إدارة مستندات الإرسال المُجمَّع

في الصفحة الرئيسية لتطبيق Acrobat على الويب، حدد المستندات.

من الجزء الأيسر، حدد مستندات الإرسال المُجمَّع.

من قائمة الاتفاقيات المرسلة بشكل مُجمَّع، حدد اتفاقية لعرض تفاصيلها.

في أعلى الجزء الأيمن الذي يظهر، تحقق من تفاصيل الاتفاقية الآتية:

• عنوان الاتفاقية
• تاريخ إرسال مستند الإرسال المُجمَّع إلى المشاركين
• عنوان البريد الإلكتروني لمُعرِّف المستخدِم المستعمَل لإنشاء عملية الإرسال المُجمَّع
• الحالة العامة لعملية الإرسال المُجمَّع
• الرسالة المدرَجة في البريد الإلكتروني الأولي
• الأطراف المدرَجة في خانة CC (مفروزة حسب عنوان البريد الإلكتروني)

من قائمة الإجراءات في الجزء الأيمن، اتخذ أيًا من الإجراءات الآتية حسب الحاجة:

• فتح مستند الإرسال المُجمَّع: يفتح هذا الخيار مستند قالب الإرسال المُجمَّع للعرض فقط. ولا يمكن تحرير أي حقول.
• تحرير مستند الإرسال المُجمَّع: يفتح هذا الخيار مستند الإرسال المُجمَّع لتحريره.
• إلغاء: يلغي هذا الخيار عملية الإرسال المُجمَّع.
• تنزيل ملف PDF: يُنزِّل هذا الخيار ملف PDF.
• تنزيل تقرير الأخطاء: تقوم هذه الوظيفة بتنزيل ملف CSV يتضمن محتوى على مستوى الحقل لجميع الاتفاقيات التابعة المكتملة التي تم إنشاؤها من مستند الإرسال المُجمَّع الرئيسي هذا.
• تنزيل المستندات على حدة: إذا تم استخدام عدة ملفات لإنشاء نموذج الويب، فإن هذا الخيار يسمح للمستخدمين بتنزيل كلٍ من ملفات PDF على حدة.
• إخفاء عملية الإرسال المُجمَّع: يزيل هذا الخيار عملية الإرسال المُجمَّع من شاشة عرض صفحة "إدارة".
• التذكيرات: يسمح هذا الخيار بإضافة تذكير لنفسك أو لأي شخص آخر ما زال يتعين عليه التوقيع.
• مشاركة: يشارك هذا الخيار مستندَ الإرسال المُجمَّع وتفاصيل حالته مع عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الذي تدخله. ويمكنك عرض نماذج الويب التي تمت مشاركتها على صفحة "إدارة" لكن من دون تحريرها.
• إضافة ملاحظات: يمكنك إضافة ملاحظة شخصية إلى مستند الإرسال المُجمَّع.

حدد قائمة النشاط المنسدلة لعرض قائمة مرتبة زمنيًا بإجراءات التمكين المتخذة على مستند الإرسال المُجمَّع.

بالنسبة إلى مستندات الإرسال المُجمَّع التي تتضمن عدة اتفاقيات، راجع قسم الاتفاقيات لمعرفة الحالة. ويسرد القسم الحالات الآتية، ويعكس كل منها عدد الاتفاقيات التابعة في تلك الحالة:

• الكل: تعرض كل الاتفاقيات التابعة التي تم إنشاؤها من مستند الإرسال المُجمَّع (القالب الرئيسي).
• الجارية: تعرض الاتفاقيات التابعة التي تنتظر توقيع المشاركين.
• الملغاة: تشمل الاتفاقيات التي ألغاها المرسِل أو رفضها أحد المشاركين.
• المكتملة: تسرد الاتفاقيات التي وقَّعها كل المشاركين بنجاح.
• في انتظارك: تُبرز الاتفاقيات التي تنتظر توقيع المصادقة من المرسِل.