افتح ملف PDF تريد مشاركته في Acrobat، ثم حدد مشاركة في الزاوية العلوية اليمنى.
تعلم كيفية إنشاء روابط PDF آمنة وقابلة للمشاركة من خلال تعيين أذونات الوصول.
عندما تشارك رابطًا إلى ملف PDF الخاص بك مع الآخرين، يمكنك استخدام الإعدادات المسبقة المضمنة مثل الرابط العام والخاص ورابط الشركة لتحديد أذونات الوصول. إذا لم يكن لدى المستلم إمكانية الوصول، فيمكنه طلب ذلك منك.
- Private links يمكن للمتعاونين المدعوين فقط الوصول إلى رابط ملف PDF الذي تمت مشاركته.
- ارتباطات الشركة يمكن لأي شخص داخل الشركة الوصول إلى رابط ملف PDF الذي تمت مشاركته.
- الروابط العامة يمكن لأي شخص متصل بالإنترنت الوصول إلى رابط ملف PDF الذي تمت مشاركته. إن هذا الخيار مفيد للمشاركة مع جمهور كبير ولا يتطلّب تسجيل الدخول من قبَل المستلمين. يجب عدم استخدام الروابط العامة لمشاركة معلومات سرية أو معلومات حساسة.
- Request access إذا أراد المستلم الوصول إلى مستند تمت مشاركته بشكل خاص، فيمكنه طلب الوصول. عند تلقي طلبات جديدة، يتم إخطار مالك المستند الذي يمكنه أن يقرر إما منح إمكانية الوصول أو رفضها، مع الحفاظ على التحكم الكامل في إمكانية الوصول إلى المستند.
يمكن لمسؤولي المؤسسة إدارة وصول المستخدم باستخدام Adobe Admin Console. لن تتأثر هذه الإعدادات بأي عناصر تحكم في إمكانية الوصول كنت قد قمت بإعدادها في Acrobat.
إن الإمكانية قيد التعميم حاليًا كإصدار محدود لمجموعة محددة من المستخدمين في تجربة Acrobat الجديدة مع التخزين السحابي من Adobe.
-
-
في مربع الحوار "مشاركة"، حدد إعدادات الرابط.
-
في نافذة إعدادات المشاركة، قم بأي مما يلي:
- لإنشاء رابط عام لملف PDF، اختر أي شخص متصل بالإنترنت لديه رابط > تطبيق.
- لمشاركة ملف PDF مع موظفي شركتك، اختر الأشخاص < في الشركة> لديهم الرابط > تطبيق.
- لإنشاء روابط خاصة بمشاركين محددين، حدد الأشخاص المدعوون فقط، ثم حدد التالي، ثم أدخل أسماء المستلمين أو عناوين البريد الإلكتروني.
ملاحظة:بشكل افتراضي، يكون مفتاح People can comment قيد التشغيل. لمشاركة الملف لعرضه فقط، حدد المفتاح لإيقاف تشغيل الخيار.
-
لمشاركة الملف، يمكنك:
- استخدام سير عمل Invite لإدخال عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالمستلمين التي تريد مشاركتها.
- اختر Microsoft® Outlook أو Gmail أو Microsoft® Teams أو WhatsApp لمشاركة الرابط مع المستلمين.
- أرسل رابطًا أو اعمد إلى إرفاق الملف في بريد إلكتروني.
ملاحظة:يمكنك استخدام وظيفة mention@ لدعوة المستخدمين إلى الملفات العامة ودعوة الأشخاص داخل شركتك للوصول إلى روابط الشركة التي تمت مشاركتها. غير أن وظيفة mention@ غير متوفرة لدعوات الوصول إلى الملفات التي تمت مشاركتها بشكل خاص.
-
يعرض Acrobat رسالة تأكيد بمجرد إرسال الدعوة.
عندما تفتح رابطًا آمنًا تمت مشاركته، يوجهك Acrobat لتسجيل الدخول باستخدام Adobe ID الخاص بك. إذا لم يكن لديك إمكانية وصول إلى الرابط الذي تمت مشاركته، فإن Acrobat يعرض خطأ يذكر الأمر نفسه. يمكنك طلب الوصول أو تسجيل الدخول باستخدام معرف بريد إلكتروني مختلف.
بصفتك مالك ملف PDF، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني وإشعارًا من Acrobat عندما يطلب شخص ما الوصول إلى الملف الذي تمت مشاركته. حدد Manage Access في البريد الإلكتروني الذي تلقيته أو إشعار التطبيق.
حدد Accept or Decline the requested access.