اكتشف كيف تدعم مساحات PDF العمل الجماعي السلس من خلال الملفات المشتركة والأذونات الواضحة والأدوات المدمجة للمراجعة والمساهمة.
غالباً ما تتعطل سير عمل المستندات عبر المسودات المجزأة والتعليقات المتناثرة والمحادثات المنقطعة.تجمع مساحات PDF الملفات والسياق والرؤى المدعومة بالذكاء الاصطناعي والنشاط في مساحة عمل مشتركة واحدة حتى تتمكن الفرق من التعاون بوضوح والبقاء متناغمة.
لماذا التعاون في مساحات PDF
تم بناء مساحات PDF للتعاون الهادف وتبادل المعرفة الأكثر ثراءً.يمكن للفرق جمع التعليقات وإضافة الرؤى وتطوير الأفكار معاً، مما يؤدي إلى فهم أسرع ومواءمة أفضل وقرارات أوضح.
مع مستويات الأذونات المختلفة، يمكنك التحكم بدقة في كيفية مشاركة المشاركين، سواء كانوا يقدمون التعليقات أو يشكلون المشروع بنشاط.
كيف يعمل التعاون
يحدث التعاون في مساحات PDF داخل بيئة مشتركة واحدة حيث يعمل فريقك مع نفس الملفات والسياق والرؤى—دون تبديل الأدوات أو فقدان تتبع المحادثات.تبدأ بإنشاء مساحة PDF تجمع ملفات مشروعك وملاحظاتك وروابطك لإنشاء مصدر واحد للحقيقة.
بمجرد أن تصبح مساحة PDF جاهزة، يمكنك مشاركة إما مساحة العمل بأكملها أو روابط لملفات أو ملاحظات محددة، حسب ما يحتاج المستلمون لرؤيته. من هناك، تتحكم في كيفية مشاركة المشاركين من خلال تعيين الأدوار وتخصيص عرض الصفحة الرئيسية مع التوجيه والسياق.
كمالك، يمكنك إضافة عدة متعاونين إلى مساحة PDF وتعيين أدوار Viewer أو Reviewer أو Contributor، بناءً على ما يحتاج كل شخص للقيام به.يمكن لأعضاء الفريق مراجعة المحتوى وإضافة التعليقات واستخدام المساعد المستند إلى الذكاء الاصطناعي المدمج لتلخيص المستندات أو طرح الأسئلة أو استخراج الرؤى، مما يساعد الجميع على التوجه بسرعة.
مستويات الوصول والأذونات
تتيح لك مساحات PDF التحكم في كل من يمكنه الوصول إلى المساحة وما يمكنه فعله بداخلها.
- تحدد مستويات الوصول الجمهور: يمكنك الاحتفاظ بالمساحة خاصة من خلال دعوة أشخاص محددين عبر البريد الإلكتروني، وهو مثالي للعمل السري أو في المراحل المبكرة.للتعاون الأوسع، افتحها لمؤسستك، مما يسمح لأي شخص في شركتك بالوصول إليها من خلال رابط.عندما تحتاج إلى مشاركة موارد التعلم أو المادة العامة، اضبط المساحة على عامة، مما يجعلها متاحة لأي شخص لديه الرابط.
- تحدد مستويات الأذونات المشاركة: بمجرد حصول الأشخاص على الوصول، تختار كيف يشاركون. المشاهدون يمكنهم قراءة الملفات فقط. استخدم هذا الدور لأصحاب المصلحة الذين يحتاجون إلى وصول للقراءة فقط. المراجعون يمكنهم عرض الملفات وإضافة التعليقات. قم بتعيين هذا الدور لأي شخص يقدم ملاحظات. المساهمون يمكنهم إضافة أو تحديث أو حذف محتوى المشروع، بما في ذلك الملفات المضافة من قبل المالكين والملاحظات التي ينشئونها.وصول المساهم مثالي لزملاء الفريق الذين يشكلون المشروع بنشاط. تنطبق الأذونات على مساحات PDF بالكامل، وليس على الملفات الفردية.
معًا، تساعدك إعدادات الوصول والأذونات في تحديد من يرى المشروع ومدى عمق تعاونهم. تعتمد تجربة المستلم بالكامل على الإذن الذي تعينه.
تعلم كيفية مراجعة مساحات PDF المشتركة.
دعوة المتعاونين
يمكنك إحضار آخرين إلى مساحات PDF الخاصة بك عن طريق إرسال دعوة من خلال Invite people، حيث يمكنك أيضًا تضمين رسالة اختيارية للسياق. إذا كنت تفضل مشاركة سريعة، يمكنك إنشاء رابط أو إرساله مباشرة من خلال تطبيقات مثل Outlook أو Gmail أو Teams أو WhatsApp. بالنسبة للمساحات المقيدة، يمكن للأشخاص الذين لا يملكون وصولاً طلبه، ويمكنك الموافقة على طلبهم أو رفضه حسب الحاجة.
تعرّف على كيفية مشاركة مساحات PDF المشتركة.
البقاء متزامنًا
يمكن للمتعاونين تتبع التحديثات بسهولة:
- عرض التعليقات والرد عليها. الملفات أو الملاحظات التي تحتوي على تعليقات تظهر أيقونة التعليقات ، والتي يمكنك تحديدها لعرض التعليقات والرد عليها.
- استخدم @الإشارات لإشعار زملاء الفريق أو إحضار مراجعين جدد إلى المحادثة.
- احصل على إشعارات للتعليقات والردود الجديدة.
إدارة مساحات PDF المشتركة
كمالك لمساحات PDF، تحتفظ بالسيطرة الكاملة على الوصول والمشاركة. يمكنك إلغاء مشاركة مساحات PDF في أي وقت لإلغاء الوصول فورًا أو حذفها بالكامل عند اكتمال المشروع، لكن تأكد أولاً من تنزيل أي ملفات مهمة. إذا تغيرت الأدوار، يمكنك تعديل أذونات المشاركين أو إزالة الأشخاص من خلال إعدادات Share. يمكنك أيضًا مراجعة من لديه وصول حاليًا كلما دعت الحاجة.
