Öppna en PDF-fil som du vill dela i Acrobat och välj sedan Dela längst upp till höger.
Senast uppdaterad den
20 dec. 2024
Lär dig skapa säkra och delbara PDF-länkar genom att ange åtkomstbehörigheter.
När du delar en länk till din PDF-fil med andra kan du använda inbyggda förinställningar som offentlig, privat och organisation för att definiera åtkomstbehörigheter. Om en mottagare inte har åtkomst kan de begära det från dig.
- Privata länkar Endast inbjudna medarbetare har åtkomst till den delade PDF-fillänken.
- Organisationslänkar Alla inom organisationen kan komma åt den delade PDF-filen via länken.
- Offentliga länkar Alla på internet kan komma åt den delade PDF-filen via länken. Detta alternativ är användbart för delning med en stor målgrupp, och kräver inte att mottagarna loggar in. Publika länkar bör inte användas för att dela känslig information.
- Begär åtkomst Om en mottagare vill komma åt ett privat delat dokument kan de begära åtkomst. När en ny begäran har mottagits meddelas dokumentägaren, som kan välja att antingen bevilja eller neka åtkomst, med fullständig kontroll över dokumentets tillgänglighet.
Obs!
Storföretagsadministratörer kan hantera användaråtkomst med Adobe Admin Console. De här inställningarna påverkas inte, oavsett vilka åtkomstkontroller du har konfigurerat i Acrobat.
Obs!
För närvarande lanseras funktionen som en begränsad version till en utvald grupp användare i den nya Acrobat-upplevelsen med Adobes molnlagring.
-
-
I dialogrutan Dela väljer du Länkinställning.
-
I fönstret inställningar för Dela gör du något av följande:
- Om du vill skapa en offentlig länk till PDF-filen väljer du Vem som helst på internet med länken > Tillämpa.
- Om du vill dela PDF-filen med anställda i din organisation väljer du Personer <in organization> med länken > Tillämpa.
- För att skapa privata länkar för utvalda målgrupper väljer du Endast inbjudna personer, väljer sedan Nästa, och skriver in mottagarnas namn eller e-postadresser.
Obs!Knappen Personer kan kommentera är som standard aktiverad. Om du endast vill dela filen för visning, väljer du reglaget för att stänga av det.
-
Om du vill dela filen kan du:
- Använda arbetsflödet Bjud in för att ange mottagarnas e-postadresser som du vill dela.
- Välja Microsoft® Outlook, Gmail, Microsoft® Teams eller WhatsApp för att dela länken med mottagarna.
- Skicka en länk eller bifoga filen till ett e-postmeddelande.
Obs!Du kan använda @mention för att bjuda in användare till offentliga filer och filer i organisationen för länkar som delas av organisationen. @mention är dock inte tillgängligt för inbjudningar till filer som delas privat.
-
Acrobat visar ett bekräftelsemeddelande när inbjudan har skickats.
När du öppnar en skyddad delad länk uppmanas du att logga in med ditt Adobe ID i Acrobat. Om du inte har åtkomst till den delade länken visas ett fel i Acrobat som anger detta. Du kan begära åtkomst eller logga in med ett annat e-post-ID.
Som PDF-filägare får du både ett e-postmeddelande och ett Acrobat-meddelande när någon begär åtkomst till den utdelade filen. Välj Hantera åtkomst i e-postmeddelandet som du fick eller i appmeddelandet.
Välj Godkänn eller Avvisa den begärda åtkomsten.
