Uso das notas editoriais

Última atualização em 27/04/2021

Sobre as notas editoriais

As notas editoriais são comentários ou anotações breves para você ou outros colaboradores. Nas visualizações Galé e Story, todas as notas são exibidas inline (dentro do texto), e o conteúdo da nota é exibido entre marcadores de nota . Na visualização Layout, cada nota é indicada por uma âncora de nota . O conteúdo da nota é exibido no painel Notas e pode ser codificado por cores para cada usuário.

Marcadores de nota mostrados na visualização Galé (esquerda) e âncora de nota mostrada na visualização Layout (direita)

Visão geral do painel 'Notas'

O painel Notas contém o nome do autor da nota, a data e hora da última modificação, o rótulo do story, o número da página, o número da nota do total de notas, o número de caracteres e palavras, e o conteúdo da nota.

Painel Notas

A. Cor do usuário B. Mostrar/Ocultar notas C. Ir para âncora de nota D. Ir para nota anterior E. Ir para próxima nota F. Nova nota G. Excluir nota 

Nota

Independentemente da visualização que você está usando, o conteúdo do painel Notas aparece da mesma forma.

Abrir o painel 'Notas'

Siga um destes procedimentos:
  • Escolha 'Janela' > 'Notas'.

  • Na exibição de layout, escolha 'Notas' > 'Nova nota'.

Usar o 'Modo Notas'

O modo Notas é uma maneira conveniente de adicionar, dividir ou excluir notas, dependendo de onde o ponto de inserção está localizado ou qual texto está selecionado.

Siga um destes procedimentos:
  • Para criar uma nova nota, posicione o ponto de inserção no texto.

  • Para converter texto em nota, selecione o texto.

  • Para dividir uma nota, posicione o ponto de inserção dentro de uma nota.

  • Para converter a nota em texto, selecione os marcadores de nota (na visualização Galé ou Story).

  • Para mover o ponto de inserção para fora de uma nota, posicione o ponto de inserção no início ou fim da nota.

Escolha 'Notas' > 'Modo Notas'.

Adicionar uma nota

Siga um destes procedimentos:
  • Usando a Ferramenta Texto , clique onde deseja posicionar a nota e escolha Notas > Nova nota.

  • Usando a ferramenta Nota , clique onde deseja posicionar a nota.

Adicionar uma nota na visualização Layout abre o painel Notas se ele não estiver já aberto.

Na visualização Galé ou Story, digite sua nota entre os marcadores de nota. Na exibição de layout, digite a sua nota no painel 'Notas'.

Você pode adicionar quantas notas quiser em qualquer local. Porém, não é possível criar uma nota dentro de outra nota.

Você também pode adicionar uma nota usando o modo Notas.

Converter texto em nota

Selecione o texto que deseja mover para uma nova nota.
Escolha 'Notas' > 'Converter em nota'.

Uma nova nota é criada. O texto selecionado é removido do corpo da story e colado na nova nota. A âncora da nota ou marcador está localizada onde o texto selecionado foi cortado.

Se você adicionar notas a uma story vinculada do InCopy, elas também aparecerão na story no InDesign e podem ser editadas no InDesign.

Você também pode converter texto em uma nota usando o Modo de Notas.

Nota

Você pode atribuir atalhos de teclado para converter uma palavra, linha, parágrafo ou story em uma nota. Escolha Editar > Atalhos de teclado e, em seguida, escolha Menu de Notas no menu Área do produto. Adicione um atalho ao comando e clique em OK.

Converter notas em texto

Abra o painel 'Notas'.
Selecione o texto no painel Notas que você deseja adicionar ao texto do documento. Ou, na visualização Galé, selecione o texto na nota inline.
Escolha 'Notas' > 'Converter em texto'.

Você também pode converter notas em texto usando o 'Modo Notas'.

Nota

Se você selecionar apenas uma parte do conteúdo da nota ao converter o conteúdo em texto, a nota original será dividida em duas notas separadas, e a parte do conteúdo da nota que for convertida em texto aparecerá entre as duas novas notas.

Quando você navega pelas notas, o ponto de inserção principal de texto se move da âncora da nota atual para a âncora da próxima ou anterior nota. Ao navegar entre notas na visualização Layout, clique no botão Ir para âncora da nota para visualizar a âncora da nota associada à nota exibida no painel Notas.

Clique em qualquer lugar no conteúdo de uma matéria.
Siga um destes procedimentos:
  • Escolha Notas > Nota anterior ou Notas > Próxima nota.

  • Selecione Nota anterior ou Próxima nota no menu do painel Notas.

  • Clique no botão Ir para nota anterior ou no botão Ir para próxima nota no painel Notas.

Nota

Nas visualizações Galé e Story, você pode usar o comando Localizar/Alterar para localizar uma nota. A seção Notas da caixa de diálogo Preferências contém uma configuração para incluir notas nas pesquisas de Localizar/Alterar.

Dividir uma nota

No painel Notas ou na própria nota, coloque o ponto de inserção onde você deseja dividir a nota.

Você não pode dividir uma nota se o ponto de inserção estiver no início ou final da nota, ou se a nota estiver em branco.

Siga um destes procedimentos:
  • Escolha 'Notas' > 'Dividir nota'.

  • Escolha 'Dividir nota' no menu do painel 'Notas'. O ponto de inserção principal de texto é colocado entre as duas notas divididas.

Você também pode dividir uma nota usando o 'Modo Notas'.

Expandir ou contrair notas

Quando expandido, o conteúdo da nota aparece entre os marcadores. À medida que você insere o conteúdo da nota, os marcadores se afastam para acomodar o texto. Você pode recolher as delimitações para ocultar o conteúdo da Notas.

Selecione a Ferramenta Texto e clique na delimitação de início da Notas ou na delimitação de fim da Notas .
Se o ponto de inserção estiver em um contêiner de Notas, escolha Notas > Recolher Notas.

Para expandir ou recolher todas as Notas no story principal, escolha Notas > Expandir/Recolher Notas no Story.

Selecionar e abrir uma Notas na Exibição de layout

Uma âncora de Notas marca o local de uma Notas na Exibição de layout.O painel Notas exibe o conteúdo da Notas, junto com informações específicas sobre a Notas.

Selecione a Ferramenta Texto ou a ferramenta Notas .
Mova o ponteiro sobre a âncora da Notas até o ponteiro aparecer como uma mão apontando.
Siga um destes procedimentos:
  • Clique na âncora de nota.

  • Escolha Notas > Notas Anterior ou Notas > Próxima Notas.

Editar uma nota

  • Na Exibição de galé ou Exibição de story, selecione a Ferramenta Texto e clique entre as delimitações da Notas que deseja editar e faça as alterações.
  • Na Exibição de layout, selecione a Ferramenta Texto , clique na âncora da Notas para abrir a Notas no painel Notas e faça as alterações.

Verificar ortografia ou localizar/alterar texto nas Notas

Selecione a guia da Exibição de galé ou Story.
Expanda as notas onde deseja verificar a ortografia ou pesquisar. Escolha Notas > Expandir/Recolher Notas no Story para expandir todas as Notas.
Escolha Editar > Ortografia > Verificar ortografia ou Editar > Localizar/Alterar.
Nota

Se você escolher Alterar tudo durante a verificação ortográfica ou localização de texto, o texto em Notas recolhidas é ignorado na Exibição de galé ou Exibição de story, mas todas as ocorrências do texto são substituídas na Exibição de layout.

Mover ou duplicar notas

É possível mover ou duplicar notas.

Mover ou duplicar Notas nas exibições de galé e story

Shift+Alt‑clique (Windows) ou Shift+Option-clique (Mac OS) na delimitação de início ou fim da Notas para selecionar a Notas.
Siga um destes procedimentos:
  • Arraste a nota selecionada para movê-la.

  • Arraste a nota selecionada com a tecla Shift pressionada para duplicá-la.

Duplicar uma âncora de Notas na Exibição de layout

Siga um destes procedimentos:
  • Usando a Ferramenta Texto , arraste sobre a âncora da Notas para destacá-la e escolha Editar > Copiar.Cole-a em outro local.

  • ```json { "trancreatedText": [ "Usando a Ferramenta Notas ou a Ferramenta Texto, mantenha pressionada a tecla Shift,\ne arraste a âncora para onde deseja colocá-la no texto.

Excluir notas

  • Para\nexcluir uma única nota, Shift+Alt‑clique (Windows) ou Shift+Option-clique (Mac)\nno marcador de início ou fim da nota para selecioná-la e, em seguida, escolha\nNotas > Excluir Nota.
  • Para excluir todas as Notas na story principal, escolha Notas >\nRemover Notas da Story.
  • Para excluir todas as Notas do documento, escolha Notas >\nRemover Todas as Notas.

Impressão e exportação de notas

Ao\nimprimir um documento do Adobe InCopy, você pode imprimir as Notas incluídas no\ndocumento ao mesmo tempo.Você também pode exportar Notas do Adobe InCopy\ncomo anotações PDF.No entanto, Notas em tabelas não são exportadas como\nanotações PDF.

Especificar preferências de notas

As Configurações de preferências permitem definir a cor para\nâncoras de Notas, marcadores e fundos quando embutidas nas visualizações Galé\ne Story.Você também pode escolher exibir informações de Notas como uma dica\nde ferramenta, bem como escolher se deseja incluir o conteúdo de Notas nas operações de\nLocalizar/Alterar e verificação ortográfica nas visualizações Galé e Story.

Escolha Editar > Preferências >\nNotas (Windows) ou Adobe InCopy > Preferências > Notas\n(Mac).
Selecione uma cor para âncoras de Notas e marcadores de Notas no\nMenu Cor de Nota.Selecione [Cor do Usuário] para usar a cor especificada\nna caixa de diálogo Usuário.Isso é especialmente útil quando mais de uma\npessoa está trabalhando no arquivo.
Selecione Mostrar Dicas de Ferramenta de Notas para exibir informações de Notas\ne parte ou todo o conteúdo de Notas como uma dica de ferramenta quando o ponteiro\ndo mouse paira sobre uma âncora de nota na visualização Layout ou um marcador de nota\nna visualização Galé ou Story.
Especifique se deseja incluir o conteúdo de Notas embutidas\nao usar os comandos Localizar/Alterar e Verificação Ortográfica (apenas nas\nvisualizações Galé e Story).
Nota

Na visualização Layout, você não pode usar os comandos Localizar/Alterar\ne Verificação Ortográfica para pesquisar o conteúdo de Notas, independentemente\ndas Configurações na caixa de diálogo Preferências.No entanto, Alterar Tudo\nedita o conteúdo de Notas.

Selecione [Nenhum] ou [Cor da Nota] (a cor escolhida\nno passo 2) para usar como cor do fundo de uma nota embutida.
Clique em OK.

Para mostrar ou ocultar Notas, escolha Visualizar > Mostrar Notas ou\nOcultar Notas." ] } ```