Selecione Coleções.
Última atualização em
21 de out de 2026
Compartilhe uma coleção para dar a outros usuários acesso a um conjunto definido de documentos sem duplicar a coleção ou alterar a propriedade.
O compartilhamento afeta apenas o acesso. Não copia documentos, transfere propriedade nem modifica os arquivos na coleção.
O que significa compartilhar uma coleção
Quando você compartilha uma coleção:
- Outros usuários acessam a mesma coleção e documentos.
- Os documentos não são copiados, movidos ou modificados.
- As alterações no conteúdo da coleção ficam visíveis para todos com acesso.
- O proprietário original continua a gerenciar a coleção.
A disponibilidade do documento fora da coleção compartilhada não muda.
Propriedade e Controle
Apenas o proprietário da coleção pode:
- Compartilhar a coleção.
- Alterar ou revogar acesso.
- Exclua a coleção.
Usuários com acesso compartilhado não se tornam proprietários da coleção ou de seus documentos.
Quando compartilhar uma coleção
Compartilhe uma coleção quando quiser:
- Colaborar com outros usuários na análise ou revisão.
- Fornecer acesso a um conjunto definido de documentos.
- Manter um conjunto compartilhado de documentos.
- Evitar criar coleções ou documentos duplicados.
Compartilhar uma coleção
Localize a coleção que deseja compartilhar e selecione o menu de reticências.
Selecione Compartilhar.
Insira o endereço de email de cada usuário que você deseja adicionar.
- Cada endereço de email deve pertencer a um usuário da organização.
- Separe vários endereços com vírgulas ou pontos e vírgulas.
Clique em Enviar.
Uma mensagem de confirmação aparece quando o Analyzer compartilha a coleção.
Remover acesso a uma coleção
Selecione Coleções.
Localize a coleção e selecione o ícone de compartilhamento.
Selecione o ícone Compartilhado com.
Encontre o usuário cujo acesso você deseja remover.
Abra o menu ao lado do endereço de email do usuário e selecione Remover acesso.
Selecione Salvar alterações.
Uma mensagem de confirmação aparece quando o Analyzer atualiza a coleção.
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