PDF-Dateien unterschreiben

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Zuletzt aktualisiert am 28. September 2023

Mit Reader kannst du PDF-Dateien signieren und diese Signatur in die Datei integrieren. Wenn du eine PDF-Datei im Internet anzeigst, lädst du diese zuerst herunter, bevor du sie unterschreibst.

Auf einige Dokumente wird eine Sicherheitsfunktion angewendet, die elektronische Signaturen verhindert. Drucke diese Dokumente aus und unterschreibe die gedruckte Kopie.

Signieren eines Dokuments

In Reader kannst du deinen Namen eingeben, deine Signatur zeichnen oder ein Bild deiner Signatur auf einem Dokument platzieren. Du kannst auch Text wie deinen Namen, den Namen deines Unternehmens, deinen Titel oder das Datum hinzufügen. Wenn das Dokument fertig ist, wird die Signatur in die PDF-Datei integriert.

Öffne das PDF-Dokument, das du signieren möchtest.
Klicke in der Symbolleiste auf das Symbol zum Signieren, um den Bereich Signieren zu öffnen, oder klicke auf den Bereich Signieren.

Hinweis:

Wenn die Option Signieren nicht in der Symbolleiste angezeigt wird, klicke mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste und wähle Datei > Text oder Signatur hinzufügen aus.
Wenn du deiner Signatur Text hinzufügen möchtest, beispielsweise deinen Namen, den Namen deines Unternehmens oder deinen Titel, klicke im Fenster Ich muss signieren auf Text hinzufügen . Klicke im Dokument an die Stelle, an der du den Text einfügen möchtest, und beginne dort mit der Eingabe.

Mit der Option „Text hinzufügen“ kannst du deinen Namen, dein Unternehmen oder das Datum zur PDF-Datei hinzufügen.
(Optional) Wenn du für das Dokument eine Auswahl angeben musst, klicke auf Häkchen hinzufügen. Klicke auf das Dokument, um das Häkchen darin zu platzieren.
Klicke im Bereich Signieren auf Signatur platzieren.

Wenn du zum ersten Mal signierst, wird über die Option „Signatur platzieren“ ein Dialogfeld geöffnet, mit dem du deine Unterschrift erstellen oder importieren kannst.
(Erste Signatur) Wähle im Dialogfeld Signatur platzieren aus, wie du deine Signatur platzieren möchtest:

Signatur eintippen

Gib im Feld Gib deinen Namen ein deinen Namen ein. Reader erstellt für dich eine Signatur. Zur Auswahl stehen dabei eine Reihe von Unterschriftenstilen. Klicke auf Unterschriftenstil ändern, um einen anderen Stil anzuzeigen. Klicke auf Zustimmen, wenn du mit deiner Signatur zufrieden bist.

Signatur zeichnen

Zeichne deine Signatur im Feld Zeichne deine Signatur. Klicke auf Zustimmen, wenn du mit deiner Signatur zufrieden bist.

Bild verwenden

Klicke auf Durchsuchen und wähle die Datei mit deiner Signatur aus. Klicke auf Zustimmen, sobald deine Signatur im Dialogfeld angezeigt wird.

Hinweis:

Wenn du kein Bild deiner Signatur hast, schreibe deine Signatur mit schwarzer Tinte auf ein leeres Blatt Papier. Fotografiere oder scanne deine Signatur, und übertrage die Bilddatei (JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF oder PDF) auf deinen Computer. Schneide das Bild nicht zu. Reader importiert nur die Signatur.

Du kannst festlegen, ob du deine Signatur eingeben, zeichnen oder importieren möchtest. Reader verwendet diese Signatur bei künftigen PDF-Dateien, die du signierst.
Klicke im PDF-Dokument an die Stelle, an der die Signatur eingefügt werden soll.
Zum Verschieben, Vergrößern, Verkleinern oder Drehen der Signatur führe einen der im Folgenden beschriebenen Schritte aus.

A. Bewegungszeiger B. Größenbestimmungszeiger C. Drehzeiger

Verschieben

Positioniere den Cursor auf der Signatur und ziehe die Signatur mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Position.

Größe ändern

Ziehe einen Eckgriff, um die Größe zu ändern.

Drehen

Positioniere den Cursor auf dem Drehgriff (Griff oben in der Mitte) und ziehe ihn, sobald er die Form eines Kreispfeils annimmt, in die gewünschte Richtung, um die Signatur entsprechend zu drehen.
Klicke auf oder wähle Datei > Speichern aus, um das signierte Dokument zu speichern.
Wenn die Meldung Du hast eine Signatur oder Initialen hinzugefügt. Möchtest du die Änderungen abschließen? angezeigt wird, klicke auf Bestätigen.
Wähle einen Speicherort für die Datei aus, und klicke auf Speichern.

Senden eines signierten Dokuments per E-Mail

Mit dem Dienst Adobe Acrobat Sign kannst du signierte Dokumente per E-Mail senden. Acrobat Sign speichert eine Kopie in deinem Onlinekonto, sodass du später ganz einfach darauf zugreifen kannst. Du kannst dich mit deiner Adobe ID bei Acrobat Sign anmelden oder ein Konto erstellen.

Wenn das Dokument fertig ist und du deine Signatur oder Initialen hinzugefügt hast, klicke auf Signiertes Dokument senden im Bereich Signieren.
Wenn die Meldung Du hast eine Signatur oder Initialen hinzugefügt. Möchtest du die Änderungen abschließen? angezeigt wird, klicke auf Bestätigen und senden.
Wähle einen Speicherort für die Datei aus, und klicke auf Speichern.
Wenn Das signierte Dokument wird auf Acrobat Sign hochgeladen … angezeigt wird, klicke auf Hochladen.
Wenn Acrobat Sign in deinem Browser geöffnet wird, fülle die erforderlichen Felder aus und klicke auf Bereitstellen.
Befolge zur Registrierung und zum Senden des Dokuments die Anweisungen auf dem Bildschirm.

PDF-Dateien erhalten, die von anderen mithilfe von Adobe Acrobat Sign signiert wurden

Du kannst Dokumente erhalten, die mit Acrobat Sign von anderen signiert wurden. Acrobat Sign ist ein Onlinedienst, mit dem Benutzer schnell Dokumente in einem Webbrowser signieren können, ohne dass eine digitale ID erforderlich ist. Der Dienst protokolliert den Gesamtprozess.

Der Acrobat Sign-Dienst teilt den Unterzeichnern per E-Mail mit, dass du eine Signatur eines Dokuments von ihnen wünschst. Sie überprüfen und signieren das Dokument auf der sicheren Acrobat Sign-Website. Nach der Signatur erhältst sowohl du als auch die Unterzeichnenden das signierte PDF-Dokument per E-Mail. Acrobat Sign speichert das signierte Dokument zur weiteren Verwendung in deinem Konto. Weitere Informationen findest du auf der Produktseite zu Adobe Acrobat Sign.

Öffne das PDF-Dokument, das unterschrieben werden soll.
Öffne das Fenster Unterschreiben (klicke auf der rechten Seite der Werkzeugleiste auf Unterschreiben).
Klicke auf Andere Personen signieren lassen, um das Fenster zu öffnen.
Klicke auf Zur Unterschrift übermitteln.
Wenn die Meldung Das Dokument wurde auf Acrobat Sign hochgeladen angezeigt wird, klicke auf Zu Acrobat Sign wechseln, um fortzufahren.
Wenn die Acrobat Sign-Website in deinem Webbrowser geöffnet wird, befolge die Anweisungen auf dem Bildschirm, um das PDF-Dokument zu senden.

Signieren mit einer digitalen ID

In Reader können nur PDF-Dateien mit aktivierten Reader-Nutzungsrechten mit einer digitalen ID signiert werden. Wenn du keine digitale ID hast, kannst du anhand der Anweisungen auf dem Bildschirm eine ID erstellen. Weitere Informationen findest du unter Digitale IDs.

Öffne das PDF-Dokument, das du signieren möchtest.
Führe einen der folgenden Schritte aus:

Zum Hinzufügen einer digitalen Signatur

Klicke erst im Bereich Signieren auf Arbeiten mit Zertifikaten und dann auf Signieren mit Zertifikat. Zeichne ein Rechteck, um die Unterschrift zu platzieren. (Wenn diese Option deaktiviert ist, hat der/die PDF-Ersteller*in digitale Signaturen nicht für die PDF-Datei aktiviert.)

Hinweis:

Wenn du die PDF-Datei in einem Browser abrufst, klicke in der Symbolleiste am oberen Rand des Fensters auf das Symbol zum Signieren.

Für ein digitales Signaturfeld

Wenn ein Formular ein Feld für eine digitale Signatur enthält, doppelklicke auf das Feld, damit das Dialogfeld Dokument signieren angezeigt wird.
Wenn keine digitalen Signaturen konfiguriert sind, wird das Dialogfeld Digitale ID hinzufügen angezeigt. Befolge die Anweisungen auf dem Bildschirm, um eine Signatur zu erstellen.
Führe im Dialogfeld Dokument signieren einen der folgenden Schritte aus:
- Wähle eine Signatur aus dem Menü Signieren als aus.
- Gib das Kennwort für die ausgewählte digitale Signatur ein.
- Wähle ein Erscheinungsbild oder die Option Neues Erscheinungsbild erstellen aus.
- Aktiviere die Option Dokument nach dem Signieren sperren, wenn diese Option verfügbar ist. Wähle diese Option nur aus, wenn du die letzte empfangende Person bist, die das Dokument signieren soll. Durch Auswahl dieser Option werden alle Felder – auch das Unterschriftsfeld – gesperrt.
Klicke auf Signieren, um die digitale Signatur auf der PDF-Datei zu platzieren.

Wenn du das Dokument in einem statischen und sicheren Status anzeigen und signieren möchtest, verwende den Dokumentvorschau-Modus. Dynamische Inhalte wie Multimedia-Elemente und JavaScript werden blockiert.

Zertifikate verwalten (gesicherte PDF-Dateien)

Der Ersteller eines PDF-Dokuments kann das Dokument mit einem Zertifikat zum Prüfen digitaler Signaturen verschlüsseln. Zertifikate, die du von anderen Anwendern erhältst, werden in einer Liste vertrauenswürdiger Identitäten abgelegt. Diese Liste ist vergleichbar mit einem Adressbuch. Du kannst damit die Unterschriften in Dokumenten prüfen, die du von den Anwendenden erhältst.

Weitere Informationen findest du unter Zertifikatbasierte Signaturen.