Översikt över dokumentegenskaper och metadata

Senast uppdaterad den 23 okt. 2025

Lär dig mer om dokumentegenskaper och metadata som förbättrar organisation, sökbarhet och kontroll av dina PDF-resurser i Adobe Acrobat.

Dokumentegenskaper ger viktig information om en PDF-fil, inklusive metadata, säkerhetsinställningar och mer.Att förstå och hantera dessa egenskaper hjälper dig att organisera och kontrollera dina PDF-dokument effektivt.

Dokumentegenskaper

Dokumentegenskaper är en uppsättning attribut som beskriver och kategoriserar en PDF-fil.De fungerar som en snabb referens för viktig information om PDF:en utan att behöva öppna och läsa dess innehåll.Dessa egenskaper inkluderar:

  • Grundläggande information (titel, författare, ämne, nyckelord)
  • Skyddsinställningar
  • Font-information
  • Inställningar för initial vy
  • Anpassade egenskaper

Metadata

Metadata är en omfattande uppsättning data om dokumentet som ger djupare insikter om dess historik, innehåll och egenskaper.Det används för avancerad sökning och inkluderar följande information:

  • Standard-metadatafält somskapandedatum och ändringsdatum
  • Utökade metadatascheman som Dublin Core och IPTC
  • Appspecifik metadata

Betydelsen av dokumentegenskaper och metadata

  • Organisation: Underlättar effektiv filorganisation och hämtning
  • Sökbarhet: Förbättrar möjligheten att snabbt hitta specifika dokument
  • Arbetsflödeshantering: Spårar dokumentversioner, godkännanden och annan arbetsflödesrelaterad information
  • Rights management: Bäddar in information om upphovsrätt och användningsrättigheter
  • Efterlevnad: Uppfyller branschspecifika regulatoriska krav

Typer av dokumentegenskaper i Acrobat

  • Beskrivning: Innehåller grundläggande dokumentinformation
  • Säkerhet: Visar krypterings- och behörighetsinställningar
  • Teckensnitt: Listar teckensnitt som används i dokumentet
  • Inledande vy: Styr hur dokumentet visas när det öppnas
  • Anpassad: Tillåter användardefinierade egenskaper för specifika behov

Metadatastandarder

Acrobat stöder olika metadatastandarder som säkerställer konsekvens och interoperabilitet mellan olika system och program.Dessa inkluderar:

  • XMP (Extensible Metadata Platform)
  • Dublin Core
  • IPTC (International Press Telecommunications Council)

Begränsningar och överväganden

  • Viss metadata kan vara skrivskyddad, särskilt om den skapats av andra program.
  • Redigering av metadata ändrar inte dokumentets innehåll.
  • Borttagning av metadata kan vara nödvändig för känsliga dokument innan delning.