Abra Todos os arquivos ou a coleção que contém o arquivo.
Marque um arquivo para sinalizá-lo para revisão e facilitar a filtragem em uma coleção.
A marcação aplica um estado simples de ligado/desligado a um arquivo. Use-o quando quiser criar um conjunto de revisão temporário sem alterar a coleção ou criar um atributo. Outros usuários que podem acessar a coleção conseguem ver e filtrar pelas tags, mas somente o proprietário do arquivo pode aplicá-las ou removê-las.
Antes de começar
Certifique-se de que:
- Você pode acessar a coleção que contém o arquivo.
- Você é proprietário do arquivo. Somente o proprietário do arquivo pode aplicar ou remover tag.
- Usuários com acesso compartilhado podem visualizar tags e filtrar por elas, mas não podem aplicar ou remover tags.
Marcar um arquivo.
Localize o arquivo usando Pesquisa, Nome do arquivo ou Título do documento.
Selecione o ícone Marcar documento do arquivo.
Enquanto o arquivo estiver marcado, uma tag persistente permanecerá visível nele.
O que acontece depois de marcar um arquivo.
- O ícone Marcar documento muda de aparência para indicar que o arquivo está marcado.
- A tag fica disponível como um valor de filtro.
- Você pode filtrar a coleção para mostrar arquivos marcados ou não marcados.
- A tag permanece aplicada até você removê-la.
Quando marcar um arquivo
Use uma tag quando precisar:
- Marque um arquivo para acompanhamento durante a revisão.
- Restrinja uma coleção a um subconjunto de arquivos relevantes.
- Refine um conjunto de revisão através da marcação, filtragem e desmarcação de arquivos conforme você trabalha.
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