```json { "trancreatedText": [ "Rastreamento e revisão de alterações

Última atualização em 28/05/2018

Monitorar alterações

Um recurso valioso é a capacidade de\nrastrear alterações feitas em um story por cada colaborador no processo de\nredação e edição.Sempre que alguém adiciona, exclui ou move texto\nem um story existente, a alteração é marcada no editor de story\nno InDesign ou nas visualizações Galley e story no InCopy.Você pode então\naceitar ou rejeitar as alterações.

Use o painel Controlar alterações no InDesign ou a Barra de ferramentas\nControlar alterações no InCopy para ativar ou desativar o recurso Controlar alterações e para mostrar, ocultar,\naceitar ou rejeitar alterações feitas por colaboradores.

Rastreamento de alterações mostrado no editor de story (InDesign)

A. Barras de alteração B. Texto adicionado C. Texto excluído D. Texto movido (de) E. Texto movido (para) 

Ativar rastreamento de alterações

Escolha Janela > Editorial > Controlar alterações\npara abrir o painel Controlar alterações (InDesign) ou escolha Janela >\nControlar alterações para abrir a Barra de ferramentas Controlar alterações (InCopy).

Com\no ponto de inserção no texto, execute um dos seguintes procedimentos:

  • Para ativar o rastreamento de alterações apenas no story atual, clique\nno ícone Ativar controle de alterações no story atual .

  • (InDesign) Para ativar o rastreamento em todos os stories, escolha Ativar\ncontrole de alterações em todos os stories no menu do painel Controlar alterações.

  • (InCopy) Para ativar o rastreamento em todos os stories abertos em um documento\ncom vários stories, escolha Alterações > Ativar rastreamento em todos os stories.

Adicione, exclua ou mova texto no story conforme necessário.

Nota

Quando Rastrear Alterações está ativado, um ícone de rastrear alterações aparece na extremidade direita da barra story na visualização Galley e story.

Como o rastreamento de alterações é exibido

Quando Rastrear Alterações está ativado, cada alteração é marcada por padrão conforme segue no editor story (InDesign) ou nas visualizações Galley e story (InCopy):

Nota

A seção Rastrear Alterações da caixa de diálogo Preferências permite escolher uma cor para identificar suas alterações.Também permite selecionar quais alterações (adicionar, excluir ou mover texto) você deseja rastreadas e a aparência do rastreamento.

Texto adicionado

Destacado.

Texto excluído

Destacado e marcado com tachado.

Texto movido (recortado e colado)

Destacado e marcado com tachado em seu local original; destacado e em caixa no novo local.

Nota

Se você recortar texto de um documento e colá-lo em outro, ele é exibido como texto excluído no documento de seu local original e como texto adicionado em seu novo local.

Texto copiado

Destacado no novo local.O texto original não é alterado.

Barras de alteração

Uma barra de alteração é uma linha vertical que aparece à esquerda de uma linha de texto que foi alterada.Você pode escolher se quer mostrar ou ocultar barras de alteração enquanto trabalha.Você também pode especificar qual cor usar para exibir as barras de alteração.

Mostrar ou ocultar alterações

Quando as alterações estão ocultas, o texto aparece como apareceria com o recurso de rastreamento de alterações desativado.Ou seja, texto adicionado é visível, texto excluído é invisível e texto movido ou colado aparece onde foi inserido.

(InDesign) Quando o rastreamento de alterações está ativado, a edição é rastreada independentemente de você trabalhar no editor story ou no layout do documento.Você pode visualizar alterações apenas no editor story, não no layout.

(InCopy) Quando o rastreamento de alterações está ativado, a edição é rastreada independentemente de você trabalhar na visualização Galley, story ou Layout.Você pode visualizar alterações apenas nas visualizações Revisão e Story, não na visualização Layout.

No painel Controlar alterações (InDesign) ou na Barra de ferramentas Controlar alterações (InCopy), clique no botão Mostrar/Ocultar alterações .

Desativar rastreamento de alterações

Com o ponto de inserção no texto, execute uma das seguintes ações:

  • Para desabilitar o rastreamento de alterações apenas na story atual, clique no ícone Desabilitar controle de alterações na story atual .

  • (InDesign) Para desabilitar rastreamento em todas as stories, escolha Desabilitar controle de alterações em todas as stories no menu do painel Controlar alterações.

  • (InCopy) Para desabilitar rastreamento em todas as stories abertas em um documento com várias stories, escolha Alterações > Desabilitar rastreamento em todas as stories.

Nota

Se você desabilitar o rastreamento, nenhuma outra alteração será rastreada. As alterações rastreadas anteriormente não são afetadas.

Visualizar informações de alteração no painel Controlar alterações

Escolha Janela > Rastrear alterações.

Clique no ponto de inserção em uma alteração. O painel Rastrear alterações exibe a data, hora e outras informações da alteração.

Aceitar e rejeitar alterações

Quando alterações são feitas em uma story, seja por você ou por outras pessoas, o recurso de rastreamento de alterações permite revisar todas as alterações e decidir se devem ser incorporadas à story. É possível aceitar ou rejeitar alterações únicas, apenas partes de uma alteração rastreada ou todas as alterações ao mesmo tempo.

Ao aceitar uma alteração, ela se torna parte normal do fluxo de texto e não fica mais destacada como uma alteração. Ao rejeitar uma alteração, o texto reverte para como estava antes da alteração ser feita.

No editor de story (InDesign) ou na visualização Galley ou story (InCopy), posicione o ponto de inserção no início da story.

No painel Rastrear alterações (InDesign) ou na Barra de ferramentas Rastrear alterações (InCopy), clique no botão Próxima alteração .

Siga um destes procedimentos:

  • Para aceitar a alteração destacada e incorporá-la ao fluxo de texto, clique no botão Aceitar alteração .
  • Para rejeitar a alteração e reverter ao texto original, clique no botão Rejeitar alteração
Nota

Para aceitar ou rejeitar a alteração destacada e ir para a próxima alteração, pressione Alt+clique (Windows) ou Option+clique (Mac OS) no botão Aceitar alteração ou Rejeitar alteração.

  • Para voltar à alteração anterior ou pular uma alteração e ir para a próxima, clique no botão Alteração anterior ou no botão Próxima alteração .

  • Para aceitar ou rejeitar todas as alterações sem revisar, clique no botão Aceitar todas as alterações em story ou no botão Rejeitar todas as alterações em story .

  • Para aceitar ou rejeitar todas as alterações no story ou no documento, ou para aceitar ou rejeitar todas as alterações de um determinado participante, escolha a opção apropriada no menu do painel Rastreamento de alterações (InDesign) ou no menu Alterações (InCopy).

Nota

Se você mudar de ideia sobre aceitar ou rejeitar uma alteração, você pode desfazer a alteração escolhendo Editar > Desfazer ou pressionando Ctrl+Z (Windows) ou Command+Z (Mac OS).

Escolher um comando Aceitar todas as alterações ou Rejeitar todas as alterações também se aplica ao texto condicional oculto.

Definir preferências de Controlar alterações

As configurações de preferências permitem controlar muitas opções de rastreamento. Você pode escolher uma cor para identificar suas alterações e selecionar quais alterações deseja rastrear: adicionar, excluir ou mover texto. Você também pode definir a aparência de cada tipo de alteração rastreada e pode ter alterações identificadas com barras de alteração coloridas nas margens.

Escolha Editar > Preferências > Controlar alterações (Windows) ou InCopy > Preferências > Controlar alterações (Mac OS).

Selecione cada tipo de alteração que você deseja rastrear.

Para cada tipo de alteração, especifique a cor do texto, a cor do fundo e o método de marcação.

Selecione Impedir Cores de Usuário Duplicadas para garantir que todos os usuários recebam cores diferentes.

Para expandir barras de alterações, selecione a opção Barras de Alterações.Escolha uma cor no Menu Cor da Barra de Alterações e especifique se deseja que as barras de alterações apareçam na margem esquerda ou direita.

Selecione Incluir Texto Excluído ao Verificar Ortografia se quiser verificar a ortografia do texto marcado para exclusão.

Clique em OK.

Alterar o nome e a cor do usuário

Feche todos os story abertos.
Escolha Arquivo > Usuário.
Especifique o nome do usuário e a cor a serem usados para rastreamento de alterações e Notas e clique em OK.

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