Navigera till fliken Hem och klicka på Begär signaturer
Med Adobe Acrobat Sign är det enkelt att skicka ett dokument till andra för signering. Du kan skicka dokument för signering till en person eller flera.
Att skicka ett dokument för signering är det grundläggande arbetsflödet som används i Acrobat Sign. Att skicka ett dokument för signering till endast en mottagare är det enklaste sättet att använda systemet.
Så här skickar du ett dokument för signering:
Navigera till fliken Hem och klicka på Begär signaturer
Du kan också starta processen genom att först välja en biblioteksmall (eller ett arbetsflöde) genom att klicka på knappen Starta från bibliotek.
På så sätt kan du välja ett av tre alternativ:
När en fil eller ett arbetsflöde har valts kan du klicka på Starta för att flyttas till sidan Skicka med mallen redan bifogad (du kan hoppa över steg 4 nedan).
Om du har ett konto där Användare i flera grupper (UMG) är aktiverat ska du välja gruppen som du vill skicka avtalet från innan du konfigurerar det.
Om du inte ser listrutan Skicka från överst på sidan är ditt konto inte UMG-aktiverat.
Ange avtalets mottagare.
Ange följande (från vänster till höger):
Lägg till ett avtalsnamn och meddelande som ska inkluderas i det inledande e-postmeddelandet till mottagaren.
Dra och släpp, bifoga eller välj ett biblioteksdokument som ska skickas.
Konfigurera alla alternativ som krävs:
Om du vill lägga till fält som mottagaren ska interagera med väljer du Förhandsvisa och lägg till signaturfält
Klicka på Nästa när allt är klart.
Dra fälten från flikarna till höger på skärmen och släpp fälten i dokumentet.
Med knappen Tillbaka kan du gå tillbaka till skicka- sidan om du behöver ändra mottagarnas e-post eller ändra filerna som är kopplade till avtalet.
Om du skapar ett allmänt dokument för eget bruk, kan du markera alternativet Spara som mall. Dokumentet sparas då med ifyllda fält.
I framtida transaktioner kan du bara bifoga dokumentet från biblioteket och hoppa över fältplaceringen!
När du har placerat alla fält i dokumentet klickar du på Skicka.
Ett e-postmeddelande skickas till mottagaren som innehåller en länk till dokumentet så att de kan agera på det.
När åtgärden har slutförts får du ett e-postmeddelande.
Processen att skicka ett avtal till flera mottagare är nästan densamma som att skicka till en.
De viktigaste skillnaderna är att du måste:
Transaktioner som inkluderar flera mottagare kan konfigureras för att följa ett sekventiellt, parallellt eller hybrid-arbetsflöde.
Navigera till fliken Hem och klicka på Begär signaturer
Ange varje mottagare av avtalet.
Ange följande (från vänster till höger):
Om du vill lägga till dig själv i listan med mottagare klickar du på länken Lägg till mig i det övre högra hörnet.
Du kan lägga till samma e-postadress flera gånger.
Om du behöver ta bort en mottagarrad klickar du på krysset längst till höger om raden
Lägg till ett avtalsnamn och meddelande som ska inkluderas i det inledande e-postmeddelandet till mottagarna
Dra och släpp, bifoga eller välj ett biblioteksdokument som ska skickas.
Konfigurera alla alternativ som krävs:
Om du vill lägga till fält som mottagaren ska interagera med väljer du Förhandsvisa och lägg till signaturfält
Klicka på Nästa när allt är klart.
Dra fälten från flikarna till höger på skärmen och släpp fälten i dokumentet.
Klicka på Skicka när du har placerat alla fält i dokumentet.
Logga in på ditt konto