Revisar coleções

A guia Coleções oferece aos administradores uma visualização central de todas as coleções na Knowledge Base no Acrobat. Nesta visualização, você pode pesquisar dados de coleções, controlar quais colunas aparecem, baixar um CSV ou abrir uma coleção para revisar seus arquivos.

Abrir a visualização Coleções

O que a tabela mostra

A tabela inclui as seguintes colunas:

• Nome da coleção: nome inserido quando a coleção foi criada.
• Proprietário: Endereço de email do proprietário atual da coleção.
• Data de modificação: última data de modificação da coleção.
• Compartilhamento: indica como a coleção é compartilhada:
  • Disponível apenas para o proprietário.
  • Compartilhada com um número específico de membros.
  • Compartilhada em toda a organização.
• Número de documentos: Número de arquivos na coleção.
• Número de web links: Número de web links na coleção.
• Conectores: Número de conectores associados à coleção.
• Chatbots: Número de configurações de chatbot associadas à coleção.
• Reticências: As reticências abrem as ações disponíveis para a coleção. As ações disponíveis são:
  • Alterar proprietário.

Controles disponíveis

Quatro controles aparecem acima da tabela.

Pesquisar

Selecione o ícone de pesquisa para inserir um valor para pesquisar o nome da coleção.

A tabela é atualizada para mostrar coleções correspondentes.

Mostrar ou ocultar colunas

Selecione o ícone de visibilidade de coluna para escolher quais colunas aparecem na tabela.

Atualizar os dados

Selecione o ícone de atualização ao lado do intervalo de datas para recuperar os dados de análise mais recentes para o período selecionado.

Baixar

Selecione o ícone de download para baixar um CSV que contém os dados da coleção mostrados na visualização.

Informações importantes

• Você deve ser um administrador para acessar a guia Coleções.
• As ações de gerenciamento de coleção não estão disponíveis diretamente nesta tabela.
• As colunas Conectores e Chatbots mostram contagens em vez de detalhes de configuração.
• Abrir uma coleção move você de Ativos para a página Coleções.