Podręcznik użytkownika Anuluj

Adobe Acrobat Sign dla Veeva Vault: podręcznik użytkownika

  1. Integracje z usługą Adobe Acrobat Sign
  2. Nowości
  3. Wersje produktów i cykl eksploatacji
  4. Acrobat Sign dla Salesforce
    1. Instalacja pakietu
    2. Konfiguracja pakietu
    3. Podręcznik użytkownika
    4. Włączanie uwierzytelniania cyfrowego
    5. Podręcznik dla programistów
    6. Instrukcja wprowadzania ustawień zaawansowanych
    7. Instrukcja mapowania pól i szablonów
    8. Podręcznik użytkownika aplikacji mobilnej
    9. Przewodnik automatyzacji obiegów
    10. Przewodnik narzędzia Document Builder
    11. Konfigurowanie dużych dokumentów
    12. Instrukcja aktualizacji
    13. Informacje o wydaniu
    14. Często zadawane pytania
    15. Przewodnik rozwiązywania problemów
    16. Dodatkowe artykuły
  5. Acrobat Sign dla Microsoft
    1. Acrobat Sign dla Microsoft 365
      1. Instrukcja instalacji
    2. Acrobat Sign dla Outlook
      1. Podręcznik użytkownika
    3. Acrobat Sign dla programu Word/PowerPoint
      1. Podręcznik użytkownika
    4. Acrobat Sign dla Teams
      1. Podręcznik użytkownika
      2. Podręcznik Sign na żywo
      3. Podręcznik użytkownika mobilnego
      4. Informacje o wydaniu
      5. Zatwierdzenia Microsoft Teams
    5. Acrobat Sign dla Microsoft PowerApps i Power Automate
      1. Podręcznik użytkownika
      2. Informacje o wydaniu
    6. Łącznik Acrobat Sign dla Microsoft Search
      1. Podręcznik użytkownika
      2. Informacje o wydaniu
    7. Acrobat Sign dla Microsoft Dynamics
      1. Omówienie
      2. Dynamics Online: Instrukcja instalacji 
      3. Dynamics Online: Podręcznik użytkownika 
      4. Dynamics On-Prem: Instrukcja instalacji 
      5. Dynamics On-Prem: Podręcznik użytkownika
      6. Instrukcja obiegu pracy Dynamics
      7. Dynamics 365 dla Talent
      8. Instrukcja aktualizacji
      9. Informacje o wydaniu
    8. Acrobat Sign dla Microsoft SharePoint
      1. Omówienie
      2. SharePoint On-Prem: Instrukcja instalacji
      3. SharePoint On-Prem: Instrukcja mapowania szablonu
      4. SharePoint On-Prem: Podręcznik użytkownika
      5. SharePoint On-Prem: Informacje o wydaniu
      6. SharePoint Online: Instrukcja instalacji
      7. SharePoint Online: Instrukcja mapowania szablonu
      8. SharePoint Online: Podręcznik użytkownika
      9. SharePoint Online: Instrukcja mapowania formularzy internetowych
      10. SharePoint Online: Informacje o wydaniu
  6. Acrobat Sign dla ServiceNow
    1. Omówienie
    2. Instrukcja instalacji
    3. Podręcznik użytkownika
    4. Informacje o wydaniu
  7. Acrobat Sign dla HR ServiceNow
    1. Podręcznik instalacji (wycofano)
  8. Acrobat Sign dla SAP SuccessFactors
    1. Podręcznik instalacji kokpitu (wycofano)
    2. Podręcznik instalacji dotyczący rekrutacji (wycofano)
    3. Podręcznik użytkownika dotyczący rekrutacji
    4. Podręcznik instalacji usługi Cloud Foundry
    5. Informacje o wydaniu
  9. Acrobat Sign dla oprogramowania Workday
    1. Instrukcja instalacji
    2. Skrócona instrukcja obsługi
    3. Samouczek dotyczący konfiguracji
  10. Acrobat Sign dla NetSuite
    1. Instrukcja instalacji
    2. Informacje o wydaniu
  11. Adobe Acrobat Sign dla SugarCRM
  12. Acrobat Sign dla VeevaVault
    1. Instrukcja instalacji
    2. Podręcznik użytkownika
    3. Instrukcja aktualizacji
    4. Informacje o wydaniu
  13. Acrobat Sign dla Coupa BSM Suite
    1. Instrukcja instalacji
  14. Acrobat Sign dla Zapier
    1. Przegląd usługi Acrobat Sign dla Zapier
    2. Obiegi pracy obsługiwanych podpisów elektronicznych
    3. Obsługiwane operacje
    4. Tworzenie zautomatyzowanych obiegów pracy podpisu elektronicznego
  15. Acrobat Sign — dokumentacja programisty
    1. Omówienie
    2. Elementy webhook
    3. Znaczniki tekstowe

Skontaktuj się z działem pomocy technicznej Adobe Acrobat Sign

Ten dokument został opracowany, aby pomóc klientom korzystającym z rozwiązania Veeva Vault w nauczeniu się korzystania z integracji Adobe Acrobat Sign dla rozwiązania Veeva Vault w celu wysyłania umów.

Omówienie

Integracja Adobe Acrobat Sign z usługą Veera Vault wspomaga proces uzyskiwania podpisów lub zatwierdzeń dokumentów wymagających wiążących prawnie podpisów lub do przetwarzania dokumentów w celach audytowych.

Cały proces wysyłania dokumentów do podpisania jest zbliżony do wysyłania wiadomości e-mail, dlatego jest on łatwy do opanowania dla większości użytkowników.

Integracja Adobe Acrobat Sign z usługą Veeva Vault usprawnia i przyspiesza przetwarzanie dokumentów oraz podpisów. Obieg pracy integracji zapewnia następujące korzyści:

  • oszczędność czasu i zasobów poświęcanego na przesyłanie pocztą, faksowanie oraz pracę po godzinach;
  • wysyłanie umów do podpisania lub zatwierdzenia z platformy Veeva Vault, dostęp w czasie rzeczywistym do historii umów oraz wyświetlanie zapisanych umów;
  • śledzenie umów w czasie rzeczywistym w ramach własnej organizacji oraz otrzymywanie aktualizacji za każdym razem, kiedy umowa jest wyświetlana, podpisywana, anulowana lub odrzucana;
  • dostępność usługi eSign w ponad 20 językach oraz obsługę faksu zwrotnego do ponad 50 lokalizacji na całym świecie;
  • tworzenie szablonów umów wielokrotnego użytku na potrzeby opcji wysyłania.

Wysyłanie umów za pomocą usługi Adobe Acrobat Sign dla Veeva Vault

Aby wysłać umowę za pomocą usługi Adobe Acrobat Sign dla Veeva:

  1. Przejdź na stronę logowania Veeva Vault i wprowadź nazwę użytkownika oraz hasło. Zostanie otwarta strona główna Vault, jak pokazano poniżej.

    vault-home

  2. Wybierz opcję Biblioteka, a następnie w prawym górnym rogu wybierz Utwórz.

    create-library

  3. Wybierz opcję Prześlij i kontynuuj.

  4. Prześlij dokument z lokalnego dysku.

  5. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz Typ jako Kliniczne a następnie w razie potrzeby wybierz opcje Podtyp i Klasyfikacja.

    choose-document-type

  6. Aby zamknąć okno dialogowe, wybierz Ok.

  7. Wybierz opcję Dalej.

  8. W wyświetlonym oknie wypełnij wszystkie wymagane pola w sekcji metadanych i wybierz opcję Zapisz.

    metadata-details

  9. Tworzy dokument testowy w stanie Wersja robocza, jak pokazano poniżej.

    document-draft

  10. W prawym górnym rogu wybierz menu rozwijane ikona koła zębatego i wskaż opcję Rozpocznij recenzję.

    start-review

  11. Wybierz opcje RecenzentData ukończenia recenzji.

  12. Kliknij przycisk Rozpocznij. Nastąpi zmiana stanu dokumentu na W RECENZJI.

    in-review

  13. Wykonaj przydzielone zadanie w imieniu recenzentów. Po zakończeniu nastąpi zmiana stanu dokumentu na ZRECENZOWANO.

    reviewed-status

  14. Wybierz menu rozwijane ikona koła zębatego i wskaż opcję Adobe Sign.

    select-adobe-sign

  15. Jeśli funkcja UMG (użytkownicy w wielu grupach) jest włączona na koncie Adobe Acrobat Sign, a nadawca należy do wielu grup, zostanie wyświetlone okno dialogowe, jak pokazano poniżej. W oknie dialogowym wybierz grupę, a następnie wybierz opcję Dalej.

    umg-dialog

  16. W oknie iFrame, które zostanie otwarte w usłudze Vault, wprowadź adres e-mail odbiorcy i wybierz opcję Dalej.

    iframe

    Uwaga: jeśli konto użytkownika Adobe Acrobat Sign nie istnieje dla wiadomości e-mail nadawcy, w oknie iFrame zostanie wyświetlony komunikat, jak pokazano poniżej. Wysyła również użytkownikowi wiadomość e-mail z instrukcjami aktywacji konta.

    iFrame-registration-message

    iFrame-confirm-email

    Jeżeli jednak funkcja Automatyczna obsługa administracyjna użytkowników Sign jest wyłączona, nie można utworzyć użytkownika Adobe Acrobat Sign, a w oknie iFrame wyświetlany jest komunikat z prośbą o skontaktowanie się z administratorem konta Adobe Acrobat Sign. Administrator konta Adobe Acrobat Sign może wykonać jedną z następujących czynności:

    • Włącz funkcję Automatyczna obsługa administracyjna użytkowników Sign dla konta.
    • Utwórz użytkownika w usłudze Adobe Acrobat Sign przed użyciem integracji Veeva Vault Adobe Acrobat Sign.
    iFrame-contact-administrator

  17. Po przetworzeniu dokumentu przeciągnij i upuść pola podpisu z prawego panelu i wybierz opcję Wyślij.

    add-signature-fields

  18. Wysyła dokument do odbiorców w celu podpisania. Gdy odbiorca otrzyma wiadomość e-mail z dokumentem, status dokumentu zmieni się z Zrecenzowano na Podpisywanie Adobe.

    in-adobe-signing

  19. Po przechwyceniu i sfinalizowaniu wszystkich podpisów w usłudze Adobe Acrobat Sign status dokumentu w Vault zmieni się na Zatwierdzono.

  20. Wybierz opcję Pliki dokumentów i rozwiń sekcję Wersje w usłudze Vault. Po zatwierdzeniu dokumentu automatycznie tworzy on wersję o nazwie „Wersja Adobe Sign” w stanie Zatwierdzono.

    document-files

  21. Pobierz wersję Adobe Sign w celu sprawdzenia poprawności podpisu odbiorcy.

    verify-signature

Anulowanie umowy za pomocą usługi Adobe Acrobat Sign dla Veeva Vault

  1. Przejdź na stronę logowania Veeva Vault i wprowadź nazwę użytkownika oraz hasło.
    Zostanie otwarta strona główna Vault, jak pokazano poniżej.

    vault-home

  2. Wybierz opcję Biblioteka, a następnie wybierz dokument.
    Dokument może mieć następujący stan: Wersja robocza w usłudze Adobe Sign, Tworzenie w usłudze Adobe Sign lub Podpisywanie Adobe.

    document-adobe-sign-authoring

  3. Wybierz opcję Anuluj Adobe Sign.

    cancel-document

    Spowoduje to wyzwolenie operacji internetowej i wczytanie okna iFrame w usłudze Vault.

    cancelled-document

    Stan dokumentu automatycznie zmienia się na Recenzja.

    cancel-reviewed

    Gdy stan dokumentu zmieni się na Recenzja, możesz ponownie wysłać go do podpisania.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?