När du lägger till fält i ett avtal är det viktigt att tilldela varje fält till en mottagare. Fälttilldelningen avgör vilka fält som mottagare kan interagera med och utesluter andra.
I fält som markerats som obligatoriska måste innehåll anges innan mottagaren kan fylla sin del av avtalet.
Fält som inte är obligatoriska och som lämnas tomma av mottagaren är fortfarande låsta för andra mottagare eftersom de speciellt tilldelats en viss person i transaktionen.
Det går att tilldela fält till ”vem som helst” vilket gör fältet tillgängligt för alla mottagare i tur och ordning tills någon anger innehåll i fältet. När ett fält har fyllt i och mottagaren slutför sin del av processen kommer fältinnehållet att låsas för vidare redigering av efterföljande mottagare.
Det går även att ange fält för förifyllnad vilket innebär att fälten är tillgängliga för avsändaren av avtalet när avtalet skickas. Dessa fält är bara tillgängliga under förifyllnadssteget och kan inte göras tillgängliga för mottagarna.
Om du vill definiera ett fält för en viss mottagare måste du ange värdet Tilldelad till för fältet när du redigerar dokumentet.
Ett enkelt sätt att göra detta är att markera mottagaren i avsnittet MOTTAGARE på höger sida om fönstret innan du placerar fält.
Värdet Tilldelad till anges sedan för den valda mottagaren för alla fält som placeras därefter.
Det finns två visuella indikatorer som hjälper dig att identifiera fältets ”ägare”:
Placera alla fält för en mottagare och välj sedan nästa mottagare som måste ange innehåll eller signera och placera fälten. Gör det för varje mottagare av avtalet.
När ett fält har placerats i dokumentet kan du ändra värdet Tilldelad till via fältegenskapsmenyn.
Dubbelklicka på fältet när du vill öppna egenskapsmenyn (om du högerklickar på ett markerat fält visas en liten meny med Redigera som ett alternativ).
När egenskapsmenyn är öppen kan du se fältet Tilldelad till överst, under fältnamnet.
Alla mottagare anges på den nedrullningsbara menyn.
När du skapar eller redigerar en biblioteksmall kan samma alternativ användas.
Den enda skillnaden är att i stället för en namngiven mottagare så visas en allmän platshållare: Deltagare 1, Deltagare 2 och så vidare.
Fler deltagare kan läggas till genom att klicka på alternativet Lägg till ny deltagare längst upp på mottagarlistan.
Logga in på ditt konto