Trabalhe com coleções usando o Analyzer no Acrobat

Uma coleção oferece um espaço de trabalho com escopo definido para um conjunto específico de documentos. As coleções não modificam os arquivos originais, e o mesmo arquivo pode pertencer a várias coleções sem criar cópias duplicadas.

Use coleções para organizar seu trabalho

Use coleções para:

• Focar a análise em um conjunto específico de documentos.
• Aplicar ações de extração e revisão em arquivos relacionados.
• Filtrar documentos usando atributos extraídos.
• Compartilhe um conjunto específico de documentos com outros usuários.
• Exportar resultados de um conjunto específico de documentos.
• Executar análise assistida por IA dentro de um escopo definido.

As ações executadas dentro de uma coleção se aplicam apenas aos arquivos nessa coleção.

Tipos de coleção

O Analyzer oferece suporte a três tipos de coleção:

Minhas coleções
Coleções que você possui e gerencia. É possível adicionar ou remover arquivos diretamente.

Coleções vinculadas
Coleções sincronizadas com uma origem externa compatível, como Microsoft SharePoint.

Compartilhado por outros
Coleções que outro usuário compartilhou com você. As ações disponíveis para você dependem das permissões concedidas pelo proprietário da coleção.

Propriedade e compartilhamento

Cada coleção tem um proprietário que controla sua configuração e assinatura. Pelas reticências à direita do nome da coleção, o proprietário pode:

• Gerenciar os atributos extraídos da coleção.
• Compartilhar a coleção com outro usuário na organização para apoiar a colaboração.
  • Compartilhar uma coleção dá aos usuários acesso à coleção, mas não transfere a propriedade da coleção ou de seus arquivos.
• Renomear a coleção.
• Exclua a coleção.