Criar uma coleção vinculada usando o Analyzer no Acrobat

Uma coleção vinculada conecta o Analyzer a uma pasta específica do SharePoint. O Analyzer reflete automaticamente arquivos que são adicionados, atualizados ou removidos na pasta.

Coleções vinculadas usam o SharePoint como sistema de registro, portanto não é possível adicionar ou remover arquivos manualmente da coleção.

Como funcionam as coleções vinculadas

Ao conectar uma pasta do SharePoint:

• O Analyzer adiciona ou remove documentos conforme a pasta de origem é alterada.
• Não é possível fazer upload de arquivos diretamente para a coleção vinculada.
• É necessário excluir documentos ou reorganizar pastas no SharePoint.
• O Analyzer não modifica os arquivos de origem originais.
• O acesso aos documentos de origem permanece controlado pelas permissões do SharePoint.

Quando usar uma coleção vinculada

Use uma coleção vinculada quando desejar:

• Analisar documentos já gerenciados no SharePoint.
• Manter a coleção alinhada com uma pasta do SharePoint em alteração.
• Evite carregar e manter arquivos manualmente.
• Manter as entradas de análise atuais conforme a pasta de origem é alterada.

Criar uma coleção vinculada

Comportamento da coleção vinculada

• Você não pode adicionar ou remover arquivos manualmente de uma coleção vinculada.
• A duração da sincronização depende do sistema externo e do status da conexão.
• As permissões do SharePoint controlam o acesso aos documentos de origem.