Adição de texto

Adição de texto

Você pode adicionar texto digitando, colando ou importando texto de outro arquivo. De modo geral, você usa técnicas padrão de processamento de texto para trabalhar com texto no InCopy. Selecione a Ferramenta Texto na caixa de ferramentas e use as técnicas descritas abaixo. Esses métodos funcionam da mesma forma nas visualizações Galé, Story e Layout, estejam ou não vinculados ao Adobe InDesign®.

Clique no ponto de inserção onde deseja adicionar texto e comece a digitar.

Arraste, clique duas vezes ou três vezes para selecionar caracteres, palavras, linhas ou parágrafos individuais (dependendo das configurações de Preferências). Ou clique em qualquer lugar do conteúdo e escolha Editar >Selecionar tudo.

Copie ou recorte texto, clique no local desejado e escolha Editar > Colar. Se quiser remover a formatação do texto colado, escolha Editar > Colar sem formatação. Se quiser adicionar ou remover espaçamento conforme necessário, selecione Ajustar espaçamento automaticamente ao recortar e colar palavras na seção Tipo da caixa de diálogo Preferências.

Você também pode usar Editar > Colar sem formato de grade para colar texto em um quadro de grade para que o texto colado mantenha as configurações de fonte, tamanho da fonte e espaçamento de caracteres do texto copiado.

Selecione o texto que deseja excluir e escolha Editar > Limpar.

Você também pode importar texto diretamente de outro documento de texto.

Importação de arquivos

Você pode importar texto de outras stories do InCopy, Microsoft® Word, Microsoft Excel e qualquer aplicativo que possa exportar texto em Rich Text Format (RTF) ou formato somente texto. Todos os formatos de arquivo importáveis estão listados na caixa de diálogo Inserir do InCopy (no menu Arquivos do tipo para Windows® e na lista do painel direito para Mac OS).

Formatação e estilos de documento

Você pode importar arquivos com ou sem formatação. Se importar os arquivos com formatação, o InCopy importa a maioria dos atributos de formatação de caractere e parágrafo de arquivos de texto, mas ignora a maioria das informações de layout de página, como quebras de página, margens e configurações de coluna (que você pode definir no InDesign). De modo geral, o InCopy importa todas as informações de formatação especificadas no aplicativo de processamento de texto, exceto recursos não disponíveis no InCopy.

Se o InCopy tiver um filtro de importação para um aplicativo, você poderá determinar quais estilos são importados e qual formatação usar se houver conflito de nomes.

Salvar arquivos para importação

Se o aplicativo de processamento de texto puder salvar arquivos em mais de um formato de arquivo, tente usar o formato capaz de reter mais formatação—o formato de arquivo nativo do aplicativo ou um formato de intercâmbio como Rich Text Format (RTF).

Você pode importar arquivos criados em versões recentes do Microsoft Word. Se estiver inserindo um arquivo de um aplicativo de processamento de texto diferente ou do Word 95 para Windows ou anterior, como Word 6, abra o arquivo no aplicativo original e salve-o em um formato Word compatível ou em RTF, que preserva a maioria das formatações.

Inserir (importar) texto

Para grandes quantidades de texto, o comando Inserir é a maneira mais útil de importar conteúdo. ```json { "trancreatedText": [ "InCopy oferece suporte a uma variedade\nde formatos de arquivo de processamento de texto, planilha e texto.O grau\nem que a formatação original é preservada depende do filtro de\nimportação para o tipo de arquivo e das opções escolhidas ao colocar\no arquivo.Você também pode abrir arquivos do Word, texto e RTF diretamente no\nInCopy.

Opções de importação

Quando você importa arquivos do Word, Excel e texto marcado, é possível determinar como os arquivos são importados.

Opções de importação do Microsoft Word e RTF

Se você selecionar Mostrar opções de importação ao colocar um arquivo do Word ou RTF, é possível escolher entre estas opções:

Importa o índice como parte do texto no story. Essas entradas são importadas apenas como texto.

Importa o Índice como parte do texto no story. Essas entradas são importadas apenas como texto.

Importa notas de rodapé do Word. As notas de rodapé e referências são preservadas, mas renumeradas com base nas Configurações de nota de rodapé do documento. Se as notas de rodapé do Word não forem importadas adequadamente, tente salvar o documento do Word em formato RTF e importar o arquivo RTF.

Importa notas de fim como parte do texto no final do story.

Garante que o texto importado inclua aspas esquerdas e direitas (" ") e apóstrofes (') em vez de aspas retas (\" \") e apóstrofes (').

Remove a formatação, como fonte, cor do texto e estilo do texto, do texto importado, incluindo texto em tabelas.Estilos de parágrafo e gráficos em linha não são importados se esta opção estiver selecionada.

Ao escolher remover estilos e formatação de texto e tabelas, você pode selecionar Preservar substituições locais para manter a formatação de caractere, como negrito e itálico, aplicada a parte de um parágrafo.Desmarque esta opção para remover toda a formatação.

Ao escolher remover estilos e formatação de texto e tabelas, você pode converter tabelas em tabelas básicas não formatadas ou texto não formatado delimitado por tabulação.

Se você quiser importar texto não formatado e tabelas formatadas, importe o texto sem formatação e cole as tabelas do Word no InCopy.

Preserva a formatação do documento do Word no documento do InDesign ou InCopy.Você pode usar as outras opções na seção Formatação para determinar como os estilos e a formatação são preservados.

Determina como as quebras de página do arquivo do Word são formatadas no InDesign ou InCopy.Selecione Preservar quebras de página para usar as mesmas quebras de página usadas no Word ou selecione Converter em quebras de coluna ou Sem quebras.

Preserva os gráficos incorporados do documento do Word no InCopy .

Importa todos os estilos do documento do Word, mesmo que os estilos não sejam aplicados ao texto.

Importa marcadores e números como caracteres reais, preservando a aparência do parágrafo.No entanto, em listas numeradas, os números não são atualizados automaticamente quando os itens da lista são alterados.

Selecionar esta opção faz com que as marcações de Controlar alterações do documento do Word apareçam no documento do InCopy.No InDesign, visualize as alterações controladas no story editor.

Importa estilos do documento do Word para o documento do InDesign ou InCopy.Se um triângulo amarelo de aviso for exibido ao lado de ‘Conflitos de nome de estilo’, isso significa que um ou mais estilos de parágrafo ou de caractere do documento do Word têm nome igual ao de um estilo do InCopy.

Para determinar como esses conflitos de nome de estilo serão resolvidos, selecione uma opção no menu 'Conflitos de estilo de parágrafo' e 'Conflitos de estilo de caractere'. A escolha de 'Usar definição de estilo do InCopy' faz o texto com estilo importado ser formatado com base no estilo do InCopy. A escolha de 'Redefinir estilo do InCopy' faz o texto com estilo importado ser formatado com base no estilo do Word e altera o texto existente do InCopy formatado com o estilo do Word. 'Renomear automaticamente' renomeia os estilos importados do Word. Por exemplo, se o InCopy e o Word tiverem um estilo 'Subtítulo', o estilo importado do Word será renomeado como 'Subtítulo_wrd_1' quando a opção 'Renomear automaticamente' for selecionada.

```json { "trancreatedText": [ "Permite usar a caixa de diálogo Mapeamento de estilo para selecionar qual estilo do InCopy deve ser usado para cada\nestilo do Word no documento importado.

Armazena as Opções de importação do Word atuais para reutilização posterior.Especifique\nas opções de importação, clique em Salvar predefinição, digite o nome da predefinição\ne clique em OK.Na próxima vez que importar um estilo do Word,\nvocê pode selecionar a predefinição criada no menu Predefinição.Clique em Definir\ncomo padrão se quiser que a predefinição selecionada seja usada como padrão\npara futuras importações de documentos do Word.

Opções de importação de arquivo de texto

Se\nvocê selecionar Mostrar opções de importação ao inserir\num arquivo de texto, você pode escolher entre estas opções:

Especifica o\nconjunto de caracteres do idioma do computador, como ANSI, Unicode UTF8 ou\nWindows CE, que foi usado para criar o arquivo de texto.A seleção padrão\né o conjunto de caracteres que corresponde ao idioma e\nplataforma padrão do InDesign ou InCopy.

Especifica o conjunto de caracteres do idioma do\ncomputador, como ANSI, Unicode UTF8, Shift JIS ou Chinese\nBig 5, que foi usado para criar o arquivo de texto.A seleção padrão\né o conjunto de caracteres que corresponde ao idioma e\nplataforma padrão do InDesign ou InCopy.

Especifica se o arquivo foi criado no Windows ou Mac OS.

Especifica o dicionário a ser usado pelo texto importado.

Especifica como retornos de parágrafo extras são importados.Escolha\nRemover no final de cada linha ou Remover entre parágrafos.

Substitui o número especificado de espaços por uma tabulação.

Garante que o texto importado inclua aspas à esquerda e à direita\n(" ") e apóstrofes (') em vez de\naspas retas (\" \") e apóstrofes (').

Opções de importação do Microsoft Excel

Você\npode escolher entre estas opções ao importar um arquivo do Excel:

Especifica a planilha que você deseja importar.

Especifica se deve importar visualizações personalizadas ou pessoais\narmazenadas, ou ignorar as visualizações.

Especifica o intervalo de células, usando dois-pontos (:) para designar\no intervalo (como A1:G15)." ] } ```Se houver intervalos nomeados na\nplanilha, esses nomes aparecem no menu Intervalo de células.

Inclui células formatadas como células ocultas na planilha\ndo Excel.

Especifica como as informações da planilha aparecem no\ndocumento.

O InCopy tenta preservar a\nmesma formatação usada no Excel, embora a formatação do texto em\ncada célula possa não ser preservada.Se a planilha estiver vinculada em vez\nde incorporada, a atualização do link substituirá qualquer formatação aplicada\nà tabela no InCopy.

A tabela é importada sem formatação da planilha.\nQuando esta opção é selecionada, você pode aplicar um estilo de tabela à tabela\nimportada.Se você formatar texto usando estilos de parágrafo e caracteres,\na formatação é preservada mesmo se você atualizar o link para a planilha.

A tabela é importada como texto delimitado por tabulação, que você pode\nentão converter em uma tabela no InDesign ou InCopy.

O InDesign preserva a mesma formatação usada no Excel durante\na importação inicial.Se a planilha estiver vinculada em vez de incorporada, alterações de formatação\nfeitas na planilha são ignoradas na tabela vinculada quando\nvocê atualiza o link.Esta opção não está disponível no InCopy.

Aplica o estilo de tabela especificado ao documento importado.\nEsta opção está disponível apenas se Tabela sem formatação estiver selecionada.

Especifica o alinhamento de célula para o documento importado.

Preserva os gráficos incorporados do documento do Excel no InCopy .

Especifica o número de casas decimais de números da planilha.

Garante que o texto importado inclua aspas esquerda e direita\n(" ") e apóstrofes (') em vez\nde aspas retas (\" \") e apóstrofes (').

Opções de importação de texto com marcas de formatação

Você pode importar (ou exportar) um arquivo de texto capaz\nde aproveitar os recursos de formatação do InCopy\nusando o formato de texto marcado.Arquivos de texto\nmarcado são arquivos de texto contendo informações que descrevem a formatação que\nvocê deseja que o InCopy aplique.Texto marcado\ncorretamente pode descrever quase tudo que pode aparecer em uma story do InCopy, incluindo todos os atributos\nno nível de parágrafo, atributos no nível de caracteres e caracteres especiais.

Para\nobter informações sobre como especificar tags, consulte o PDF de texto marcado em www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_en (PDF).

As\nseguintes opções estão disponíveis quando você importa um arquivo de texto marcado\ne seleciona Mostrar opções de importação na caixa de\ndiálogo Inserir.

Garante que o texto importado inclua aspas esquerdas e direitas\n(" ") e apóstrofes (') em vez\nde aspas retas (\" \") e apóstrofes (').

Remove formatação, como fonte, cor do texto e estilo do\ntexto, do texto importado.

Especifica qual estilo de caractere ou parágrafo aplicar quando\nhouver conflito entre o estilo no arquivo de texto\nmarcado e o estilo no documento do InDesign.Selecione Definição da\npublicação para usar a definição que já existe para esse estilo\nno documento do InDesign.Selecione Definição do arquivo marcado para usar o estilo\nconforme definido no texto marcado.

Exibe uma lista de tags não reconhecidas.Se uma lista\naparecer, você pode optar por cancelar ou continuar a importação.\nSe continuar, o arquivo poderá não aparecer conforme esperado.

Importar documentos de Palavra-chave

Buzzword é um editor de texto baseado na web que permite aos usuários criar\ne armazenar arquivos de texto em um servidor web.No InCopy CS5,\nvocê pode importar e exportar texto de documentos do Buzzword.

Quando você importa um documento do Buzzword, um link baseado em URL é criado\npara o documento do Buzzword no servidor.Quando o documento do Buzzword\né atualizado fora do InCopy, você pode usar\no painel Links para atualizar a versão importada no InCopy.No entanto, fazer isso remove quaisquer\nalterações no texto do Buzzword que você fez no InCopy.

Digitar texto asiático usando entrada incorporada

É possível usar um método de entrada do sistema, se disponível, para adicionar caracteres de 2 bytes e 4 bytes. Esse método é particularmente útil para a entrada de caracteres asiáticos.

É possível usar um programa de entrada especial para inserir texto asiático diretamente em quadros de texto.

Mais itens semelhantes

• Colar texto
• Importar gráficos
• Converter estilos do Word em estilos do InDesign
• Trabalhar com documentos isolados
• Exportar conteúdo para Palavra-chave