Zaloguj się jako administrator konta Adobe Sign.
- Integracje z usługą Adobe Acrobat Sign
- Nowości
- Wersje produktów i cykl eksploatacji
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Instrukcja instalacji
- Podręcznik użytkownika
- Podręcznik dla programistów
- Instrukcja wprowadzania ustawień zaawansowanych
- Instrukcja mapowania pól i szablonów
- Przewodnik tworzenia procesów
- Przewodnik narzędzia Document Builder
- Instrukcja aktualizacji
- Informacje o wydaniu
- Przewodnik rozwiązywania problemów
- Dodatkowe artykuły
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Acrobat Sign dla Microsoft 365
- Acrobat Sign dla Outlook
- Acrobat Sign dla programu Word/PowerPoint
- Acrobat Sign dla Teams
- Acrobat Sign dla Microsoft PowerApps i Power Automate
- Łącznik Acrobat Sign dla Microsoft Search
- Adobe Sign dla Microsoft Dynamics
- Adobe Sign dla Microsoft SharePoint
- Omówienie
- SharePoint On-Prem: Instrukcja instalacji
- SharePoint On-Prem: Instrukcja mapowania szablonu
- SharePoint On-Prem: Podręcznik użytkownika
- SharePoint On-Prem: Informacje o wydaniu
- SharePoint Online: Instrukcja instalacji
- SharePoint Online: Instrukcja mapowania szablonu
- SharePoint Online: Podręcznik użytkownika
- SharePoint Online: Instrukcja mapowania formularzy internetowych
- SharePoint Online: Informacje o wydaniu
- Acrobat Sign dla Microsoft 365
- Acrobat Sign dla ServiceNow
- Adobe Sign dla HR ServiceNow
- Adobe Sign dla SAP SuccessFactors
- Acrobat Sign dla oprogramowania Workday
- Adobe Sign dla NetSuite
- Adobe Acrobat Sign dla SugarCRM
- Acrobat Sign dla VeevaVault
- Acrobat Sign dla Coupa BSM Suite
- Acrobat Sign — dokumentacja programisty
Omówienie
W tym dokumencie wyjaśniono, jak zintegrować usługę Adobe Sign z dzierżawą Workday. Aby korzystać z usługi Adobe Sign w programie Workday, musisz wiedzieć, jak tworzyć i modyfikować elementy programu Workday, takie jak:
- Struktura procesu biznesowego
- Ustawienie i konfiguracja dzierżawy
- Raportowanie i integracja Workday Studio
Kolejne kroki wysokiego poziomu, które należy podjąć, aby dokończyć integrację:
Istniejący klienci, którzy już mają konta, mogą pominąć ten krok i przejść do kroku Konfiguracja usługi Adobe Sign dla oprogramowania Workday.
Dla nowych klientów usługi Adobe Sign, którzy nie mają swoich kont, specjaliści ds. wdrożenia usług Adobe przygotowują konta (w usłudze Adobe Sign) dla oprogramowania Workday. Po zakończeniu otrzymasz wiadomość e-mail z potwierdzeniem, jak pokazano poniżej.
Musisz wykonać instrukcje podane w wiadomości e-mail w celu zainicjowania konta i przejścia do strony głównej Adobe Sign.


Aby skonfigurować usługę Adobe Sign dla oprogramowania Workday, należy wygenerować następujące dwa dedykowane obiekty w systemie Adobe Sign:
Grupa Workday: Workday wymaga specjalnej grupy na koncie usługi Adobe Sign, aby uruchomić funkcje integracji. Grupa w usłudze Adobe Sign służy wyłącznie do sterowania usługą Adobe Sign przez program Workday. Nie ma to wpływu na inne potencjalne zastosowania, takie jak Salesforce.com czy Arriba. Powiadomienia e-mail są pomijane w grupie Workday, tak że użytkownicy Workday otrzymują powiadomienia tylko w skrzynce odbiorczej Workday.
Uwierzytelniany użytkownik przechowujący klucz integracji: grupa Workday musi mieć tylko jednego administratora na poziomie grupy, który jest autorytatywnym posiadaczem klucza integracji. Zalecamy, aby administrator używał funkcjonalnego adresu e-mail, takiego jak HR@MyDomain.com, zamiast osobistego adresu e-mail, aby w przyszłości zmniejszyć ryzyko wyłączenia użytkownika i w konsekwencji wyłączenia integracji.
Tworzenie użytkownika i grupy w usłudze Adobe Sign
-
W otwartym oknie dialogowym podaj nowe dane użytkownika:
- Podaj funkcjonalny adres e-mail, do którego masz dostęp.
- Wprowadź wartości imienia i nazwiska.
- Wybierz opcję Utwórz nową grupę dla tego użytkownika z listy Grupa użytkowników.
- Podaj wartość Nazwa nowej grupy, wybierając intuicyjną nazwę, np. Workday.
-
Aby zweryfikować adres e-mail użytkownika ze stanem Utworzono:
- Zaloguj się do skrzynki e-mail nowego użytkownika.
- Odszukaj powitalny adres e-mail użytkownika.
- Kliknij pozycję Kliknij tutaj, aby ustawić hasło.
- Ustaw hasło.
Po zweryfikowaniu adresu e-mail status użytkownika zmieni się z UTWORZONY na AKTYWNY.
Definiowanie uwierzytelnianego użytkownika
Aby promować nowego użytkownika w grupie Workday:
Przejdź do strony Użytkownicy (jeśli jeszcze na niej nie jesteś).
Kliknij dwukrotnie użytkownika w grupie Workday.
Spowoduje to otwarcie strony Edycja dla uprawnień użytkownika.
Zaznacz pole Administrator grupy.
Wybierz Zapisz.

Aby nawiązać połączenie między dzierżawą Workday a usługą Adobe Sign, należy ustanowić zaufaną relację między usługami. Po wykonaniu tej czynności możesz dodać krok recenzji dokumentu, który umożliwi proces podpisywania za pośrednictwem usługi Adobe Sign.
Usługa Adobe Sign w środowisku Workday ma nazwę Adobe Document Cloud.
Aby ustanowić zaufaną relację:
Zaloguj się jako administrator konta Workday.
Otwórz stronę Edytuj ustawienia dzierżawy – proces biznesowy.
Znajdź sekcję Konfiguracja podpisu elektronicznego.
Wybierz opcję Uwierzytelnianie w usłudze Adobe.
Rozpocznie się sekwencja uwierzytelniania OAuth2.0.
Gdy zostanie wyświetlony monit, podaj dane uwierzytelniające utworzonego wcześniej administratora grupy Adobe Sign.
Zatwierdź dostęp do usługi Adobe Sign.
Po nawiązaniu połączenia ustawione jest pole wyboru Konfiguracja Adobe włączona i można rozpocząć korzystanie z aplikacji Adobe Sign z Workday.

Przed kontynuowaniem wyloguj się całkowicie z innych instancji Adobe Sign.
Konfiguracja kroku recenzji dokumentu
Dokument dla kroku recenzji dokumentu może mieć jedną z następujących postaci:
- Dokument statyczny
- Dokument wygenerowany przez krok Generuj dokument w ramach tego samego procesu biznesowego
- Sformatowany raport utworzony za pomocą narzędzia Workday Report Designer
Dowolny z tych dokumentów można dodać ze znacznikami tekstowymi Adobe, aby mieć kontrolę nad wyglądem i pozycją poszczególnych elementów podpisu Adobe. Źródło dokumentu musi być określone w definicji procesu biznesowego. Nie można przesłać dokumentu ad hoc podczas wykonywania procesu biznesowego.
Do niepowtarzalnych funkcji usługi Adobe Sign należy możliwość serializacji grup podpisywania podczas kroku recenzji dokumentu. Umożliwia to określenie kolejności podpisywania dla grup opartych na roli. Usługa Adobe Sign nie obsługuje podpisywania równoległego w grupach.
Informacje na temat konfiguracji kroku recenzji dokumentu można znaleźć w Skróconej instrukcji obsługi.
Pomoc
Pomoc techniczna programu Workday
Workday jest właścicielem integracji i powinien stanowić pierwszy punkt kontaktowy w razie pytań z zakresu integracji, próśb dotyczących funkcji lub zaistniałych problemów związanych z codziennym działaniem integracji.
Możesz zapoznać się z następującymi artykułami społeczności Workday dotyczącymi rozwiązywania problemów z integracją i generowania dokumentów:
Pomoc techniczna Adobe Sign
Adobe Sign jest partnerem integracji i należy się z nim kontaktować, jeśli w procesie integracji nie można uzyskać podpisu elektronicznego lub jeśli występuje błąd wysyłania powiadomienia o oczekiwaniu na podpis.
Klienci usługi Adobe Sign w celu uzyskania pomocy powinni kontaktować się z menedżerem ds. sukcesów klienta (CSM). Ewentualnie dział pomocy technicznej firmy Adobe jest dostępny pod numerem 1-866-318-4100. Po wybraniu numeru zaczekaj na listę produktów, a następnie wprowadź: 4, a następnie 2 (zgodnie z podpowiedzią).
Typowe pytania
- Dlaczego status nie aktualizuje się w Workday, nawet jeśli dokument jest w pełni podpisany?
Stan dokumentu w Workday może nie zostać wyświetlony, jeśli kandydat nie kliknie przycisku „Prześlij” po zalogowaniu się w usłudze Adobe Sign.
Stan podpisywania podpisu elektronicznego dla zadania Workday: aby rozpocząć proces, użytkownik może przesłać powiązane zadanie Skrzynki odbiorczej.
Programowanie w przypadku Workday: oryginalne podpisanie kończy proces tylko wtedy, gdy użytkownik przesyła zadanie Skrzynki odbiorczej po podpisaniu dokumentu. Po podpisaniu iframe zamknie się, a użytkownik zostanie przekierowany do tego samego zadania, w którym może kliknąć przycisk przesyłania, aby zakończyć proces.
Zaloguj się na swoje konto