Przejdź do karty Strona główna i kliknij przycisk Zażądaj podpisów.
Aplikacja Adobe Acrobat Sign ułatwia wysyłanie innym dokumentów do podpisania. Dokumenty do podpisania możesz wysłać do jednej osoby lub do wielu osób.
Wysyłanie dokumentu do podpisania jest podstawowym procesem wykorzystywanym w usłudze Acrobat Sign. Wysyłanie dokumentu do podpisu tylko jednemu odbiorcy jest najprostszym sposobem wykorzystania systemu.
Aby wysłać dokument do podpisania:
Przejdź do karty Strona główna i kliknij przycisk Zażądaj podpisów.
Opcjonalnie można rozpocząć proces poprzez wybranie najpierw szablonu biblioteki (lub przepływ pracy), a następnie kliknięcie przycisku Zacznij od biblioteki.
Umożliwia to wybranie jednej z trzech opcji:
Po wybraniu pliku lub obiegu pracy kliknij Rozpocznij, aby przejść do strony Wyślij. Szablon będzie już dołączony, co pozwoli pominąć krok 4 poniżej.
Jeśli korzystasz z konta, na którym włączono opcję Użytkownicy w wielu grupach (UMG), przed skonfigurowaniem umowy wybierz grupę, z której chcesz wysłać umowę.
Jeśli u góry strony nie widać listy rozwijanej Wyślij z, Twoje konto nie ma włączonego UMG.
Określ odbiorcę umowy.
Wprowadź/zdefiniuj następujące parametry (od lewej do prawej):
Dodaj Nazwę umowy i Wiadomość, która zostanie dołączona do początkowej wiadomości e-mail do odbiorcy.
Przeciągnij i upuść, dołącz lub wybierz szablon biblioteki do wysłania.
Skonfiguruj wszystkie wymagane opcje:
Aby dodać pola, z którymi odbiorca może wejść w interakcję, wybierz opcję Wyświetl podgląd i dodaj pola podpisu.
Gdy wszystko jest już gotowe, kliknij przycisk Dalej.
Przeciągnij pola z kart po prawej stronie ekranu i upuść je w dokumencie.
Przycisk Wstecz umożliwia powrót do strony Wyślij, jeśli chcesz zmienić adres e-mail odbiorców lub zmienić pliki dołączone do umowy.
Jeżeli tworzysz dokument do wielokrotnego wykorzystania w przyszłości, możesz zaznaczyć opcję Zapisz jako szablon, zapisując dokument z rozmieszczonymi polami.
W przypadku przyszłych transakcji możesz po prostu załączyć dokument z biblioteki i pominąć etap rozmieszczenia pól!
Po umieszczeniu wszystkich pól w dokumencie kliknij przycisk Wyślij.
Do odbiorcy zostanie wysłana wiadomość e-mail z łączem do dokumentu, które umożliwi mu wykonanie czynności.
Gdy odbiorca wykona odpowiednie akcje, otrzymasz wiadomość e-mail z powiadomieniem.
Proces wysyłania umowy do wielu odbiorców jest prawie taki sam, jak proces wysyłania do jednego odbiorcy.
Podstawowe różnice polegają na tym, że należy:
Transakcje obejmujące wielu odbiorców można skonfigurować w taki sposób, aby przepływ pracy był sekwencyjny, równoległy lub hybrydowy.
Przejdź do karty Strona główna i kliknij przycisk Zażądaj podpisów.
Jeśli narzędzie wyboru Wyślij z jest dostępne, skonfiguruj je w celu zidentyfikowania grupy, z której wysyłasz umowę.
Strona zostanie odświeżona po wybraniu nowej grupy, co spowoduje usunięcie wszystkich konfiguracji na stronie.
Jeśli nie widzisz narzędzia wyboru Wyślij z, Twoje konto nie ma włączonego UMG
Zdefiniuj każdego odbiorcę umowy.
Wprowadź/zdefiniuj następujące parametry (od lewej do prawej):
Aby dodać siebie do listy odbiorców, kliknij łącze Dodaj mnie w prawym górnym rogu.
Wielokrotne dodawanie tego samego adresu e-mail jest dozwolone.
Jeśli chcesz usunąć wiersz odbiorcy, kliknij symbol X po prawej stronie wiersza
Dodaj Nazwę umowy i Wiadomość, która zostanie załączona do początkowej wiadomości e-mail wysyłanej do odbiorców.
Przeciągnij i upuść, dołącz lub wybierz do wysłania dokument z biblioteki.
Skonfiguruj wszystkie wymagane opcje:
Aby dodać pola, z którymi odbiorca może wejść w interakcję, wybierz opcję Wyświetl podgląd i dodaj pola podpisu.
Gdy wszystko jest już gotowe, kliknij przycisk Dalej.
Przeciągnij pola z kart po prawej stronie ekranu i upuść je w dokumencie.
Po umieszczeniu wszystkich pól w dokumencie kliknij przycisk Wyślij.
Zaloguj się na swoje konto