Lär dig om användningen av streckkoder i formulär, deras fördelar, metoder för databearbetning och designtips för optimal prestanda.
Streckkoder i formulär omvandlar användarens inmatningar till skannbara mönster som enkelt kan tolkas och lagras i en databas.Denna funktion är särskilt användbar för formulär som skickas in på papper eller via fax, vilket förenklar datainmatningsprocessen.
Fördelar med att använda streckkoder
Streckkoder effektiviserar sättet du samlar in och bearbetar formulärdata på.Här är de viktigaste fördelarna:
- Tidsbesparingar: Automatiserar datainsamling och påskyndar bearbetningen.
- Noggrannhet: Minskar fel vid manuell datainmatning.
- Effektivitet: Eliminerar behovet av manuell läsning och registrering av formulärsvar.
Bearbetning av streckkodsdata
Streckkodsdata i formulär samlas in och bearbetas för att förenkla datainmatning och öka effektiviteten.När ett streckkodsfält har införts i ett formulär möjliggör det kodning av information som användaren anger, antingen elektroniskt eller på papper.Efter att formuläret har fyllts i extraheras och tolkas streckkodsdata på olika sätt, beroende på inlämningsmetoden.
För faxade formulär extraherar och avkodar specialiserade verktyg som adobe acrobat Capture och LiveCycle Barcoded Forms Decoder streckkodsdata från faxade bilder.På liknande sätt skannas pappersformulär och streckkodsinformationen avkodas med hjälp av liknande program, vilket säkerställer att data fångas upp och bearbetas korrekt för vidare användning.
adobe acrobat Capture och LiveCycle Barcoded Forms Decoder är fristående produkter som lämpar sig för arbetsflöden i storföretag och säljs separat från acrobat.
Utforma streckkoder för optimal prestanda
För att säkerställa effektiv användning av streckkoder, tänk på följande designtips:
- Positionering: Placera streckkoden bort från kuvertets veck och sidkanter för att undvika klippning vid utskrift eller faxning.
- Synlighet: Se till att streckkoden är lätt synlig och placerad för enkel skanning.För handhållna skannrar, använd höga, smala streckkoder som inte är bredare än 10 centimeter.
- Storlek: Se till att streckkoden är tillräckligt stor för att rymma datan.En streckkod som är för liten kan bli helt grå, vilket orsakar problem vid skanning.Testa alltid streckkodsstorleken innan du distribuerar formuläret.
