Узнайте, как совместный доступ к файлам обеспечивает обратную связь в режиме реального времени и доступ к файлам на разных устройствах с помощью Acrobat на мобильном устройстве.
Acrobat на мобильном устройстве позволяет приглашать соавторов, управлять доступом для просмотра или комментирования, отслеживать активность и управлять правами доступа. Файлы с совместным доступом синхронизируются между устройствами, поэтому изменения, внесенные на мобильном устройстве, отражаются на настольном ПК и в веб-версии.
Читайте, комментируйте, подписывайте и работайте продуктивно с PDF в дороге.
Как работает совместный доступ к файлам
Когда вы предоставляете совместный доступ к файлу, он добавляется в облачное хранилище Adobe, а получатели получают доступ через защищенную ссылку или прямое приглашение. Вы предоставляете доступ к единому файлу-источнику, который все могут просматривать или комментировать, и изменения мгновенно синхронизируются для всех соавторов.
Общие файлы отмечены значком Общий доступ рядом с именем файла в списке файлов, что помогает легко отличить их от локальных документов или документов с отмененным общим доступом.
Сравнение «только для просмотра» и совместного рецензирования
Acrobat на мобильном устройстве поддерживает два основных режима совместного доступа:
- Только для просмотра: позволяет получателям читать и загружать PDF без внесения изменений. Подходит для распространения финальных версий, официальных документов или файлов, где необходимо сохранить контроль над контентом. Получатели не могут вносить изменения.
- Совместное рецензирование: позволяет получателям добавлять комментарии, аннотации, выделения и другие пометки непосредственно в общий файл PDF и поддерживает активную совместную работу. Вы получаете уведомления, когда рецензенты добавляют комментарии, что помогает всем быть в курсе прогресса документа.
Способы предоставления общего доступа
Acrobat на мобильных устройствах поддерживает три основных способа совместного доступа к файлам:
- Прямое приглашение: отправляет приглашения по электронной почте конкретным людям. Получатели получают электронное письмо со ссылкой для доступа к файлу в Adobe Acrobat на любом устройстве.
- Совместный доступ по ссылке: создает URL для совместного доступа, который можно распространить через любой канал связи. Этот способ обеспечивает гибкость, но требует тщательного контроля доступа.
- Теги: позволяет быстро предоставлять общий доступ к файлам — достаточно ввести @ и имя или адрес электронной почты в комментарии. Упомянутый человек получает доступ к файлу и уведомление о вашем комментарии.
Управление доступом и разрешения
Помимо базового доступа для просмотра или комментирования, можно применить дополнительную защиту к конфиденциальным документам перед их отправкой. С премиум-подпиской вы можете установить пароль, который получатели должны ввести для открытия файла, что поможет обеспечить безопасность ваших файлов.
Управление общими файлами и их отслеживание
Acrobat на мобильных устройствах организует общие файлы в два раздела:
- Вы предоставили доступ: файлы, которыми вы поделились с другими.
- Вам предоставлен доступ: файлы, доступ к которым предоставлен вам другими пользователями.
Это упрощает поиск документов и отслеживание вашей роли в каждой совместной работе.
Для файлов с частным доступом получатели могут запросить доступ, если у них еще нет разрешения. Как владелец файла, вы можете одобрить или отклонить эти запросы в любое время.
Вы также получаете уведомления о ходе выполнения рецензирования, что помогает оставаться в курсе без постоянной проверки изменений.
Синхронизация между устройствами
Файлы, которыми поделились из Acrobat для мобильных устройств, автоматически становятся доступными в версии для ПК и веб-версии Acrobat. Можно начать рецензирование на телефоне и продолжить его позже на другом устройстве без ручной передачи файлов.
Поскольку файлы хранятся в облаке, все всегда видят последнюю версию, что снижает путаницу от множества копий файлов, отправляемых по электронной почте.
