Podręcznik użytkownika Anuluj

Przewodnik po znacznikach tekstowych Adobe Acrobat Sign

Szukaj

Ostatnia aktualizacja 3 paź 2022 | Dotyczy również Adobe Acrobat Sign

Integracje z usługą Adobe Acrobat Sign
Nowości
Wersje produktów i cykl eksploatacji
Acrobat Sign dla Salesforce
Acrobat Sign dla Microsoft
1. Acrobat Sign dla Microsoft 365
  1. Instrukcja instalacji
2. Acrobat Sign dla Outlook
  1. Podręcznik użytkownika
3. Acrobat Sign dla programu Word/PowerPoint
  1. Podręcznik użytkownika
4. Acrobat Sign dla Teams
5. Acrobat Sign dla Microsoft PowerApps i Power Automate
  1. Podręcznik użytkownika
  2. Informacje o wydaniu
6. Łącznik Acrobat Sign dla Microsoft Search
  1. Podręcznik użytkownika
  2. Informacje o wydaniu
7. Acrobat Sign dla Microsoft Dynamics
8. Acrobat Sign dla Microsoft SharePoint
Acrobat Sign dla ServiceNow
Acrobat Sign dla HR ServiceNow
1. Podręcznik instalacji (wycofano)
Acrobat Sign dla SAP SuccessFactors
Acrobat Sign dla oprogramowania Workday
Acrobat Sign dla NetSuite
1. Instrukcja instalacji
2. Informacje o wydaniu
Adobe Acrobat Sign dla SugarCRM
Acrobat Sign dla VeevaVault
Acrobat Sign dla Coupa BSM Suite
1. Instrukcja instalacji
Acrobat Sign dla Zapier
Acrobat Sign — dokumentacja programisty

Omówienie

Znaczniki tekstowe Adobe Acrobat Sign to specjalnie sformatowany tekst, który można umieścić w dowolnym miejscu tworzonego dokumentu, określając lokalizację, rozmiar i typ pola, mogą to być na przykład pola podpisu lub inicjału, pola wyboru, przyciski opcji i pola formularza, a także zaawansowane reguły postępowania z polami opcjonalnymi. Znaczników tekstowych można także używać podczas tworzenia dokumentów PDF z polami formularza. Zobacz Tworzenie formularzy w programie Acrobat – karta informacyjna.

Samouczek dotyczący znaczników tekstowych — Kliknij, aby wyświetlić samouczek

Znaczniki tekstowe są konwertowane na pola formularza Acrobat Sign wówczas, kiedy dokument zostaje przesłany lub wysłany do podpisania. Znaczniki tekstowe Acrobat Sign można umieścić w dokumentach dowolnego typu, takich jak PDF, Microsoft Word, PowerPoint, Excel oraz pliki tekstowe (.txt, .rtf).

Na przykład:

{{Sig_es_:signer1:signature}}	Pole podpisu cyfrowego przypisane do odbiorcy identyfikowanego jako signer1.
{{Cmpy_es_:signer2:company}}	Pole nazwy firmy odbiorcy identyfikowanego jako signer2.
{{address_es_:signer1}}	Pole dla odbiorcy identyfikowanego jako signer1 przeznaczone do wprowadzenia adresu.
*{{city_es_:signer1}}**	Pole wymagane dla odbiorcy identyfikowanego jako signer1 przeznaczone do wprowadzenia miasta tego odbiorcy.
{{!price}}	Pole tylko do odczytu. Odbiorcy nie mogą zmienić wartości w tym polu.

Znaczniki tekstowe Acrobat Sign to potężny mechanizm pozwalający tworzyć szablony dokumentów, które umożliwiają pozycjonowanie pól podpisu i inicjałów, gromadzenie danych pochodzących od różnych nadawców w ramach jednej umowy, definiowanie reguł weryfikacji zgromadzonych danych i dodawanie warunków ich akceptacji. Jeśli dokument jest poprawnie skonfigurowany ze znacznikami tekstowymi, wówczas może on służyć jako szablon przy wysyłaniu dokumentów do podpisu i zagwarantować, że dane zgromadzone w ramach umów są spójne oraz ważne w skali całej organizacji.

Uwaga:

W zależności od wybranej opcji dostępne są możliwości i funkcje poziomów usług Business i/lub Enterprise.

Skrócona instrukcja obsługi znaczników tekstowych

Przykłady znaczników tekstowych

We wszystkich poniższych przykładach założono, że znaczniki tekstowe znajdują się w treści dokumentu. W przypadku używania znaczników jako nazw pól formularza dokumentu PDF, należy pominąć zarówno początkowe oznaczenie „{{”, jak i końcowe „}}”.

Pola podpisu i inicjałów

{{Sig_es_:signer1:signature}}	Pole podpisu cyfrowego przypisane do odbiorcy identyfikowanego jako signer1.
{{Int_es_:signer1:initials}}	Pole inicjałów przypisane do odbiorcy identyfikowanego jako signer1.
{{SigB_es_:signer1:signatureblock}}	Blok podpisu cyfrowego przypisany do odbiorcy identyfikowanego jako signer1.
{{OSig_es_:signer1:optsignature}}	Opcjonalne pole podpisu cyfrowego przypisane do odbiorcy identyfikowanego jako signer1.
{{OInt_es_:signer1:optinitials}}	Opcjonalne pole inicjałów przypisane do odbiorcy identyfikowanego jako signer1.
{{SigStamp_es_:signer1:stampimage(25)}}	Pole stempla, którego można użyć jako opcji podpisu. Stemple nie są wymagane, chyba że dla sygnatariusza nie jest dostępne żadne inne pole podpisu.

Pola roli odbiorcy

Pola sygnatariusza oraz nadawcy służą do określenia roli odbiorcy dla danej umowy.

Pole sygnatariusza

Rola „sygnatariusza” określa pierwszego z odbiorców (osobę podpisującą lub zatwierdzającą), która nie jest osobą wysyłającą (nadawcą). Rola „signer1” określa w każdym przypadku pierwszego odbiorcę. Odbiorca identyfikowany jako „signer1” może być również nadawcą, jeżeli wcześniej był osobą podpisującą lub zatwierdzającą umowę.

{{Cmpy_es_:signer1:company}}	Pole dla odbiorcy identyfikowanego jako signer1, przeznaczone do wprowadzenia nazwy firmy tego odbiorcy.
{{N_es_:signer2:fullname}}	Pole tylko do odczytu dla odbiorcy identyfikowanego jako signer2, przeznaczone do wprowadzenia pełnego imienia i nazwiska tego odbiorcy.
{{Dte_es_:signer1:date}}	Pole tylko do odczytu zawierające datę podpisu.
{{Em_es_:signer1:email}}	Pole tylko do odczytu zawierające adres e-mail sygnatariusza.

Uwaga:

Zamiast korzystać z ról nadawcy „sender” i sygnatariusza „signer”, w ramach innej metody można korzystać wyłącznie z ról takich jak „signer1”, „signer2”, „signer3” itd. Wysyłając dokument, upewnij się, że wszyscy uczestnicy są dodawani w poprawnej kolejności.

Pole nadawcy

Rola nadawcy „sender” może być używana tylko w przypadku, gdy podczas przesyłania dokumentu wybrano opcję „Muszę złożyć podpis jako pierwszy/ostatni”. Rola nadawcy „sender” zawsze określa pole przypisane do nadawcy, niezależnie od tego czy nadawca podpisuje się jako pierwszy czy jako ostatni.

{{*Ttl_es_:sender:title}}

Pole wymagane dla nadawcy, przeznaczone do wprowadzenia stanowiska nadawcy.

Pole Wszyscy

Pole Hiperłącze zawiera specjalną (opcjonalną) rolę odbiorcy: Wszyscy.

Po wprowadzeniu rola ta wymaga od wszystkich odbiorców działania w tym polu, zanim będą mogli wykonać swoją akcję dotyczącą umowy.

Wymagane jest tylko kliknięcie hiperłącza.

Wstępnie wypełnione pola

{{price_es_:prefill}}

Pole, które wypełnia nadawca przed wysłaniem dokumentu.

Pola tekstowe

{{address_es_:signer1}}	Opcjonalne pole dla odbiorcy identyfikowanego jako signer1, przeznaczone do wprowadzenia adresu tego odbiorcy.
*{{city_es_:signer1}}**	Pole wymagane dla odbiorcy identyfikowanego jako signer1 przeznaczone do wprowadzenia miasta tego odbiorcy.

Pola tylko do odczytu

{{!price}}

Pole tylko do odczytu. Sygnatariusze nie mogą zmieniać tej wartości.

Pola wyboru

{{[]}}	Pole wyboru.
{{[x]}}	Pole wyboru, domyślnie zaznaczone.

Przyciski opcji

{{(Red)Color}}

Przycisk opcji, który po wybraniu ma wartość „Red”, czerwony.

Obrazy

{{Image1_es_:signer1:inlineimage(4)}}

Pole obrazu w wierszu o wysokości 4 wierszy.

Weryfikacja pola

*{{Mobile_es_:signer1:phone}}**	Obowiązkowe pole telefonu umożliwiające wprowadzenie numeru telefonu w formacie amerykańskim.
{{d_es_:signer1:num(>0,<60)}}	Opcjonalne pole liczbowe umożliwiające wprowadzanie wartości w przedziale od 0 do 60.

Reguły warunkowe

{{field_es_:showif(price>60)}}

Pole, które zostaje wyświetlone, jeżeli cena „price” ma wartość większą niż 60.

Pola obliczeniowe

{{TV_es_:calc([SubTotal]+[Tax])}}

Pole, którego wartość jest obliczana automatycznie poprzez dodanie wartości w polach „SubTotal” (suma częściowa) i „Tax” (podatek).

Konwersja znaczników tekstowych na pola formularza

Długość i formatowanie pola

Podczas korzystania ze znaczników tekstowych w edytowalnym dokumencie Acrobat Sign wyświetla prostokąt zakrywający cały obszar znacznika tekstowego (od oznaczenia początkowego „{{” do oznaczenia końcowego „}}”) i dokonuje konwersji znacznika tekstowego na odpowiednie pole formularza Acrobat Sign.

Długość pola formularza można zwiększyć, dodając znaki spacji na początku znacznika tekstowego, tuż za oznaczeniem „{{”, lub na końcu znacznika tekstowego, tuż przed oznaczeniem „}}”. Zmniejszenie rozmiaru pola formularza można osiągnąć poprzez zmniejszenie rozmiaru czcionki w znaczniku tekstowym, aż do uzyskania odpowiedniej długości pola.

Formatowanie pola formularza (rozmiar, rodzaj, kolor czcionki itp.) jest określone przez formatowanie pierwszego znaku „{”. Aby zapewnić poprawne odczytywanie znaczników tekstowych w aplikacji Acrobat Sign, znaczniki te powinny być zdefiniowane z użyciem czcionek powszechnie występujących w treści dokumentu (Helvetica, Times, Arial, Verdana lub Courier). Aby wymusić określony rozmiar pola i/lub styl czcionki przy użyciu dyrektyw, zapoznaj się z sekcją Sterowanie rozmiarem pola za pomocą dyrektyw.

Definicje znaczników tekstowych uwzględniają wielkość liter i należy je wprowadzać wyłącznie małymi literami.

Poniższa ilustracja przedstawia znaczniki tekstowe umieszczone w dokumencie Microsoft Word.

Cały znacznik tekstowy, od początkowego nawiasu klamrowego do końcowego nawiasu klamrowego, musi zmieścić się w jednym wierszu. Jeżeli znacznik tekstowy rozciąga się na wiele wierszy, czy to w dokumencie źródłowym czy też w pliku PDF, pole formularza nie zostanie poprawnie odczytane przez Acrobat Sign, co może spowodować, że zasłonięty tekst będzie widoczny dla sygnatariusza podczas podpisywania dokumentu.

W przypadku stosowania w formularzach PDF nawiasy klamrowe nie powinny być umieszczane w nazwach pól formularza PDF, rozmiar tych pól jest określany przez rozmiar pól formularza PDF, a formatowanie danych wprowadzanych do tych pól jest określane przez właściwości odpowiednich pól formularza PDF.

Pojedynczy dokument nie może zawierać jednocześnie pól formularza PDF i pól zdefiniowanych poprzez zastosowanie znaczników tekstowych.

Interakcje z polami formularza podczas czynności podpisywania

Powyższe znaczniki tekstowe są konwertowane na następujące pola do wypełnienia podczas czynności podpisywania:

Pola formularza w podpisanym dokumencie

Po scaleniu danych w ramach podpisanego dokumentu, w podpisanym dokumencie PDF pojawią się następujące elementy:

Długie znaczniki tekstowe

W przypadku stosowania w edytowalnych dokumentach, znaczniki tekstowe zawierające wiele dyrektyw mogą być bardzo długie, co sprawi, że wyznaczenie mniejszych pól w dokumencie okaże się trudne. Acrobat Sign oferuje prosty mechanizm pozwalający określić krótsze znaczniki w dokumencie.

Na przykład, jeśli potrzebujesz wprowadzić wymagane pole numeru telefonicznego nadawcy, zamiast wprowadzać pełen tekst znacznika

{{*Mobile_es_:signer1:phone}}, możesz posłużyć się znacznikiem krótszym {{$mob }} w odpowiednim miejscu na dokumencie i użyć znaków spacji, aby odpowiednio dostosować rozmiar tego pola. Pełną definicję znacznika tekstowego

{{#mob=*Mobile_es_:signer1:phone}} można umieścić w innym miejscu dokumentu. Aby dowiedzieć się więcej na temat skracania znaczników tekstowych, patrz Skrócone formy znaczników tekstowych.

Dogłębna analiza znaczników tekstowych

Składnia znaczników tekstowych

Znacznik tekstowy Acrobat Sign jest zdefiniowany jako:

W ramach podziału poszczególne składniki zdefiniowano następująco:

Wymagane – opcjonalna flaga określająca, czy dane pole jest wymagane i musi być wypełnione przez sygnatariusza podczas podpisywania. Jeżeli takiej flagi nie ma, oznacza to, że dane pole formularza nie jest wymagane i sygnatariusz może (ale nie musi) wprowadzić do tego pola jakąś wartość podczas podpisywania dokumentu.
Tylko do odczytu – opcjonalna flaga, która wskazuje, że dane pole jest polem tylko do odczytu. Oznaczenie danego pola jako pola tylko do odczytu daje pewność, że nie zostanie ono przez nikogo zmodyfikowane podczas podpisywania dokumentu. Dane można łączyć w ramach pól tylko do odczytu, korzystając z rozwiązań API Acrobat Sign lub Wyślij zbiorczo poprzez CSV, zanim dokument zostanie wysłany do podpisania.
Nazwa pola – unikalna nazwa pozwalająca zidentyfikować to konkretne pole w ramach dokumentu. Nazwa pola jest używana do ustalenia wartości jakie wprowadzono podczas podpisywania, kiedy są eksportowane z usługi.

Uwaga:

Jeśli dokument ma więcej niż jeden znacznik tekstowy o tej samej nazwie, ale o różnych dyrektywach, lub jeśli te dyrektywy podano w innej kolejności dla każdego ze znaczników o takiej samej nazwie aplikacja Acrobat Sign automatycznie dodaje oznaczenie „efield” + niepowtarzalny numer + znak „_” na początku nazwy. Na przykład jeżeli w tym samym dokumencie znajdują się dwa pola o nazwie „adres”, wówczas Acrobat Sign zmienia nazwę jednego z tych pól na „efield2_adres”.
Jeżeli w dokumencie znajdują się dwa znaczniki tekstowe z tą samą nazwą pola i tą samą kolejnością dyrektyw, wówczas te pola traktowane są jak kopie. Dane wprowadzane do jednego z tych pól są automatycznie kopiowane do drugiego pola, które znajduje się w innym miejscu dokumentu.

Identyfikator ES — specyficzny ciąg znaków „_es_”, który musi być wprowadzony po nazwie pola w znaczniku tekstowym po to, aby aplikacja Acrobat Sign mogła wykonywać określone funkcje. Jeżeli po nazwie pola nie ma identyfikatora Acrobat Sign, wówczas pole formularza zostaje dodane do dokumentu bez żadnych dyrektyw.
Dyrektywa – jedna lub więcej definicji, zaczynających się od dwukropka („:”), które określają rolę, typ pola oraz dodatkowe reguły przetwarzania wprowadzonej treści, definiując jej dopuszczalne rodzaje. Dyrektywy można definiować w dowolnej kolejności.
- Rola – uczestnik, z którym powiązane jest dane pole (np. nadawca, sygnatariusz).
- Typ pola — typ pola formularza Acrobat Sign (np. pole podpisu, inicjałów, pole wyboru lub pole tekstowe).
- Reguły — reguły zaawansowanego przetwarzania, takie jak weryfikacja danych, logika wyświetlania (lub ukrywania) danych w oparciu o określone kryteria itp.

Kontrolowanie interakcji z polami podczas podpisywania dokumentu

Pola formularza w dokumencie mogą zostać przypisane do określonego sygnatariusza w ramach obiegu podpisywania. Acrobat Sign gwarantuje, że dany sygnatariusz ma jedynie dostęp do tych pól, które zostały mu przydzielone w procesie podpisywania. Pola formularza mogą zostać przydzielone konkretnym sygnatariuszom poprzez dodanie odpowiednich dyrektyw w znaczniku tekstowym.

Przydzielanie pola formularza określonym sygnatariuszom

Acrobat Sign obsługuje następujące dyrektywy w zakresie przydzielania pola formularza określonym sygnatariuszom.

{{Field2_es_:signer1}}

Pole w umowie, które jest przydzielone pierwszej osobie nie będącej nadawcą umowy.

{{Field3_es_:signer1}}

{{Field4_es_:signer2}}

Jeżeli umowa wymaga podpisów więcej niż jednej osoby, a każdy z sygnatariuszy musi podczas podpisywania podać określone dane, pola w umowie mogą zostać przydzielone konkretnym sygnatariuszom, używając dyrektywy signer<x>, gdzie <x> wyznacza kolejność w jakiej sygnatariusze podpiszą umowę. Pola oznaczone dyrektywą signer1 są przydzielone pierwszemu z sygnatariuszy, zaś pola oznaczone dyrektywą signer2 są przydzielone drugiemu z sygnatariuszy itd. Acrobat Sign gwarantuje, że sygnatariusz ma dostęp jedynie do tych pół, które zostały mu przydzielone.

Jeśli nadawca umowy, w ramach procesu składania podpisów, podpisuje się jako pierwszy, wszystkie pola oznaczone „signer1” są oddane do dyspozycji nadawcy.

Nadawca wstępnie wprowadza dane

W niektórych przypadkach nie jest wymagane, aby nadawca podpisał umowę, natomiast jego zadaniem jest wprowadzenie danych przed wysłaniem umowy do podpisania. Można tego dokonać, dodając dyrektywę „prefill” (wstępnie wypełnij) do odpowiednich pól formularza w umowie. Acrobat Sign umożliwia nadawcy wypełnienie tych pól przed wysłaniem umowy do podpisania.

{{Field5_es_:prefill}}

Pole w umowie wymagające wypełnienia przez nadawcę, zanim zostanie ona wysłana do podpisania.

Uwaga:

Wstępne wypełnianie jest domyślnie włączone dla dokumentów wysyłanych do biblioteki dokumentów Acrobat Sign. Wstępne wypełnianie można również włączyć aktywując opcję „Wyświetl podgląd i dodaj pola podpisu” podczas wysyłania dokumentu. Aby ustawić dyrektywę „prefill” (wstępnie wypełnij) dla wszystkich umów wysyłanych ze strony Wyślij, niezależnie od tego czy włączona jest opcja Podgląd, skontaktuj się z działem pomocy technicznej firmy Adobe.

Nieprzypisane pola

Pola, które nie zawierają roli (lub mają błędną pisownię dyrektywy roli), są dostępne dla wszystkich na liście odbiorców. Po wypełnieniu pola zostaje ono zablokowane, aby zapobiec możliwości zmiany wpisanej wartości przez kolejnych sygnatariuszy.

{{Address}}	Pole w umowie, które może być wypełnione przez dowolnego sygnatariusza.
{{zip_es_:zip4}}	Pole w umowie dla dowolnego z sygnatariuszy, przeznaczone do wprowadzenia kodu pocztowego, który podlega weryfikacji.

Uwaga:

Jeśli nieprzypisane pole jest oznaczone jako „wymagane”, tę wartość musi wypełnić pierwszy odbiorca.

W oknie Ustawienia konta > Ustawienia wysyłania istnieje formant, który modyfikuje kombinację nieprzypisanych i wymaganych pól, aby oznaczać pole jako wymagane tylko przez ostatniego odbiorcę.

Podstawowe typy pól Acrobat Sign

W dokumencie można utworzyć różne typy pól, wprowadzając określone dyrektywy w ramach znaczników tekstowych. Podczas podpisywania dokumentu aplikacja Acrobat Sign interpretuje znaczniki i konwertuje je na odpowiednie pola formularza. Wszystkie typy pól, które można dodać do dokumentu za pośrednictwem internetowej aplikacji Acrobat Sign, można również określić za pomocą znaczników tekstowych.