تعرَّف على مزايا Adobe Acrobat لـ Microsoft Outlook وفوائد استخدامه.
باستخدام Adobe Acrobat لـ Microsoft Outlook، يمكنك تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى ملفات PDF ومشاركة ملفات PDF في شكل روابط عبر رسائل البريد الإلكتروني.
المزايا المدعومة
يدعم Acrobat لـ Microsoft Outlook الآتي:
- 19 لغة
- الوضع الداكن
- تباين عالٍ
- التنقل باستخدام مفتاح Tab
- إمكانية الوصول عبر قارئ الشاشة
المنصات المدعومة
يدعم Acrobat لـ Microsoft Outlook الآتي:
- تطبيق Microsoft Outlook الجديد على نظام التشغيل Windows
- تطبيق Microsoft Outlook على نظام التشغيل MacOS
- تطبيق Microsoft Outlook على الويب
- تطبيق Outlook التقليدي على نظام التشغيل Windows
Acrobat المدمج غير مدعوم على تطبيق Microsoft Outlook القديم على نظام التشغيل MacOS.
روابط المستندات في رسائل البريد الإلكتروني
يمكنك العثور على ميزة إرفاق ملف عبر رابط في Adobe Acrobat داخل نافذة إنشاء رسالة بريد إلكتروني. وتقوم هذه الأداة بإنشاء روابط عامة لملف مُرفَق واحد أو عدة ملفات مُرفَقة. وستظهر جميع الروابط المُرفَقة في نص رسالة البريد الإلكتروني وستكون متاحة للمستلمين.
لتحميل المستندات، افتح جزء المهام وحدد إشعار المطالبة الذي يظهر عند إرفاق مستند إلى رسالة البريد الإلكتروني.
تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى ملفات PDF
- أنواع رسائل البريد الإلكتروني المدعومة: يمكنك تحويل جميع أنواع رسائل البريد الإلكتروني إلى ملف PDF باستخدام تطبيق Adobe Acrobat.
- الاختلافات المحتملة: قد تواجه بعض المشكلات عند تحويل رسائل البريد الإلكتروني عبر منصات مختلفة، مثل:
- اختلافات في المسافات والتنسيق
- فقدان الصور
- اختلافات في الخطوط
- النماذج المضمنة: عند تحويل رسائل البريد الإلكتروني ذات النماذج المضمنة إلى ملف PDF، قد تفقد الرسائل العناصرَ التفاعلية، مثل الحقول النصية وخانات الاختيار والقوائم المنسدلة.
المستندات المحوَّلة
- إنشاء اسم ملف: يُشتق اسم ملف PDF المحوَّل من سطر موضوع رسالة البريد الإلكتروني.
- إزالة الأحرف: ستتم إزالة الأحرف غير المسموح بها في سطر الموضوع لضمان صحة التنسيق عند حفظ الملف في OneDrive أو على سطح المكتب.