Na Página inicial, selecione Criar atributos para análise.
Saiba como os atributos funcionam criando atributos de exemplo, revisando os valores extraídos e usando os resultados para refinar um conjunto de documentos.
Este exercício orientado usa documentos de exemplo e valores predefinidos para que você possa experimentar o fluxo de trabalho de atributos da criação até a exportação. Ele se concentra em como as partes funcionam juntas, em vez de documentar cada configuração de atributo disponível.
Antes de começar
Para este exercício:
- A Página inicial fornece 40 documentos de exemplo: 20 contratos de vendas e 20 contratos de fornecedor.
- O conteúdo de exemplo demonstra como o mesmo atributo pode extrair informações em diferentes tipos de contrato.
- Você criará três atributos personalizados e revisará os resultados nos documentos de exemplo.
Criar os atributos de exemplo
A página Todos os atributos abre com o painel de configuração de atributo personalizado.
Crie os três atributos a seguir usando os valores fornecidos.
Direitos de auditoria.
O que encontra: Cláusulas que dão a qualquer das partes o direito de auditar livros, registros ou locais físicos para confirmar a conformidade contratual.
- Nome do atributo: Direitos de auditoria
- Tipo de atributo: Texto
- Modo do atributo: Estrito
- Tipo de documento: Documentos de políticas legais e de conformidade
- Grupo de atributos: Revisão jurídica
- Definição do atributo: Cláusulas que dão a qualquer parte o direito de auditar os livros, registros ou locais físicos da contraparte para garantir conformidade com o contrato.
Compartilhamento de receita/lucro.
O que encontra: Cláusulas em que uma parte pode compartilhar receita ou lucro com base no valor da empresa ou marcos de desempenho financeiro.
- Nome do atributo: Compartilhamento de receita/lucro
- Tipo de atributo: Texto
- Modo do atributo: Rígido
- Tipo de documento: Documentos de políticas jurídicas e de conformidade
- Grupo de atributos: Revisão legal
- Definição de atributo: cláusulas indicando que uma parte tem direito de compartilhar receita ou lucro com a contraparte, condicionadas ao valor da empresa ou a marcos de desempenho financeiro. Incluir acordos de royalties e bônus vinculados a metas de receita ou avaliação. Exclua pagamentos fixos ou concessões sem condição de desempenho.
Restrições de não concorrência
O que encontra: Cláusulas que restringem uma das partes de competir, promover ou distribuir produtos concorrentes, ou trabalhar para concorrentes.
- Nome do atributo: Restrições de não concorrência
- Tipo de atributo: Texto
- Modo de atributo: Rigoroso
- Tipo de documento: Documentos de Política Legal e Conformidade
- Grupo de atributos: Revisão legal
- Definição de atributo: Restrições que impedem uma parte de competir nos negócios, promover, comercializar ou distribuir produtos concorrentes, ou trabalhar para concorrentes. Incluir limitações geográficas ou de tempo e exceções. Excluir acordos de exclusividade, restrições de endosso ou cláusulas declarando que não existe restrição.
Revisar os valores extraídos iniciais
Após criar os atributos, revise os valores extraídos para confirmar que o Analyzer os aplicou conforme esperado.
Selecione um documento para abrir o painel da direita e revisar todos os atributos e valores extraídos desse documento.
Para verificar um valor extraído em relação à origem, selecione sua citação numerada. O documento abre no conteúdo de origem com os atributos extraídos exibidos junto com ele.
Você também pode exportar valores de atributos para um arquivo CSV para revisar resultados em vários documentos.
Para uma comparação rápida na visualização de coleção, use Ajustar visualização de atributo para escolher os atributos que deseja exibir como colunas. Posicione o ponteiro sobre um valor extraído para visualizar o texto completo.
Avaliar e refinar um atributo.
Após revisar os resultados iniciais, avalie um atributo em relação a documentos de amostra para determinar se sua definição precisa de refinamento.
Abra o atributo e selecione Avaliar atributo.
A avaliação permite testar um atributo em relação a documentos selecionados antes de aplicar alterações mais amplamente.
Um atributo pode produzir resultados muito amplos, muito específicos ou inconsistentes. Use os resultados da avaliação para determinar se você precisa ajustar sua definição ou exemplos.
Revisar os resultados da avaliação
Após a conclusão da avaliação, revise os resultados de cada documento selecionado para determinar se o atributo está extraindo o valor esperado.
A tabela de resultados mostra:
- {Nome do atributo} — O valor extraído.
- Conteúdo de atribuição — O conteúdo de origem que oferece suporte ao valor extraído.
- Explicação — As suposições e condições que o Analyzer usou para determinar o valor.
- Feedback do usuário — feedback fornecido durante a avaliação.
Para examinar um resultado no contexto, posicione o ponteiro sobre o nome do arquivo e selecione Revisar.
O documento abre com o conteúdo de origem e os detalhes do atributo exibidos juntos. Compare o Valor extraído com seu conteúdo de origem para determinar se o atributo está funcionando como esperado.
Se um resultado estiver incorreto ou incompleto, forneça feedback e refine a definição do atributo ou exemplos. Avalie o atributo novamente para verificar suas alterações.
Use valores extraídos para restringir a coleção
Aplique filtros de atributos quando quiser focar em documentos que atendam critérios específicos.
É possível combinar filtros de diferentes atributos para restringir progressivamente a coleção aos documentos relevantes para a análise atual.
A filtragem altera apenas os resultados exibidos. Não modifica os documentos ou valores extraídos.
Exportar os resultados
Quando a coleção contiver os documentos e valores extraídos com os quais você quer trabalhar, exporte os resultados para um arquivo CSV.
A exportação permite revisar os valores extraídos em uma planilha, compartilhá-los com outros usuários ou usá-los em outro fluxo de trabalho de relatórios.
Neste ponto, você concluiu o fluxo de trabalho básico de atributos:
Definir o que deseja extrair.
Revisar os resultados iniciais.
Avaliar e refinar a definição.
Usar valores extraídos para identificar documentos relevantes.
Exportar os dados resultantes.
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