Navigera till fliken Start och välj knappen Begär signaturer.

Du kan också starta processen genom att först välja en biblioteksmall (eller ett arbetsflöde) genom att välja knappen Starta från bibliotek.

På så sätt kan du välja ett av tre alternativ:

• Senaste – en lista över de 20 senast använda mallarna, med de som använts senast överst.
• Biblioteksdokument – Visar en lista över alla tillgängliga biblioteksmallar.
• Arbetsflöde – Visar en lista över alla tillgängliga arbetsflöden för användaren.

När en fil eller ett arbetsflöde har valts väljer du Starta för att flyttas till sidan Skicka med mallen redan bifogad (du kan hoppa över steg 4 nedan).

Du kan även använda en Mottagargrupp.

Mottagargrupper liknar distributionslistor, som består av flera e-postadresser för mottagare. Alla medlemmar i mottagargruppen meddelas när det är deras tur att interagera med avtalet, men endast en medlem i gruppen tillåts göra det. När den första medlemmen har slutfört gruppens åtgärd flyttas avtalet till nästa steg.

En mottagargrupp kan läggas till som en engångsgrupp (ad hoc), som har definierats manuellt av avsändaren när avtalet skapas, eller en återanvändbar mottagargrupp som har skapats på förhand och gjorts tillgängligt för användaren via gruppbehörigheterna. Börja skriva in gruppnamnet så kommer adressboken att visa alternativ baserat på vad som har skrivits.

Lägg till ett avtalsnamn och meddelande som ska inkluderas i det inledande e-postmeddelandet till mottagaren.

Dra och släpp, bifoga eller välj en biblioteksmall som ska skickas.

• Tillgängliga mallar begränsas av den grupp som avtalet skickas från.
• Flera dokument kan bifogas och levereras som ett sammanhängande dokument till mottagaren.

Konfigurera alla alternativ som krävs:

• Lösenordsskydda (den signerade PDF-filen) – Det här lösenordet används på alla PDF-kopior av avtalet som hämtas från Acrobat Sign. Lösenordet förhindrar att dokumentet visas tills att lösenordet har angetts.
• Deadline för slutförande – Tidsfristen förfaller efter det angivna antalet dagar.
• Ange påminnelse – Påminnelser kan konfigureras att upprepas en eller flera gånger. Endast den aktiva mottagaren får påminnelser.
• Signaturtyp – när det här alternativet är aktiverat kan användaren växla signaturflöde mellan en elektronisk och en skriftlig signatur.
• Mottagarens språk – Anger vilket språk som används i e-postmeddelandet som skickas till mottagaren samt i instruktionerna på skärmen.

Om du vill lägga till fält som mottagaren ska interagera med väljer du Förhandsvisa och lägg till signaturfält

• Om kryssrutan Förhandsgranska är aktiverad väljer du Nästa.
• Om kryssrutan Förhandsgranska är inaktiverad väljer du Skicka.
  

Dra fälten från flikarna till höger på skärmen och släpp fälten i dokumentet.

Med knappen Tillbaka kan du gå tillbaka till skicka- sidan om du behöver ändra mottagarnas e-post eller ändra filerna som är kopplade till avtalet.

Välj Skicka när du har placerat alla fält i dokumentet.

Gå till fliken Start  och välj knappen Begär signaturer

Ange varje mottagare av avtalet. 

Ange/definiera följande (från vänster till höger) för varje mottagarpost:

• Välj Mottagarroll (Signerare är standard).
• Skriv in mottagarens e-postadress.
• Välj autentiseringsmetoden vid behov.
• Ange ett personligt meddelande efter behov.

Om du vill lägga till dig själv i listan över mottagare väljer du länken Lägg till mig i det övre högra hörnet.

Du kan lägga till samma e-postadress flera gånger.

Du kan även använda en Mottagargrupp.

Mottagargrupper liknar distributionslistor och består av flera e-postadresser för mottagare. Alla medlemmar i mottagargruppen meddelas när det är deras tur att interagera med avtalet, men endast en medlem i gruppen tillåts göra det. När den första medlemmen har slutfört gruppens åtgärd flyttas avtalet till nästa steg.

Mottagargruppen kan läggas till som en engångsgrupp, manuellt definierad av avsändaren när avtalet skapas, eller så kan en återanvändbar mottagargrupp som är tillgänglig för avsändaren användas. Börja skriva in gruppnamnet så visas alternativ i adressboken baserat på vad som skrevs

Lägg till ett avtalsnamn och meddelande som ska inkluderas i det inledande e-postmeddelandet till mottagarna

Dra och släpp, bifoga eller välj ett biblioteksdokument som ska skickas.

• Flera dokument kan bifogas och levereras som ett sammanhängande dokument till mottagaren

Konfigurera alla alternativ som krävs:

• Lösenordsskydda (den signerade PDF-filen) – Det här lösenordet används på alla PDF-kopior av avtalet som hämtas från Acrobat Sign. Lösenordet förhindrar att dokumentet visas tills att lösenordet har angetts.
• Deadline för slutförande – Tidsfristen förfaller efter det angivna antalet dagar.
• Ange påminnelse – Påminnelser kan konfigureras att upprepas en eller flera gånger. Endast den aktiva mottagaren får påminnelser.
• Signaturtyp – när det här alternativet är aktiverat kan användaren växla signaturflöde mellan en elektronisk och en skriftlig signatur.
• Mottagarens språk – Anger vilket språk som används i e-postmeddelandet som skickas till mottagaren samt i instruktionerna på skärmen.

Om du vill lägga till fält som mottagaren ska interagera med väljer du Förhandsvisa och lägg till signaturfält

• Om kryssrutan Förhandsgranska är aktiverad väljer du Nästa. Den här åtgärden befordrade processen till redigeringsmiljön.
• Om kryssrutan Förhandsgranska är inaktiverad väljer du Skicka. Den här åtgärden skickar avtalet direkt till den första mottagaren.
  

Dra fälten från flikarna till höger på skärmen och släpp fälten i dokumentet.

• När du placerar fält för flera mottagare väljer du först deltagaren i listan Mottagare och placerar sedan fälten.

Välj Skicka när du har placerat alla fält i dokumentet.