Trabalhar com atributos no Analyzer do Acrobat.

Um atributo define um valor que você deseja que o Analyzer identifique em seus documentos. Em vez de abrir cada arquivo e localizar as mesmas informações manualmente, defina as informações uma vez e deixe o Analyzer extraí-las dos arquivos que você processa.

Cada valor extraído inclui atribuição ao conteúdo de origem para que você possa revisar de onde o resultado veio e validá-lo em relação ao documento.

Entenda os tipos de atributos

O Analyzer fornece dois tipos de atributos:

Atributos predefinidos
Atributos prontos para uso projetados para extrair informações comumente necessárias. Esses são fornecidos pelo sistema e não podem ser excluídos.

Atributos personalizados
Atributos que você define para informações específicas da sua organização, documentos ou fluxos de trabalho.

Use atributos predefinidos quando eles corresponderem às informações de que você precisa. Crie atributos personalizados quando seus documentos exigirem terminologia, lógica ou valores específicos do seu caso de uso.

Como os atributos funcionam

Para cada atributo, o Analyzer usa sua definição para extrair um valor de um documento.

Dependendo do atributo, o valor extraído pode ser texto, um número ou uma data.

Após a extração, você pode usar valores de atributo para:

• Revisar informações entre documentos.
• Filtrar documentos.
• Comparar valores entre documentos.
• Exportar dados extraídos.
• Identificar valores que precisam de validação ou correção adicional.

Verificar valores extraídos

Os valores extraídos incluem atribuição ao documento de origem.

Use a atribuição para revisar o conteúdo de suporte antes de confiar em um resultado para decisões importantes.

A qualidade da extração depende da definição do atributo e dos documentos que estão sendo analisados. Atributos personalizados podem exigir teste e refinamento antes de aplicá-los amplamente.

Criar atributos personalizados eficazes

Comece com uma definição clara das informações que deseja extrair.

Ao criar um atributo personalizado:

• Use um nome descritivo específico.
• Descreva claramente o valor que o Analyzer deve identificar.
• Teste o atributo com documentos representativos.
• Revise os resultados corretos e incorretos.
• Refine a definição quando os resultados forem inconsistentes.
• Valide o atributo antes de aplicá-lo amplamente.

Para requisitos mais complexos, exemplos podem ajudar a esclarecer os resultados esperados.

Manter dados extraídos

Definições de atributos e requisitos empresariais podem mudar ao longo do tempo.

Você pode:

• Atualize atributos para aplicar definições atuais aos documentos.
• Substitua um valor extraído quando um documento específico precisar de uma correção.
• Extraia novamente um valor para remover uma substituição e retornar ao resultado extraído.
• Exporte valores extraídos para uso fora do Analyzer.
• Baixe e faça upload de definições de atributos para reutilizá-las.
• Desabilite os atributos de que não precisa mais.

Use atributos de forma responsável

Valide informações extraídas antes de usá-las para decisões que exigem alto grau de precisão.

Sua organização é responsável por determinar se o Analyzer é apropriado para os documentos e casos de uso que processa, incluindo conteúdo sujeito a requisitos legais, regulamentares, de privacidade ou de conformidade interna.