Revisar análises de coleção

A guia Coleções em Análise organizacional oferece dois gráficos dos 10 principais e uma tabela detalhada. Use os gráficos para comparar tamanho, propriedade e atividade da coleção ou use a tabela para revisar dados da coleção em um intervalo de datas personalizado.

Abrir análise de coleção

Revisar classificações de coleção e proprietário

O primeiro gráfico mostra os totais atuais de toda a organização. Ele não usa um controle de intervalo de datas.

Escolha uma classificação:

• Coleções atuais por número de documentos
• Usuários por coleções de propriedade

O gráfico horizontal mostra as 10 principais coleções ou usuários para a classificação selecionada.

Quando Coleções atuais por número de documentos está selecionada, o gráfico classifica as coleções pelo número de documentos.

Quando Usuários por coleções de propriedade está selecionada, o gráfico classifica os usuários pelo número de coleções que possuem.

Revisar as 10 principais coleções

O segundo gráfico classifica coleções usando uma métrica selecionada e o período de relatório.

Escolha uma métrica:

• Por usuários ativos distintos
• Por total de transações

Escolha um intervalo de datas:

• Mês passado
• Últimos 3 meses
• Últimos 6 meses
• Este ano

O gráfico é atualizado para mostrar as 10 principais coleções para a métrica e período selecionados.

Revisar detalhes da coleção

A tabela abaixo dos gráficos oferece informações detalhadas da coleção para um intervalo de datas personalizado.

Selecionar um intervalo de datas

Use o controle de calendário para selecionar as datas de início e término.

Habilite Fixar intervalo de datas para manter as datas selecionadas enquanto você permanece na guia Coleções.

Selecione o ícone de atualização para atualizar a tabela para o período selecionado.

O que a tabela mostra

A tabela inclui as seguintes colunas:

• Nome da coleção: Nome inserido quando a coleção foi criada.
• Número de documentos: Número de arquivos na coleção.
• Compartilhamento: indica como a coleção é compartilhada:
  • Somente comigo quando apenas o proprietário pode acessá-la.
  • O número de membros quando compartilhado com usuários específicos.
  • Para toda a organização quando compartilhado em toda a organização.
• Documentos: Valor registrado para uso de documentos.
• Links da web: Valor registrado para uso de links da web.
• Assistente de IA Web: Valor registrado para uso do Assistente de IA Web.
• Chatbots: Valor registrado para uso de chatbots.
• PDF Spaces: valor registrado para uso do PDF Spaces.
• API: Valor registrado para uso da API.
• Pesquisa web: Valor registrado para uso de pesquisa web.
• MCP: Valor registrado para uso do MCP.
• Total: Uso total registrado para a coleção.

Controles de tabela disponíveis

Pesquisar

Selecione o ícone de pesquisa e insira um valor exibido na tabela, como nome da coleção ou valor de compartilhamento.

A tabela é atualizada para mostrar coleções correspondentes.

Mostrar ou ocultar colunas

Selecione o ícone de visibilidade de coluna para escolher quais colunas aparecem na tabela.

Baixar

Selecione o ícone de download para exportar os dados de análise da coleção como arquivo CSV.

Como funciona

A página oferece três visualizações dos dados de coleção:

• O primeiro gráfico mostra as classificações atuais de tamanho ou propriedade de coleção.
• O segundo gráfico classifica coleções por usuários ativos ou transações de um período predefinido.
• A tabela fornece dados detalhados da coleção para um intervalo de datas personalizado.

Use os gráficos para comparações rápidas e a tabela quando precisar de detalhes para um período de relatórios específico.

Práticas recomendadas

• Use Coleções atuais por número de documentos para identificar as maiores coleções.
• Use Usuários por coleções que possuem para identificar usuários responsáveis por muitas coleções.
• Use o segundo gráfico para comparar atividades em períodos de relatórios padrão.
• Use a tabela e o intervalo de datas personalizado para análise focada ou exportação em CSV.

Informações importantes

• Você deve ser um administrador para acessar a análise da coleção.
• Cada gráfico mostra no máximo 10 resultados.
• O primeiro gráfico mostra totais atuais e não fornece um controle de intervalo de datas.
• O segundo gráfico e a tabela usam controles de data separados.
• Fixar intervalo de datas persiste somente enquanto você permanecer na guia Coleções.
• Os gráficos e a tabela não permitem navegação de detalhamento.
• Mostrar ou ocultar colunas altera apenas a exibição da tabela.