أذونات وقيود ملفات PDF الموقعة

تَمَكَّن من فهم قيود ملفات PDF المُوقَّعة وأذوناتها في Acrobat، بما في ذلك التحرير والقفل والتعامل مع التوقيعات المتعددة.

يؤثر التوقيع على ملف PDF باستخدام معرف رقمي على تحرير المستند وإمكانية الوصول إليه.راجع المواضيع التالية لمعرفة متى تصبح ملفات PDF مقفلة، وكيفية استرداد النسخ غير الموقعة، وأفضل الممارسات لمنع القيود المتعلقة بالتوقيع في المستقبل.

أذونات وتحرير ملفات PDF الموقعة

افهم ما يمكنك وما لا يمكنك فعله بعد توقيع ملف PDF:

• إذا كنت الموقع الوحيد، يمكنك إزالة توقيعك بالنقر بزر الماوس الأيمن عليه واختيار مسح التوقيع لإجراء التغييرات.
• إذا قام آخرون بالتوقيع على ملف PDF، يجب عليك طلب النسخة الأصلية غير الموقعة أو الطلب من الموقع إزالة توقيعه.

استرداد ملفات PDF غير الموقعة

لإجراء تغييرات على مستند موقع، قد تحتاج إلى العودة إلى نسخة غير موقعة:

• إذا كنت الموقع الوحيد، قم بإزالة توقيعك وتحرير المستند.
• إذا قام عدة أشخاص بالتوقيع، اطلب من المبادر تقديم نسخة غير موقعة أو الملف المصدر.

منع المشكلات المستقبلية

لتجنب المشكلات المتعلقة بالتحرير أو إضافة المزيد من التوقيعات لاحقًا، اتبع أفضل الممارسات التالية:

• احفظ نسخة احتياطية من ملف PDF غير الموقع قبل التوقيع.
• احتفظ بنسخة أصلية غير مُوقَّعة من المستند عن طريق تحديد القائمة > حفظ باسم.
• تجنب تحديد مربع الاختيار قفل المستند بعد التوقيع إذا كانت هناك حاجة إلى توقيعات إضافية.

القيود وقيود التحرير

إليك كيف تؤثر التوقيعات الرقمية على تحرير المستند:

• بمجرد توقيع ملف PDF باستخدام معرف رقمي أو شهادة، يصبح مقفلاً ويمنع إجراء المزيد من التغييرات.
• إذا تم قفل المستند بعد التوقيع، فلا يمكن إضافة أي تعديلات أو توقيعات إضافية.

التعامل مع ملفات PDF المقفلة والتوقيعات المتعددة

فهم تأثير القفل وترتيب التوقيع:

• يصبح ملف PDF للقراءة فقط بالنسبة للآخرين بعد تطبيق التوقيع الرقمي.
• إذا تم تحديد خيار قفل المستند بعد التوقيع، يتم قفل المستند بشكل دائم، حتى بالنسبة للموقّع.
• إذا تم قفل ملف PDF بعد التوقيع الأول، ستحتاج إلى إعادة إنشائه أو طلب نسخة جديدة من المالك.بشكل افتراضي، تظل ملفات PDF مفتوحة للتوقيع ما لم يحدد الموقّع خيار قفل المستند بعد التوقيع.
• الحل الوحيد هو إعادة إنشاء ملف PDF أو طلب نسخة غير موقعة من مالك المستند.