Om ifyllningsbara PDF-formulär och hur du fastställer dess kapacitet

Det kostnadsfria programmet Adobe Reader kan inte skapa ifyllningsbara formulär. Du måste ha det fullständiga Acrobat-programmet för att skapa formulär som Reader-användare och andra Acrobat-användare kan fylla i.

I Acrobat 9 och Acrobat X kan du skapa interaktiva formulär som andra Acrobat- eller Reader-användare kan fylla i och skicka. En annan möjlighet i Acrobat Professional eller Pro Extended är att den låter dig spara en PDF som ett enkelt formulär där användare kan skriva in information direkt på PDF:en.

Acrobat 10.x: 

• Skapa formulär med Acrobat
• Ge Reader-användare behörighet att spara formulärdata

Många företag, organisationer och myndigheter använder Adobe Acrobat eller Adobe Acrobat Capture för att konvertera sina pappersformulär till PDF-formulär (Portable Document Format). PDF-formulär kan man få tillgång till via internet eller via e-post. Om ett PDF-formulär innehåller formulärfält (t.ex. textfält, knappar, listrutor) kan du fylla i formuläret på skärmen med ett Acrobat-program. (Acrobat-program inkluderar Adobe Reader, Acrobat 3D, Acrobat Professional eller Acrobat Standard.)

Med Adobe LiveCycle Reader-tillägg kan du skapa PDF-formulär med användningsrättigheter. Med ett formulär med användningsrättigheter kan Adobe Reader-användare kommentera, fylla i, spara, distribuera, skicka och lägga till elektroniska underskrifter i formuläret. När du öppnar ett PDF-formulär med användningsrättigheter i Adobe Reader visas en dialogruta som beskriver de utökade funktionerna i PDF-filen.

Mer information om Adobe LiveCycle Reader-tillägg finns på Adobes webbplats påwww.adobe.com/se/products/server/readerextensions.

I följande Acrobat-program kan du arbeta med PDF-formulär:

Adobe Reader har följande formulärfunktioner:

• Visa, navigera och skriva ut PDF-formulär, inklusive formulärfältdata
• Sökformulär (kräver Adobe Reader med sökning)
• Ifyllningsfält i ett PDF-formulär (kan inte spara ändringar till ett PDF-formulär)

Om ett PDF-formulär har användningsrättigheter tillhandahåller Adobe Reader ytterligare funktioner:

• Spara formulär och data lokalt
• Fylla i och skicka in formulär online
• Distribuera formulär till andra för granskning och kommentar
• Lägga till elektroniska underskrifter

Acrobat Standard innehåller alla funktioner som i Adobe Reader och dessutom följande:

• Exportera och spara PDF-formulär i FDF-format (FORMS DATA FORMAT). FDF är ett textfilsformat speciellt för data som exporteras från PDF-formulärfält. FDF-filer är mindre än PDF-filer eftersom de bara innehåller formulärfältsdata, inte hela formuläret.
• Spara eller exportera information i PDF-formulär som en PDF-fil eller i XFDF-format för XML-baserade FDF-filer.

Acrobat 3D och Acrobat Professional innehåller alla funktioner som i Acrobat Standard och du kan skapa Adobe PDF-formulärfält. Acrobat 3D och Acrobat Professional 6.0 och 7.0 inkluderar Adobe LiveCycle Designer 6.0 eller 7.0. (endast i Windows). Mer avancerade funktioner i Adobe LiveCycle Designer gör att du kan använda skriptobjekt, integrera ett formulär med en datakälla och skapa dynamiska formulär.

Om du vill ta reda på om du kan fylla i ett PDF-formulär på skärmen, kontrollera om det innehåller interaktiva formulärfält och kolla de restriktiva skyddsinställningarna. (Mer information om säkerhetsinställningar för PDF finns i hjälpavsnittet i Acrobat eller Adobe Reader.)

Om du vill ta reda på om ett formulär innehåller interaktiva formulärfält gör du följande:

Obs! Om du använder Acrobat 3D eller Acrobat Professional kan du kontrollera att ett formulär innehåller formulärfält genom att välja ett formulärverktyg. Acrobat kan sedan markera valfria formulärfält. I Windows XP är formulärfält markerade med blått.

Om PDF-formuläret inte innehåller formulärfält, har du följande alternativ för att fylla i formuläret:

• Skriva ut formuläret och fyll i det manuellt.
• Använd textruteverktyget (tidigare det kostnadsfria textverktyget) eller slutredigeringsverktyget för att skriva i dokumentet. (Mer information hur du använder textruteverktyget och slutredigeringsverktyget för text hittar du i hjälpavsnittet i Acrobat.)

Om du använder Acrobat 3D eller Acrobat Professional och PDF-formuläret inte har begränsade skyddsinställningar, kan du använda formulärverktyg för att skapa formulärfält. Mer information om hur du skapar formulärfält kan du hitta i följande källor:

• Skapa och fylla i Adobe-PDF-formulär i hjälpavsnittet i Acrobat 6 Professional. (I Acrobat: välj Hjälp > Slutför hjälp i Acrobat 6 eller 7.)
• Skapa PDF-formulär i hjälpavsnittet i Acrobat Professional 6. (I Acrobat: välj Hjälp > Använda > Avancerad redigering.)
• Skapa Adobe-PDF-formulär i hjälpavsnittet i Acrobat 3D eller Acrobat Professional 7.0
• Acrobat-formulär JavaScript-specifikation på http://partners.adobe.com/asn/acrobat
• Acrobat-formulär FDF (FORMS DATA FORMAT) verktygslåda SDK på http://partners.adobe.com/public/developer/acrobat/fdf/topic.html

Om du vill kontrollera säkerhetsinställningarna för ett PDF-formulär:

Du kan fylla i PDF-versioner av vissa skatteformulär på skärmen med vilket Acrobat-program som helst som är tillgängligt från Skattemyndigheten IRS. Om du vill hämta cd-rom 2002 med resursguiden för små och medelstora företag ringer du IRS på 800-829-3676 och begär IRS-publikationen 3207 eller besök IRS-webbplatsen.

Obs! Du kan inte skicka elektroniskt ifyllda PDF-formulär till Skattemyndigheten IRS. Skattemyndigheten IRS tillhandahåller emellertid PDF-formulär med användarrättigheter så att du kan spara information om ifyllda formulär med Adobe Reader.