Criar tabelas

Última atualização em 28/05/2018

Uma tabela consiste em linhas e colunas de células. Uma célula é como um quadro de texto no qual você pode adicionar texto, quadros ancorados ou outras tabelas. Crie tabelas no Adobe InDesign CS5 ou exporte-as de outros aplicativos.

Nota

Para criar, editar e formatar tabelas no Adobe InCopy, verifique se você está na visualização Layout.

Criar tabelas

Uma tabela consiste em linhas e colunas de células. Uma célula é como um quadro de texto no qual você pode adicionar texto, gráficos incorporados ou outras tabelas. Você pode criar tabelas do zero ou convertendo-as de texto existente. Você também pode incorporar uma tabela dentro de uma tabela.

Quando você cria uma tabela, a nova tabela preenche a largura do quadro de texto container. Uma tabela é inserida na mesma linha quando o ponto de inserção está no início da linha, ou na próxima linha, quando o ponto de inserção está no meio de uma linha.

As tabelas fluem com o texto circundante assim como os gráficos incorporados. Por exemplo, uma tabela se move através de quadros encadeados quando o texto acima dela muda de tamanho de ponto ou quando texto é adicionado ou excluído. No entanto, uma tabela não pode aparecer em um quadro de texto em caminho.

Você pode criar tabelas verticais da mesma forma que cria as horizontais. A direção de escrita de uma tabela depende da do quadro de texto usado para criar a tabela, e a direção de escrita da tabela muda quando a do quadro de texto é alterada. Este comportamento é o mesmo quando você cria uma tabela dentro de uma grade de quadros. No entanto, a direção de escrita para células dentro de uma tabela pode ser alterada, independentemente da direção de escrita da tabela.

Nota

Confirme a direção de escrita do quadro de texto antes de criar uma tabela.

Michael Murphy disponibiliza um artigo sobre como criar e formatar tabelas, em Tabela de boas maneiras.

Jeff Witchell, do site InfiniteSkills.com, apresenta uma demonstração sobre os Princípios básicos de configuração de tabelas.

Criar uma tabela do zero

A tabela que você cria preenche a largura do quadro de texto.

```json { "trancreatedText": [ "Usando a Ferramenta Texto , posicione\no ponto de inserção onde você quer que a tabela apareça.
Escolha Tabela > Inserir tabela.
Especifique o número de linhas e colunas.
Especifique o número de células horizontais na linha do corpo e\no número de células verticais na coluna.
Se o conteúdo da tabela continuar em mais de uma\ncoluna ou quadro, especifique o número de linhas de cabeçalho ou rodapé nas\nquais você quer que as informações sejam repetidas.
(Opcional) Especifique um estilo de tabela.
Clique em OK.

A altura da linha de uma tabela é determinada pelo estilo de\ntabela especificado.Por exemplo, um estilo de tabela pode usar estilos de célula para formatar\ndiferentes partes da tabela.Se algum desses estilos de célula incluir\nestilos de parágrafo, o Valor de entrelinha dos estilos de parágrafo determina\na altura da linha dessa área.Se nenhum Estilo de parágrafo for usado, a descrição\npadrão do documento determina a altura da linha.(A descrição é baseada no Valor\nde entrelinha.Neste contexto, uma descrição é a altura aproximada\ndo realce no texto selecionado.)

Criar uma tabela com base em texto existente

Antes de converter texto em tabela, verifique\nse você configurou o texto corretamente.

Para preparar o texto para conversão, insira guias,\nvírgulas, quebras de parágrafo ou outro caractere para separar colunas.\nInsira guias, vírgulas, quebras de parágrafo ou outro caractere para\nseparar linhas.(Em muitos casos, o texto pode ser convertido em tabela\nsem precisar ser editado.)
Usando a Ferramenta Texto , selecione\no texto que você quer converter em tabela.
Escolha Tabela > Converter texto em tabela.
Para Separador de coluna e Separador de linha, indique\nonde novas linhas e colunas devem começar.Escolha Guia, Vírgula ou Parágrafo,\nou digite o caractere, como ponto e vírgula (;), no\ncampo Separador de coluna e Separador de linha.(Qualquer caractere digitado\naparece no menu na próxima vez que você criar uma tabela com base em texto.)
Se você especificar o mesmo separador para colunas e linhas,\nindique o número de colunas que você quer que a tabela inclua.
(Opcional) Especifique um estilo de tabela para formatar a tabela.
Clique em OK.

Se alguma linha tiver menos itens que o número de colunas\nda tabela, células em branco completam a linha." ] } ```

Incorporar uma tabela dentro de uma tabela

Siga um destes procedimentos:
  • Selecione as células ou a tabela que deseja incorporar e escolha Editar > Recortar ou Copiar.Coloque o ponto de inserção na célula onde deseja que a tabela apareça e escolha Editar > Colar.

  • Clique dentro de uma célula, escolha Tabela > Inserir tabela, especifique o número de linhas e colunas e clique em OK.

Ajuste o espaçamento interno da célula conforme necessário.(Consulte Formatar texto dentro de uma tabela.)

Se você criar uma tabela dentro de uma célula, não será possível usar o mouse para selecionar nenhuma parte da tabela que exceda o limite da célula. Em vez disso, expanda a linha ou coluna; ou coloque o ponto de inserção na primeira parte da tabela e use atalhos de teclado para mover o ponto de inserção e selecionar texto.

Importação de tabelas de outros aplicativos

Quando você usa o comando Inserir para importar um documento do Microsoft Word que inclui tabelas ou uma planilha do Microsoft Excel, os dados importados são uma tabela editável. Você pode usar a caixa de diálogo Opções de importação para controlar a formatação.

Você também pode colar dados de uma planilha do Excel ou uma tabela do Word em um documento do InDesign ou InCopy.As configurações de preferência de Manipulação da área de transferência determinam como o texto colado de outro aplicativo é formatado. Se Somente texto estiver selecionado, a informação aparece como texto com guias não formatado, que você pode converter em uma tabela.Se Todas as informações estiver selecionado, o texto colado aparece em uma tabela formatada.

Se você estiver colando texto de outro aplicativo em uma tabela existente, insira linhas e colunas suficientes para acomodar o texto colado, selecione a opção Somente texto nas preferências de Manipulação da área de transferência e certifique-se de que pelo menos uma célula esteja selecionada (a menos que deseje incorporar a tabela colada em uma célula).

Se você quiser mais controle sobre a formatação da tabela importada ou se quiser manter a formatação da planilha, use o comando Inserir para importar a tabela.Se você quiser manter um vínculo com a planilha, selecione a opção Criar vínculos ao inserir arquivos de texto e planilha nas configurações de preferência de Manipulação de arquivos.

Nota

Você também pode copiar e colar texto com guias em uma seleção de células da tabela.Esta técnica é uma ótima maneira de substituir conteúdo preservando a formatação.Por exemplo, suponha que você queira atualizar o conteúdo de uma tabela de formatação em uma revista mensal. Uma possibilidade é vincular a uma planilha do Excel.No entanto, se seu conteúdo vier de uma fonte diferente, você pode copiar o texto com guias contendo o novo conteúdo, selecionar o intervalo de células na tabela formatada do InDesign e colar.

Adicionar texto a uma tabela

Você pode adicionar texto, objetos ancorados, tags XML e outras tabelas às células da tabela.A altura de uma linha de tabela se expande para acomodar linhas adicionais de texto, a menos que você defina uma altura fixa para a linha. Não é possível adicionar notas de rodapé a tabelas.

Usando a Ferramenta Texto , faça qualquer um dos seguintes procedimentos:
  • Posicione o ponto de inserção em uma célula e digite o texto. Pressione Enter ou Return para criar um novo parágrafo na mesma célula. Pressione Tab para avançar pelas células (pressionar Tab na última célula insere uma nova linha). Pressione Shift+Tab para retroceder pelas células.

  • Copie o texto, posicione o ponto de inserção em uma célula e escolha Editar > Colar.

  • Posicione o ponto de inserção em uma célula onde você deseja adicionar texto, escolha Arquivo > Inserir e clique duas vezes em um arquivo de texto.

Adicionar gráficos a uma tabela

Para adicionar um gráfico a uma tabela em um documento independente do InCopy, certifique-se de estar na visualização Layout. Para adicionar um gráfico a uma tabela em um documento vinculado do InDesign, use o InDesign para ter mais controle sobre o redimensionamento do quadro de texto.

Siga um destes procedimentos:
  • Posicione o ponto de inserção onde você deseja o gráfico, escolha Arquivo > Inserir e clique duas vezes no nome do arquivo do gráfico.

  • Posicione o ponto de inserção onde você deseja o gráfico, escolha Objeto > Objeto Ancorado > Inserir e especifique as configurações. Você pode adicionar um gráfico ao objeto ancorado posteriormente.

  • Copie um gráfico ou um quadro, posicione o ponto de inserção e escolha Editar > Colar.

Quando você adiciona um gráfico maior que a célula, a altura da célula se expande para acomodar o gráfico, mas a largura da célula não muda—o gráfico pode se estender além do lado direito da célula. Se a linha na qual o gráfico é colocado estiver definida com uma altura fixa, um gráfico mais alto que a altura da linha faz com que a célula fique com excesso.

Nota

Para evitar uma célula com excesso, você pode querer colocar a imagem fora da tabela, redimensionar a imagem e depois colá-la na célula da tabela.

Adicionar cabeçalhos e rodapés de tabelas

Quando você cria uma tabela longa, ela pode ocupar mais de uma coluna, quadro ou página. Você pode usar cabeçalhos ou rodapés para repetir as informações na parte superior ou inferior de cada parte dividida da tabela.

Você pode adicionar linhas de cabeçalho e rodapé ao criar a tabela. Você também pode usar a caixa de diálogo Opções de Tabela para adicionar linhas de cabeçalho e rodapé e alterar como elas aparecem na tabela. Você pode converter linhas do corpo em linhas de cabeçalho ou rodapé.

Linhas de cabeçalho repetidas uma vez por quadro

Nota

Para numerar tabelas sequencialmente, como Tabela 1A, Tabela 1B, e assim por diante, adicione uma variável ao cabeçalho ou rodapé da tabela. (Consulte Criar legendas contínuas para figuras e tabelas.)

Selecione as linhas na parte superior da tabela para criar linhas de cabeçalho, ou na parte inferior da tabela para criar linhas de rodapé.
Escolha Tabela > Converter linhas > Para cabeçalho ou Para rodapé.
Posicione o ponto de inserção na tabela e escolha Tabela > Opções da tabela > Cabeçalhos e rodapés.
Especifique o número de linhas de cabeçalho ou rodapé. Linhas em branco podem ser adicionadas na parte superior ou inferior da tabela.
Especifique se as informações no cabeçalho ou rodapé aparecem em todas as colunas de texto (se os quadros de texto tiverem mais de uma coluna), uma vez por quadro, ou apenas uma vez por página.
Selecione Ignorar primeiro se não quiser que as informações do cabeçalho apareçam na primeira linha da tabela. Selecione Ignorar último se não quiser que as informações do rodapé apareçam na última linha da tabela.

A opção Ignorar primeiro é especialmente útil se quiser indicar que o cabeçalho ou rodapé é continuado. Por exemplo, para uma tabela que abrange várias páginas, você pode querer que o texto do cabeçalho seja "Tabela 2 (Continuação)". Como não quer que "(Continuação)" apareça no início da tabela, selecione Ignorar primeiro, e simplesmente digite Tabela 2 na primeira linha da tabela.

Clique em OK.
Siga um destes procedimentos:
  • Posicione o ponto de inserção na linha de cabeçalho ou rodapé e escolha Tabela > Converter linhas > Para corpo.

  • Escolha Tabela > Opções da tabela > Cabeçalhos e rodapés e especifique um número diferente de linhas de cabeçalho ou linhas de rodapé.