Om ifyllbara PDF-formulär och hur man bestämmer deras kapacitet

Den kostnadsfria Adobe Reader kan inte skapa ifyllbara formulär. Du behöver den fullständiga Acrobat-produkten för att skapa formulär som Reader-användare och andra Acrobat-användare kan fylla i.

Acrobat X

I Acrobat 9 och Acrobat X kan du skapa interaktiva formulär som andra Acrobat- eller Reader-användare kan fylla i och skicka. Ett annat alternativ i Acrobat Professional eller Pro Extended gör att du kan spara en PDF-fil som ett enkelt formulär där användarna kan skriva in information direkt i PDF-filen.

Acrobat 10.x: 

• Skapa formulär med Acrobat
• Ge Reader-användare behörighet att spara formulärdata

Om PDF-formulär

Många företag, organisationer och myndigheter använder Adobe Acrobat eller Adobe Acrobat Capture för att konvertera sina pappersformulär till PDF-formulär (Portable Document Format). PDF-formulär kan nås via Internet eller via e-post. Om ett PDF-formulär innehåller formulärfält (t.ex. textfält, knappar, listboxar) kan du fylla i formuläret på skärmen med en Acrobat-produkt. (Acrobat-produkterna omfattar Adobe Reader, Acrobat 3D, Acrobat Professional eller Acrobat Standard).

Skapa rättighetsaktiverade PDF-formulär

Med Adobe LiveCycle Reader Extensions kan du skapa ett rättighetsaktiverat PDF-formulär. Med ett rättighetsaktiverat formulär kan Adobe Reader-användare kommentera, fylla i, spara, distribuera, skicka och lägga till digitala signaturer i formuläret. När du öppnar ett rättighetsaktiverat PDF-formulär i Adobe Reader visas en dialogruta som beskriver de utökade funktionerna i PDF-filen.

Mer information om Adobe LiveCycle Reader-tillägg finns på Adobes webbplats på www.adobe.com/se/products/server/readerextensions.

Fastställ Acrobat-produkternas kapacitet för PDF-formulär

Följande Acrobat-produkter gör att du kan arbeta med PDF-formulär:

Funktioner för Adobe Reader

Adobe Reader har följande formulärfunktioner:

• Visa, navigera och skriva ut PDF-formulär, inklusive formulärfältsdata
• Söka i formulär (kräver Adobe Reader med sök)
• Fylla i ett PDF-formulär (det går inte att spara ändringar i ett PDF-formulär)

Om ett PDF-formulär har behörighet tillhandahåller Adobe Reader följande extra funktioner:

• Spara formulär och data lokalt
• Fyll i och signera formulär online
• Distribuera formulär till andra för granskning och kommentar
• Lägg till digitala signaturer

Funktioner i Acrobat Standard

Acrobat Standard innehåller alla funktioner i Adobe Reader, plus följande:

• Exportera och spara PDF-formulär i Forms Data Format (FDF). FDF är ett textfilsformat speciellt för data som exporteras från PDF-formulärfält. FDF-filer är mindre än PDF-filer eftersom de bara innehåller formulärfältsdata, inte hela formuläret.
• Spara eller exportera PDF-formulärinformation som en PDF-fil eller i XF-format för XML-baserade FDF-filer.

Funktioner i Acrobat 3D och Acrobat Professional

Acrobat 3D och Acrobat Professional innehåller alla funktioner i Acrobat Standard och gör att du kan skapa Adobe PDF-formulärfält. Endast på Windows inkluderar Acrobat 3D och Acrobat Professional 6.0 och 7.0 Adobe LiveCycle Designer 6.0 eller 7.0. Med mer avancerade funktioner i Adobe LiveCycle Designer kan du använda skriptobjekt, integrera ett formulär med en datakälla och skapa dynamiska formulär.

Ange om ett PDF-formulär kan fyllas på skärmen

Om du vill ta reda på om du kan fylla i ett PDF-formulär på skärmen kan du kontrollera och se om det innehåller interaktiva formulärfält och kontrollera om det innehåller restriktiva säkerhetsinställningar. (Mer information om PDF-säkerhetsinställningar finns i hjälpen till Acrobat eller Adobe Reader).

Gör så här för att avgöra om ett formulär innehåller interaktiva formulärfält:

Obs: Om du använder Acrobat 3D eller Acrobat Professional kan du kontrollera att ett formulär innehåller formulärfält genom att välja ett formulärverktyg. Acrobat markerar sedan alla formulärfält. På Windows XP är formulärfälten markerade med blått.

Om PDF-formuläret inte innehåller några formulärfält har du följande alternativ för att fylla i formuläret:

• Skriv ut formuläret och fyll i det manuellt.
• Använd verktyget Textruta (tidigare verktyget Fritext) eller verktyget TouchUp Text för att skriva in text i dokumentet. (Mer information om hur du använder verktygen Textruta och TouchUp Text finns i Acrobat Help).

Om du använder Acrobat 3D eller Acrobat Professional och PDF-formuläret inte har några restriktiva säkerhetsinställningar kan du använda formulärverktyg för att skapa formulärfält. Information om hur du skapar formulärfält finns i följande källor:

• ”Skapa och fylla i Adobe PDF-formulär” i hjälpen till Acrobat 6 Professional. (I Acrobat väljer du Hjälp > Komplett hjälp för Acrobat 6 eller 7).
• ”Skapa PDF-formulär” i hjälpen för Acrobat Professional 6. (I Acrobat väljer du Hjälp > Så här gör du > Avancerad redigering).
• ”Skapa Adobe PDF-formulär” i hjälpen till Acrobat 3D eller Acrobat Professional 7.0
• Acrobat-formulär JavaScript-specifikation på http://partners.adobe.com/asn/acrobat
• Acrobat Forms Data Format (FDF) Toolkit SDK på http://partners.adobe.com/public/developer/acrobat/fdf/topic.html

Så här kontrollerar du säkerhetsinställningarna för ett PDF-formulär:

Fylla i IRS skatteformulär

Du kan fylla i PDF-versioner av vissa skatteformulär som utfärdas av US Internal Revenue Service (IRS) på skärmen med vilken Acrobat-produkt som helst som finns tillgänglig från IRS på CD-ROM-skivan Small Business Resource Guide 2002. För att få Small Business Resource Guide CD-ROM 2002 ringer du IRS och begär IRS-publikation 3207 eller besöker IRS-webbplatsen.

Obs! Du kan inte skicka ifyllda PDF-formulär till IRS. IRS tillhandahåller dock nu rättighetsaktiverade PDF-formulär, så att du kan spara ifylld formulärinformation med Adobe Acrobat Reader.