Acrobat 通知通常是針對您共用以供檢視、審核或簽署的文件,提供其狀態任何變更的更新。此會提醒您對某文件採取的所有動作 (包含對由您共用或與您共用文件的傳入和傳出請求)。 傳送者和收件者會同時立即收到通知,告知他們工作流程上文件狀態和活動的變更。此外,也會透過電子郵件向您傳送通知的每日摘要。

 

通知鈴鐺圖示

鈴鐺圖示位於 Acrobat DC 桌面應用程式、Acrobat Reader 行動應用程式和 Document Cloud web 介面右上角的個人資料功能表。如果您有新的通知,鈴鐺圖示會顯示紅色徽章。您可以按一下圖示來檢視所有通知。

Acrobat DC 中的通知

註解:

Creative Cloud 成員也可使用 Creative Cloud 桌面應用程式查看通知。

通知面板

當您按一下鈴鐺圖示時,通知會顯示在 [通知] 面板中。系統會強調顯示新通知,如此您就能輕鬆找到自您上次造訪以來的新通知。每個通知會以卡片的形式顯示,並包含您所需的詳細資訊。

下表中列出針對不同工作流程而顯示的通知。

審核工作流程

工作流程 通知

傳送或共用的文件:(邀請以審核)

採取行動
@提及標籤 採取行動 (針對具名的審核者)
收件者注釋活動:注釋和回應已新增、修改、解決或刪除 任務已完成
收件者按一下「完成」即可指示該審核已完成 任務已完成
期限提醒:根據召集者所設的排程來觸發 採取行動

共用與追蹤

工作流程 通知
文件已共用或傳送:已遞交 採取行動
收件者活動:文件已檢視 任務已完成

簽署工作流程

工作流程 通知
傳送以供簽署的文件 採取行動 (針對收件者)
收件者核准、拒絕、委派、接受、填入或認可合約。 任務已完成 (針對傳送者)
採取行動的提醒 (簽署或核准) 採取行動

註解:

  • Acrobat 桌面- 針對企業使用者的簽署通知目前還無法使用。
  • Acrobat Reader Mobile - 使用行動應用程式來傳送供簽署的合約簽署通知,目前還未供使用。然而,您會收到通知,要求您簽署接收以供簽署的合約。

填寫、簽署並傳送工作流程

工作流程 通知
文件已共用/傳送 採取行動 (針對收件者)
收件者檢視文件 任務已完成 (針對傳送者)

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