Uzyskiwanie podpisów od innych osób

Aplikacja Adobe Acrobat Sign ułatwia wysyłanie innym dokumentów do podpisania. Dokumenty do podpisania możesz wysłać do jednej osoby lub do wielu osób.

Wysyłanie umowy do pojedynczego sygnatariusza

Wysyłanie dokumentu do podpisania jest podstawowym procesem wykorzystywanym w usłudze Acrobat Sign. Wysyłanie dokumentu do podpisu tylko jednemu odbiorcy jest najprostszym sposobem wykorzystania systemu.

Aby wysłać dokument do podpisania:

  1. Przejdź do karty Strona główna i kliknij przycisk Zażądaj podpisów.

    Strona główna – Poproś o podpisy

    Opcjonalnie można rozpocząć proces poprzez wybranie najpierw szablonu biblioteki (lub przepływ pracy), a następnie kliknięcie przycisku Zacznij od biblioteki.

    Umożliwia to wybranie jednej z trzech opcji:

    • Ostatnio używane – lista 20 ostatnio używanych szablonów (według ostatniego użycia, od góry).
    • Dokument w bibliotece – lista wszystkich dostępnych szablonów w bibliotece.
    • Obieg pracy – lista wszystkich dostępnych obiegów pracy dla danego użytkownika.

    Po wybraniu pliku lub obiegu pracy kliknij Rozpocznij, aby przejść do strony Wyślij. Szablon będzie już dołączony, co pozwoli pominąć krok 4 poniżej.

    Zacznij od biblioteki

  2. Uwaga:

    Jeśli korzystasz z konta, na którym włączono opcję Użytkownicy w wielu grupach (UMG), przed skonfigurowaniem umowy wybierz grupę, z której chcesz wysłać umowę.

    • Ustawienie wartości Grupa powoduje wczytanie właściwości i szablonów związanych z grupą, spośród których można wybierać.
    • Podczas zmiany Grupy strona się odświeży. Po odświeżeniu wszystkie wprowadzone treści zostaną usunięte.

    Jeśli u góry strony nie widać listy rozwijanej Wyślij z, Twoje konto nie ma włączonego UMG.

    Zaznacz grupę

     

    Określ odbiorcę umowy. 

    Wprowadź/zdefiniuj następujące parametry (od lewej do prawej):

  3. Dodaj Nazwę umowy i Wiadomość, która zostanie dołączona do początkowej wiadomości e-mail do odbiorcy.

  4. Przeciągnij i upuść, dołącz lub wybierz szablon biblioteki do wysłania.

    • Dostępne szablony są ograniczone przez grupę, z której wysyłana jest umowa.
    • Można załączyć wiele dokumentów. Zostaną one dostarczone do odbiorcy jako jeden dokument ciągły.
    Dodaj pliki

  5. Skonfiguruj wszystkie wymagane opcje:

    • Ochrona hasłem (podpisany plik PDF) — hasło jest stosowane do każdej kopii umowy w formacie PDF pobranej z witryny Acrobat Sign. Hasło uniemożliwia wyświetlenie dokumentu do momentu jego pomyślnego wprowadzenia.
    • Termin sfinalizowania – termin ten określa liczbę dni, po upływie której transakcja wygasa.
    • Ustaw przypomnienie – przypomnienia można skonfigurować dla jednej z kilku iteracji. Tylko aktualnie aktywny odbiorca otrzyma przypomnienie.
    • Język odbiorcy – określa język wiadomości e-mail dostarczanej do odbiorcy oraz instrukcji wyświetlanych na ekranie.
  6. Aby dodać pola, z którymi odbiorca może wejść w interakcję, wybierz opcję Wyświetl podgląd i dodaj pola podpisu.

    Gdy wszystko jest już gotowe, kliknij przycisk Dalej.

  7. Przeciągnij pola z kart po prawej stronie ekranu i upuść je w dokumencie.

    Umieść pola

    Przycisk Wstecz umożliwia powrót do strony Wyślij, jeśli chcesz zmienić adres e-mail odbiorców lub zmienić pliki dołączone do umowy.

    Uwaga:

    Jeżeli tworzysz dokument do wielokrotnego wykorzystania w przyszłości, możesz zaznaczyć opcję Zapisz jako szablon, zapisując dokument z rozmieszczonymi polami.

    W przypadku przyszłych transakcji możesz po prostu załączyć dokument z biblioteki i pominąć etap rozmieszczenia pól!

  8. Po umieszczeniu wszystkich pól w dokumencie kliknij przycisk Wyślij.

Do odbiorcy zostanie wysłana wiadomość e-mail z łączem do dokumentu, które umożliwi mu wykonanie czynności.

Gdy odbiorca wykona odpowiednie akcje, otrzymasz wiadomość e-mail z powiadomieniem.


Wysyłanie umowy do wielu odbiorców

Proces wysyłania umowy do wielu odbiorców jest prawie taki sam, jak proces wysyłania do jednego odbiorcy.

Podstawowe różnice polegają na tym, że należy:

  • Zdefiniować każdego odbiorcę w kolejności, w jakiej maja oni podjąć działania związane z umową.
  • W razie potrzeby umieścić pola dla każdego odbiorcy.
Uwaga:

Transakcje obejmujące wielu odbiorców można skonfigurować w taki sposób, aby przepływ pracy był sekwencyjny, równoległy lub hybrydowy.

  1. Przejdź do karty Strona główna i kliknij przycisk Zażądaj podpisów.

  2. Jeśli narzędzie wyboru Wyślij z jest dostępne, skonfiguruj je w celu zidentyfikowania grupy, z której wysyłasz umowę.

    Strona zostanie odświeżona po wybraniu nowej grupy, co spowoduje usunięcie wszystkich konfiguracji na stronie.

    Wybierz grupę

    Uwaga:

    Jeśli nie widzisz narzędzia wyboru Wyślij z, Twoje konto nie ma włączonego UMG

  3. Zdefiniuj każdego odbiorcę umowy. 

    Wprowadź/zdefiniuj następujące parametry (od lewej do prawej):

     

    Aby dodać siebie do listy odbiorców, kliknij łącze Dodaj mnie w prawym górnym rogu.

    Wielokrotne dodawanie tego samego adresu e-mail jest dozwolone.

    Uwaga:

    Jeśli chcesz usunąć wiersz odbiorcy, kliknij symbol X po prawej stronie wiersza

  4. Dodaj Nazwę umowy i Wiadomość, która zostanie załączona do początkowej wiadomości e-mail wysyłanej do odbiorców.

  5. Przeciągnij i upuść, dołącz lub wybierz do wysłania dokument z biblioteki.

    • Można załączyć wiele dokumentów. Zostaną one dostarczone do odbiorcy jako jeden dokument ciągły.
  6. Skonfiguruj wszystkie wymagane opcje:

    • Ochrona hasłem (podpisany plik PDF) — hasło jest stosowane do każdej kopii umowy w formacie PDF pobranej z witryny Acrobat Sign. Hasło uniemożliwia wyświetlenie dokumentu do momentu jego pomyślnego wprowadzenia.
    • Termin sfinalizowania – termin ten określa liczbę dni, po upływie której transakcja wygasa.
    • Ustaw przypomnienie – przypomnienia można skonfigurować dla jednej z kilku iteracji. Tylko aktualnie aktywny odbiorca otrzyma przypomnienie.
    • Język odbiorcy – określa język wiadomości e-mail dostarczanej do odbiorcy oraz instrukcji wyświetlanych na ekranie.
  7. Aby dodać pola, z którymi odbiorca może wejść w interakcję, wybierz opcję Wyświetl podgląd i dodaj pola podpisu.

    Gdy wszystko jest już gotowe, kliknij przycisk Dalej.

  8. Przeciągnij pola z kart po prawej stronie ekranu i upuść je w dokumencie.

    Wybierz adresata

  9. Po umieszczeniu wszystkich pól w dokumencie kliknij przycisk Wyślij.

Logo Adobe

Zaloguj się na swoje konto