Przejdź do karty Strona główna i wybierz przycisk Poproś o podpisy.
Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Dla programistów
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
- Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie użytkownika
- Zbiorcze dodawanie użytkowników
- Dodawanie użytkowników z katalogu
- Dodawanie użytkowników z katalogu MS Azure Active
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie za pośrednictwem interfejsu grupy
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
- Ustawienia konta/grupy
- Przegląd ustawień
- Ustawienia globalne
- Poziom i identyfikator konta
- Obiegi pracy samodzielnego podpisywania
- Wysyłka zbiorcza
- Formularze internetowe
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Obiegi pracy Power Automate
- Dokumenty w bibliotece
- Zbieranie danych formularzy za pomocą umów
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Załączanie kopii PDF podpisanej umowy
- Dołączanie łączy do wiadomości e-mail
- Dołączanie obrazu do wiadomości e-mail
- Pliki dołączone do wiadomości e-mail będą nazwane jako:
- Załączanie raportu kontroli do dokumentów
- Scalanie wielu dokumentów w jeden
- Przekaż podpisany dokument
- Delegacje dla użytkowników w moim koncie
- Zezwalanie odbiorcom zewnętrznym na delegowanie
- Upoważnienie do podpisania
- Upoważnienie do wysyłania
- Uprawnienia do dodawania pieczęci elektronicznych
- Ustawianie domyślnej strefy czasowej
- Ustawianie domyślnego formatu daty
- Użytkownicy w wielu grupach (UMG)
- Uprawnienia administratora grupy
- Zastępowanie odbiorcy
- Raport kontroli
- Omówienie
- Zezwalanie na nieuwierzytelniony dostęp na stronie weryfikacji transakcji
- Uwzględnianie przypomnień
- Uwzględnianie zdarzeń widoku
- Uwzględnianie stron umowy / liczby załączników
- W komunikatach w produkcie i wskazówkach
- Przystępne pliki PDF
- Nowy sposób tworzenia
- Klient z sektora opieki zdrowotnej
- Konfiguracja konta
- Dodawanie logo
- Dostosowywanie nazwy hosta / adresu URL firmy
- Dodawanie nazwy firmy
- Preferencje dotyczące podpisu
- Dobrze sformatowane podpisy
- Zezwalanie odbiorcom na podpisywanie przez
- Sygnatariusze mogą zmieniać imiona i nazwiska
- Zezwalanie odbiorcom na korzystanie z zapisanych podpisów
- Niestandardowe warunki użytkowania i warunki ujawnienia danych klienta
- Prowadzenie odbiorców między polami formularza
- Odmowa podpisania
- Zezwalanie na obiegi pracy stempli
- Wymaganie od sygnatariuszy podania stanowiska lub firmy
- Zezwalanie sygnatariuszom na wydrukowanie i złożenie podpisu pisemnego
- Pokazanie wiadomości podczas składania elektronicznego podpisu
- Wymaganie tworzenia przez sygnatariuszy podpisów za pomocą urządzenia mobilnego
- Prośba sygnatariuszy o adres IP
- Wykluczanie nazwy firmy i stanowiska w stemplach uczestnictwa
- Podpisy cyfrowe
- Omówienie
- Pobieranie i podpisywanie za pomocą programu Acrobat
- Podpisywanie za pomocą podpisów opartych na chmurze
- Dostawcy podpisów opartych na chmurze objęci ograniczeniami
- Pieczęcie elektroniczne
- Tożsamość cyfrowa
- Ustawienia raportu
- Nowy sposób raportowania
- Klasyczne ustawienia raportu
- Ustawienia zabezpieczeń
- Ustawienia pojedynczego logowania
- Ustawienia opcji Pamiętaj mnie
- Zasady dotyczące hasła logowania
- Siła hasła logowania
- Czas trwania sesji internetowej
- Typ szyfrowania PDF
- API
- Dostęp do informacji o użytkowniku i grupie
- Dopuszczalne zakresy IP
- Udostępnianie konta
- Zezwolenia na udostępnianie konta
- Ustawienia udostępniania umów
- Weryfikacja tożsamości sygnatariusza
- Hasło podpisywania umowy
- Siła hasła dokumentu
- Blokowanie sygnatariuszy według geolokalizacji
- Uwierzytelnianie telefoniczne
- Uwierzytelnianie oparte na wiedzy (KBA)
- Zezwalanie na wyodrębnianie stron
- Wygaśnięcie łącza dokumentu
- Przesłanie certyfikatu klienta dla elementów webhook / wywołań zwrotnych
- Znacznik czasowy
- Ustawienia wysyłania
- Wyświetlanie strony Wyślij po zalogowaniu
- Wymaganie nazwy odbiorcy przy wysyłaniu
- Blokowanie wartości nazw dla znanych użytkowników
- Dozwolone role odbiorcy
- Grupy odbiorców
- Wymagane pola
- Załączanie dokumentów
- Modyfikowanie umowy
- Nazwa umowy
- Języki
- Wiadomości prywatne
- Dopuszczalne typy podpisu
- Przypomnienia
- Zabezpieczenie hasłem podpisanego dokumentu
- Opcje identyfikacji sygnatariusza
- Ochrona zawartości
- Włączanie transakcji Notarize
- Wygasanie dokumentu
- Wyświetlanie, ustawianie podpisów i dodawanie pól formularza
- Kolejność podpisywania
- Liquid Mode
- Niestandardowe elementy sterujące obiegiem pracy
- Opcje przesyłania na stronie podpisu elektronicznego
- Przekierowanie na inny adres URL potwierdzenia po podpisaniu
- Szablony wiadomości
- Ustawienia Bio-Pharma
- Integracja obiegu pracy
- Ustawienia notarializacji
- Integracja płatności
- Wiadomości sygnatariusza
- Ustawienia SAML
- Konfiguracja SAML
- Instalacja usługi federacyjnej Microsoft Active Directory
- Instalacja usługi Okta
- Instalacja usługi OneLogin
- Instalacja usługi Oracle Identity Federation
- Konfiguracja SAML
- Zarządzanie danymi
- Ustawienia znacznika czasowego
- Archiwum zewnętrzne
- Języki konta
- Ustawienia poczty e-mail
- Migracja z domeny echosign.com do adobesign.com
- Konfiguracja opcji dla odbiorców
- Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Archiwizacja eOriginal dla zabezpieczenia
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Pobierz umowy zbiorczo
- Przypisz domenę
Wysyłanie, podpisywanie oraz zarządzanie umowami
- Wyślij umowy
- Tworzenie pól w dokumentach
- Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Środowisko tworzenia w aplikacji
- Tworzenie często zadawanych pytań
- Podpisywanie umów
- Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Deleguj umowy
- Zastąp odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Utwórz nowe przypomnienia
- Przejrzyj przypomnienia
- Anulowanie przypomnienia
- Więcej działań...
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Prześlij podpisaną umowę
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
- Omówienie
- Udzielanie użytkownikom dostępu do raportowania
- Wykresy raportu
- Eksport danych
- Zmień nazwę raportu/eksportu
- Powiel raport/eksport
- Zaplanuj raport/eksport
- Usuwanie raportu/eksportu
- Sprawdzanie użycia transakcji
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
- Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdź adres URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
- Szablony wielokrotnego użytku (Szablony biblioteki)
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
- Obiegi pracy Power Automate
- Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
- Włączanie integracji usługi Power Automate
- Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
- Utwórz nowy obieg (przykłady)
- Aktywatory używane dla obiegów
- Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
- Zarządzanie obiegami
- Edytuj obiegi
- Udostępnij obiegi
- Wyłączanie lub włączanie obiegów
- Usuwanie obiegów
- Przydatne szablony
- Tylko administrator
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Archiwizacja umowy
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w Box
- Archiwizacja umowy formularza internetowego
- Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w bibliotece SharePoint
- Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie ukończonych dokumentów na dysku Google
- Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze Box
- Wyodrębnianie danych umowy
- Powiadomienia o umowach
- Wysyłanie niestandardowych powiadomień mailowych z zawartością umowy i podpisaną umową
- Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w kanale usługi Teams
- Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Slack
- Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Webex
- Generowanie umów
- Wygenerowanie dokumentu z formularza Power App i szablonu Word, wysłanie do podpisu
- Wygenerowanie umowy z szablonu programu Word w usłudze OneDrive i uzyskanie podpisu
- Wygenerowanie umowy dla wybranego wiersza programu Excel, wysłanie do recenzji i podpisu
- Tylko administrator
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Przegląd integracji Acrobat Sign
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
Aplikacja Adobe Acrobat Sign ułatwia wysyłanie innym dokumentów do podpisania. Dokumenty do podpisania możesz wysłać do jednej osoby lub do wielu osób.
Wysyłanie umowy do pojedynczego sygnatariusza
Po zalogowaniu się do usługi Acrobat Sign wybierz kartę Podpisz na górnym pasku nawigacyjnym.
Wysyłanie dokumentu do podpisania jest podstawowym procesem wykorzystywanym w usłudze Acrobat Sign. Wysyłanie dokumentu do podpisu tylko jednemu odbiorcy jest najprostszym sposobem wykorzystania systemu.
Aby wysłać dokument do podpisania:
-
Opcjonalnie można rozpocząć proces poprzez wybranie najpierw szablonu biblioteki (lub przepływ pracy), a następnie wybranie przycisku Zacznij od biblioteki.
Umożliwia to wybranie jednej z trzech opcji:
- Ostatnio używane – lista 20 ostatnio używanych szablonów (według ostatniego użycia, od góry).
- Dokument w bibliotece – lista wszystkich dostępnych szablonów w bibliotece.
- Obieg pracy – lista wszystkich dostępnych obiegów pracy dla danego użytkownika.
Po wybraniu pliku lub obiegu pracy wybierz opcję Rozpocznij, aby przejść do strony Wyślij. Szablon będzie już dołączony, co pozwoli pominąć krok 4 poniżej.
-
Uwaga:
Jeśli korzystasz z konta, na którym włączono opcję Użytkownicy w wielu grupach (UMG), przed skonfigurowaniem umowy wybierz grupę, z której chcesz wysłać umowę.
- Ustawienie wartości Grupa powoduje wczytanie właściwości i szablonów związanych z grupą, spośród których można wybierać.
- Podczas zmiany Grupy strona się odświeży. Po odświeżeniu wszystkie wprowadzone treści zostaną usunięte.
Jeśli u góry strony nie widać listy rozwijanej Wyślij z, Twoje konto nie ma włączonego UMG.
Określ odbiorcę umowy.
Wprowadź/zdefiniuj następujące parametry (od lewej do prawej):
- Wybierz rolę odbiorcy (domyślnie jest to Sygnatariusz).
- Wpisz adres e-mail odbiorcy.
- Wybierz metodę uwierzytelniania, jeśli jest potrzebna.
- W razie potrzeby wprowadź wiadomość osobistą.
Opcjonalnie można użyć grupy odbiorców.
Grupy odbiorców są podobne do list dystrybucyjnych, ponieważ składają się z wielu adresów e-mail odbiorców. Wszyscy członkowie grupy odbiorców są powiadamiani, gdy nadejdzie ich kolej na interakcję z umową, ale tylko jeden członek grupy może to zrobić. Gdy pierwszy członek zakończy działanie grupy, umowa przechodzi do następnego kroku.
Grupa odbiorców może zostać dodana jako grupa jednorazowa (ad hoc), zdefiniowana ręcznie przez nadawcę podczas tworzenia umowy, lub grupa odbiorców wielokrotnego użytku, która została utworzona wcześniej i udostępniona użytkownikowi za pośrednictwem uprawnień grupy. Zacznij wpisywać nazwę grupy, a książka adresowa wyświetli opcje oparte na tym, co zostało wpisane.
Uwaga:Nazwy i adresy e-mail grup odbiorców wielokrotnego użytku nie mogą być modyfikowane. Edytować można tylko typ uwierzytelniania.
-
Dodaj Nazwę umowy i Wiadomość, która zostanie dołączona do początkowej wiadomości e-mail do odbiorcy.
-
Przeciągnij i upuść, dołącz lub wybierz szablon biblioteki do wysłania.
- Dostępne szablony są ograniczone przez grupę, z której wysyłana jest umowa.
- Można załączyć wiele dokumentów. Zostaną one dostarczone do odbiorcy jako jeden dokument ciągły.
-
Skonfiguruj wszystkie wymagane opcje:
- Ochrona hasłem (podpisany plik PDF) — hasło jest stosowane do każdej kopii umowy w formacie PDF pobranej z witryny Acrobat Sign. Hasło uniemożliwia wyświetlenie dokumentu do momentu jego pomyślnego wprowadzenia.
- Termin sfinalizowania — termin ten określa liczbę dni, po upływie której transakcja wygasa.
- Ustaw przypomnienie — przypomnienia można skonfigurować dla jednej z kilku iteracji. Tylko aktualnie aktywny odbiorca otrzyma przypomnienie.
- Typ podpisu — po włączeniu ta opcja umożliwia użytkownikowi przełączanie obiegu podpisu między podpisem elektronicznym a pisemnym.
- Język odbiorcy — określa język wiadomości e-mail dostarczanej do odbiorcy oraz instrukcji wyświetlanych na ekranie.
-
Aby dodać pola, z którymi odbiorca może wejść w interakcję, wybierz opcję Wyświetl podgląd i dodaj pola podpisu.
- Jeśli pole wyboru Podgląd jest włączone, wybierz opcję Dalej.
- Jeśli pole wyboru Podgląd jest wyłączone, wybierz opcję Wyślij.
-
Przeciągnij pola z kart po prawej stronie ekranu i upuść je w dokumencie.
Przycisk Wstecz umożliwia powrót do strony Wyślij, jeśli chcesz zmienić adres e-mail odbiorców lub zmienić pliki dołączone do umowy.
Uwaga:Jeżeli tworzysz dokument do wielokrotnego wykorzystania w przyszłości, możesz zaznaczyć opcję Zapisz jako szablon, zapisując dokument z rozmieszczonymi polami.
W przypadku przyszłych transakcji możesz po prostu załączyć dokument z biblioteki i pominąć etap rozmieszczenia pól!
-
Po umieszczeniu wszystkich pól w dokumencie wybierz przycisk Wyślij.
Do odbiorcy zostanie wysłana wiadomość e-mail z łączem do dokumentu, które umożliwi mu wykonanie czynności.
Gdy odbiorca wykona odpowiednie akcje, otrzymasz wiadomość e-mail z powiadomieniem.
Wysyłanie umowy do wielu odbiorców
Proces wysyłania umowy do wielu odbiorców jest prawie taki sam, jak proces wysyłania do jednego odbiorcy.
Podstawowe różnice polegają na tym, że należy:
- Zdefiniować każdego odbiorcę w kolejności, w jakiej maja oni podjąć działania związane z umową.
- W razie potrzeby umieścić pola dla każdego odbiorcy.
Transakcje obejmujące wielu odbiorców można skonfigurować w taki sposób, aby przepływ pracy był sekwencyjny, równoległy lub hybrydowy.
-
Przejdź do karty Strona główna i wybierz przycisk Poproś o podpisy.
-
Jeśli narzędzie wyboru Wyślij z jest dostępne, skonfiguruj je w celu zidentyfikowania grupy, z której wysyłasz umowę.
Strona zostanie odświeżona po wybraniu nowej grupy, co spowoduje usunięcie wszystkich konfiguracji na stronie.
Uwaga:Jeśli nie widzisz narzędzia wyboru Wyślij z, Twoje konto nie ma włączonego UMG.
-
Zdefiniuj każdego odbiorcę umowy.
Wprowadź/zdefiniuj następujące elementy (od lewej do prawej) dla każdego rekordu odbiorcy:
- Wybierz rolę odbiorcy (domyślnie jest to Sygnatariusz).
- Wpisz adres e-mail odbiorcy.
- Wybierz metodę uwierzytelniania, jeśli jest potrzebna.
- W razie potrzeby wprowadź wiadomość osobistą.
Aby dodać siebie do listy odbiorców, wybierz łącze Dodaj mnie w prawym górnym rogu.
Wielokrotne dodawanie tego samego adresu e-mail jest dozwolone.
Uwaga:Jeśli chcesz usunąć wiersz odbiorcy, wybierz symbol X po prawej stronie wiersza.
Opcjonalnie można użyć grupy odbiorców.
Grupy odbiorców są podobne do list dystrybucyjnych, ponieważ składają się z wielu adresów e-mail odbiorców. Wszyscy członkowie grupy odbiorców są powiadamiani, gdy nadejdzie ich kolej na interakcję z umową, ale tylko jeden członek grupy może to zrobić. Gdy pierwszy członek zakończy działanie grupy, umowa przechodzi do następnego kroku.
Grupa odbiorców może zostać dodana jednorazowo, ręcznie zdefiniowana przez nadawcę podczas tworzenia umowy lub może zostać użyta grupa odbiorców wielokrotnego użytku dostępna dla nadawcy. Po prostu zacznij wpisywać nazwę grupy, a książka adresowa wyświetli opcje oparte na tym, co zostało wpisane
-
Dodaj Nazwę umowy i Wiadomość, która zostanie załączona do początkowej wiadomości e-mail wysyłanej do odbiorców.
-
Przeciągnij i upuść, dołącz lub wybierz do wysłania dokument z biblioteki.
- Można załączyć wiele dokumentów. Zostaną one dostarczone do odbiorcy jako jeden dokument ciągły.
-
Skonfiguruj wszystkie wymagane opcje:
- Ochrona hasłem (podpisany plik PDF) — hasło jest stosowane do każdej kopii umowy w formacie PDF pobranej z witryny Acrobat Sign. Hasło uniemożliwia wyświetlenie dokumentu do momentu jego pomyślnego wprowadzenia.
- Termin sfinalizowania — termin ten określa liczbę dni, po upływie której transakcja wygasa.
- Ustaw przypomnienie — przypomnienia można skonfigurować dla jednej z kilku iteracji. Tylko aktualnie aktywny odbiorca otrzyma przypomnienie.
- Typ podpisu — po włączeniu ta opcja umożliwia użytkownikowi przełączanie obiegu podpisu między podpisem elektronicznym a pisemnym.
- Język odbiorcy — określa język wiadomości e-mail dostarczanej do odbiorcy oraz instrukcji wyświetlanych na ekranie.
-
Aby dodać pola, z którymi odbiorca może wejść w interakcję, wybierz opcję Wyświetl podgląd i dodaj pola podpisu.
- Jeśli pole wyboru Podgląd jest włączone, wybierz przycisk Dalej. Działanie to spowodowało przejście do środowiska tworzenia.
- Jeśli pole wyboru Podgląd jest wyłączone, wybierz opcję Wyślij. To działanie powoduje natychmiastowe wysłanie umowy do pierwszego odbiorcy.
-
Przeciągnij pola z kart po prawej stronie ekranu i upuść je w dokumencie.
- W przypadku umieszczania pól wielu odbiorców najpierw wybierz uczestnika z listy Odbiorcy, a następnie umieść pola.
-
Po umieszczeniu wszystkich pól w dokumencie wybierz przycisk Wyślij.
Zaloguj się na swoje konto