Utwórz konto systemowe Vault użytkownika integracji Adobe Acrobat Sign.
Ostatnia aktualizacja
3 lip 2024
- Integracje z usługą Adobe Acrobat Sign
- Nowości
- Wersje produktów i cykl eksploatacji
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Instalacja pakietu
- Konfiguracja pakietu
- Podręcznik użytkownika
- Włączanie uwierzytelniania cyfrowego
- Podręcznik dla programistów
- Instrukcja wprowadzania ustawień zaawansowanych
- Instrukcja mapowania pól i szablonów
- Podręcznik użytkownika aplikacji mobilnej
- Przewodnik automatyzacji obiegów
- Przewodnik narzędzia Document Builder
- Konfigurowanie dużych dokumentów
- Instrukcja aktualizacji
- Informacje o wydaniu
- Często zadawane pytania
- Przewodnik rozwiązywania problemów
- Dodatkowe artykuły
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Acrobat Sign dla Microsoft 365
- Acrobat Sign dla Outlook
- Acrobat Sign dla programu Word/PowerPoint
- Acrobat Sign dla Teams
- Acrobat Sign dla Microsoft PowerApps i Power Automate
- Łącznik Acrobat Sign dla Microsoft Search
- Acrobat Sign dla Microsoft Dynamics
- Acrobat Sign dla Microsoft SharePoint
- Omówienie
- SharePoint On-Prem: Instrukcja instalacji
- SharePoint On-Prem: Instrukcja mapowania szablonu
- SharePoint On-Prem: Podręcznik użytkownika
- SharePoint On-Prem: Informacje o wydaniu
- SharePoint Online: Instrukcja instalacji
- SharePoint Online: Instrukcja mapowania szablonu
- SharePoint Online: Podręcznik użytkownika
- SharePoint Online: Instrukcja mapowania formularzy internetowych
- SharePoint Online: Informacje o wydaniu
- Acrobat Sign dla Microsoft 365
- Acrobat Sign dla ServiceNow
- Acrobat Sign dla HR ServiceNow
- Acrobat Sign dla SAP SuccessFactors
- Acrobat Sign dla oprogramowania Workday
- Acrobat Sign dla NetSuite
- Adobe Acrobat Sign dla SugarCRM
- Acrobat Sign dla VeevaVault
- Acrobat Sign dla Coupa BSM Suite
- Acrobat Sign dla Zapier
- Acrobat Sign — dokumentacja programisty
Omówienie
W tym dokumencie wyjaśniono, jak ustanowić integrację usługi Adobe Acrobat Sign z platformą Veeva Vault. Veeva Vault jest platformą zarządzania treściami firmowymi (ECM) zbudowaną z myślą o sektorze nauk przyrodniczych. „Vault” to repozytorium treści i danych zwykle wykorzystywane do dokumentacji regulacyjnej, raportowania badań, wniosków o dotacje, ogólnych kontraktów i innych zastosowań. Jedno przedsiębiorstwo może mieć wiele takich zasobów, które muszą być utrzymywane oddzielnie.
Kolejne kroki wysokiego poziomu, które należy podjąć, aby dokończyć integrację:
- Aktywuj konto administratora w usłudze Adobe Acrobat Sign (tylko nowi klienci).
- Utwórz obiekty, aby śledzić historię cyklu życia umowy w usłudze Vault.
- Utwórz nowy profil zabezpieczeń.
- Skonfiguruj grupę w usłudze Adobe Acrobat Sign, aby zawierała użytkownika integracji Veeva Vault.
- Utwórz pola i wersje dokumentu.
- Skonfiguruj operacje internetowe i zaktualizuj cykl życia dokumentu.
- Utwórz ustawienia typu dokumentu użytkownika i roli użytkownika.
- Połącz Veeva Vault z usługa Adobe Acrobat Sign za pomocą oprogramowania pośredniczącego.
Uwaga:
Administrator Adobe Sign musi wykonać czynności konfiguracyjne Adobe Acrobat Sign w programie Adobe Acrobat Sign.
Konfiguracja rozwiązania Veeva Vault
Aby skonfigurować rozwiązanie Veeva Vault do integracji z usługą Adobe Acrobat Sign, należy wykonać poniższe kroki.
Aby skonfigurować usługę Adobe Acrobat Sign dla rozwiązania Vault, tworzona jest nowa grupa o nazwie Grupa administratorów Adobe Sign. Ta grupa służy do ustawiania zabezpieczeń na poziomie pola dokumentu dla pól związanych z usługą Adobe Acrobat Sign i powinna domyślnie obejmować profil integracji Adobe Sign.
Wdróż pakiet i wykonaj następujące czynności. Po wdrożeniu pakiet tworzy następujące elementy:
- Obiekty niestandardowe: obiekt podpisu, obiekt sygnatariusza, obiekt zdarzenia podpisu, obiekt blokady procesu
- Układ strony obiektu podpisu
- Układ strony obiektu zdarzenia podpisu
- Układ strony obiektu sygnatariusza
- Układ strony obiektu blokady procesu
- Układ strony obiektu dziennika zadań integracji Adobe Sign
- Typ wersji Adobe Sign
- Typ wersji oryginalnej
- Podpis pola udostępnionego__c
- Operacja internetowa Adobe Sign
- Anulowanie operacji internetowej Adobe Sign
- Zestaw uprawnień operacji administratora Adobe Sign
- Profil zabezpieczeń profilu integracji Adobe Sign
- Rola aplikacji, rola administratora Adobe Sign
- Grupa typów dokumentów „Dokument Adobe Sign”
- Obiekt dziennika zadań integracji Adobe Sign
Obiekt podpisu
Obiekt podpisu jest tworzony w celu przechowywania informacji związanych z umową. Obiekt podpisu to baza danych zawierająca informacje w następujących konkretnych polach:
| Pole | Etykieta | Typ | Opis |
|---|---|---|---|
| external_id__c | Identyfikator umowy | Ciąg (100) | Przechowuje unikatowy identyfikator umowy usługi Adobe Acrobat Sign |
| file_hash__c | Skrót pliku | Ciąg (50) | Przechowuje sumę kontrolną md5 pliku wysłanego do usługi Adobe Acrobat Sign |
| name__v | Nazwa | Ciąg (128) | Przechowuje nazwę umowy |
| sender__c | Nadawca | Obiekt (użytkownik) | Przechowuje odwołanie do użytkownika Vault, który utworzył umowę |
| signature_status__c | Stan podpisu | Ciąg (75) | Przechowuje stan umowy w usłudze Adobe Acrobat Sign |
| signature_type__c | Typ podpisu | Ciąg (20) | Przechowuje typ podpisu umowy w usłudze Adobe Acrobat Sign (PISEMNY lub E-PODPIS) |
| start_date__c | Data rozpoczęcia | DateTime | Data wysłania umowy do podpisania |
| cancellation_date__c | Data anulowania | DateTime | Przechowuje datę anulowania umowy. |
| completion_date__c | Data zakończenia | DateTime | Przechowuje datę sfinalizowania umowy. |
| viewable_rendition_used__c | Używana wersja do wyświetlania | Wartość logiczna | Flaga wskazująca, czy wyświetlana wersja została wysłana do podpisania. (domyślnie jest to prawda) |
| plugin_version__c | Wersja dodatku plug-in | Tekst (10) | Umożliwia odpowiednie przetwarzanie wszystkich umów utworzonych przed wdrożeniem nowej wersji 4.0. Uwaga: po wdrożeniu niestandardowej wersji aplikacji internetowej 4.0 wartość tego pola zostanie ustawiona na 4.0 przy każdym utworzeniu rekordu podpisu. |
| external_environment__c | Środowisko zewnętrzne | Tekst (20) | Przechowuje nazwę środowiska Adobe Sign, w którym utworzono umowę. |
Obiekt sygnatariusza
Obiekt sygnatariusza jest tworzony w celu przechowywania informacji związanych z uczestnikami umowy. Zawiera informacje w następujących polach:
| Pole | Etykieta | Typ | Opis |
|---|---|---|---|
| email__c | Ciąg (120) | Przechowuje unikatowy identyfikator umowy usługi Adobe Acrobat Sign | |
| external_id__c | Identyfikator uczestnika | Ciąg (80) | Przechowuje unikatowy identyfikator uczestnika Adobe Acrobat Sign |
| name__v | Nazwa | Ciąg (128) | Przechowuje nazwę uczestnika Adobe Acrobat Sign |
| order__c | Kolejność | Liczba | Przechowuje numer zamówienia uczestnika umowy Adobe Acrobat Sign |
| role__c | Rola | Ciąg (30) | Przechowuje rolę uczestnika umowy Adobe Acrobat Sign |
| signature__c | Podpis | Obiekt (Podpis) | Przechowuje odwołanie do rekordu nadrzędnego podpisu |
| signature_status__c | Stan podpisu | Ciąg (100) | Przechowuje status uczestnika umowy Adobe Acrobat Sign |
| user__c | Użytkownik | Obiekt (użytkownik) | Przechowuje odwołanie do rekordu użytkownika sygnatariusza, jeśli uczestnik jest użytkownikiem usługi Vault |
Obiekt zdarzenia podpisu
Obiekt zdarzenia podpisu jest tworzony w celu przechowywania informacji związanych z umową. Zawiera informacje w następujących polach:
| Pole | Etykieta | Typ | Opis |
|---|---|---|---|
| acting_user_email__c | Adres e-mail działającego użytkownika | Ciąg | Przechowuje adres e-mail użytkownika Adobe Acrobat Sign, który wykonał operację, która spowodowała wygenerowanie zdarzenia |
| acting_user_name__c | Nazwa działającego użytkownika | Ciąg | Przechowuje nazwę użytkownika Adobe Acrobat Sign, który wykonał operację, która spowodowała wygenerowanie zdarzenia |
| description__c | Opis | Ciąg | Przechowuje opis zdarzenia Adobe Acrobat Sign |
| event_date__c | Data zdarzenia | DateTime | Przechowuje datę i godzinę zdarzenia Adobe Acrobat Sign |
| event_type__c | Typ zdarzenia | Ciąg | Przechowuje typ zdarzenia Adobe Acrobat Sign |
| name__v | Nazwa | Ciąg | Automatycznie wygenerowana nazwa zdarzenia |
| participant_comment__c | Komentarz uczestnika | Ciąg | Przechowuje komentarz uczestnika usługi Adobe Acrobat Sign (jeśli istnieje) |
| participant_email__c | Adres e-mail uczestnika | Ciąg | Przechowuje adres e-mail uczestnika usługi Adobe Acrobat Sign |
| participant_role__c | Rola uczestnika | Ciąg | Przechowuje rolę uczestnika usługi Adobe Acrobat Sign |
| signature__c | Podpis | Obiekt (Podpis) | Przechowuje odwołanie do rekordu nadrzędnego podpisu |
| external_id__c | Zewnętrzne ID | Tekst (200) | Przechowuje identyfikator zdarzenia umowy wygenerowany przez usługę Adobe Sign. |
Obiekt blokady procesu
W celu zablokowania procesu integracji Adobe Acrobat Sign tworzony jest obiekt blokady procesu. Nie wymaga on pól niestandardowych.
Obiekt dziennika zadań integracji Adobe Sign
Utwórz dziennik zadań integracji Adobe Sign (as_int_task_log__c). Jest to obiekt o dużej objętości używany do śledzenia wykonania elementów AgreementsEventsSynchronizerJob i AgreementsEventsProcessingJob.
AgreementsEventsSynchronizerJob: dzięki temu zadaniu wszystkie brakujące zdarzenia umowy z usługi Adobe Sign są tworzone jako aktywne zdarzenia podpisu w usłudze Vault dla wszystkich podpisów utworzonych w usłudze Vault w ciągu ostatnich N dni.
AgreementsEventsProcessingJob: dzięki temu zadaniu wszystkie dokumenty z aktywnymi rekordami zdarzeń podpisu są przetwarzane w zależności od typu zdarzenia.
| Pole | Etykieta | Typ | Opis |
|---|---|---|---|
| start_date__c | Data rozpoczęcia | DateTime | Data rozpoczęcia zadania |
| end_date__c | Data zakończenia | DateTime | Data zakończenia zadania |
| task_status__c | Stan zadania | Lista wyboru | Przechowuje stan zadania: Ukończono (task_COMPLETED__c) Ukończono z błędami (task_COMPLETED_with_errors__c) Niepowodzenie (task_failed__c) |
| task_type__c | Typ zadania | Lista wyboru | Przechowuje typ zadania: Synchronizacja zdarzeń umów (agreements_events_synchronization__c) Przetwarzanie zdarzeń umów (agreements_events_processing__c) |
| messages__c | Wiadomość | Długie (32000) | Przechowuje komunikat zadania |
Obiekty podpisu, sygnatariusza, zdarzenia podpisu, blokady procesu i dziennika zadań, które wchodzą w skład pakietu wdrożeniowego, mają domyślnie włączoną właściwość „Przeprowadź kontrolę zmian danych dla tego obiektu”.
Uwaga: możesz mieć zmiany danych rekordu obiektu przechwytywania Vault w dziennikach inspekcji, włączając ustawienie Przeprowadź kontrolę zmian danych. Domyślnie to ustawienie jest wyłączone. Po włączeniu tego ustawienia i utworzeniu rekordów nie będzie można go już wyłączyć. Jeśli to ustawienie jest wyłączone i istnieją rekordy, tylko właściciel Vault może je zaktualizować.
Wyświetlanie uczestników i historii obiektu podpisu
Obiekt podpisu będący częścią pakietu wdrożeniowego jest dostarczany z układem strony szczegółów podpisu. Układ strony zawiera sekcje dla uczestników i historii.
- Sekcja Uczestnicy ma sekcję Obiekty pokrewne, która jest skonfigurowana tak, jak pokazano na poniższej ilustracji.
- Możesz edytować kolumny, które mają być wyświetlane dla uczestników, jak pokazano poniżej.
- Sekcja Historia ma sekcję Obiekty pokrewne, która jest skonfigurowana tak, jak pokazano na poniższej ilustracji.
- Możesz edytować kolumny, które mają być wyświetlane dla historii, jak pokazano poniżej.
Wyświetlanie historii uczestników i kontroli dla dokumentu Adobe Acrobat Sign
Aby wyświetlić historię uczestników i kontroli dla dokumentu Adobe Acrobat Sign, wybierz łącze w sekcji „Adobe Signature” tego dokumentu.
- Otwarta strona zawiera listę uczestników i historię dokumentu Adobe Acrobat Sign, jak pokazano poniżej.
- Wyświetl rejestr kontrolny do podpisania, jak pokazano poniżej.
Pomyślne wdrożenie pakietu w kroku 2 tworzy profil integracji Adobe Sign. Profil integracji Adobe Sign jest przypisany do konta systemowego i jest używany przez integrację podczas wywoływania interfejsów API usługi Vault. Ten profil zezwala na uprawnienia dla:
- Interfejsy API Vault
- Odczytywanie, tworzenie, edytowanie i usuwanie: obiekty podpisu, sygnatariusza, zdarzeń podpisu i blokady procesu
Należy zaktualizować grupę administratorów Adobe Sign (utworzoną w kroku 1), ustawiając dołączony profil zabezpieczeń na Profil integracji Adobe Sign, jak pokazano na poniższej ilustracji.
Użytkownik konta systemowego Vault korzystający z integracji Adobe Acrobat Sign musi:
- mieć profil integracji Adobe Sign
- mieć profil zabezpieczeń
- mieć określoną zasadę zabezpieczeń, która wyłącza wygasanie haseł
- być członkiem grupy administratorów Adobe Sign
Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
Po wdrożeniu pakietu Adobe Acrobat Sign tworzy on rekord grupy typów dokumentów o nazwie „Dokument Adobe Sign”.
Należy dodać tę grupę typów dokumentów do wszystkich klasyfikacji dokumentów, które kwalifikują się do procesu Adobe Acrobat Sign. Ponieważ właściwość grupy typów dokumentu nie jest dziedziczona z typu do podtypu ani z podtypu do poziomu klasyfikacji, musi być ustawiona dla każdej klasyfikacji dokumentu kwalifikującej się do korzystania z usługi Adobe Acrobat Sign.
Uwaga: jeśli obiekt Ustawienia roli użytkownika nie zawiera pola, które odwołuje się do obiektu Grupa typów dokumentu, należy dodać to pole. Aby to zrobić, przejdź do Obiekt > Konfiguracja roli użytkownika > Pola i wykonaj wymagane kroki, jak pokazano na ilustracji poniżej.
Po prawidłowym skonfigurowaniu cykli życia system powinien upewnić się, że administrator Adobe Sign został dodany przez DAC dla wszystkich dokumentów kwalifikujących się do procesu Adobe Acrobat Sign. W tym celu należy utworzyć odpowiedni rekord konfiguracji roli użytkownika określający następujące elementy:
- Grupa typów dokumentów jako dokument Adobe Sign
- Rola aplikacji jako rola administratora Adobe Sign
- Użytkownik integracji
Wdrożenie pakietu tworzy następujące nowe pole dokumentu udostępnionego, które jest wymagane do ustanowienia integracji:
- Podpis (signature__c)
Aby skonfigurować pola dokumentu:
Wyłącz nakładki Vault (disable_vault_overlays__v) to istniejące pole udostępnione. Opcjonalnie pole może mieć określone zabezpieczenia, które umożliwiają zaktualizowanie wartości tylko członkom grupy administratorów Adobe Sign.
Nowy typ wersji o nazwie Wersja Adobe Sign (adobe_sign_rendition__c) jest używany przez integrację z usługą Vault do przesyłania podpisanych dokumentów PDF do usługi Adobe Acrobat Sign. Należy zadeklarować wersję Adobe Sign dla każdego typu dokumentu, który kwalifikuje się do podpisu Adobe Acrobat.
Nowy typ wersji o nazwie Wersja oryginalna (original_rendition__c) jest używana przez integrację Vault jako nazwa wersji, która powinna być używana do przechowywania oryginalnej wersji do przeglądania, jeśli podpisany dokument jest importowany jako wersja do przeglądania.
Należy zadeklarować oryginalną wersję dla każdego typu dokumentu, który kwalifikuje się do podpisu Adobe Acrobat.
Opcjonalnie usługa Vault może mieć nowy typ wersji Wersja rejestru kontrolnego Adobe (adobe_audit_trail_rendition__c), używany przez integrację z usługą Vault do przechowywania raportu rejestru kontrolnego Adobe.
Wykonaj poniższe czynności, aby skonfigurować wersję rejestru kontrolnego Adobe:
-
Aby wyświetlić i pobrać wersję rejestru kontrolnego Adobe dla dokumentu, należy zadeklarować wersję rejestru kontrolnego Adobe dla każdego typu dokumentu uprawnionego do podpisu Adobe Acrobat.
Uwaga:Raport kontroli można dołączyć do podpisanej wersji, włączając opcję Dołącz raport kontroli do podpisanej wersji i wyświetlić wersję poprzez włączenie opcji Wyświetl wersję Acrobat Sign w ustawieniach interfejsu administratora.
Gdy użytkownik wybierze umowę z podpisem cyfrowym z powyższymi ustawieniami, zostanie wyświetlony komunikat (jak pokazano poniżej) wskazujący, że usługa Adobe Acrobat Sign używa portfolio PDF do łączenia podpisanego cyfrowo pliku PDF z raportami rejestru kontrolnego.
Aby wyświetlić zawartość dokumentu wraz z podpisem cyfrowym i rejestrem kontrolnym, nie zaznaczaj opcji „Dołącz raport kontroli do podpisanej wersji” i „Wyświetl wersję Acrobat Sign” w interfejsie administratora dla podpisu cyfrowego.
Możesz użyć wersji rejestru kontrolnego Adobe, aby pobrać lub wyświetlić rejestr kontrolny Adobe jako oddzielną wersję.
Integracja usługi Adobe Acrobat Sign i usługi Vault wymaga utworzenia i skonfigurowania następujących dwóch operacji internetowych:
Utwórz Adobe Sign: tworzy lub wyświetla umowę Adobe Acrobat Sign.
Typ: Dokument
Cel: Wyświetl w usłudze Vault
Poświadczenia: Włącz poświadczenia po sesji za pomocą komunikatu wysyłania
URL: https://api.na1.adobesign.com/api/gateway/veevavaultintsvc/partner/agreement?docId=${Document.id}&majVer=${Document.major_version_number_v}&minVer=${Document.minor_version_number__v}&vaultid=${Vault.id}&useWaitPage=true
- Anuluj usługę Adobe Sign: anuluje istniejącą umowę w usłudze Adobe Acrobat Sign i przywraca stan dokumentu do stanu początkowego.
Typ: Dokument
Cel: Wyświetl w usłudze Vault
Poświadczenia: Włącz poświadczenia po sesji za pomocą komunikatu wysyłania
URL: https://api.na1.adobesign.com/api/gateway/veevavaultintsvc/partner/agreement/cancel?docId=${Document.id}&majVer=${Document.major_version_number__v}&minVer=${Document.minor_version_number__v}&vaultid=${Vault.id}&useWaitPage=true
Dla każdego typu dokumentu kwalifikującego się do podpisu Adobe należy zaktualizować odpowiedni cykl życia dokumentu, dodając nową rolę i stany cyklu życia.
Cykl życia umowy Adobe Acrobat Sign ma następujące stany:
- WERSJA ROBOCZA
- AUTHORING lub DOCUMENTS_NOT_YET_PROCESSED
- OUT_FOR_SIGNATURE lub OUT_FOR_APPROVAL
- SIGNED lub APPROVED
- ANULOWANE
- EXPIRED
Aby zaktualizować cykl życia dokumentu, wykonaj następujące czynności:
-
Dodaj rolę cyklu życia. Rola aplikacji administratora Adobe Sign musi zostać dodana we wszystkich cyklach życia używanych przez dokumenty kwalifikujące się do podpisu Adobe Acrobat, jak pokazano poniżej.
Rolę administratora należy utworzyć za pomocą następujących opcji:
- Włączono dynamiczną kontrolę dostępu.
- Reguły udostępniania dokumentów obejmujące tylko grupę Typ dokumentu, jak pokazano na poniższej ilustracji.
-
Dodaj operacje użytkownika do stanów wymienionych poniżej.
Gdy dokument Vault jest wysyłany do usługi Adobe Acrobat Sign, jego stan powinien odpowiadać stanowi umowy. W tym celu dodaj następujące stany w każdym cyklu życia dokumentów kwalifikujących się do podpisu Adobe:
- Przed podpisem Adobe (zweryfikowane): jest to nazwa zastępcza stanu, z którego dokument można wysłać do usługi Adobe Acrobat Sign. Zależnie od typu dokumentu może to być stan Wersja robocza lub Zweryfikowano. Etykiety stanu dokumentu można dostosować zgodnie z wymaganiami klienta. Stan Przed podpisem Adobe będzie musiał zdefiniować następujące dwie operacje użytkownika:
- Operacja, która zmienia stan dokumentu na Wersja robocza w usłudze Adobe Sign. Nazwa operacji użytkownika musi być taka sama dla wszystkich typów dokumentów w dowolnym cyklu życia.
- Operacja, która nazywa operację sieci Web „Adobe Sign”. Ten stan musi mieć zabezpieczenia, które umożliwiają roli administratora Adobe Sign: wyświetlanie dokumentów, wyświetlanie zawartości, edytowanie pól, edytowanie relacji, pobieranie źródła, zarządzanie wyświetlaną wersją oraz zmianę stanu.
- Zmodyfikuj stan Zweryfikowano bezpieczeństwa atomowego poprzez ustawienie Wersja robocza w usłudze Adobe Sign domyślnie na Ukryte i wykonaj tylko dla ustawienia Rola administratora Adobe Sign.
Uwaga: jeżeli Rola administratora Adobe Sign nie jest częścią sekcji Bezpieczeństwo atomowe: operacje użytkownika, dodaj rolę Administratora Adobe Sign, wybierając opcję Edytuj > Zastępowanie roli. Następnie dodaj opcję Rola administratora Adobe Sign dla stanu Zweryfikowano.
- Wersja robocza w usłudze Adobe Sign: jest to nazwa zastępcza stanu, która wskazuje, że dokument został już przesłany do usługi Adobe Acrobat Sign i że jego umowa jest w stanie DRAFT. Jest to stan wymagany. Ten stan musi definiować pięć następujących operacji użytkownika:
- Operacja, która zmienia stan dokumentu na Tworzenie w usłudze Adobe Sign. Nazwa operacji użytkownika musi być taka sama dla wszystkich typów dokumentów w dowolnym cyklu życia.
- Operacja, która zmienia stan dokumentu na stan Podpisywanie Adobe. Nazwa operacji użytkownika musi być taka sama dla wszystkich typów dokumentów w dowolnym cyklu życia.
- Operacja, która zmienia stan dokumentu na Anulowano Adobe Sign. Nazwa operacji użytkownika musi być taka sama dla wszystkich typów dokumentów w dowolnym cyklu życia.
- Operacja, która wywołuje operację sieci Web Adobe Sign.
- Operacja, która wywołuje operację sieci Web Anuluj Adobe Sign. Ten stan musi mieć zabezpieczenia, które umożliwiają roli administratora Adobe Sign: wyświetlanie dokumentów, wyświetlanie zawartości, edytowanie pól, edytowanie relacji, pobieranie źródła, zarządzanie wyświetlaną wersją oraz zmianę stanu.
- Zmodyfikuj zabezpieczenia atomowe stanu Wersja robocza w usłudze Adobe Sign: operacje Anulowano Adobe Sign, Tworzenie w usłudze Adobe Sign, Podpisywanie Adobe muszą być ukryte dla wszystkich użytkowników oprócz roli administratora Adobe Sign
Uwaga: jeżeli Rola administratora Adobe Sign nie jest częścią sekcji Bezpieczeństwo atomowe: operacje użytkownika, dodaj rolę Administratora Adobe Sign, wybierając opcję Edytuj > Zastępowanie roli. Następnie dodaj rolę administratora Adobe Sign dla stanu Wersja robocza w usłudze Adobe Sign.
Tworzenie w usłudze Adobe Sign: jest to nazwa zastępcza stanu, która wskazuje, że dokument został już przesłany do usługi Adobe Acrobat Sign i że jego umowa jest w stanie AUTHORING lub DOCUMENTS_NOT_YET_PROCESSED. Jest to stan wymagany. Ten stan musi mieć zdefiniowane następujące cztery operacje użytkownika:
- Operacja, która zmienia stan dokumentu na Anulowano Adobe Sign. Nazwa operacji użytkownika musi być taka sama dla wszystkich typów dokumentów, bez względu na cykl życia.
- Operacja, która zmienia stan dokumentu na Podpisywanie Adobe. Nazwa operacji użytkownika musi być taka sama dla wszystkich typów dokumentów, bez względu na cykl życia.
- Operacja, która wywołuje operację sieci Web „Adobe Sign”.
- Operacja, która wywołuje operację sieci Web „Anuluj Adobe Sign”. Ten stan musi mieć zabezpieczenia, które umożliwiają roli administratora Adobe Sign: wyświetlanie dokumentów, wyświetlanie zawartości, edytowanie pól, edytowanie relacji, pobieranie źródła, zarządzanie wyświetlaną wersją oraz zmianę stanu.
- Zmodyfikuj zabezpieczenia atomowe stanu Tworzenie w usłudze Adobe Sign: operacje Anulowano Adobe Sign, Podpisywanie Adobe muszą być ukryte dla wszystkich użytkowników oprócz roli administratora Adobe Sign
Uwaga: jeżeli Rola administratora Adobe Sign nie jest częścią sekcji Bezpieczeństwo atomowe: operacje użytkownika, dodaj rolę Administratora Adobe Sign, wybierając opcję Edytuj > Zastępowanie roli. Następnie dodaj rolę administratora Adobe Sign dla stanu Tworzenie w usłudze Adobe Sign.
- Podpisywanie Adobe: jest to nazwa zastępcza stanu, która wskazuje, że dokument został przesłany do usługi Adobe Acrobat Sign i że jego umowa została już wysłana do uczestników (stan OUT_FOR_SIGNATURE lub OUT_FOR_APPROVAL). Jest to stan wymagany. Ten stan musi mieć zdefiniowanych pięć następujących operacji użytkownika:
- Operacja, która zmienia stan dokumentu na Anulowano Adobe Sign. Docelowym stanem tej operacji może być dowolne wymaganie klienta i może on być inny dla różnych typów. Nazwa operacji użytkownika musi być taka sama dla wszystkich typów dokumentów, bez względu na cykl życia.
- Operacja, która zmienia stan dokumentu na Odrzucono Adobe Sign. Docelowym stanem tej operacji może być dowolne wymaganie klienta i może on być inny dla różnych typów. Nazwa operacji użytkownika musi być taka sama dla wszystkich typów dokumentów, bez względu na cykl życia.
- Operacja, która zmienia stan dokumentu na Podpisano Adobe. Docelowym stanem tej operacji może być dowolne wymaganie klienta i może on być inny dla różnych typów. Nazwa operacji użytkownika musi być jednak taka sama dla wszystkich typów dokumentów, bez względu na cykl życia.
- Operacja, która wywołuje operację sieci Web Adobe Sign.
- Operacja, która wywołuje operację sieci Web Anuluj Adobe Sign. Ten stan musi mieć zabezpieczenia, które umożliwiają roli administratora Adobe Sign: wyświetlanie dokumentów, wyświetlanie zawartości, edytowanie pól, edytowanie relacji, pobieranie źródła, zarządzanie wyświetlaną wersją oraz zmianę stanu.
- Zmodyfikuj zabezpieczenia atomowe stanu Podpisywanie Adobe: operacje Anulowano Adobe Sign, Odrzucono Adobe Sign i Podpisano Adobe muszą być ukryte dla wszystkich użytkowników oprócz roli administratora Adobe Sign
Uwaga: jeżeli Rola administratora Adobe Sign nie jest częścią sekcji Bezpieczeństwo atomowe: operacje użytkownika, dodaj rolę Administratora Adobe Sign, wybierając opcję Edytuj > Zastępowanie roli. Następnie dodaj rolę administratora Adobe Sign dla stanu Podpisywanie Adobe.
- Podpisano Adobe (zatwierdzono): jest to nazwa zastępcza stanu, która wskazuje, że dokument został przesłany do usługi Adobe Acrobat Sign i że jego umowa jest w ukończona (w stanie SIGNED lub APPROVED). Jest to stan wymagany i może być stanem istniejącego cyklu życia, jak Zatwierdzono.
Ten stan nie wymaga operacji użytkownika. Musi on mieć zabezpieczenia umożliwiające roli administratora Adobe Sign wyświetlanie dokumentów, przeglądanie zawartości i edytowanie pól.
Poniższy diagram ilustruje odwzorowania między umową Adobe Acrobat Sign a stanami dokumentu Vault, gdzie stan „Przed podpisem Adobe” to Wersja robocza.
- Przed podpisem Adobe (zweryfikowane): jest to nazwa zastępcza stanu, z którego dokument można wysłać do usługi Adobe Acrobat Sign. Zależnie od typu dokumentu może to być stan Wersja robocza lub Zweryfikowano. Etykiety stanu dokumentu można dostosować zgodnie z wymaganiami klienta. Stan Przed podpisem Adobe będzie musiał zdefiniować następujące dwie operacje użytkownika:
Musisz ustawić odpowiednie uprawnienia dla każdej roli użytkownika w stanie cyklu życia, jak pokazano na poniższej ilustracji.
Łączenie usługi Veeva Vault z usługą Adobe Acrobat Sign za pomocą oprogramowania pośredniczącego
Po zakończeniu konfiguracji usługi Veeva Vault i konta administratora Adobe Acrobat Sign administrator musi utworzyć połączenie między dwoma kontami przy użyciu oprogramowania pośredniczącego. Połączenie konta Veeva Vault i Adobe Acrobat Sign jest inicjowane przez tożsamość Adobe Acrobat Sign, a następnie jest używane do przechowywania tożsamości Veeva Vault.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności systemu administrator musi użyć dedykowanego konta systemu/usługi/narzędzia Veeva Vault, takiego jak adobe.for.veeva@xyz.com zamiast osobistego konta użytkownika, takiego jak bob.smith@xyz.com.
Administrator konta Adobe Acrobat Sign musi wykonać poniższe kroki, aby połączyć Veeva Vault z Adobe Acrobat Sign za pomocą oprogramowania pośredniczącego:
-
Aby zezwolić na automatyczną obsługę administracyjną użytkowników w usłudze Adobe Acrobat Sign, zaznacz pole wyboru Automatyczna obsługa administracyjna użytkowników usługi Sign.
Uwaga: automatyczna obsługa administracyjna nowych użytkowników Adobe Acrobat Sign działa tylko wtedy, gdy została włączona na poziomie konta Adobe Acrobat Sign w usłudze Adobe Acrobat Sign, a ponadto włączona jest opcja Automatyczna obsługa administracyjna użytkowników usługi Sign w przypadku integracji Veeva Vault Adobe Acrobat Sign przez administratora konta Adobe Acrobat Sign, jak pokazano poniżej.
