Povzetek novih funkcij | Izdaja programa Acrobat junij 2023

Spoznajte nove funkcije in izboljšave v namizni izdaji programa Acrobat junij 2023.

Acrobat

Program Adobe Acrobat Pro s spletnimi storitvami je popolna rešitev za delo s PDF-ji, saj vam omogoča urejanje najpomembnejših dokumentov v namiznih napravah, spletu in mobilnih napravah. Posodobite program Acrobat za namizne računalnike in mobilne naprave ali se prijavite v spletno storitev Acrobat, da boste lahko izkusili nove funkcije in izboljšave.

Opomba:

Če si želite takoj ogledati nove funkcije, posodobite program Acrobat: v meniju Pomoč izberite Preveri posodobitve in sledite navodilom na zaslonu, da dokončate postopek posodobitve.

Izboljšave v novem programu Acrobat

Opomba:

Nova funkcija programa Acrobat se uvaja postopoma in ni na voljo vsem uporabnikom.

Prilagajanje možnosti Vsa orodja

Orodja na seznamu Vsa orodja je zdaj mogoče poljubno preurediti, tako da jih povlečete in spustite. To storite tako, da z miškinim kazalcem izberete in pridržite orodje, ki ga nato povlečete na želeno mesto. Ko izberete orodje in ga povlečete nad možnost Prikaži več, se seznam orodij razširi in omogoča, da orodje postavite na želeno mesto.

Izberite in pridržite orodje
Izberite in pridržite orodje

Povlecite in spustite
Povlecite in spustite orodje na želeno mesto

Več dostopnih točk za združevanje datotek

Program Acrobat zdaj ponuja različne dostopne točke za združevanje datotek.

Združevanje datotek z gumbom Ustvari

Trenutni gumb Ustvari v programu Acrobat zdaj prikaže dodatne možnosti za združevanje datotek in odpiranje datotek, ko miškin kazalec postavite nanj.

Nove možnosti v meniju Ustvari za združevanje datotek in odpiranje datotek

Ko izberete možnost Združi datoteke, se orodje odpre v novem zavihku v celozaslonskem načinu.

Orodje za združevanje datotek

Združevanje datotek v kontekstnem meniju

Če želite PDF med pregledovanjem združiti z drugimi datotekami, kliknite PDF z desno miškino tipko in v prikazanem kontekstnem meniju izberite Združi datoteke. Acrobat odpre orodje Združi datoteke, v katerem ohrani obstoječo datoteko PDF.

Združevanje datotek v kontekstnem meniju, ki se odpre s klikom desne miškine tipke

Odstranitev mrežaste ikone iz menija Vsa orodja

Na oznaki Vsa orodja ni več mrežaste ikone, da se zagotovi urejen in pregleden vmesnik.

Prejšnji vmesnik – z menijem z mrežasto ikono
Prejšnji vmesnik – z menijem z mrežasto ikono

Trenutni vmesnik – meni z mrežasto ikono je odstranjen
Trenutni vmesnik – meni z mrežasto ikono je odstranjen

Izboljšave pri urejanju PDF-jev v novem programu Acrobat

Če ste v prejšnjih različicah želeli med urejanjem datotek PDF uporabiti orodja za pripombe, vam Acrobat ni omogočal neposredne vrnitve na točko, na kateri ste prenehali urejati PDF, potem ko ste dodali pripombe. V tej izdaji lahko med urejanjem dodajate opombe v PDF in se nato vrnete v orodje za urejanje ter po želji nadaljujete urejanje dokumenta.

Samodejno prilagajanje postavitve med urejanjem datotek PDF v novem programu Acrobat

Acrobat uvaja izboljšane možnosti urejanja z brezhibno izkušnjo urejanja več strani v novi izdaji programa Acrobat. Med urejanjem dokumenta PDF vam ni več treba ročno prilagajati vsebine, da bi popravili prekrivanja. Nov način samodejne postavitve v Acrobatu samodejno prilagodi vsebino in izvede zapolnitev.

Najpomembnejše funkcije:

  • Samodejno prilagajanje besedila in slik na strani, ki jo urejate.
  • Med urejanjem se ohranijo postavitev in robovi dokumenta.
  • Premikanje po odstavkih in prosta izbira besedila s kazalcem.
  • Poravnava besedila ali slik z vsebino dokumenta ali prikaz v ospredju dokumenta.
  • Preprosta izbira vsebine v poljih na strani.
  • Podpora urejanju seznamov na več ravneh na strani.
Funkcija samodejnega prilagajanja v novem programu Acrobat

Sprememba vrstnega reda orodja za komentarje za boljšo vidnost

Prej je bilo treba za dostop do orodja za komentiranje klikniti gumb Prikaži več na plošči Vsa orodja. Vendar je v tej izdaji orodje Pošlji za komentarje premaknjeno višje na seznamu, da je bolj vidno, zato za dostop do njega ni več treba izbrati možnosti Prikaži več.

Orodje za komentarje ni prikazano na plošči Vsa orodja
Prejšnja izkušnja – orodje za komentarje ni prikazano v meniju Vsa orodja in je skrito v razdelku Prikaži več.

Orodje za komentiranje je zdaj prikazano na plošči Vsa orodja
Trenutna izkušnja – orodje za komentiranje je zdaj prikazano na plošči Vsa orodja.

Izboljšave pri zahtevi za elektronske podpise

Orodje za zahtevanje elektronskih podpisov zdaj ponuja poenostavljeno uporabniško izkušnjo in izboljšane ustvarjalne zmožnosti, kar omogoči tekoče premikanje po potekih dela z dokumenti PDF. Ključne funkcije so:

Deljenje dokumenta s seboj

V prejšnjih različicah Acrobata dokumenta za podpisovanje ni bilo mogoče deliti samo s seboj. V tej različici lahko sebe dodate kot prejemnika in pošljete dokument v podpis.

Prejšnja izkušnja z zahtevanjem podpisov
Prejšnja izkušnja

Trenutna izkušnja z zahtevanjem podpisov
Trenutna izkušnja

Preurejanje seznama prejemnikov z vlečenjem

V pogovornem oknu Dodaj prejemnike lahko seznam prejemnikov preuredite tako, da ga preprosto povlečete in spustite z ročicami za vlečenje.

Preurejanje seznama prejemnikov z vlečenjem
Preurejanje seznama prejemnikov z vlečenjem

Sprememba vrstnega reda orodij za podpisovanje za boljšo vidnost

Orodji za podpisovanje – Zahtevaj elektronske podpise in Izpolni in podpiši smo zdaj na seznamu vseh orodij premaknili na tretje in četrto mesto za boljšo vidnost in lažjo uporabo. Ta sprememba vam omogoča, da po potrebi hitro poiščete in uporabite orodja za podpisovanje, kar zagotavlja bolj nemoten in učinkovitejši potek dela.

Opomba:

Ta funkcija se uvaja poskusno in ni na voljo vsem uporabnikom.

Orodji Zahtevaj podpise ter Izpolni in podpiši sta zdaj na tretjem in četrtem mestu.
Orodji Zahtevaj elektronske podpise ter Izpolni in podpiši sta na seznamu Vsa orodja zdaj na tretjem in četrtem mestu.

Nova polja obrazcev v pogodbah

Ko pripravljate pogodbo, ki zahteva podpise, lahko zdaj vključite slikovne datoteke, žige, datotečne priloge in polja za številke transakcij.

Nova polja obrazcev v pogodbah
Nova polja obrazcev v pogodbah

Vnaprej izpolnjeni polji podjetja in naziva

Acrobat zdaj omogoča, da sta polji Podjetje in Naziv izpolnjeni vnaprej. Ta funkcija pomaga prihraniti čas in povečati učinkovitost, saj zmanjšuje potrebo po ponavljajočem se vnašanju podatkov.

Predhodno izpolnite polji Podjetje in Naziv.
Predhodno izpolnite polji Podjetje in Naziv.

Podpora za iskanje po osnutkih in predlogah pogodb

Acrobat zdaj podpira iskanje osnutkov in predlog pogodb ter jih navede v rezultatih iskanja.

Poziv za zahtevanje podpisa ali shranjevanje overjene kopije po izpolnitvi obrazca

Opomba:

Ta funkcija se uvaja poskusno in ni na voljo vsem uporabnikom.

Pri izpolnjevanju obrazca PDF Acrobat samodejno zazna obrazec in vas pozove, da izvedete naslednje dejanje, na primer Zahtevaj elektronske podpise ali Shrani overjeno kopijo dokumenta PDF.

Zahtevanje podpisov ali shranjevanje overjene kopije med izpolnjevanjem obrazca PDF
Zahtevanje podpisov ali shranjevanje overjene kopije med izpolnjevanjem obrazca PDF

Nova možnost za izvoz v kontekstnem meniju sličic strani

Program Acrobat zdaj ponuja strani, če z desno miškino tipko kliknete kontekstni meni na sličici strani. Poleg tega je možnost za izvoz strani zdaj preoblikovana tako, da zagotavlja najpogosteje uporabljene oblike zapisa za izvoz – dokument JPEG in Microsoft® Word kot glavni možnosti, preostale oblike zapisov pa so združene v podmeniju Več.

Opomba:

Ta funkcija se uvaja poskusno in ni na voljo vsem uporabnikom.

Nova možnost za izvoz v kontekstnem meniju sličic strani

Ko izvozite stran v katero koli obliko zapisa, Acrobat ohrani prejšnjo izbiro in ne prikaže pogovornega okna za izbiro strani, da bi določili strani.

Nastavitev za omogočanje zaščite Microsoft® Purview Information Protection

Da bi končnim uporabnikom poenostavili sprejetje zaščite Microsoft® Purview Information Protection (MIP), je v programu Acrobat dodana nova nastavitev, s katero lahko uporabniki omogočijo MIP neposredno v svojem programu Acrobat. Pred tem so lahko MIP za uporabnike omogočili samo skrbniki.

Če želite omogočiti to nastavitev, izberite v programu Acrobat meni Nastavitve > Zaščita in nato izberite možnost Omogoči Microsoft Purview Information Protection.

Nastavitev za omogočanje MIP

Z uvedbo te nastavitve želimo končnim uporabnikom omogočiti večji nadzor nad nastavitvami MIP. Ta sprememba poenostavlja postopek in odpravlja potrebo po posredovanju skrbnikov, kar omogoča nemoteno in učinkovitejšo integracijo MIP v program Acrobat.

Izboljšave sodelovanja

Komentiranje na ravni strani

Komentarje lahko v dokument PDF zdaj dodajate bolj priročno z uporabo novega polja za komentarje, ki je na voljo na plošči za komentarje. Komentarji, ki jih dodate prek tega polja, so objavljeni v zgornjem desnem kotu trenutno vidne strani. Enostavno lahko ponudite komentarje in predloge, ki so specifični za posamezne strani dokumenta, s čimer zagotovite bolj osredotočen in ciljno usmerjen postopek pregleda. Uporabnikom ni več treba izbirati posameznih komentarjev ali se pomikati po straneh, da bi si ogledali komentar, s čimer prihranijo čas in trud.

Predlogi za komentiranje

Da bi spodbudili sodelovanje v delovnem procesu komentiranja in omogočili hitre povratne informacije, zdaj prejemnikom zagotavljamo samodejne predloge za datoteke, ki so jih prejeli od drugih, zlasti če teh datotek še niso komentirali. Namen te funkcije je spodbuditi uporabnike k sodelovanju v postopku komentiranja in poenostaviti potek dela s povratnimi informacijami. Na spodnjem posnetku zaslona Acrobat na primer predlaga dodajanje komentarjev, kot so Izgleda odlično, Treba bo še dodelati, in Hvala!

Predlogi za komentiranje

Sporočilo s povabilom, objavljeno kot komentar v dokumentu PDF

Ko povabite pregledovalca in v pogovorno okno s povabilom vključite sporočilo, Acrobat ponudi možnost objave sporočila kot komentarja v datoteki PDF. Če izberete to možnost, se sporočilo doda kot komentar v datoteko PDF. Ta funkcija pomaga pri ohranjanju konteksta in omogoča učinkovito sodelovanje med pregledovalci in lastniki dokumentov. Zagotavlja, da so pomembna navodila, pojasnila ali povratne informacije takoj na voljo v dokumentu, zaradi česar je postopek pregleda bolj organiziran in učinkovit.

Sporočilo, dodano v pogovorno okno s povabilom
Sporočilo, dodano v pogovorno okno s povabilom

Sporočilo s povabilom, objavljeno kot komentar
Sporočilo, objavljeno kot komentar v PDF-ju

Spodbujanje skupnega pregleda z deljenjem datotek prek spleta

Ob odprtju dokumenta PDF s komentarji vas Acrobat zdaj pozove k zbiranju povratnih informacij v realnem času prek datoteke, deljene v spletu. Če želite preprosto naložiti PDF v splet in prejeti povezavo za deljenje z drugimi prejemniki, izberite možnost Pridobi povezavo.

Opomba:

Ta funkcija se uvaja poskusno in ni na voljo vsem uporabnikom.

Tudi ko odprete datoteko PDF z obstoječimi komentarji in dodate odgovore, ko ste v načinu brez povezave, vas Acrobat zdaj pozove, da izberete možnost za pridobivanje povezave za prenos datoteke PDF v splet. S tem lahko v realnem času sodelujete z drugimi prejemniki in nemoteno nadaljujete postopek skupnega pregleda.

Poziv za prenos datoteke v splet z namenom pregledovanja

Če odprete katero koli datoteko PDF in ji dodate komentarje v načinu brez povezave, vas Acrobat pozove, da izberete možnost Pridobi povezavo, s katero prenesete datoteko v splet in jo nato delite z drugimi prejemniki.

Poziv za prenos datoteke v splet z namenom pregledovanja

Prepoznavanje besedila iz kontekstnega menija

Acrobat zdaj ponuja možnost Prepoznavanje besedila v optično prebranem dokumentu, tako da v kontekstnem meniju kliknete z desno miškino tipko.

Nastavitev skladnosti s standardom PDF/UA v programu PDFMaker

Doslej je bilo treba pri pretvorbi datotek PDF iz programa Microsoft® Word zagotoviti skladnost s standardi dostopnosti ISO 14289 (PDF/UA) v dodatnem koraku. Uporabniki so morali ID za PDF/UA priložiti z orodjem za preverjanje pred tiskom v programu Acrobat. V tej izdaji pa smo v nastavitvah programa PDFMaker uvedli novo nastavitev, s katero boste lažje nastavili skladnost PDF/UA med ustvarjanjem datotek PDF.

Nastavitev programa PDFMaker za nastavitev standarda dostopnosti
Nastavitev programa PDFMaker za nastavitev standarda dostopnosti

Poziv za podpis po neuspešnem tiskanju

Opomba:

Ta funkcija se uvaja poskusno in ni na voljo vsem uporabnikom.

Če se pri poskusu tiskanja datoteke PDF pojavi napaka pri tiskanju, Acrobat predlaga, da namesto tega uporabite orodje Zahtevaj elektronske podpise in datoteko delite prek spleta. S to možnostjo vam Acrobat omogoča nemoten prehod od tiskanja do digitalnega deljenja dokumenta z namenom podpisovanja.

Poziv za podpis po neuspešnem tiskanju

Prenova kartice lastništva PDF

Kartica lastništva PDF je bila preoblikovana v sodobno pogovorno okno, ki ponuja posodobljen uporabniški vmesnik. Omogoča preprost način za nastavitev programa Acrobat kot privzetega programa za odpiranje in pregledovanje datotek PDF v vašem sistemu.

Nastavitev programa Acrobat kot privzetega programa za kartico

Poziv za uporabo programa Acrobat Reader za mobilne naprave za urejanje dokumentov

Opomba:

Ta funkcija se uvaja poskusno in ni na voljo vsem uporabnikom.

Če v namiznem programu Acrobat v enem tednu več kot trikrat uporabite orodje za urejanje, se na dnu plošče z orodji prikaže pasica, ki vas pozove k uporabi programa Acrobat za mobilne naprave za nemoteno in priročno urejanje v različnih napravah. Pasica vas obvesti o razpoložljivosti mobilnega programa in njenih prednostih za urejanje v mobilni napravi, kar vam omogoča dostop do funkcij, ki jih potrebujete, ko ste na poti.

Izberite Pridobi program za mobilne naprave. Acrobat nato prikaže kodo QR, ki jo lahko optično preberete z mobilno napravo in namestite program Acrobat Reader za mobilne naprave.

Urejanje na poti s programom za mobilne naprave

Nadaljujte branje datotek PDF na telefonu z namizja

V prejšnji različici je namizni program Acrobat ponudila kodo QR za namestitev mobilnega programa in branje dokumentov PDF na telefonu. Najnovejša izdaja pa sporoča, da lahko dokumente PDF berete v mobilni napravi, ne da bi za to potrebovali kodo QR.

Opomba:

Ta funkcija se uvaja poskusno in ni na voljo vsem uporabnikom.

Branje datoteke, ki je shranjena na namizju, v mobilnem programu

Ko odprete datoteko PDF, ki je shranjena na namizju, vas Acrobat pozove, da jo naložite v shrambo Adobe v oblaku , da jo boste lahko brali v mobilnem programu. Izberite Pošlji v mobilno napravo, da nadaljujete s prenosom datoteke PDF v shrambo Adobe v oblaku.

Ko je datoteka naložena, Acrobat prikaže sporočilo, da je datoteka poslana v vašo mobilno napravo. V mobilni napravi boste v programu Acrobat Reader prejeli obvestilo, da lahko odprete datoteko PDF in jo preberete. Če v mobilnem telefonu nimate nameščenega programa, z mobilnim telefonom optično preberite kodo QR, ki je prikazana v namiznem programu, in namestite program Acrobat Reader.

Branje datoteke, shranjene v shrambi Adobe v oblaku, v mobilnem programu

Ko odprete datoteko PDF, ki je že shranjena v shrambi Adobe v oblaku, vas namizni program Acrobat vpraša,ali želite isto datoteko prebrati v mobilnem programu.

Izberite Odpri v mobilni napravi, če želite nadaljevati branje iste datoteke v mobilnem programu Acrobat Reader. Acrobat prikaže sporočilo, da je datoteka poslana v mobilno napravo. V programu Acrobat Reader boste prejeli obvestilo, da lahko odprete datoteko PDF in jo preberete. Če v mobilni napravi nimate nameščenega programa, z mobilnim telefonom optično preberite kodo QR, ki je prikazana v namiznem programu, in namestite Acrobat Reader.

Podpora za vnos v vrstico za kitajski, japonski in korejski jezik

Kitajski, japonski in korejski uporabniki lahko zdaj med urejanjem dokumentov PDF v sistemu macOS ter med uporabo programa funkcije Izpolni in podpiši v operacijskih sistemih Windows® in macOS izvajajo vnos v vrstico. Ta funkcija močno izboljša izkušnjo tipkanja in storilnosti teh uporabnikov.

Pridobite pomoč hitreje in preprosteje

Ali ste nov uporabnik?