Behörigheter och begränsningar för signerade pdf-filer

Förstå begränsningar och behörigheter för signerade pdf-filer i Acrobat, inklusive redigering, låsning och hantering av flera signaturer.

Att signera en pdf med ett digitalt ID påverkar dokumentredigering och tillgänglighet.Se följande ämnen för att lära dig när pdf-filer blir låsta, hur du hämtar osignerade kopior och bästa praxis för att förhindra signeringsrelaterade begränsningar i framtiden.

Behörigheter och redigering av signerade pdf-filer

Förstå vad du kan och inte kan göra efter att en pdf har signerats:

• Om du är den enda som signerat kan du ta bort din signatur genom att högerklicka på den och välja Rensa signatur för att göra ändringar.
• Om andra har signerat pdf-filen måste du begära den ursprungliga osignerade kopian eller be den som signerat att ta bort sin signatur.

Hämta osignerade pdf-filer

För att göra ändringar i ett signerat dokument kan du behöva återgå till en osignerad version:

• Om du är den enda som signerat, ta bort din signatur och redigera dokumentet.
• Om flera personer har signerat, be initiatorn att tillhandahålla en osignerad version eller källfilen.

Förebygga framtida problem

För att undvika problem med redigering eller tillägg av fler signaturer senare, följ dessa bästa praxis:

• Spara en säkerhetskopia av den osignerade pdf-filen innan du signerar.
• Behåll en ursprunglig osignerad version av ett dokument genom att välja Meny > Spara som.
• Undvik att välja kryssrutan Lås dokument efter signering om ytterligare signaturer krävs.

Begränsningar och redigeringsbegränsningar

Så här påverkar digitala signaturer dokumentredigering:

• När en pdf har signerats med ett digitalt ID eller certifikat blir den låst och förhindrar ytterligare ändringar.
• Om dokumentet är låst efter signering kan inga redigeringar eller ytterligare signaturer läggas till.

Hantering av låsta pdf-filer och flera signaturer

Förstå påverkan av låsning och signeringsordning:

• En pdf blir skrivskyddad för andra efter att en digital signatur har applicerats.
• Om alternativet Lås dokument efter signering är valt blir dokumentet permanent låst, även för den som signerar.
• Om en pdf låses efter den första signaturen måste du skapa om den eller be ägaren om en ny kopia.Som standard förblir pdf:er öppna för signering om inte den som signerar väljer Lås dokument efter signering.
• Den enda lösningen är att skapa om pdf:en eller be dokumentägaren om en osignerad kopia.