Entender um fluxo de trabalho de arquivo gerenciado básico

Para informações detalhadas e instruções, clique nos links abaixo.

Compartilhamento de conteúdo

Os plug-ins do Fluxo de Trabalho LiveEdit do Adobe InCopy permitem que redatores e editores desenvolvam textos no InCopy ao mesmo tempo em que designers preparam layouts no Adobe InDesign. Esse fluxo de trabalho inclui arquivos de container, denominados atribuições, para o agrupamento de conteúdo relacionado, e ferramentas de bloqueio de arquivo e notificação para o compartilhamento e atualização de arquivos no InCopy ou no InDesign em uma rede compartilhada ou em pacotes compactados que podem ser distribuídos por email.

No fluxo de trabalho de rede compartilhada, usuários do InDesign exportam texto e gráficos para um local compartilhado em um sistema de arquivos, onde os arquivos ficam disponíveis para usuários do InCopy que vão escrever e editar o conteúdo. Quadros de texto e quadros de gráficos selecionados são exportados para o trabalho acadêmico ou exportados como arquivos InCopy separados, onde se tornam parte do processo gerenciado e são vinculados ao documento InDesign. Esses arquivos compartilhados são chamados de arquivos gerenciados. Quando os usuários trabalham no arquivo de trabalho acadêmico ou no arquivo InDesign em um servidor local, alterações no layout ou conteúdo associado são comunicadas a todos os usuários envolvidos no fluxo de trabalho desse documento.

Vários usuários do InCopy ou InDesign podem abrir o mesmo arquivo de conteúdo simultaneamente, e vários usuários do InCopy podem abrir o mesmo arquivo de trabalho acadêmico simultaneamente. No entanto, apenas um usuário por vez pode fazer check-out do arquivo InCopy para edição. Outros podem visualizar o arquivo somente para leitura. O usuário que faz check-out de um arquivo InCopy gerenciado pode compartilhar seu trabalho com outros usuários salvando o arquivo no servidor compartilhado ou devolvendo o arquivo ao usuário do InDesign; no entanto, outros usuários não podem fazer alterações no arquivo até que seja feito o check-in novamente. Este sistema permite que vários usuários acessem o mesmo arquivo, mas impede que os usuários substituam o trabalho uns dos outros.

Para obter mais informações, consulte o guia do InCopy LiveEdit Workflow (PDF) em www.adobe.com/go/learn_liveedit_br.

Maneiras de trabalhar com conteúdo no InCopy

Conteúdo é um corpo de texto que flui por um ou mais quadros, ou um gráfico importado. Há cinco maneiras básicas de trabalhar em conteúdo no InCopy: abrir um arquivo de trabalho acadêmico, abrir um pacote de trabalho acadêmico, abrir um arquivo InCopy vinculado, abrir um arquivo InDesign que tem arquivos InCopy vinculados, ou compor conteúdo inteiramente no InCopy.

Abrir arquivos de trabalho acadêmico criados no InDesign

Usuários do InDesign podem criar um arquivo de trabalho acadêmico e designar conteúdo para compartilhamento. Este método permite que o usuário do InDesign associe componentes relacionados (título, corpo, gráficos, legendas e assim por diante) e os atribua a diferentes usuários do InCopy para escrita e edição. Usuários do InCopy abrem o arquivo de trabalho acadêmico e trabalham apenas nos componentes atribuídos a eles. A visualização de layout ao vivo mostra como o texto editado se relaciona com o layout do InDesign, sem abrir todo o documento InDesign. No entanto, se o layout muda, o usuário do InDesign deve atualizar trabalhos acadêmicos para notificar usuários do InCopy sobre as alterações. Você pode compartilhar arquivos de trabalho acadêmico em um servidor ou através de pacotes de trabalho acadêmico.

```json { "trancreatedText": [ "Abrir pacotes de trabalho acadêmico

O processo de produção por pacotes de atribuições é especialmente útil quando os designers e redatores trabalham no mesmo projeto mas não têm acesso a um servidor local. Nesse caso, o usuário do InDesign pode criar um ou mais pacotes e enviar os arquivos compactados por email aos usuários atribuídos do InCopy. Os usuários do InCopy podem abrir os pacotes de atribuição, editar os conteúdos e retornar os pacotes ao usuário do InDesign, que poderá atualizar o documento.

Abrir arquivos InCopy vinculados exportados do InDesign

Em\ncertos fluxos de trabalho, usuários do InDesign podem exportar texto e gráficos\ncomo arquivos separados, em vez de agrupá-los dentro de um arquivo\nde trabalho acadêmico.Exportar arquivos separados é útil se você trabalha em gráficos\nou corpos de texto não relacionados.No entanto, usuários do InCopy não conseguem\nver como o conteúdo se encaixa no layout do InDesign.

Abrir documentos InDesign que têm arquivos InCopy\nvinculados

Para ver todos os itens da página no contexto de um layout\ninteiro, usuários do InCopy podem abrir e editar um documento InDesign no InCopy.\nEssa abordagem pode ser útil para edição e ajuste de texto se ver\no layout geral for importante, ou para editar a maioria das stories\nem um documento em vez de apenas algumas.Depois que o usuário do InCopy edita as\nstories, o usuário do InDesign pode então atualizar os links para os arquivos\nmodificados.Se o usuário do InDesign alterar o layout, o usuário do InCopy\né notificado quando o documento InDesign é salvo.

Compor conteúdo inteiramente no InCopy

Você\npode criar conteúdo no InCopy que não está associado a um arquivo\nInDesign.Nesses documentos independentes, você pode digitar texto, atribuir\nfontes e estilos, e importar gráficos de outros aplicativos (como\nAdobe Illustrator e Adobe Photoshop) para enriquecer o texto.Você também pode atribuir\ntags para uso futuro em XML.Essa abordagem é uma boa opção em um fluxo\nde trabalho editorial onde o conteúdo precede o design.Você também pode configurar\ne modificar a área do texto, tamanho da página e orientação para documentos\nindependentes do InCopy.Mas se a story for posteriormente vinculada a um documento\nInDesign, as configurações do InDesign substituem as configurações usadas no InCopy.

Arquivos gerenciados

Para\nque um arquivo seja gerenciado, ele deve ser adicionado a um arquivo de trabalho acadêmico, exportado\ndo InDesign como conteúdo InCopy, ou colocado como conteúdo InCopy no\nInDesign.Arquivos gerenciados comunicam tanto o status do conteúdo quanto a propriedade.\nCom arquivos gerenciados, você pode:

• Bloquear e desbloquear stories\npara ajudar a preservar a integridade do arquivo.

• Notificar usuários do InCopy quando o layout InDesign associado estiver desatualizado." ] } ```

• Identificar o usuário trabalhando em um arquivo.

• Notificar usuários quando um arquivo de conteúdo do InCopy estiver desatualizado, sendo utilizado por alguém ou disponível para edição. Os métodos de notificação incluem mensagens de alerta, ícones de quadro, ícones de status no painel Links e ícones de status no painel Trabalhos acadêmicos.

Arquivos somente leitura

Quando um arquivo de conteúdo se torna gerenciado, ele fica somente leitura para todos os usuários no fluxo de trabalho o tempo todo, exceto para a pessoa que fez o check-out. O software cria um arquivo de bloqueio (*.idlk) quando um usuário faz check-out de um arquivo de conteúdo, dando a esse usuário controle exclusivo de edição. Arquivos somente leitura têm as seguintes características:

• Um usuário do InCopy não pode formatar manualmente o texto nele. No entanto, se o texto tiver Estilo de caractere ou Estilo de parágrafo atribuídos, um usuário do InDesign pode alterar a definição desses estilos, alterando assim a formatação do texto mesmo quando o arquivo está com check-out feito por outra pessoa. Essas alterações de definição de estilo são refletidas no texto quando o usuário do InDesign atualizar o arquivo.

• Em geral, nem um usuário do InCopy nem do InDesign pode alterar objetos, como texto e estilos aplicados, em conteúdo bloqueado do InCopy. Alguns objetos, como Estilo de caractere e Estilo de parágrafo, são apenas utilizados pelo conteúdo. Por exemplo, você não pode alterar como um Estilo de caractere é aplicado a objetos em conteúdo bloqueado, mas pode alterar o próprio Estilo de caractere, alterando assim a aparência do texto.

• Um usuário do InDesign pode alterar as margens e colunas do conteúdo de texto, bem como a forma, localização e número de quadros de texto que a story ocupa.

• Um usuário do InDesign pode alterar a geometria e formatação de um quadro de gráficos sem fazer check-out do gráfico. Um usuário do InCopy não pode alterar um quadro de gráficos ou qualquer formatação no quadro. No entanto, tanto os usuários do InDesign quanto do InCopy precisam fazer check-out do quadro de gráficos para modificar o próprio gráfico (por exemplo, para girar ou dimensionar).

Práticas recomendadas para trabalhar com arquivos gerenciados

Use as seguintes práticas para garantir que você trabalhe com o conteúdo mais atualizado e não substitua o trabalho de outra pessoa:

• Armazene arquivos de trabalho acadêmico em um servidor onde todos os membros da equipe tenham acesso. Se os membros da equipe não tiverem acesso a um servidor, você pode criar e distribuir pacotes de trabalho acadêmico.

• Quando você cria um trabalho acadêmico, uma pasta especial é criada para conter o arquivo de trabalho acadêmico e o conteúdo. Use essas pastas de trabalho acadêmico para manter arquivos de trabalho acadêmico e conteúdo. Elas simplificam o gerenciamento dos arquivos Compartilhar em um grupo de trabalho e ajudam a garantir que os usuários abram os arquivos corretos.

• No InCopy, abra o arquivo de trabalho acadêmico em vez de uma story individual do InCopy. ```json { "trancreatedText": [ "Dessa forma, você pode ver as informações de ajuste de cópia e layout\nnas visualizações Galé e Layout.Se você exportar conteúdo sem usar\narquivos de trabalho acadêmico, poderá ver as informações de ajuste de cópia e layout apenas\nabrindo o arquivo do InDesign.

• Assim que abrir um arquivo de trabalho acadêmico, abrir um documento do InDesign\nou fazer check-out de conteúdo no InDesign ou no InCopy,\ncertifique-se de que as bordas do quadro estejam sendo exibidas (Visualizar > Extras >\nMostrar bordas do quadro) para que você possa ver os ícones do quadro quando\neles aparecerem.

• No InDesign, se você precisar remover arquivos do fluxo de trabalho\n(devido a um prazo de produção, por exemplo), poderá desvinculá-los ou cancelar\num pacote de trabalho acadêmico.

Exemplos de fluxo de trabalho de arquivo gerenciado

Quando você estabelece o gerenciamento de fluxos de trabalho entre o InCopy e o InDesign, escritores e editores podem compor, reescrever, expandir e editar documentos ao mesmo tempo que os designers preparam o layout.Os processos de produção comuns são o gerenciamento de arquivos em um servidor local, o compartilhamento de arquivos por meio de pacotes de email ou uma combinação dos dois métodos.

Esses fluxos de trabalho pressupõem que você tenha um modelo básico do InDesign com geometrias de layout, estilos e texto de espaço reservado.As geometrias de layout incluem dimensões de página, bem como quadros de texto e gráficos.O InCopy usa esses itens para mostrar informações adequadas de ajuste de cópia.

Fluxo de trabalho de servidor local

1.No InDesign, crie trabalhos acadêmicos e adicione conteúdo a eles.

Esta etapa incorpora\nquadros de texto e gráficos exportados no processo gerenciado, onde\neles ficam disponíveis para usuários do InCopy para escrita e edição.

2.Disponibilize os arquivos de trabalho acadêmico para os usuários do InCopy.

Salve os arquivos em um servidor\nao qual todos os usuários do fluxo de trabalho tenham acesso.

3.No InCopy, abra o arquivo de trabalho acadêmico e faça check-out e edite uma story ou gráfico.

No InCopy,\nos arquivos que contêm conteúdo atribuído a você aparecem no painel Trabalhos acadêmicos.Sempre que você salvar o arquivo em um servidor local, as alterações\nserão salvas no sistema de arquivos e qualquer pessoa trabalhando nesse documento\n(o layout do InDesign ou outro arquivo de conteúdo gerenciado no documento)\nrecebe notificação das alterações.Esses usuários podem atualizar o\nconteúdo para visualizar as alterações mais recentes.O conteúdo permanece com check-out\npara você até que você faça check-in.

4.No InDesign, trabalhe no layout.

Independentemente de os arquivos de conteúdo estarem sendo\neditados no InCopy, os usuários do InDesign podem trabalhar no layout do documento;\neles não precisam fazer check-out do documento.Sempre que o usuário do InCopy\nsalvar o conteúdo com check-out, o usuário do InDesign pode atualizar esse\nconteúdo no layout para ver as revisões mais recentes.

5.No InCopy, continue trabalhando.

Quando\nterminar suas edições, faça check-in do conteúdo.Outros usuários poderão\nentão fazer check-out do conteúdo e trabalhar nele. " ] } ```Se um usuário estiver modificando o layout no InDesign simultaneamente, você pode atualizar e visualizar a geometria do layout enquanto trabalha.

6.No InDesign, verifique se todo o conteúdo foi verificado.

O fluxo de trabalho gerenciado possibilita saber quem verificou os arquivos. Depois que os arquivos de conteúdo são verificados, os usuários do InDesign podem verificar os arquivos para finalizar o layout conforme necessário.

Fluxo de trabalho de pacote de email

1.No InDesign, crie e envie pacotes de trabalho acadêmico.

Crie pacotes de trabalho acadêmico e atribua conteúdo aos usuários apropriados do InCopy, depois envie os pacotes para os usuários do InCopy. Os arquivos empacotados são automaticamente verificados para ajudar a evitar conflitos de edição.

2.No InCopy, abra o pacote de trabalho acadêmico e verifique e edite um story ou gráfico.

Se você receber um pacote de atribuição por email, clique duas vezes no pacote para abri-lo no InCopy. As alterações feitas no arquivo são salvas apenas localmente. Outros usuários não são notificados quando você faz alterações.

3.No InDesign, trabalhe no layout.

Independentemente de os arquivos de conteúdo estarem empacotados, os usuários do InDesign podem trabalhar no layout do documento; eles não precisam verificar o documento. Se precisar atualizar o layout ou trabalhos acadêmicos, você pode enviar um pacote atualizado para os usuários do InCopy.

4.No InCopy, retorne o pacote editado.

Quando terminar as edições, verifique o conteúdo e retorne o pacote modificado. Outros usuários poderão verificar o conteúdo, visualizar as últimas revisões e trabalhar no arquivo.

5.No InDesign, verifique se todo o conteúdo foi verificado.

O fluxo de trabalho gerenciado possibilita saber quem verificou os arquivos. Depois que os pacotes de trabalho acadêmico são retornados, os stories nos pacotes de trabalho acadêmico são verificados. Os usuários do InDesign podem verificar os arquivos para finalizar o layout conforme necessário.

Inserir identificação do usuário

Todos os usuários no fluxo de trabalho devem ter um nome de usuário. Esta identificação revela quem verificou um arquivo específico e disponibiliza essas informações para outros usuários. Também é necessário para verificar um arquivo para edição.

Se você já especificou um nome de usuário e quer alterá-lo, deve verificar qualquer conteúdo que tenha verificado. ```json { "trancreatedText": [ "Caso contrário, alterar a identificação do usuário\ndurante uma sessão de edição faria com que você perdesse a capacidade de editar conteúdo\nque fez check-out—o check-out seria feito para você com um\nnome diferente.

A identificação do usuário é específica do aplicativo;\nnenhum usuário pode ter várias identificações de usuário por aplicativo.

Se você esquecer de especificar um nome de usuário usando este método,\nserá solicitado que insira um quando tentar a primeira ação de\nfluxo de trabalho.

Ícones do fluxo de trabalho

Os ícones\npodem aparecer em quadros de texto e gráficos, no painel Trabalhos acadêmicos e\nna barra story (somente InCopy).Os ícones de status de edição aparecem ao lado\ndo arquivo gerenciado no painel Links e painel Trabalhos acadêmicos, e comunicam\no status do conteúdo.Os ícones aparecem em quadros que contêm uma story do InCopy\nvinculada (na visualização Layout no InDesign e InCopy).Esses ícones também\ncomunicam o status do conteúdo e podem ser usados para diferenciar entre conteúdo gerenciado\ne não gerenciado.A dica de ferramenta associada indica o status de edição\ne propriedade.Para visualizar os ícones do quadro, verifique se as bordas do quadro\nestão sendo exibidas no InDesign e InCopy (Visualizar > Extras >\nMostrar bordas do quadro).

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