Aflați cum partajarea fișierelor permite feedback în timp real și accesul la fișiere pe mai multe dispozitive folosind Acrobat pe mobil.
Acrobat pe mobil vă permite să invitați colaboratori, să controlați accesul de vizualizare sau comentarii, să urmăriți activitatea și să gestionați permisiunile. Fișierele partajate se sincronizează pe toate dispozitivele, astfel încât actualizările făcute pe mobil se reflectă pe desktop și web.
Read, comment, sign, and stay productive with PDFs on the go.
Cum funcționează partajarea fișierelor
Când partajați un fișier, acesta se încarcă în stocare în cloud Adobe, iar destinatarii primesc acces prin intermediul unui link securizat sau unei invitații directe. Acordați acces la fișierul sursă unic pe care toată lumea îl poate vizualiza sau comenta, iar modificările se sincronizează instant pentru toți colaboratorii.
Fișierele partajate sunt marcate cu o pictogramă Partajare lângă numele fișierului în lista dvs. de fișiere, ajutându-vă să le distingeți cu ușurință de documentele locale sau nepartajate.
Doar vizualizare versus revizuire prin colaborare
Acrobat pe mobil suportă două moduri principale de partajare:
- Doar vizualizare: Permite destinatarilor să citească și să descarce PDF-ul fără a face modificări. Funcționează bine pentru distribuirea versiunilor finale, a documentelor oficiale sau a fișierelor unde trebuie să mențineți controlul asupra conținutului. Destinatarii nu pot face modificări.
- Revizuire prin colaborare: Permite destinatarilor să adauge comentarii, adnotări, evidențieri și alte marcaje direct la PDF-ul partajat și suportă colaborarea activă. Primiți notificări când recenzorii adaugă comentarii, menținând pe toată lumea aliniată la progresul documentului.
Metodele de partajare
Acrobat pe mobil suportă trei metode principale de partajare a fișierelor:
- Invitație directă: Trimite invitații prin email către persoane specifice. Destinatarii primesc un email cu un link pentru a accesa fișierul în Adobe Acrobat pe orice dispozitiv.
- Partajarea prin link: Generează un URL partajabil pe care îl puteți distribui prin orice canal de comunicare. Această metodă oferă flexibilitate, dar necesită un control atent asupra celor care au acces.
- Etichetarea: Vă permite să partajați rapid fișiere tastând @ urmat de un nume sau o adresă de e-mail într-un comentariu.Persoana menționată primește acces la fișier și o notificare despre comentariul dvs.
Controlul accesului și permisiunile
Dincolo de accesul de bază pentru vizualizare sau comentarii, puteți aplica protecție suplimentară documentelor sensibile înainte de partajare. Cu un abonament premium, puteți seta o parolă pe care destinatarii trebuie să o introducă pentru a deschide fișierul, ajutând la menținerea securității fișierelor dvs.
Gestionarea și urmărirea fișierelor partajate
Acrobat pe mobil organizează fișierele partajate în două secțiuni:
- Partajate de dvs.: Fișiere pe care le-ați trimis altora
- Partajate de alții: Fișiere partajate cu dvs.
Acest lucru facilitează găsirea documentelor și urmărirea rolului dvs. în fiecare colaborare.
Pentru fișierele partajate în mod privat, destinatarii pot solicita acces dacă nu au deja permisiunea. Ca proprietar al fișierului, puteți aproba sau respinge aceste solicitări în orice moment.
De asemenea, primiți notificări pentru activitatea de revizuire, ajutându-vă să rămâneți la curent fără să verificați constant modificările.
Sincronizarea pe mai multe dispozitive
Fișierele partajate din Acrobat pe mobil sunt disponibile automat pe versiunile desktop și web ale Acrobat. Puteți începe o revizuire pe telefon și să o continuați mai târziu pe un alt dispozitiv fără să transferați manual fișierele.
Deoarece fișierele sunt bazate pe cloud, toată lumea vede întotdeauna cea mai recentă versiune, reducând confuzia cauzată de mai multe copii ale fișierului partajate prin e-mail.
