Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
-
Globala inställningar
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Ange standardtidszon
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Transaktions-sidfot
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
-
Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Starta om arbetsflöde för avtal
- Avböj att signera
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
-
Rapportinställningar
- Säkerhetsinställningar
-
Skicka-inställningar
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- CC-mottagare
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Bioläkemedelsinställningar
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- SAML-inställningar
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Fälttilldelning
När du lägger till fält i ett avtal är det viktigt att tilldela varje fält till en mottagare. Fälttilldelningen avgör vilka fält som mottagare kan interagera med och utesluter andra.
I fält som markerats som obligatoriska måste innehåll anges innan mottagaren kan fylla sin del av avtalet.
Fält som inte är obligatoriska och som lämnas tomma av mottagaren är fortfarande låsta för andra mottagare eftersom de speciellt tilldelats en viss person i transaktionen.
Det går att tilldela fält till ”vem som helst” vilket gör fältet tillgängligt för alla mottagare i tur och ordning tills någon anger innehåll i fältet. När ett fält har fyllt i och mottagaren slutför sin del av processen kommer fältinnehållet att låsas för vidare redigering av efterföljande mottagare.
Det går även att ange fält för förifyllnad vilket innebär att fälten är tillgängliga för avsändaren av avtalet när avtalet skickas. Dessa fält är bara tillgängliga under förifyllnadssteget och kan inte göras tillgängliga för mottagarna.


Tilldela fält till mottagare
Om du vill definiera ett fält för en viss mottagare måste du ange värdet Tilldelad till för fältet när du redigerar dokumentet.
Ett enkelt sätt att göra detta är att markera mottagaren i avsnittet MOTTAGARE på höger sida om fönstret innan du placerar fält.
Värdet Tilldelad till anges sedan för den valda mottagaren för alla fält som placeras därefter.
Det finns två visuella indikatorer som hjälper dig att identifiera fältets ”ägare”:
- När du väljer en mottagare, markeras alla fält som har tilldelats den mottagaren med en ljusgul färg och fält som inte tilldelats den valda mottagaren är nedtonade
- Varje mottagare i listan MOTTAGARE har ett färgblock intill sitt namn som motsvarar en färgad tagg i det övre högra hörnet av varje fält
Placera alla fält för en mottagare och välj sedan nästa mottagare som måste ange innehåll eller signera och placera fälten. Gör det för varje mottagare av avtalet.


När ett fält har placerats i dokumentet kan du ändra värdet Tilldelad till via fältegenskapsmenyn.
Dubbelklicka på fältet när du vill öppna egenskapsmenyn (om du högerklickar på ett markerat fält visas en liten meny med Redigera som ett alternativ).
När egenskapsmenyn är öppen kan du se fältet Tilldelad till överst, under fältnamnet.
Alla mottagare anges på den nedrullningsbara menyn.


Tilldela fältägarskap i en biblioteksmall
När du skapar eller redigerar en biblioteksmall kan samma alternativ användas.
Den enda skillnaden är att i stället för en namngiven mottagare så visas en allmän platshållare: Deltagare 1, Deltagare 2 och så vidare.
- Deltagare 1 är den första som får tillgång till avtalet, Deltagare 2 är den andra och så vidare.
- Prefill-fält som är exklusiva för Sender är tillgängliga för ifyllning endast vid den tidpunkt då avtalet skickas.
- Anyone-fält är öppna för alla mottagare tills innehåll läggs till och sedan spärras de.
- Everyone-deltagande gäller endast för Hyperlink-fält (alla kan inte fylla i samma fält, men alla bör kunna klicka på en länk).
Fler deltagare kan läggas till genom att klicka på alternativet Lägg till ny deltagare längst upp på mottagarlistan.

