Adobe Acrobat Pro mit Online-Diensten ist die PDF-Komplettlösung, die dir die Arbeit mit deinen wichtigsten Dokumenten auf dem Desktop, im Web und auf mobilen Geräten ermöglicht. Aktualisiere deine Acrobat Desktop-Anwendung und deine mobilen Apps oder melde dich bei Acrobat Online an, um die neuen Funktionen und Verbesserungen selbst zu erleben.
- Acrobat-Benutzerhandbuch
- Einführung in Acrobat
- Arbeitsbereich
- Grundlagen des Arbeitsbereichs
- Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
- Arbeiten mit Online-Speicherkonten
- Acrobat und macOS
- Acrobat-Benachrichtigungen
- Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
- PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
- Grundlagen des Arbeitsbereichs
- PDF-Dateien erstellen
- Bearbeiten von PDF-Dateien
- Text in PDF-Dateien bearbeiten
- Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
- PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
- Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
- Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
- PDF-Dateien optimieren
- PDF-Eigenschaften und Metadaten
- Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
- PDF-Ebenen
- Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
- Aktionsassistent (Acrobat Pro)
- In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
- Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
- PDF-Artikel
- PDF-Dateien mit Geodaten
- Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
- Standardschriftart zum Hinzufügen von Text ändern
- Seiten aus PDF-Dateien löschen
- Scannen und OCR
- Formulare
- PDF-Formulare – Grundlagen
- Formulare in Acrobat neu erstellen
- Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
- PDF-Formulare ausfüllen
- Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
- Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
- Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
- Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
- PDF-Formularfelder – Grundlagen
- PDF-Barcodeformularfelder
- Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
- Info über Formular-Tracker
- Hilfe zu PDF-Formularen
- PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden
- Dateien zusammenführen
- Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen
- PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
- Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
- PDF-Seiten zuschneiden
- Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
- Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
- Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
- PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
- Überblick über PDF-Portfolios
- PDF-Portfolios erstellen und anpassen
- Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
- PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
- Textänderungen markieren
- Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
- Starten einer PDF-Überprüfung
- Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
- An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
- PDF-Dateien Kommentare hinzufügen
- Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei
- Genehmigungsvorgänge
- Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
- Kommentare importieren und exportieren
- PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
- Speichern und Exportieren von PDFs
- Sicherheit
- Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
- PDF-Dokumente durch Passwörter schützen
- Verwalten digitaler IDs
- Dokumente durch Zertifikate schützen
- Öffnen gesicherter PDF-Dateien
- Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
- Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
- Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
- Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
- Sichern von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
- Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
- Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
- JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
- Anhänge stellen Sicherheitsrisiken dar
- Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
- Elektronische Signaturen
- Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
- PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
- Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
- Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
- PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
- Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
- Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
- Suchen und indizieren
- Multimedia und 3D-Modelle
- Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
- Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
- Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
- Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
- Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
- Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
- 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
- Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
- Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
- Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
- Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
- Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
- Preflight (Acrobat Pro)
- PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
- Preflight-Profile
- Erweiterte Preflight-Überprüfungen
- Preflight-Reporte
- Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen
- Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
- Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
- Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
- Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
- Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
- Preflight-Bibliotheken
- Preflight-Variablen
- Farbmanagement
- Acrobat-Benutzerhandbuch
- Einführung in Acrobat
- Arbeitsbereich
- Grundlagen des Arbeitsbereichs
- Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
- Arbeiten mit Online-Speicherkonten
- Acrobat und macOS
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- Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
- PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
- Grundlagen des Arbeitsbereichs
- PDF-Dateien erstellen
- Bearbeiten von PDF-Dateien
- Text in PDF-Dateien bearbeiten
- Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
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- Formulare in Acrobat neu erstellen
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- PDF-Barcodeformularfelder
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- Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
- Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
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- Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
- Preflight (Acrobat Pro)
- PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
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- Erweiterte Preflight-Überprüfungen
- Preflight-Reporte
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- Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
- Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
- Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
- Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
- Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
- Preflight-Bibliotheken
- Preflight-Variablen
- Farbmanagement
Informiere dich über die neuen Funktionen und Verbesserungen in der Acrobat Desktop-Version für August 2023.

Aktualisiere Acrobat, um die neuen Funktionen sofort nutzen zu können – wähle im Menü Hilfe die Option Nach Updates suchen aus und befolge die Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Aktualisierungsvorgang durchzuführen.
Optimierte Freigabe von Dokumenten und Zugriffskontrolle
Diese Funktion wird als eingeschränkte Version für ausgewählte Benutzer*innen in der neuen Acrobat-Version mit Adobe-Cloud-Speicher bereitgestellt.
Einheitlicher Ablauf für Freigabe
Mit der neuen einheitlichen Schaltfläche Freigabe kannst du einen Link teilen, die Datei per E-Mail versenden und eine Datei für andere freigeben – alles an einem Ort.
Dateien über Apps von Drittanbietern freigeben
Mit Acrobat kannst du deine Datei mit Drittanbieter-Apps wie Microsoft® Outlook, Gmail, Microsoft® Teams oder WhatsApp freigeben. Du kannst eine Datei mit einer der folgenden Methoden freigeben:
- Verwende die Einladungs-Methode, um die Empfänger-E-Mail-Adressen einzugeben.
- Wähle Microsoft® Outlook, Gmail, Microsoft® Teams oder WhatsApp zu Teilen des Links mit Empfänger*innen.
- Sende einen Link oder hänge die Datei an eine E-Mail an.

Sichere Links zu freigegebenen PDF-Dateien mit Zugriffsberechtigungen erstellen
Wenn du einen Link zu einer PDF-Datei für andere freigibst, kannst du integrierte Presets wie „Öffentlich“, „Privat“ oder „Organisation“ verwenden, um die Zugriffsberechtigungen festzulegen. Wenn eine empfangende Person keinen Zugriff hat, kann sie diesen von dir anfordern.
- Links mit dem Preset „Privat“: Nur eingeladene Mitarbeitende können über den Link auf die freigegebene PDF-Datei zugreifen.
- Links mit dem Preset „Organisation“: Jede Person innerhalb der Organisation kann über den Link auf die freigegebene PDF-Datei zugreifen.
- Links mit dem Preset „Öffentlich“: Jede Person mit dem Link kann auf die freigegebene PDF-Datei zugreifen. Diese Option ist hilfreich beim Freigeben für eine große Zielgruppe und erfordert nicht, dass sich die empfangenden Personen anmelden.
- Zugriff anfordern: Wenn eine empfangende Person auf ein privat freigegebenes Dokument zugreifen möchte, kann sie den Zugriff anfordern. Die für das Dokument verantwortliche Person erhält zu jeder Anforderung eine Benachrichtigung und kann den Zugriff dann gewähren oder verweigern, um so die vollständige Kontrolle über die Zugänglichkeit des Dokuments zu behalten.
Unternehmensadministrator*innen können den Benutzerzugriff über die Adobe Admin Console verwalten. Diese Einstellungen bleiben unabhängig von den Zugriffskontrollen, die in Acrobat eingerichtet wurden, unverändert.

Weitere Informationen findest du unter Schritte zum Erstellen eines Links mit dem Preset „Privat“, „Öffentlich“ oder „Organisation“.
Zugriff auf eine freigegebene Datei anfordern
Beim Öffnen eines gesicherten Freigabe-Links wirst du zum Anmelden mit deiner Adobe ID aufgefordert. Wenn du keine Zugriffsberechtigung hast, wird eine Fehlermeldung angezeigt, in der du den Zugriff anfordern oder dich mit einer anderen E-Mail-Adresse anmelden kannst. Weitere Informationen findest du unter Zugriff auf eine freigegebene Datei anfordern.
Zugriff auf eine freigegebene Datei verwalten
Als verantwortliche Person eines PDF-Dokuments erhältst du per E-Mail und in Acrobat eine Benachrichtigung, wenn jemand Zugriff auf eine freigegebene Datei anfordert. Klicke in der E-Mail auf Zugriff verwalten oder wähle die App-Benachrichtigung aus und gewähre oder verweigere dann den Zugriff. Weitere Informationen findest du unter Dateizugriff verwalten.
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