokumentu do przekazania Podstawowe
      Zawartość pliku Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po utworzeniu pliku” Strumień pliku dokumentu do przekazania Podstawowe

    3. Krok 3 — Działanie: tworzenie umowy z przesłanego dokumentu i wysyłanie do podpisu

      W przypadku korzystania z identyfikatora dokumentu jako pliku umowa jest skonfigurowana w taki sposób, aby zawierała listę odbiorców, kolejność podpisywania i typ podpisu.

      Następujące wartości wyjściowe z poprzedniej operacji są wypełniane automatycznie:

      • Identyfikator dokumentu 
      • Nazwa pliku — nazwa utworzonego pliku. Jest ona używana jako nazwa umowy.
      Działanie: tworzenie umowy z przesłanego dokumentu i wysyłanie do podpisu

       

      Pola wymagane dla tego działania:

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność
      Nazwa umowy Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po dodaniu zasobu” Ta wartość jest automatycznie wypełniana w szablonie Podstawowe
      Identyfikator dokumentu Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową działania „Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu” Ta wartość jest automatycznie wypełniana w szablonie Podstawowe
      Typ podpisu Tak Podpis cyfrowy Określa typ podpisu Podstawowe
      Adres e-mail odbiorcy Nie Do określenia przez użytkownika Adres e-mail odbiorcy, na który wysyłana jest umowa do podpisania Podstawowe
      Kolejność podpisywania przez odbiorców Tak
      		 1 Zacznij od 1 Podstawowe
      Rola odbiorcy Tak APPROVER
      		 Rola odbiorcy Podstawowe
      Wiadomość Tak

      Sprawdź i sfinalizuj ten dokument

      Opcjonalna wiadomość do odbiorców z prośbą o podjęcie działania

      		 Zaawansowane

    4. Krok 4 — Działanie: wyślij mi powiadomienie mobilne

      Po skonfigurowaniu i wysłaniu umowy do użytkownika wysyłane jest powiadomienie o pomyślnym utworzeniu umowy.

      Następujące wartości wyjściowe z poprzedniej operacji są wypełniane automatycznie:

      • Nazwa pliku

       

      Pola wymagane dla tego działania:

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność
      Tekst Tak

      Twoja umowa <NAZWA_PLIKU> została pomyślnie wysłana do podpisu przy użyciu Adobe Acrobat 
      Sign.

      		 Wartość <NAZWA_PLIKU> jest automatycznie wypełniana w szablonie Podstawowe

    Opis obiegu pracy

    Utworzenie pliku w wyznaczonym folderze usługi SharePoint wyzwala obieg pracy.

    Nowy plik jest przesyłany do Adobe Sign i tworzony jest identyfikator dokumentu.

    Plik, zidentyfikowany przez identyfikator dokumentu, jest używany jako podstawa nowej umowy, a umowa ta jest wysyłana do podpisu.

    Po pomyślnym utworzeniu umowy do użytkownika jest wysyłane powiadomienie w aplikacji mobilnej Microsoft® Power Automate.

    Wymagania wstępne

    Użytkownicy muszą ustanowić połączenie z Adobe Acrobat Sign i SharePoint.

    Należy zalogować się do każdej usługi w obiegu pracy, aby nawiązać z nią połączenie.

    Elementy obiegu pracy

    Elementy składowe obiegu pracy

    Krok Typ Łącznik Nazwa operacji
    1. Wyzwalacz SharePoint Po utworzeniu pliku
    2. Działanie Adobe Acrobat Sign Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu
    3. Działanie Adobe Acrobat Sign Utwórz umowę i wyślij do podpisania
    4. Działanie Adobe Acrobat Sign Wyślij mi powiadomienie mobilne

    1. Krok 1 — Wyzwalacz: kiedy plik jest tworzony w SharePoint

      Użytkownik musi skonfigurować określony folder w wyzwalaczu. Ten folder jest monitorowany pod kątem nowych plików.

      Wyzwalacz uruchamia obieg pracy po wykryciu nowego pliku.

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność
      Adres witryny Nie Do określenia przez użytkownika Adres witryny konta użytkownika w programie SharePoint Podstawowe
      Identyfikator folderu Nie Do określenia przez użytkownika Folder monitorowany przez wyzwalacz
      		 Podstawowe

    2. Krok 2 — Działanie: przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu

      Tworzy identyfikator dokumentu na podstawie przesłanego pliku.

      Automatycznie wypełniane wartości pobrane z poprzedniego działania:

      • Nazwa pliku: nazwa przesłanego dokumentu
      • Zawartość pliku: strumień plików przesłanego dokumentu
      Działanie: przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu

       

      Pola wymagane dla tego działania:

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność
      Nazwa pliku Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po utworzeniu pliku” Nazwa dokumentu do przekazania Podstawowe
      Zawartość pliku Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po utworzeniu pliku” Strumień pliku dokumentu do przekazania Podstawowe

    3. Krok 3 — Działanie: przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu

      Tworzy identyfikator dokumentu na podstawie przesłanego pliku.

      Automatycznie wypełniane wartości pobrane z poprzedniego działania:

      • Nazwa pliku: nazwa przesłanego dokumentu
      • Zawartość pliku: strumień plików przesłanego dokumentu
      Działanie: przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu

       

      Pola wymagane dla tego działania:

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność
      Nazwa umowy Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Po dodaniu zasobu” Ta wartość jest automatycznie wypełniana w szablonie Podstawowe
      Identyfikator dokumentu Tak Automatyczne wypełnianie przez odpowiedź wyjściową działania „Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu” Ta wartość jest automatycznie wypełniana w szablonie Podstawowe
      Typ podpisu Tak Podpis cyfrowy Określa typ podpisu Podstawowe
      Adres e-mail odbiorcy Nie Do określenia przez użytkownika Adres e-mail odbiorcy, na który wysyłana jest umowa do podpisania Podstawowe
      Kolejność podpisywania przez odbiorców Tak
      		 1 Zacznij od 1 Podstawowe
      Rola odbiorcy Tak SIGNER Rola odbiorcy Podstawowe
      Wiadomość Tak

      Sprawdź i sfinalizuj ten dokument

      Opcjonalna wiadomość do odbiorców z prośbą o podjęcie działania

      		 Zaawansowane

    4. Krok 4 — Działanie: wyślij mi powiadomienie mobilne

      Po skonfigurowaniu i wysłaniu umowy do użytkownika wysyłane jest powiadomienie o pomyślnym utworzeniu umowy.

      Następujące wartości wyjściowe z poprzedniej operacji są wypełniane automatycznie:

      • Nazwa pliku

       

      Pola wymagane dla tego działania:

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność
      Tekst Tak

      Twoja umowa <NAZWA_PLIKU> została pomyślnie wysłana do podpisu przy użyciu Adobe Acrobat 

      Sign.

      		 Wartość <NAZWA_PLIKU> jest automatycznie wypełniana w szablonie Podstawowe

    Opis obiegu pracy

    Po dodaniu nowego elementu do listy programu SharePoint umowa jest tworzona i wysyłana przy użyciu szablonu biblioteki.

    Wymagania wstępne

    Użytkownicy muszą ustanowić połączenie z Adobe Acrobat Sign i SharePoint.

    Należy zalogować się do każdej usługi w obiegu pracy, aby nawiązać z nią połączenie.

    Elementy obiegu pracy

    Elementy składowe obiegu pracy

    Krok Typ Łącznik Nazwa operacji
    1. Wyzwalacz SharePoint Gdy tworzony jest nowy element
    2. Działanie Adobe Acrobat Sign Tworzenie umowy z szablonu biblioteki i wysyłanie do podpisu

    1. Krok 1 — Wyzwalacz: po utworzeniu nowego elementu

      Za każdym razem, gdy nowy element zostanie utworzony na podstawie listy określonej przez użytkownika w określonej witrynie, ten obieg pracy zostanie wyzwolony.

      Podczas tworzenia szablonu należy określić adres witryny i nazwę listy, na której będzie działać wyzwalacz.

      Wyświetli się lista wszystkich adresów witryn i odpowiadających im nazw list dostępnych na koncie programu SharePoint, spośród których możesz wybierać. 

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze
      Adres witryny Nie Do określenia przez użytkownika Adres witryny konta użytkownika w programie SharePoint
      Nazwa listy Nie Do określenia przez użytkownika Folder, w którym ma zostać wyzwolone zdarzenie
      Uwaga:

      Ten szablon zakłada, że w bibliotece Adobe Acrobat Sign użytkownika istnieje szablon biblioteki z polami formularza, a pola muszą być wypełnione wartościami wyjściowymi wyzwalacza „Po utworzeniu nowego elementu”.

    2. Krok 2 — Działanie: tworzenie umowy z szablonu biblioteki i wysyłanie do podpisu

      Tworzy identyfikator dokumentu na podstawie zidentyfikowanego szablonu biblioteki.

      Automatycznie wypełnia pola szablonu biblioteki wartościami pobranymi z listy programu SharePoint.

      Wysyła dokument do podpisania do zidentyfikowanego odbiorcy.

      Działanie: tworzenie umowy z szablonu biblioteki i wysyłanie do podpisu

       

      Pola wymagane dla tego działania:

      Nazwa pola

      Domyślna wartość

      Wartość

      Komentarze
      Nazwa umowy Nie Do określenia przez użytkownika Nazwa umowy
      Szablon biblioteki dokumentów Nie Do określenia przez użytkownika Szablon biblioteki, który będzie używany do tworzenia umów
      Typ podpisu Tak Podpis cyfrowy

      Typ podpisu, którego chcesz zażądać — Podpis elektroniczny lub Pisemny
      Adres e-mail odbiorcy Nie Do określenia przez użytkownika

      Adres e-mail odbiorcy
      Kolejność podpisywania przez odbiorców Tak 1 Powinna zaczynać się od 1
      Rola odbiorcy Tak SIGNER Rola odbiorcy
      Wiadomość Tak

      Sprawdź i sfinalizuj ten dokument

      Opcjonalna wiadomość do odbiorców z prośbą o podjęcie działania

    Opis obiegu pracy

    Użyj danych z wybranego elementu na liście programu SharePoint, aby wysłać umowę do podpisu za pomocą usługi Adobe Acrobat Sign.

    Aby uruchomić ten obieg pracy, zaznacz element i wybierz ten obieg z menu Power Automate.

    Wymagania wstępne

    Użytkownicy muszą ustanowić połączenie z Adobe Acrobat Sign i SharePoint.

    Należy zalogować się do każdej usługi w obiegu pracy, aby nawiązać z nią połączenie.

    Elementy obiegu pracy

    Elementy składowe obiegu pracy

    Krok Typ Łącznik Nazwa operacji

    1.

    Wyzwalacz

    SharePoint

    Dla zaznaczonego elementu

    2.

    Operacja

    SharePoint

    Pobierz element

    3.

    Operacja

    Adobe Acrobat Sign

    Tworzenie umowy z szablonu biblioteki i wysyłanie do podpisu

    1. Krok 1 — Wyzwalacz: kiedy element listy jest tworzony w SharePoint

      Użytkownik musi skonfigurować określoną listę w wyzwalaczu. Ta lista jest monitorowana pod kątem nowych elementów.

      Po wykryciu nowego elementu wyzwalacz uruchamia obieg.

      Nazwa pola

      Domyślna wartość

      Wartość

      Komentarze

      Adres witryny

      Nie

      Do określenia przez użytkownika

      Adres witryny konta użytkownika w programie SharePoint. Ale będzie automatycznie wypełniane po utworzeniu z poziomu programu SharePoint

      Nazwa listy

      Nie

      Do określenia przez użytkownika

      Wybrana lista. Ale będzie automatycznie wypełniane po utworzeniu z poziomu programu SharePoint

    2. Krok 2 — Działanie: pobierz element

       

      Pola wymagane dla tego działania:

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność

      Adres witryny

      Nie

      Do określenia przez użytkownika

      Adres witryny konta użytkownika w programie SharePoint.Ale będzie automatycznie wypełniane po utworzeniu z poziomu programu SharePoint

      		 Podstawowe

      Nazwa listy

      Nie

      Do określenia przez użytkownika

      Wybrana lista.Ale będzie automatycznie wypełniane po utworzeniu z poziomu programu SharePoint

      		 Podstawowe

      Identyfikator

      Tak

      Wartość zostanie automatycznie wypełniona przy użyciu wyniku wyzwalacza „Dla wybranego elementu” programu SharePoint

      Identyfikator wiersza na liście.

      		 Podstawowe

    3. Krok 3 — Działanie: tworzenie umowy z szablonu biblioteki i wysyłanie do podpisu

      Działanie: tworzenie umowy z szablonu biblioteki i wysyłanie do podpisu

       

      Pola wymagane dla tego działania:

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność

      Nazwa umowy

      Nie

      Do określenia przez użytkownika

      Nazwa umowy

      		 Podstawowe

      Szablon biblioteki dokumentów

      Nie

      Do określenia przez użytkownika

      Szablon biblioteki, który będzie używany do tworzenia umów

      		 Podstawowe

      Typ podpisu

      Tak

      Podpis cyfrowy

      Typ podpisu, którego chcesz zażądać — Podpis elektroniczny lub Pisemny

      		 Podstawowe

      Adres e-mail odbiorcy

      Nie

      Do określenia przez użytkownika

      Adres e-mail odbiorcy

      		 Podstawowe

      Kolejność podpisywania przez odbiorców

      Tak

      1

      Powinna zaczynać się od 1

      		 Podstawowe

      Rola odbiorcy

      Tak

      SIGNER

      Rola odbiorcy

      		 Podstawowe

      Komunikat

      Tak

      Sprawdź i sfinalizuj ten dokument.

      Opcjonalna wiadomość do odbiorców z prośbą o podjęcie działania

      		 Podstawowe

    Opis obiegu pracy

    Uzyskiwanie podpisów pod wybranym plikiem w bibliotece dokumentów programu SharePoint przy użyciu usługi Adobe Acrobat Sign. Aby uruchomić ten obieg pracy, zaznacz element i wybierz ten obieg z menu Power Automate.

    Wymagania wstępne

    Użytkownicy muszą ustanowić połączenie z Adobe Acrobat Sign i SharePoint.

    Należy zalogować się do każdej usługi w obiegu pracy, aby nawiązać z nią połączenie.

    Elementy obiegu pracy

    Elementy składowe obiegu pracy

    Krok Typ Łącznik Nazwa operacji

    1.

    Wyzwalacz

    SharePoint

    Dla zaznaczonego elementu

    2.

    Operacja

    SharePoint

    Pobierz element

    3.

    Operacja

    SharePoint

    Pobierz zawartość pliku

    4.

    Operacja

    Adobe Acrobat Sign

    Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu

    5.

    Operacja

    Adobe Acrobat Sign

    Tworzenie umowy z przesłanego dokumentu i wysyłanie do podpisu

    6.

    Operacja

    Zawiadomienie

    Wyślij mi powiadomienie mobilne

    1. Krok 1 — Wyzwalacz: dla wybranego pliku

       

      Nazwa pola

      Domyślna wartość

      Wartość

      Komentarze

      Adres witryny

      Nie

      Do określenia przez użytkownika

      Adres witryny konta użytkownika w programie SharePoint. Ale będzie automatycznie wypełniane po utworzeniu z poziomu programu SharePoint

      Nazwa listy

      Nie

      Do określenia przez użytkownika

      Wybrana lista. Ale będzie automatycznie wypełniane po utworzeniu z poziomu programu SharePoint

    2. Krok 2 — Działanie: pobierz element

       

      Pola wymagane dla tego działania:

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność

      Adres witryny

      Nie

      Do określenia przez użytkownika

      Adres witryny konta użytkownika w programie SharePoint.Ale będzie automatycznie wypełniane po utworzeniu z poziomu programu SharePoint

      		 Podstawowe

      Nazwa listy

      Nie

      Do określenia przez użytkownika

      Nazwa biblioteki, która jest wybierana. Zostanie automatycznie wypełniona, gdy zostanie utworzona z poziomu SharePoint, odnosząc się do tej konkretnej biblioteki SharePoint.

      		 Podstawowe

      Identyfikator

      Tak

      Wartość zostanie automatycznie wypełniona przy użyciu wyniku wyzwalacza „Dla wybranego elementu” programu SharePoint

      Identyfikator wiersza na liście.

      		 Podstawowe

    3. Krok 3 — Działanie: pobierz zawartość pliku

       

      Pola wymagane dla tego działania:

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność

      Adres witryny

      Nie

      Do określenia przez użytkownika

      Adres witryny konta użytkownika w programie SharePoint.Ale będzie automatycznie wypełniane po utworzeniu z poziomu programu SharePoint

      		 Podstawowe

      Identyfikator pliku

      Tak

      Wartość zostanie automatycznie wypełniona przy użyciu wyniku wyzwalacza „Pobierz element” programu SharePoint

      Unikatowy identyfikator pliku.

      		 Podstawowe

    4. Krok 4 — Działanie: przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu

      Tworzy identyfikator dokumentu na podstawie przesłanego pliku.

      Automatycznie wypełniane wartości pobrane z poprzedniego działania:

      • Nazwa pliku: nazwa przesłanego dokumentu
      • Zawartość pliku: strumień plików przesłanego dokumentu

       

      Działanie: przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu

       

      Pola wymagane dla tego działania:

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność

      Nazwa pliku

      Tak

      Zostanie automatycznie wypełniona przez odpowiedź wyjściową działania „Pobierz element”

      Nazwa dokumentu do przekazania

      		 Podstawowe

      Zawartość pliku

      Tak

      Zostanie automatycznie wypełniona przez odpowiedź wyjściową działania „Pobierz element”

      Strumień pliku dokumentu do przekazania

      		 Podstawowe

    5. Krok 5 — Działanie: tworzenie umowy z przesłanego dokumentu i wysyłanie do podpisu

      W przypadku korzystania z identyfikatora dokumentu jako pliku umowa jest skonfigurowana w taki sposób, aby zawierała listę odbiorców, kolejność podpisywania i typ podpisu.

      Następujące wartości wyjściowe z poprzedniej operacji są wypełniane automatycznie:

      • Identyfikator dokumentu 
      • Nazwa umowy — nazwa pliku, który został utworzony; do użycia jako nazwa umowy

       

      Działanie: tworzenie umowy z przesłanego dokumentu i wysyłanie do podpisu

       

      Pola wymagane dla tego działania:

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność

      Nazwa umowy

      Tak

      Zostanie automatycznie wypełnione przez odpowiedź wyjściową działania „Pobierz element” programu SharePoint.

      Nazwa umowy.

      		 Podstawowe

      Identyfikator dokumentu

      Tak

      Zostanie automatycznie wypełnione odpowiedzią wyjściową „Prześlij dokument przejściowy i uzyskaj identyfikator dokumentu”. (Identyfikator dokumentu)

      Ta wartość zostanie automatycznie wypełniona w szablonie

      		 Podstawowe

      Typ podpisu

      Tak

      Podpis cyfrowy

      Typ podpisu, którego chcesz zażądać — Podpis elektroniczny lub Pisemny

      		 Podstawowe

      Adres e-mail odbiorcy

      Nie

      Do określenia przez użytkownika podczas tworzenia obiegu pracy

      Adres e-mail odbiorcy

      		 Podstawowe

      Kolejność podpisywania przez odbiorców

      Tak

      1

      Powinna zaczynać się od 1

      		 Podstawowe

      Rola odbiorcy

      Tak

      Autor podpisu

      Rola odbiorcy

      		 Podstawowe

      Komunikat

      Tak

      Zrecenzuj i sfinalizuj ten dokument

      Opcjonalna wiadomość do odbiorców z prośbą o podjęcie działania



      		 Podstawowe

    6. Krok 6 — Działanie: wyślij mi powiadomienie mobilne

      Po skonfigurowaniu i wysłaniu umowy do użytkownika wysyłane jest powiadomienie o pomyślnym utworzeniu umowy.

      Następujące wartości wyjściowe z poprzedniej operacji są wypełniane automatycznie:

      • Nazwa pliku

       

      Pola wymagane dla tego działania:

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność

      Tekst

      Tak

      Twoja umowa <NAZWA_PLIKU> została pomyślnie wysłana do podpisu przy użyciu Adobe Acrobat 
      Sign.

      ** Uwaga: pole <NAZWA_PLIKU> zostanie automatycznie wypełnione przez odpowiedź wyjściową działania „Pobierz element” programu SharePoint.

      Wartość zostanie automatycznie wypełniona w szablonie

      		 Podstawowe

    Opis obiegu pracy

    Użyj tego obiegu pracy, aby poprosić o podpisy dla wybranego elementu za pomocą usługi Adobe Acrobat Sign. Przekaż dokument i użyj danych wybranego elementu, aby wysłać umowę. 

    Aby uruchomić ten obieg pracy, zaznacz element i wybierz ten obieg pracy z menu Power Automate.

    Wymagania wstępne

    Użytkownicy muszą ustanowić połączenie z Adobe Acrobat Sign i SharePoint.

    Należy zalogować się do każdej usługi w obiegu pracy, aby nawiązać z nią połączenie.

    Elementy obiegu pracy

    Elementy składowe obiegu pracy

    Krok Typ Łącznik Nazwa operacji

    1.

    Wyzwalacz

    SharePoint

    Dla zaznaczonego elementu

    2.

    Operacja

    SharePoint

    Pobierz element

    3.

    Operacja

    Adobe Acrobat Sign

    Przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu

    4.

    Operacja

    Adobe Acrobat Sign

    Tworzenie umowy z przesłanego dokumentu i wysyłanie do podpisu

    5.

    Operacja

    Zawiadomienie

    Wyślij mi powiadomienie mobilne

    1. Krok 1 — Wyzwalacz: dla wybranego elementu

      Nazwa pola

      Domyślna wartość

      Wartość

      Komentarze

      Adres witryny

      Nie

      Do określenia przez użytkownika

      Adres witryny konta użytkownika w programie SharePoint. Ale będzie automatycznie wypełniane po utworzeniu z poziomu programu SharePoint

      Nazwa listy

      Nie

      Do określenia przez użytkownika

      Wybrana lista. Ale będzie automatycznie wypełniane po utworzeniu z poziomu programu SharePoint

      Zawartość pliku

      ND. Opis: Wybierz dokument

      -ND.-

      Parametr wejściowy typu PLIK

      Nazwa pliku

      ND. Opis:

      Wprowadź nazwę pliku z rozszerzeniem

      -ND.-

      Parametr wejściowy typu TEKST

    2. Krok 2 — Działanie: pobierz element

       

      Pola wymagane dla tego działania:

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność

      Adres witryny

      Nie

      Do określenia przez użytkownika

      Adres witryny konta użytkownika w programie SharePoint.Ale będzie automatycznie wypełniane po utworzeniu z poziomu programu SharePoint

      		 Podstawowe

      Nazwa listy

      Nie

      Do określenia przez użytkownika

      Wybrana lista.Ale będzie automatycznie wypełniane po utworzeniu z poziomu programu SharePoint

      		 Podstawowe

      Identyfikator

      Tak

      Wartość zostanie automatycznie wypełniona przy użyciu wyniku wyzwalacza „Dla wybranego elementu” programu SharePoint

      Identyfikator wiersza na liście.

      		 Podstawowe

    3. Krok 3 — Działanie: przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu

      Działanie: przesyłanie dokumentu i uzyskiwanie identyfikatora dokumentu

       

      Pola wymagane dla tego działania:

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność

      Nazwa pliku

      Tak

      		 Zostanie automatycznie wypełnione przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Dla wybranego elementu” programu SharePoint. Nazwa dokumentu do przekazania Podstawowe

      Zawartość pliku

      Tak

      		 Zostanie automatycznie wypełnione przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Dla wybranego elementu” programu SharePoint. Strumień pliku dokumentu do przekazania Podstawowe

    4. Krok 4 — Działanie: tworzenie umowy z przesłanego dokumentu i wysyłanie do podpisu

      Działanie: tworzenie umowy z przesłanego dokumentu i wysyłanie do podpisu

       

      Pola wymagane dla tego działania:

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność

      Nazwa umowy

      Tak

      Zostanie automatycznie wypełnione przez odpowiedź wyjściową wyzwalacza „Dla wybranego elementu” programu SharePoint. (Nazwa pliku)

      Należy pamiętać, że nie „Pobierz element”

      Nazwa umowy.

      		 Podstawowe

      Identyfikator dokumentu

      Tak

      Zostanie automatycznie wypełnione odpowiedzią wyjściową „Prześlij dokument przejściowy i uzyskaj identyfikator dokumentu”. (Identyfikator dokumentu)

      Ta wartość zostanie automatycznie wypełniona w szablonie

      		 Podstawowe

      Typ podpisu

      Tak

      Podpis cyfrowy

      Typ podpisu, którego chcesz zażądać — Podpis elektroniczny lub Pisemny

      		 Podstawowe

      Adres e-mail odbiorcy

      Nie

      Do określenia przez użytkownika podczas tworzenia obiegu

      Adres e-mail odbiorcy

      		 Podstawowe

      Kolejność podpisywania przez odbiorców

      Tak

      1

      Powinna zaczynać się od 1

      		 Podstawowe

      Rola odbiorcy

      Tak

      Autor podpisu

      Rola odbiorcy

      		 Podstawowe

      Komunikat

      Tak

      Sprawdź i sfinalizuj ten dokument.

      		 Opcjonalna wiadomość do odbiorców z prośbą o podjęcie działania Podstawowe

    5. Krok 5 — Działanie: wyślij mi powiadomienie mobilne

      Po skonfigurowaniu i wysłaniu umowy do użytkownika wysyłane jest powiadomienie o pomyślnym utworzeniu umowy.

      Następujące wartości wyjściowe z poprzedniej operacji są wypełniane automatycznie:

      • Nazwa pliku

       

      Pola wymagane dla tego działania:

      Nazwa pola Domyślna wartość Wartość Komentarze Widoczność

      Tekst

      Tak

      Twoja umowa <NAZWA_PLIKU> została pomyślnie wysłana do podpisu przy użyciu Adobe Acrobat Sign.

      **Uwaga: pole <NAZWA_PLIKU> zostanie automatycznie wypełnione przez odpowiedź wyjściową działania „Dla wybranego elementu” programu SharePoint.

      Wartość zostanie automatycznie wypełniona w szablonie

      		 Podstawowe

    Adobe, Inc.

    Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

    Nowy użytkownik?

    Podręczne łącza

    Wyświetl swoje plany Zarządzaj planami
    Wyświetl podręczne łącza
    Ukryj podręczne łącza

    Informacje prawne    |    Zasady ochrony prywatności online