Vá para Configurações > Gerenciamento de ativos.
Última atualização em
21 de out de 2026
Conceder ou revogar o acesso do usuário a coleções compartilhadas do Asset Management.
Os administradores podem gerenciar quem pode visualizar coleções compartilhadas em toda a organização. O Asset Management altera o acesso às coleções; não transfere a propriedade nem permite que os administradores excluam diretamente arquivos ou coleções de outro usuário.
Compreender permissões de administrador.
Os administradores podem gerenciar o acesso do usuário às coleções na organização.
Eles não podem excluir diretamente coleções ou arquivos pertencentes a outro usuário. Os usuários gerenciam e excluem seus próprios ativos, incluindo arquivos, coleções, atributos e valores extraídos.
Se as coleções ou arquivos de outro usuário precisarem ser removidos permanentemente, use o processo de exclusão de dados compatível para esse usuário.
Conceder acesso a uma coleção.
Conceder acesso de visualização quando outro usuário precisar analisar documentos em uma coleção compartilhada existente.
O acesso de visualização permite ao usuário trabalhar com os documentos compartilhados, mas não permite alterar ou excluir os arquivos de origem.
Mova o ponteiro sobre a coleção e selecione o botão Editar.
Em Compartilhar coleção para visualização, insira um ou mais endereços de email.
Selecione os usuários que deseja adicionar nos resultados correspondentes.
Clique em Enviar.
O Analyzer confirma que o acesso foi concedido.
Revogar acesso a uma coleção
Remova o acesso quando um usuário não puder mais visualizar uma coleção compartilhada.
Vá para Configurações > Asset Management.
Localize a coleção e selecione Editar.
Selecione o ícone Compartilhado com.
Localize o usuário cujo acesso você deseja remover.
Usando a lista suspensa à direita do email do usuário, selecione Remover acesso.
Selecione Salvar alterações.
O Analyzer atualiza a coleção e remove o acesso do usuário.
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